Styremøte 2. september 2014 Sted: Tåsenveien 14 E, Christian Nissen Til stede: Renate Salomonsen, Anette Gundersen, Christian Nissen, Tore Broholt, Vivi Christensen Forfall: Arne Reisegg Myklestad Referent: Vivi Christensen Møtet startet kl. 19.00 Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Noen av skiltene er montert feil, og noen steder henger de gamle skiltene igjen. Vivi har vært i kontakt med Håvard Lillehaug (tlf. 47359649) stedfortrederen til Bjørn Selvik som er syk. Vivi tar kontakt igjen. Sak 996/1183/1205 Høyt tre til sjenanse i nabohagen til Spångbergveien 7 og Jutulveien 37. Ansvar: Renate Renate har vært i kontakt med andelseieren og foreslår at treene fjernes da de er til sjenanse for andre andelseiere jfr. vedlikehold punkt 6.1.g Renate må ta kontakt slik at treet blir fjernet Sak 865 Pålegg fra Hafslund 13. stk. stigeledninger Det er kommet to anbud: Oslo Elektroservice pris ca. kr 416 000. Kvikk installasjon kr. 325.000, eksl. mva. Styret går inn for anbudet fra Kvikk. Det skrives brev til de andelseiere som må bekoste stigeledningene selv. Ansvar Anette. Sak 1114 Tilbud vedrørende rensing av rør, fra firmaet Gravco; kr. 1280 pr leilighet, ekskl. mva.. Uforpliktende informasjon kan gis på styremøte.
Styret inviterer noen fra Gravco til neste styremøte. Det er utført arbeide i Spv. 17. Dette har hjulpet. Arne tar ansvar som inviterer til neste styremøte. Sak 1107 Kart over borettslaget Kart over borettslaget settes på dagsorden i et senere styremøte. Arne jobber videre med saken. Arne sjekker hva et digital kart over området koster. Under utredning. Sak 1148 Pumpe Jv 39 Pumpe i Jutulveien 39 Forholdet er utbedret og saken er avsluttet. Sak 1155 Verandadør Tv 14 H Tåsenveien 14 H, verandadør som ikke flukter. Husansvarlig Espen melder tilbake til andelseier om at døren skal monteres slik at den er i flukt med vinduene, med forslag til hvordan det kan gjøres. Kledning stikker for langt ut i forhold til knotten. Anette blir med på befaring og følger opp saken sammen med Arne. Jo Røed bør bli med. Anette og Arne har vært på befaring. Når det gjelder verandøren som ikke flukter med vinduet velger styret å godta løsningen i og med at det blir symmetri på sydveggen. Kledning: Arne tar kontakt med Jo Røed for å få klargjort reglene om måten det er bygget på. Utsettes til neste styremøte. Sak 1153 Søknad om skifte av vinduer i opprinnelig hus kropp Tåsenveien 14 H Husansvarlig melder tilbake at refusjon innvilges når vinduene er skiftet og kvittering framlegges. Arne følger opp saken. Tar kontakt med Alice. Faktura er mottatt, men frakten skal ikke refunderes. Sak 1174 Sprosser på vindu i Tåsenveien 10. Beboeren vil at det skiftes til vanlig glass i vinduet og at det settes sprosser på det. Christian fortsetter forhandlingene. Sak 1224 Det må ordens med gjerde til TV. 16. Tore sender liste til Røa Gjerdefabrikk om å sette i gang. Sak 1173 Spyling av rør i spv. 7 Spyling av rør vil bli sett i sammenheng med en større utredning av borettslagets rør. Spylingen som er foretatt 24. april dekkes av borettslaget. Beboeren kan ta kontakt med borettslag forsikringsselskap IF.
