LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Møterom Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 05.05.2017 Fra kl: 10:15 Til kl: 10:25 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Leder Ivan Haugland Innkalling ble sendt medlemmene og lagt på kommunens hjemmeside den 2. mai 2017 Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Sten Rino Bonsaksen, Aina Sætre, Magnar Johnsen, Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Brith-Tone Thrana og Aina Sætre Tone Mari Jørgensen og Ronny Amundsen Fra administrasjon: Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Øyvind Toft, kommunalsjef Kjell Olav Lund og møtesekretær Grete Nygård Merknader: Det var ingen merknader til innkalling. Sakslisten ble godkjent med tillegg av en ekstrasak Behandlede saker: 1/17 8/17 Protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen. Protokollen er elektronisk godkjent. Trine Fagervik Ivan Haugland Ronny Amundsen leder
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 1/17 17/1082 Delegering av myndighet til valgstyrets leder 2/17 17/1083 Utlegging av manntall 3/17 17/1085 Valg av forhåndsstemmemottakere 4/17 17/1084 Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmemottak 5/17 17/1253 Fastsetting av tid og sted for stemmegivning på valgting 6/17 17/1087 Godkjenning av forhåndsstemmegivninger og opptelling av stemmesedler 7/17 17/1088 Oppbevaring og sikring av valgmateriell 8/17 17/1086 Valg av stemmestyrer Side 2 av C
1/17 Delegering av myndighet til valgstyrets leder Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å ta avgjørelser i kurante saker i forbindelse med forberedelse og avvikling av stortings- og sametingsvalget 2017, herunder godkjenne søknader om innføring i manntallet. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å ta avgjørelser i kurante saker i forbindelse med forberedelse og avvikling av stortings- og sametingsvalget 2017, herunder godkjenne søknader om innføring i manntallet. Side 3 av C
2/17 Utlegging av manntall I henhold til Valglovens 2-6 legges hovedmanntallet for Leirfjord kommune ut til offentlig ettersyn ved servicetorget og på Leirfjord bibliotek, i tiden fra ferdigstillelse og fram til og med valgdagen 11. september 2017. Valgstyret ved sekretariatet kunngjør tid og sted for utlegging av manntallet i Helgelands Blad og Helgelendingen, samt på kommunens hjemmeside og facebookside. Det kunngjøres samtidig om adgang til, og framgangsmåte for å kreve feil rettet. Enstemmig innstilling i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. I henhold til Valglovens 2-6 legges hovedmanntallet for Leirfjord kommune ut til offentlig ettersyn ved servicetorget og på Leirfjord bibliotek, i tiden fra ferdigstillelse og fram til og med valgdagen 11. september 2017. Valgstyret ved sekretariatet kunngjør tid og sted for utlegging av manntallet i Helgelands Blad og Helgelendingen, samt på kommunens hjemmeside og facebookside. Det kunngjøres samtidig om adgang til, og framgangsmåte for å kreve feil rettet. Side 4 av C
3/17 Valg av forhåndsstemmemottakere 1) I hht valglovens 8-2(1) oppnevnes disse som forhåndsstemmemottakere i Leirfjord kommune ved stortings- og sametingsvalget 2017: Grete Nygård Evy Anne Hjartland Rigmor Mikalsen Bodil Olsen Cicilie Brocks Rønnaug Salamonsen Britt Jonassen 2) Leder av valgstyret delegeres myndighet til å oppnevne ytterligere forhåndsstemmemottakere dersom det skulle bli nødvendig. 1) I hht valglovens 8-2(1) oppnevnes disse som forhåndsstemmemottakere i Leirfjord kommune ved stortings- og sametingsvalget 2017: Grete Nygård Evy Anne Hjartland Rigmor Mikalsen Bodil Olsen Cicilie Brocks Rønnaug Salamonsen Britt Jonassen 2) Leder av valgstyret delegeres myndighet til å oppnevne ytterligere forhåndsstemmemottakere dersom det skulle bli nødvendig. Side 5 av C
