Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Skole, kultur, omsorg-utvalget Møtested: Formannskapssalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 10:00-13:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Jan Erik Hageler Lingjerde Leder AP Stein Wølner Bie Nestleder SV Anne Ragnhild Lie Medlem AP Odd Sæming Negård Medlem V Thor Arne Haug Medlem BHSF Monica Skjæret Varamedlem AP Anita Gundersen Asgeir Christian Lyng Varamedlem BHSF Kari-Mette Klausen Strand Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Cisilie Selnes Westgaard Sektorleder Institusjonstjenester Janne Mellum Enhetsleder Kultur og Idrett (Under behandlingen av sak 16/43) Møtet ble satt med 7 av 7 medlemmer. Jan Erik Hageler Lingjerde /s/ Utvalgets leder Stein Wølner Bie /s/ Utvalgets nestleder Rett utskrift bekreftes:

2 2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/39 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 16/40 Referatsaker RS 16/24 Innvilget søknad om skjenkebevilling ved Lokalet 2016/47 Jomsborg den under Fossedagene RS 16/25 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2016/47 privat arrangement den RS 16/26 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2016/47 privat arrangement den RS 16/27 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2016/47 med lukket arrangement den i Storstua RS 16/28 Svar på søknad om skjenkebevilling i anledning 2016/47 julebord på Atna Grendehus RS 16/29 Svar på søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2016/47 privat arrangement den PS 16/41 Tjenestebeskrivelser i pleie- og omsorg for Stor- 2008/569 Elvdal kommune PS 16/42 Oppnevning av representanter til Stor-Elvdal 2010/1233 ungdomsråd PS 16/43 Forslag til retningslinjer for leie av Storstua 2015/504 Ordfører Terje Hoffstad orienterte om forventninger til SKO-utvalget og budsjettprosessen så langt. Kultursjef Janne Mellum orienterte om arbeid og framdrift for bygdebokprosjektet. PS 16/39 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møte den ble enstemmig godkjent Protokoll fra møte den godkjennes PS 16/40 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning Referatsakene tas til etterretning

3 3 PS 16/41 Tjenestebeskrivelser i pleie- og omsorg for Stor-Elvdal kommune Rådmannen tilrår skole, kultur, omsorg-utvalget å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: Tjenestebeskrivelser i pleie- og omsorg for Stor-Elvdal kommune vedtas. Arbeiderpartiet v/jan Erik Hageler Lingjerde fremmet følgende tilleggsforslag: Arbeidsoppgaver for tjenesten praktisk bistand og opplæring innarbeides i tjenestebeskrivelsen Votering: Lingjerde (AP) sitt tilleggsforslag falt med 6 mot 1 stemme. Rådmannens sin tilrådning ble enstemmig vedtatt. Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling til kommunestyret: Tjenestebeskrivelser i pleie- og omsorg for Stor-Elvdal kommune vedtas. PS 16/42 Oppnevning av representanter til Stor-Elvdal ungdomsråd Rådmannens forslag til vedtak: SKO-utvalget oppnevner følgende personer som medlemmer i Stor-Elvdal ungdomsråd for perioden Status Valgperiode Navn Alder Bosted (ny) Leder Trym Holton Olstad 2.kl vg Koppang Nestleder Silje Østensen 10.kl Stai Fast medlem Ragne Lie Norsted 2.kl vg Koppang Fast medlem Brage Løwer 10.kl Koppang Fast medlem Ole Hølmo 10.kl Koppang Fast medlem Oda Sundlie 10.kl Imsroa 1.vara Taran Darell 3.kl vg Trønnes 2.vara Tonje Nybakken 2.kl vg Koppang Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt SKO-utvalget oppnevner følgende personer som medlemmer i Stor-Elvdal ungdomsråd for perioden

