Oslo Fotballkrets Tilsluttet Norges Fotballforbund Kvalitetsklubbkomiteen Ekebergvn. 101, 1178 Oslo Protokoll fra komitémøte Dato: 8.6.2017 Nr. 03-2017 Sted: Ekeberg Innkalt: Til stede: Forfall Merknader: Komiteleder: Kari Margrethe Hove x Møteleder Medlem/ Klemet Elisenberg x Medlem/ Eivind Arnevåg x Sekretær - Klubbutvikler Tone Holm Dagsvold x Referent Orienteringssaker: Tone orienterte om prosessen rundt rekruttering av nye veiledere, vi har 4 nye som er på vei inn. Ny klubbutvikler i OFK Saksliste (beslutnings saker): 9. Nesodden IF Fotball sertifisering til Nivå 1 10. Oppegård IL Fotball sertifisering til Nivå 1 11. Korsvoll IL Fotball Innstilling til prosess 12. Status Kvalitetsklubbene 13. Studietur med sertifiserte klubber 14. Kompetanseutvikling av veiledere 15. Eventuelt Sak 09-17 Nesodden Fotball sertifisering nivå 1 Innstilling; Nesodden IF Fotball Visjon «Idrett for alle» Nesodden IF skal være den største og den viktigste aktøren for en aktiv befolkning på Nesodden. Dette er vår idrettsforenings visjon, og som Nesodden IF Fotball støtter opp om når vi har som mål å ha et godt sportslig og sosialt tilbud for så mange som mulig, så lenge som mulig. Vi vil ha fokus på verdier som Frivillighet, Demokrati, Helse, Ærlighet og Likeverd. Dette er visjonen vi etterstreber, og kan brytes ned i følgende ambisjoner: Idrettsglede Fellesskap Lojalitet Fotballgruppa har gjennom de siste 35 månedene arbeidet systematisk med kriteriene i NFF Kvalitetsklubbkonseptet for å få på plass en god, skriftlig plattform som gjør klubbhverdagen forutsigbar for medlemmene og de som er tilknyttet idrettslaget i forskjellige roller. Nesodden IF Fotball har fullført alle 20 kriteriene i NFF Kvalitetsklubbkonseptet og er godkjent for nivå 1. Sertifiseringen Innstilles til Kretsstyrets møte 19. juni. Nesodden IF Fotball har fullført alle 20 kriteriene i NFF Kvalitetsklubbkonseptet og er godkjent for nivå 1 og innstillingen sendes kretsstyrets møte 19. juni.
Sak 10-17 Oppegård IL Fotball sertifisering til nivå 1 Innstilling Visjon: Der alle har glede av å være! En visjon skal skape bilder av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i framtiden, som om vi er kommet dit vi vil. Hos Oppegård IL betyr visjonen at: ass for og med glede! OI skal være plassen der folk i Oppegård ser det naturlig å (bare) være! OI skal være et breddeidrettslag der antallet medlemmer i helsefremmende aktivitet stadig øker! OI skal være en attraktiv samarbeidspartner og en positiv kraft i lokalmiljøet Mobilisere foreldre og voksne som medlemmer Engasjere både aktive utøvere og friluftsfolk Oppegård IL Fotball har gjennom 38 måneder arbeidet systematisk for å strukturere fotballgruppa og resten av idrettslaget i henhold til konseptets 20 kriterier. Oppegård IL Fotball har fullført alle 20 kriteriene i NFF Kvalitetsklubbkonseptet og er godkjent for nivå 1 og Innstilles til Kretsstyret. Oppegård IL Fotball har fullført alle 20 kriteriene i NFF Kvalitetsklubbkonseptet og er godkjent for nivå 1 og Innstilles til Kretsstyrets møte 19. juni. Sak 11-17 Korsvoll IL Fotball innstilling til prosess Klubbens begrunnelse: Korsvoll ønsker å bli en kvalitetsklubb nivå 1 fordi vi tror dette vil lette arbeidet vårt med å få en helhetlig klubbdrift, der retningslinjene for hvordan årganger og lag skal drives vil være tydeligere. Vi håper også at det skal bli klarere hvordan vår klubbs retningslinjer henger sammen med krets og forbunds retningslinjer. Vi ønsker gjennom prosessen også å nedfelle og formalisere den erfaring de personene som har jobbet med klubben og dens utfordringer over tid sitter med, og sammenlikne klubbarbeidet i vår klubb med klubbarbeid i andre klubber. Vi håper og tror prosessen vil bedre klubbdriften for de som allerede har en oppgave i klubben, og også gjøre det lettere å få inn flere frivillige i klubbarbeidet, siden gjennomgangen av klubbstrukturen vil definere de forskjellige rollene man kan i klubben vår på en tydelig måte. Korsvoll IL Fotball tas opp i NFF Kvalitetsklubbkonseptet prosess nivå 1 og innstilling sendes Kretsstyrets møte 19. juni. Korsvoll IL Fotball tas opp i NFF Kvalitetsklubbkonseptet prosess nivå 1 og innstilling sendes Kretsstyrets møte 19. juni. Sak 12-17 Status Kvalitetsklubb a. Det er fem klubber som har åpnet søknad i FIKS, i tillegg til Korsvoll som har sendt sin inn. Det er også fire klubber som har levert sin Egenmelding etter et eller to driftsår. Ski, Jardar, Ready, Røa, Kjelsås. Jutul, KFUM og Oppsal har fått åpnet sine skjema. Ski, Jardar og oppsal har begynt prosessen aktivt. 2