4/17 Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmemottak 1. I Leirfjord kommune mottas tidligstemmer fra og med 1. juli (mandag 3. juli) til og med onsdag 9. august 2017, mandag-fredag mellom kl 0830-1500. 2. Ordinære forhåndsstemmer mottas fra og med 10. august til og med fredag 8. september 2017. Åpningstid for mottak av ordinære forhåndsstemmer er mandagfredag mellom kl 0830-1500, dog slik at torsdagene 31. august og 7. september 2017 er åpningstiden mellom kl 0830-1700. 3. Forhåndsstemmemottaket av tidligstemmer og ordinære forhåndsstemmer er ved servicetorget på kommunehuset, Leland. 4. Forhåndsstemmer mottas ved Leirfjord sykeheim med tilhørende omsorgsboliger onsdag 6. september 2017 mellom kl 1000-1300. 5. Frist for søknad om ambulerende stemmemottak settes til tirsdag 5. september 2017 kl 1500. 6. Valgstyret delegerer til sekretariatet å kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmemottak. 1. I Leirfjord kommune mottas tidligstemmer fra og med 1. juli (mandag 3. juli) til og med onsdag 9. august 2017, mandag-fredag mellom kl 0830-1500. 2. Ordinære forhåndsstemmer mottas fra og med 10. august til og med fredag 8. september 2017. Åpningstid for mottak av ordinære forhåndsstemmer er mandagfredag mellom kl 0830-1500, dog slik at torsdagene 31. august og 7. september 2017 er åpningstiden mellom kl 0830-1700. 3. Forhåndsstemmemottaket av tidligstemmer og ordinære forhåndsstemmer er ved servicetorget på kommunehuset, Leland. 4. Forhåndsstemmer mottas ved Leirfjord sykeheim med tilhørende omsorgsboliger onsdag 6. september 2017 mellom kl 1000-1300. 5. Frist for søknad om ambulerende stemmemottak settes til tirsdag 5. september 2017 kl 1500. 6. Valgstyret delegerer til sekretariatet å kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmemottak. Side 6 av C
5/17 Fastsetting av tid og sted for stemmegivning på valgting 1) I henhold til valglovens 9-3(2) fastsettes følgende tid og sted for valgting i Leirfjord kommune i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2017: Søndag 10. september 2017 Valgkrets Stemmested Åpningstid: Krets 0001 Tverlandet Tverlandet oppvekstsenter 1400-1700 Krets 0002 Meisfjord Nybrotsheimen (Bakken) 1400-1700 Krets 0004 Leland Kulturhuset 1400-1700 Krets 0008 Bardal Bardal Bygdehus 1400-1700 Mandag 11. september 2017 Valgkrets Stemmested Åpningstid: Krets 0001 Tverlandet Tverlandet oppvekstsenter 1200-1900 Krets 0002 Meisfjord Nybrotsheimen (Bakken) 1200-1900 Krets 0004 Leland Kulturhuset 1200-1900 Krets 0008 Bardal Bardal Bygdehus 1400-1800 2) Valgstyret ved sekretariatet kunngjør tid og sted for stemmegivningen. 3) I god tid før valgdagen gjennomføres det befaring på stemmestedene for å vurdere tilgjengelighet og tilrettelegging slik at eventuelle tiltak kan iverksettes før valgdagene. 1) I henhold til valglovens 9-3(2) fastsettes følgende tid og sted for valgting i Leirfjord kommune i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2017: Søndag 10. september 2017 Valgkrets Stemmested Åpningstid: Krets 0001 Tverlandet Tverlandet oppvekstsenter 1400-1700 Krets 0002 Meisfjord Nybrotsheimen (Bakken) 1400-1700 Krets 0004 Leland Kulturhuset 1400-1700 Krets 0008 Bardal Bardal Bygdehus 1400-1700 Mandag 11. september 2017 Valgkrets Stemmested Åpningstid: Krets 0001 Tverlandet Tverlandet oppvekstsenter 1200-1900 Krets 0002 Meisfjord Nybrotsheimen (Bakken) 1200-1900 Krets 0004 Leland Kulturhuset 1200-1900 Krets 0008 Bardal Bardal Bygdehus 1400-1800 Side 7 av C
