UTLYSNING AV MIDLER TIL BREDDEIDRETT, BARN OG UNGE

Transkript

1 NORGES HUNDEKJØRERFORBUND NORWEGIAN SLED DOG RACING ASSOCIATION Til alle klubber tilsluttet Norges Hundekjørerforbund Associated to/medlem av: The Norwegian confederation of Sports/ Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF) SOGNSVEIEN 73, N-0855 OSLO POST ADDRESS: N-0840 OSLO PHONE: (+47) FAX: (+47) BANK: IBAN: NO BIC: DNBANOKK Oslo, UTLYSNING AV MIDLER TIL BREDDEIDRETT, BARN OG UNGE Norges Hundekjørerforbund har igjen søkt om ekstra midler fra Kulturdepartementet (KKD) som vil bli tildelt via Norges Idrettsforbund (NIF). Midlene er øremerket fra KKD og skal i sin helhet brukes på barn, unge og breddeidrett og utvikling av klubbene i forbundet. På grunn av nye søknads- og rapporteringsrutiner hos NIF er post 3 prosessen noe forsinket i år. NHF har per dags dato ikke mottatt noe tilskudd. NHF inviterer likevel klubbene til å søke om midler til ulike aktiviteter som vil bidra til utvikling av klubbene og øke rekruttering/aktiviteter for barn og unge. OBS! Nytt av året er at klubbene ikke får utbetalt tilskuddet før rapport på gjennomført tiltak er sent til forbundskontoret. Resten av søknads- og rapporteringsprosessen blir som før. Etter søknadsprosessen vil alle søkere få tilsendt et tilsagnsbrev. Ved mangelfull eller utestående rapport vil beløp ikke overføres til klubb. Fjorårets rapportering og gjennomføring samt årets søknad vil legges til grunn for tildeling. Felles målsettinger for de tre områdene er at det oppnås: Større/bredere aktivitet blant medlemmer og rekruttering/interesse fra barn og unge Videreutvikling av kvalitet og omfang for aktiviteter som allerede er etablert Prioritering for 2013 NHF vil igjen ved tildelingen til klubbutvikling særlig prioritere tiltak som legger vekt på kunnskap og kompetanseutvikling blant klubbens ledere. NIF har signalisert at dette er et område som de vil prioritere midler på, og NHF har søkt om midler på dette området, nettopp for å støtte opp om NIFs satsingsområde. Kunnskap og motivasjon vil være viktig både for å utvikle klubbene, og for å få med flere utøvere blant barn og unge. Motivasjon og kunnskap om hundekjøring og friluftsliv skapes på mange måter. Sats på aktiviteter som viser at hundekjøring er gøy (samtidig som man lærer det man har behov for). La barn/unge innenfor og utenfor klubben få prøve hundekjøring i praksis. Dette er det viktigste utgangspunktet for å lykkes med økt aktivitet og rekruttering. Dersom aktivitetene er åpne for alle og de markedsføres i forhold til riktig målgruppe, kan dette være en flott anledning for å knytte til seg nye folk både som utøvere og støtteapparat/tillitsverv. Vi vil også i år oppfordre klubbene til å vise til en videreutvikling i forhold til eget ståsted med hensyn til aktiviteter som det søkes om.