4 4 Status Valgperiode Navn Alder Bosted (ny) Leder Trym Holton Olstad 2.kl vg Koppang Nestleder Silje Østensen 10.kl Stai Fast medlem Ragne Lie Norsted 2.kl vg Koppang Fast medlem Brage Løwer 10.kl Koppang Fast medlem Ole Hølmo 10.kl Koppang Fast medlem Oda Sundlie 10.kl Imsroa 1.vara Taran Darell 3.kl vg Trønnes 2.vara Tonje Nybakken 2.kl vg Koppang PS 16/43 Forslag til retningslinjer for leie av Storstua Rådmannens forslag til vedtak: Følgende nytt punkt i gebyrregulativ for Stor-Elvdal kommune, enhet for kultur og idrett vedtas med virkning fra og med Vilkår for utleie til ulike brukergrupper Gebyrer 1 Arrangementer for eller av barn og unge til og med 18 år. a) Det kreves ikke leie: Fra frivillige lag, foreninger kor og korps som bruker sal/hall/rom til trening, øvelse ol Når arrangementet er gratis og åpent for alle i målgruppen (uten deltakeravgift) Når ledere/ansatte i grunnskole eller barnehage er arrangør Ved arrangementer for barn eller familier i regi av FAU, frivillige lag og foreninger eller andre der inntekter fra inngangspenger og eller loddsalg i hovedsak skal dekke utgifter * *Evnt overskudd skal i så fall settes på arrangørens konto og komme barn og unge til gode (klassekonto, kulturskolens konto, skiklubb, skolemusikk eller liknende) b) 50 % av ordinær husleie betales når: Billettpris og budsjett viser at det kan forventes overskudd godt utover det å dekke kostnader. 2 Møter Det kreves ikke leie for: Møter i regi av Stor-Elvdal kommune Politiske møter i kommunestyre, råd og utvalg, herunder gruppemøter i forbindelse med disse. Partipolitiske møter utenom møtekalender er å anse som ordinære eksterne leietakere 3 Leietakere som er frivillig lag, forening, eller ikke-kommersiell arrangør*: Det betales ordinær leie for bruk av lokaler og teknisk utstyr, men arrangør beholder alle inntekter (jmfr pkt ) *Her menes leietakere som ikke beregner honorar til seg selv eller egne medlemmer, og der evnt overskudd går til felles foreningskonto, ikke egen næringsvirksomhet. 4 Leie av teknisk utstyr og tjenester i hht gjelder alle leietakere.

5 5 Behandling i Innstilling Skole, kultur, omsorg-utvalget : Stein Bie (SV) stilte spørsmål ved sin habilitet i saken. Bie ble enstemmig kjent inhabil av SKO-utvalget og fratrådte under behandlingen av saken. BL, H, Sp, FrP v/ Thor Arne Haug fremmet følgende endringsforslag: Saken utsettes da saken bør tas i budsjettbehandlingen. Votering: Haug (BL) sitt endringsforslag falt med 4 mot 2 stemmer. Arbeiderpartiet v/ Jan Erik Lingjerde fremmet følgende tilleggsforslag: SKO-utvalget fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Nytt pkt i gebyrregulativet for Stor-Elvdal kommune enhet for kultur og idrett vedtas med virkning fra og med med unntak av punkt 1b. Votering: Rådmannens forslag med Arbeiderpartiet sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. SKO-utvalget fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Nytt punkt i gebyrregulativ for Stor-Elvdal kommune, enhet for kultur og idrett vedtas med virkning fra og med Vilkår for utleie til ulike brukergrupper Gebyrer 1 Arrangementer for eller av barn og unge til og med 18 år. a) Det kreves ikke leie: Fra frivillige lag, foreninger kor og korps som bruker sal/hall/rom til trening, øvelse ol Når arrangementet er gratis og åpent for alle i målgruppen (uten deltakeravgift) Når ledere/ansatte i grunnskole eller barnehage er arrangør Ved arrangementer for barn eller familier i regi av FAU, frivillige lag og foreninger eller andre der inntekter fra inngangspenger og eller loddsalg i hovedsak skal dekke utgifter * *Evnt overskudd skal i så fall settes på arrangørens konto og komme barn og unge til gode (klassekonto, kulturskolens konto, skiklubb, skolemusikk eller liknende) 2 Møter Det kreves ikke leie for: Møter i regi av Stor-Elvdal kommune Politiske møter i kommunestyre, råd og utvalg, herunder gruppemøter i forbindelse med disse. Partipolitiske møter utenom møtekalender er å anse som ordinære eksterne leietakere 3 Leietakere som er frivillig lag, forening, eller ikke-kommersiell arrangør*: Det betales ordinær leie for bruk av lokaler og teknisk utstyr, men arrangør beholder alle inntekter (jmfr pkt ) *Her menes leietakere som ikke beregner honorar til seg selv eller egne medlemmer, og der evnt overskudd går til felles foreningskonto, ikke egen næringsvirksomhet. 4 Leie av teknisk utstyr og tjenester i hht gjelder alle leietakere.