Er beboeren kontaktet? Renate sjekker. Sak 1177 Murarb. Tv.16 a /reperasjon av lyskasse/port til hage Porten til hageparsellen bestilles hos Røa Gjerdefabrikk. Tore tar en ny runde med Røa Gjerdefabrikk vedr. porten. Når det gjelder muren må den repareres lager Christian egen prosjekt. Tore tar kontakt vedr lyskasse. Sak 1186 Klage på diverse forhold ved utbygging av TV 14 H Styret tar kontakt med TV. 14 H og finner ut hvilke løsninger det er tenkt. Arne sender svar til 2. etasje. Det er eninghet om manglene med unntak av plattingen foran kjellervinduet. Styret mener at plassernigen av plattingen kan godtas. Sak 1194 Jtv 30.. Maling og murpuss refunders innenfor en rimelig grenser. Arne er ansvarlig. Sak 1212 Rørlegger SPV 1 Til høsten er det planer om å spyle rør i borettslaget. Renate tar kontakt med beboerne om de har prøvd avløpsrens mudo Rørpartner har spylt rørene. Sak 1209 Tørkestativ Spv. 9 Renate og Anette tar kontakt med Berit og ser på saken. Regning fra Rørpartner: Det er kommet regning fra Rørpartner ca. kr.15.000,. vedr. Spånbergveien 15. Dette skulle være et spleiselag og Spv. 15 skal betale halvparten. Fakturaen sendes til Spv. 15 og refunderes av Borettslaget med halvparten når fakturaen er betalt. Sak 1218 Fremleie Spv. 19D: Søker om fremleie et år fra august 2014 til juni 2015. Styret innvilger søknaden. Anette sender svar. Sak 1213/1223 Ferdigbefaring Spv. 3B. Har det vært befaring slik at garantibeløpet kan tilbakebetales. Renate Garantibeløpet er tilbakebetalt. Renate tar kontakt Spv 3 B vedr refusjon et vindu og en dør hvor bilagene er kommet på avveie
til Obos. Sak 1216 Flytting av trapp i Spv. 15 Ønsker å endre plassering av trappen. Tore og Arne tar en befaring. Tore forsøker å finne hva som har vært godkjent ved ombygging i 2. etasje nr. 15 C. Sak 1219 Lekkasje tak Jv. 33 Vivi sjekker pris hos andre blikkenslagere. Det er to anbud. Lars Eriksen har beste pris og anbefales. Sak 1220 Utbedring av trekasse på utsiden av huset i Jv 33. Blikkenslageren med lift kan evt. undersøke hvor lekkasjen er. Vivi ber Lars Eriksen om å sjekke dette når pipelekkasjen utbedres. Sak 1222 Tilbakebetaling av garantibeløp Spv. 19 B Avvente og høre med Anette. Saken må ses i sammenheng med sak 1155. Styremedlemmene ser på husene til neste styrmøte. Sak 1245 Mønestein feil plassert TV 10 Christian sender informasjon til beboeren. Sak 1241 Jordfeil i kjeller JV 39 Vivi har vært i kontakt med forsikringsselskapet. Beboeren har hvis tatt kontakt med elektriker. Vivi tar kontakt med beboeren for å høre om det er i orden. Saken er avlyst med forsikringsselskapet. Det er ventetid på varmeovnen som ble skadet. Nye saker: Sak 1252 Spørsmål fra tv 12 sammenslåing av leiligheter og flytting av verandadør. Bytte av vinduer og flytting av verandadør innvilges. Sammenslåing av to leiligheter innvilges i forhold til Borettslaget vedtekter. Tore sender melding til Asgeir Tanum. Sak 1253 Oppussing av mur i spv 13 Jfr. murprosjekt Ansvar Christian Sak 1257 Utbygging i Spv. 23 C
Skal bygges ut fra hustype 3 til hustype 2. De lager en ekstra inngang for søylrøret via knotten og inn i felleskjelleren slik at de unngår å berøre naboen. Det må lages en egen skriftlig avtale på dette. Styret må ha en befaring før utbygging, slik at vi vet hvordan det ser ut før utbygging. Vinduesplasseringen på knotten er feil. Vinduene må midtstilles. Vinduene i gavlen erf eil dimmensjonert Tegningene rettes opp. Nye tegninger trenger det ikke underskrift fra naboene. Sak 1258 Utbygging i Spv. 23 B Skal bygges ut fra hustype 3 til hustype 2. De lager en ekstra inngang for søylrøret via knotten og inn i felleskjelleren slik at de unngår å berøre naboen. Det må lages en egen skriftlig avtale på dette. Styret må ha en befaring før utbygging, slik at vi vet hvordan det ser ut før utbygging. Vinduesplasseringen på knotten er feil. Vinduene må midtstilles. Vinduene i gavlen erf eil dimmensjonert Tegningene rettes opp. Nye tegninger trenger det ikkeunderskrift fra naboene. Sak 1254 Redskapsbod Spv. 3 C Renate svarer på denne. Sak 1255 Kloakrør i Spv. 15 Beboerene bør bli enige seg i mellom. Tore skriver brev. Sak 1260 Takvindu i Spv. 15 C Vinduet skal være: bredde 780 mm x høyde 1400 mm Plasseringen må sees ut fra byggevedtektene. Tore tar kontakt. Neste styremøte: tirsdag 14. oktober hos Arne kl. 19.00 Møtet avsluttet klokken 22:15. Rutiner Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian. Vi er enige om: Vi gjeninnfører saksjournal for styremøtene, helst en uke før styremøtet. Styreleder
fordeler saker fortløpende, slik at det blir delegert til styremedlemmene å forberede og framlegge saker. Vi skal bruke kayako systemet når vi kommuniserer med andelseierne. Vi bruker fortrinnsvis sms varsling når vi trenger å kommunisere med andre i styret, utenom selve saksbehandlingen i styremøtene. De siste 15 minuttene av hvert styremøte bruker vi til å gjennomgå referatet, skrive det ut og undertegne dagens referat. Styret diskuterte saksbehandlingen før og under styremøtene, ut fra punktene ovenfor. Vi er enige om å publisere en tekst på nettsiden der vi minner andelseierne om at styret av og til har så mange saker til behandling, at det ikke kan garanteres at saken blir behandlet på det første møtet etter at saken er sendt inn. Styret innskjerper at alle husansvarlige har ansvar for å forberede seg på saker fra sine hus. Dersom det kommer inn saker som husansvarlig vurderer at det haster å behandle, meldes dette tydelig inn i forkant av styremøtet. Den enkelte husansvarlige har også ansvar for å behandle små og ukompliserte henvendelser utenom styremøtene, og deretter lukke disse sakene i saksbehandlingssystemet.