2) Valgstyret ved sekretariatet kunngjør tid og sted for stemmegivningen. 3) I god tid før valgdagen gjennomføres det befaring på stemmestedene for å vurdere tilgjengelighet og tilrettelegging slik at eventuelle tiltak kan iverksettes før valgdagene. Side 8 av C
6/17 Godkjenning av forhåndsstemmegivninger og opptelling av stemmesedler 1. Til å godkjenne forhåndsstemmegivninger avgitt i stemmeseddelkonvolutt før valgdagen oppnevnes leder av valgstyret Ivan Haugland, Grete Nygård og Evy Anne Hjartland, VL 10-1(3). 2. Til å forestå foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd oppnevnes leder av valgstyret, Ivan Haugland, Grete Nygård og Evy Anne Hjartland, VL 10-4(1) og 10-5 (1). Foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd skal starte senest fire timer før stemmegivningen er avsluttet ved samtlige valglokaler i kommunen, det vil si kl 15.00 mandag 11. september. 3. Det legges til side 15 forhåndsstemmegivninger for å blande med sent innkomne forhåndsstemmegivninger, jfr valgforskriftens 37. 4. Valgstyret foretar endelig opptelling av forhåndsstemmer og foreløpig og endelig opptelling av valgtingsstemmer for alle valgkretsene i kommunen. Opptellingen starter så snart som mulig etter at stemmegivningen på valgtinget er avsluttet, jfr valgloven 10-4 og 10-5. 5. Dersom det skulle oppstå behov for å oppnevne andre valgfunksjonærer til å ivareta punkt 1 og 2, gis valgstyrets leder myndighet til å utpeke disse. 1. Til å godkjenne forhåndsstemmegivninger avgitt i stemmeseddelkonvolutt før valgdagen oppnevnes leder av valgstyret Ivan Haugland, Grete Nygård og Evy Anne Hjartland, VL 10-1(3). 2. Til å forestå foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd oppnevnes leder av valgstyret, Ivan Haugland, Grete Nygård og Evy Anne Hjartland, VL 10-4(1) og 10-5 (1). Foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd skal starte senest fire timer før stemmegivningen er avsluttet ved samtlige valglokaler i kommunen, det vil si kl 15.00 mandag 11. september. 3. Det legges til side 15 forhåndsstemmegivninger for å blande med sent innkomne forhåndsstemmegivninger, jfr valgforskriftens 37. 4. Valgstyret foretar endelig opptelling av forhåndsstemmer og foreløpig og endelig opptelling av valgtingsstemmer for alle valgkretsene i kommunen. Opptellingen starter så snart som mulig etter at stemmegivningen på valgtinget er avsluttet, jfr valgloven 10-4 og 10-5. 5. Dersom det skulle oppstå behov for å oppnevne andre valgfunksjonærer til å ivareta punkt 1 og 2, gis valgstyrets leder myndighet til å utpeke disse. Side 9 av C
7/17 Oppbevaring og sikring av valgmateriell Valgurner som brukes under forhåndsstemming og på valgting, skal være forseglet med strips med serienumre. Etter at valgtinget er stengt søndag 10. september og mandag 11. september 2017, skal stemmestyrene (minst to medlemmer) så snart som mulig sørge for å bringe forseglet valgurne som er brukt den enkelte valgdag, til valgstyret på kommunehuset. Stemmegivninger lagt i særskilt omslag skal også bringes i forseglet pakke til valgstyret etter begge valgdagene. Valgstyrets leder og representant fra sekretariatet mottar urnene og stemmegivninger lagt i særskilt omslag. Forsendelsene skal være tydelig merket med hvilket stemmested/krets de kommer fra. Urnene og stemmegivninger i særskilt omslag oppbevares i låst rom mellom valgdagene. Øvrig valgmateriell; avkrysningsmanntall, stempel, stemmesedler mv, oppbevares på stemmestedet fra søndag til mandag på en betryggende og forskriftsmessig måte. Valgmateriellet, inkludert stemmestyrets møtebok, bringes til valgstyret etter at valgtinget er avsluttet mandag. Forseglingsutstyr