Det er viktig at vi er dyktige på den sportslige oppfølgingen i klubbene, så vi ivaretar kriteriene for sertifisering. Det er ønskelig at hele styringsgruppen er tilstede på oppfølgingsmøte, men vi ser også at det er utfordringer når dette er delegert til ansatt administrasjon. Tone skal besøke alle disse klubbene og komme med innspill til mal for oppfølging basert på Vestfolds mal. Alle veiledere skal legge inn små rapporter etter møtene i Dropbox, så alle har tilgang til informasjon knyttet til fremdrift i konseptet. b. Det er noen utfordringer knyttet til rammene rundt evaluering av sportsplan og aktiviteten på feltet. Det må lages et opplegg sportslige veiledere kan bruke, Spillerutvikler og trenerutvikler på kretskontoret blir utfordret på dette. Klubbene skal melde inn tiltak til kretsen i forhold til kriteriene. c. Vi må arrangere nye nettverksmøter med klubber relatert til rollene i kriteriene. Dette for å skape gode arenaer for utvikling av definerte roller. I samarbeid med Trener- og Spillerutvikler må det lages arenaer for rollene trenerutvikler, Spillerutvikler, kvalitetsklubbansvarlig, Fair play ansvarlig (gjennom Fair play komiteen). d. Det er ønskelig med en status på klubbene i konseptet i forhold til antall spillere som er i klubbene, sett mot total andel i forhold til totalbildet i kretsen. Tone setter opp en matrise på spillere i alle klubbene i forhold til idrettsregistreringen 2016. e. Klubber i prosess som ikke er aktive. Dette er en utfordring og komiteen mener at disse må fratas veileder og mulighetene til å få være med på tiltak knyttet til tilbud rettet mot kvalitetsklubbene i OFK. Tone sender aktuelle klubber et varsel med tidsfrister i forhold til å opprettholde søknaden. Er det ikke en god prosess innen 1. oktober 2017, vil komiteen slette søknaden. f. Gjennomføringsplanen i forhold til oppfølging i FIKS. Årshjul: Sertifisering 1 driftsårs åpner egenmelding 6 måneder til å levere egenmelding oppfølgingsmøte 6 måneder til å lukke avvik. Det opprettes sak til komiteen om klubben ikke klarer å gjennomføre dette. Sak 13-17 Studietur for sertifiserte klubber Målet med samlingen er å skaper trygghet, se klubbene, skapemotivasjon og videre arbeid og tilføre kompetanse og erfaringsutveksling. Program for samlingen: Egenmelding - Sportsplan i praksis - Trenerveileder-rollen - Klubbesøk i Liverpool? - Hva er de største utfordringene i konseptet? 3
Studietur til Liverpool 27. - 29. oktober 2017 Klubbdeltakere Flybilletter 1 500,00 Hotell 2 500,00 3 middag 2 100,00 Kampbillett 600,00 Transport 300,00 Diverse 400,00 Sum reise/opphold 7 400,00 Egenadel -1 500,00 Sum pr. deltaker 5 900,00 Sertifiserte klubber 13 Antall deltakere pr. klubb 2 Antall deltakere 26 Reise/opphold klubbdeltakere 153 400,00 Fra OFK Kari Hove 7 400,00 Klemet Elisenberg 7 400,00 Eivind Arnevåg 7 400,00 Tone Skori 7 400,00 Katrhine Godager 7 400,00 Tommy Østli 7 400,00 Irene Lunde 7 400,00 Torgeir Lind 7 400,00 Stein Ellingsen 7 400,00 Vidar Pettersen 7 400,00 Ole Flo Zachariassen 7 400,00 Tone Holm Dagsvold 7 400,00 Sum OFK 88 800,00 Fellesutgifter Møterom 15 000,00 Kaffe og frukt 6 000,00 Diverse 10 000,00 Sum fellesutgifter 31 000,00 Samlet Klubbdeltakere 153 400,00 OFK 88 800,00 Fellesutgifter 31 000,00 273 200,00 Tone undersøker priser og sender ut invitasjon basert på budsjett. Tone undersøker priser og sender ut invitasjon basert på budsjett. 4
Sak 14-17 Kompetanseutvikling av veiledere - NFF sentralt arbeider med en pilot på veilederutdanning for alle veiledere i kvalitetsklubb. Dette er et kompetanseløp på e-læring som inneholder 4 moduler med praktiske verktøy og forståelse for rollen som prosessveileder. Dette skal presenteres for veiledere i oktober 2017 etter at klubbutviklere i krets har gjennomført. Region Øst (Oslo, Østfold, Akershus og Indre østland) arrangerer veiledersamling med faglig innhold i forhold til klubbesøk og kriteriene 25. 26. august på Lillestrøm. Det må avsettes midler til veiledersamling i september 2018, nasjonal samling. Det avsettes midler til veiledersamling i september 2018, nasjonal samling. Sak 15-17 Eventuelt a. Komiteens medlemmer Det ble diskutert at komiteen er veldig sårbar i forhold til vedtaksførhet med fire medlemmer. Komiteen mener det bør være med et klubbmedlem til for å opprettholde fokus på erfaringer fra aktiviteten og videreutvikling av konseptet. Neste møte: Oslo onsdag, 9. august 2017 Tone Holm Dagsvold 5