2 2 HVORDAN SØKE OM MIDLER? Søknadsfrist for klubbutvikling og aktiviteter for barn/unge: 25. juni 2013 Forklaring til søknadsskjema 1. Fyll ut rubrikkene. 2. Klubbutvikling Her får hver klubb tildelt kr. 3000,- for å gjennomføre et klubbutviklingskurs. Kostnader til kursholder dekkes av NHF. Les mer om klubbutviklingskurs i vedlegg 1. Hvordan fylle ut: Dersom klubben ønsker å gjennomgå et klubbutviklingskurs settes tallet 1 i rubrikken under beløpet. En klubb kan bare gjennomgå ett kurs. 3. Frittstående prosesser og organisasjonskurs Her får klubbene tildelt kr. 1000,- pr. frittstående kurs de velger å sende medlemmer til. Klubben dekker via dette de eventuelle kostnadene kurset vil ha. Les mer om frittstående prosesser og organisasjonskurs i vedlegg 2 Hvordan fylle ut: Fyll inn antall kurs klubben vil delta på. Spesifiser hvilke kurs klubben ønsker i rubrikken ved siden av. 4. Lederkurs for ungdom Her får klubbene tildelt kr. 2000,- pr. deltaker de ønsker å sende på kurs. Klubben dekker via dette kostnaden til kursavgift og reise. Les mer om lederkurs for ungdom i vedlegg 3. Hvordan fylle ut: Fyll inn antall kursdeltakere klubben ønsker å sende på kurs. 5. Introduksjonskurs/rekruttkurs Flere klubber gjennomfører hvert år slike kurs og får støtte til dette via post 3 midlene. NHF ønsker at flere klubber skal tilby et slikt kurs, da dette gir gode resultater på rekruttering. Kurset skal holdes etter NHF s standard, og foregå over flere uker, samt helger. Hvordan fylle ut: Fyll inn med 1 under rubrikken som passer deres klubb. 6. Hundekjørerskole Klubber som arrangerer slike skoler i ferier får støtte fra post 3 midlene Hvordan fylle ut: Fyll inn med 1 under rubrikken som passer deres klubb utfra antall deltakere som forventes. 7. Samlinger Her kan det søkes om midler til alle typer samlinger (dagssamling, snø og barmark). Samlingene skal være åpne for klubbens medlemmer, og det skal tilbys trening/aktivitet og/eller fordrag om hundehold, fôring, treningslære etc. Hvordan fylle ut: Fyll inn antall samlinger klubben ønsker av de forskjellige alternativene. Spesifiser samlingene med ca. dato, barmark/snø og opplegg i rubrikken til høyre. 8. Promoteringsdager/aktivitetsdager Klubben får tildelt kr. 2000,- for å avholde promoteringsdag (vise fremsporten og informere i nærmiljøet) og aktivitetsdag (barnehager, skoleklasser, idrettslag) Hvordan fylle ut: Fyll inn antall aktivitetsdager og/eller promoteringsdager klubben ønsker å avholde. Spesifiser hva klubben ønsker å få ut av slike opplegg og fyll inn ca. dato for gjennomføring 9. Aktiviteter for handikappede Klubben får tildelt kr. 3000,- for å avholde aktivitetsdag og kr. 5000,- for å arrangere et opplegg over flere dager/uker for handikappede. Dette kan for eksempel være å ta med handikappede på slede/vogn turer en gang i uken. Hvordan fylle ut: Fyll inn antall aktivitetsdager klubben tenker seg å gjennomføre. Hvis klubben ønsker fast opplegg fylles tallet 1 i rubrikken under fast opplegg.

3 3 Tiltakene må gjennomføres i 2013 Krav om tilbakebetaling av tildelte midler 2012 I fjorårets utlysning stod det at aktivitetene som det ble søkt om støtte til, måtte gjennomføres i løpet av NHF har forståelse for at ikke alt går etter planen, og at derfor ikke alle klarte å få gjennomført tiltakene som vi ga midler til i Vi vil derfor gi disse klubbene en mulighet til å gjennomføre tiltakene innen 20. juni Dersom klubben har et ønske om å få gjennomført et tiltak de fikk midler til i 2012, men ikke får det til før til høsten, så ta kontakt med forbundskontoret. Dersom vi ikke mottar rapport om gjennomførte tiltak innen 20. juni 2013, vil vi kreve at den tildelte støtten blir betalt tilbake til NHF. Disse midlene vil i så tilfelle gå til å støtte andre tiltak høsten NHF er avhengig av at klubbene gjennomfører de tiltakene vi støtter, for at vi fortsatt skal ha tillit hos NIF og dermed også få flere midler ved neste tildeling. Klubber som ikke rapporterte gjennomførte tiltak innen fristen i 2012, er i utgangspunktet ikke berettiget til støtte i Dersom NHF mottar rapport for gjennomført tiltak, sammen med ny søknad, vil dere være berettiget til støtte også i år. Selv om vi vil legge til at det er svært uheldig at dere ikke har rapportert innen fristen. Hvis dette gjentar seg, vil klubben miste anledning til å motta slike midler i framtida. Klubber som i fjor ikke gjennomførte de tiltakene vi støttet, er ikke berettiget støtte ved årets tildeling. Med vennlig hilsen Norges Hundekjørerforbund Knut Arne Holthe (sign) president