oppbevares og bringes valgstyret i egen forsending. Valgurner som brukes under forhåndsstemming og på valgting, skal være forseglet med strips med serienumre. Etter at valgtinget er stengt søndag 10. september og mandag 11. september 2017, skal stemmestyrene (minst to medlemmer) så snart som mulig sørge for å bringe forseglet valgurne som er brukt den enkelte valgdag, til valgstyret på kommunehuset. Stemmegivninger lagt i særskilt omslag skal også bringes i forseglet pakke til valgstyret etter begge valgdagene. Valgstyrets leder og representant fra sekretariatet mottar urnene og stemmegivninger lagt i særskilt omslag. Forsendelsene skal være tydelig merket med hvilket stemmested/krets de kommer fra. Urnene og stemmegivninger i særskilt omslag oppbevares i låst rom mellom valgdagene. Øvrig valgmateriell; avkrysningsmanntall, stempel, stemmesedler mv, oppbevares på stemmestedet fra søndag til mandag på en betryggende og forskriftsmessig måte. Valgmateriellet, inkludert stemmestyrets møtebok, bringes til valgstyret etter at valgtinget er avsluttet mandag. Forseglingsutstyr oppbevares og bringes valgstyret i egen forsending. 8/17 Valg av stemmestyrer Side A av C
I hht valglovens 4-2, velger valgstyret tre medlemmer med varamedlemmer, leder og nestleder, til stemmestyrene i Leland, Tverlandet, Bardal og Meisfjord krets. Stemmestyrene skal administrere stemmegivningen på valgtinget under stortings- og sametingsvalget 2017. Disse velges: Leland valgkrets Marit Myrvik, leder Ingunn Bang, nestleder Tor Egil Pedersen, medlem Rigmor Mikalsen, 1. varamedlem Kolbjørn Grande, 2. varamedlem Tverlandet valgkrets Jan Magnus Olsen, leder Torill Lunde, nestleder Gjermund Zahl, medlem Svein Stausland, 1. varamedlem Leif-Ove O. Olsen, 2. varamedlem Meisfjord valgkrets Øyvind Danielsen, leder Hanne Johnsen, nestleder Jorunn Meyer, medlem Johnny Johnsen, 1. varamedlem Anita Jørgensen, 2. varamedlem Bardal valgkrets Torbjørg Nikolaisen, leder Sigurd Langfors, nestleder Jan Karstein Kristiansen, medlem Anna Lisa Bårdgård, 1. varamedlem Alf Harald Sælevik, 2. varamedlem Valgstyrets leder kan frita medlemmer for tjeneste og foreta suppleringsvalg til det enkelte stemmestyre når dette er nødvendig. Valgstyrets leder gis i tillegg fullmakt til å utpeke en eller flere valgmedarbeidere i kretsene til å bistå velgerne i valglokalene. Valgmedarbeiderne kommer i tillegg til stemmestyret. Side B av C
I hht valglovens 4-2, velger valgstyret tre medlemmer med varamedlemmer, leder og nestleder, til stemmestyrene i Leland, Tverlandet, Bardal og Meisfjord krets. Stemmestyrene skal administrere stemmegivningen på valgtinget under stortings- og sametingsvalget 2017. Disse velges: Leland valgkrets Marit Myrvik, leder Ingunn Bang, nestleder Tor Egil Pedersen, medlem Rigmor Mikalsen, 1. varamedlem Kolbjørn Grande, 2. varamedlem Tverlandet valgkrets Jan Magnus Olsen, leder Torill Lunde, nestleder Gjermund Zahl, medlem Svein Stausland, 1. varamedlem Leif-Ove O. Olsen, 2. varamedlem Meisfjord valgkrets Øyvind Danielsen, leder Hanne Johnsen, nestleder Jorunn Meyer, medlem Johnny Johnsen, 1. varamedlem Anita Jørgensen, 2. varamedlem Bardal valgkrets Torbjørg Nikolaisen, leder Sigurd Langfors, nestleder Jan Karstein Kristiansen, medlem Anna Lisa Bårdgård, 1. varamedlem Alf Harald Sælevik, 2. varamedlem Valgstyrets leder kan frita medlemmer for tjeneste og foreta suppleringsvalg til det enkelte stemmestyre når dette er nødvendig. Valgstyrets leder gis i tillegg fullmakt til å utpeke en eller flere valgmedarbeidere i kretsene til å bistå velgerne i valglokalene. Valgmedarbeiderne kommer i tillegg til stemmestyret. Side C av C