4 4 VEDLEGG: VEDLEGG 1 KLUBBUTVIKLING Start- og oppfølgingsmøte er en prosess for å bevisstgjøre, igangsette tiltak og sikre fremdrift i klubben. Møtet tar fire timer og er en effektiv måte å forbedre klubbarbeidet på. Prosessen involverer klubbens medlemmer, aktive, styrerepresentanter, foreldre, ledelse osv - noe som gjør at flere personer får et økt eierskap til klubben og klubbdriften. Målet med Start- og Oppfølgingsmøte er: å styrke klubben -> forbedre klubbdriften -> bedre aktivitetstilbud til klubbens medlemmer. På møtene samordnes informasjon om driften av klubben, og gjennom prosessen skal klubben stimuleres til å utvikle seg enten organisatorisk og/eller idrettsfaglig. Prosessen styres etter klubbens egne ambisjoner. Rollen til den eksterne veilederen(som leder prosessen) er å bistå i å analysere nå-situasjon og definere handlinger/tiltak som er nødvendig utifra klubbens ønsker og behov. Intensjonen er å involvere og inkludere flere i utviklingsprosessen, slik at flere har et eierskap til en fremdriftsplan for klubben. Prosessen består av: Startmøte: informasjon om utdanning- og utviklingstilbud i klubbens tilhørende idrettskrets/særforbund analyse av klubben utarbeidelse av fremdriftsplan for klubbens videre arbeid. Startmøtet tar 4 timer og foregår i klubbens lokaler med veileder tilstede. Oppfølgingsmøte: evaluerer de gjennomførte tiltakene definerer nye ønksker og behov i klubben lager nye fremdriftsplaner. Møtet foregår også denne gang i klubbens lokaler med veilederen tilstede, og varer ca tre timer. Start og Oppfølgingsmøtene bør ha minimum 8 og maksimum 30 deltakere.

5 5 VEDLEGG 2 FRITTSTÅENDE PROSESSER OG KURS Noen kurs tilbys og gjennomføres lokalt i hvert idrettslag, mens andre tilbud er åpne kurs der flere idrettslag kan delta. Kurs som tilbys: Klubbens virksomhetsplan Coaching og kommunikasjon Den coachende kursholder Argumentasjonsteknikk Konflikthåndtering Teambuilding Lover, regler og retningslinjer Idrettens rammebetingelser Økonomistyring og regnskap Anlegg generelt Møteledelse NHF har per dags dato ingen interne kursholdere. Ved ønske om kurs skal derfor klubbene forholde seg til sin idrettskrets. Dette gjelder også hvis klubbene ønsker å gjennomgå et klubbutviklingskurs. Les mer om kursene på kompetanseutvikling. Vedlegg 3 LEDERKURS FOR UNGDOM Disse kursene arrangeres av idrettskretsene. Klubben må gå inn på velge idrettskretsmenyen og deretter finne fin tilhørende idrettskrets. Der vil det finnes informasjon om slikt kurs, og hvilke dato disse arrangeres. Noen kretser kaller et slikt kurs for ledersamling for ungdom, eller noe helt annet. Det er også noen idrettskretser som ikke tilbyr slike kurs. ---oo---ooo---oo--