UNIVERSITETS- OG HØYSKOLERÅDET FORSKNINGSUTVALGET Notatdato: 05.09.2008 Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets forskningsutvalg 4. september 2008 Tilstede: Torbjørn Digernes, Anne Gro Vea Salvanes, Haakon B. Benestad, Tore Guneriussen, Jostein Skurdal, Eli Bergsvik, Even O. Sørland, Kent Are Varmedal, Grete Refsum, (for Yngvild Wasteson). Fra sekreatiatet: Ingvild Broch og Berit Hyllseth Forfall: Yngvild Wasteson, Karl Otto Ellefsen Sak 28/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 29/08 Godkjenning av referat Det var ikke gjort noen endringer i referatet, som nå er lagt ut på nett. Det ble gitt følgende kommentarer/tilleggsopplysninger til referatet: Til sak 24/08 Etablering av utvalg for å foreta kartlegging av problemområder og foreslå hvordan UHR kan gå videre i arbeidet med å bekjempe korrupsjon og uetiske handlinger. Haakon B. Benestad er oppnevnt som leder av utvalget. Til sak 25/08 Open access - oppnevning av utvalg. FU oppfordres til å oppnevne studentrepresentant utvalget. Referat fra møtet den 10. juni 2008. Referatet godkjennes. Status og oppfølging av tidligere vedtak føres opp som nytt fast punkt på dagsorden. Sak 30/08 Samarbeid med forskningsinstituttene Utvalget hadde en forberedende diskusjon på forrige møte. Fra forskningsinstituttene møtte Inge Jan Henjesand, Abelia og ny styreleder i Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA), Tor Heggberget. Hensikten med møtet var å etablere dialog, avklare felles interesser og muligheter for samarbeid. 1. Notat FU 30/08 Samarbeid mellom forskningsinstitutter og universiteter og høyskoler. 2. Brev til finansministeren fra FFA av 6. mars 2008. 3. Svar til Linda C. Hofstad Helleland på spørsmål nr. 3 vedrørende SINTEF og skatteplikt.
FU ønsker jevnlig kontakt med FFA (Forskningsinstituttenes fellesarena). Det opprettes en liten arbeidsgruppe med representanter fra Abelia, forskningsinstituttene og UHR. Gruppen utarbeider et grunnlagsdokument som beskriver de ulike elementer i samhandling mellom institusjonene. Det er i forbindelse med gjennomgangen av finansieringsmodellen behov for å se på hvordan insentivene fremmer eller hemmer samarbeid mellom forskningsinstitutter og universiteter/høgskoler Samarbeidet forankres i ny handlingsplan for 2009-2011. Sak 31/08 Charter and the Code Arbeidsgruppen har ferdigstilt sitt arbeid, som ble lagt frem for utvalget til godkjenning. Utvalget diskuterte anbefalingene og den videre bruken av dokumentet overfor medlemsinstitusjonene og andre relevante organer. 1. Notat FU 31/08. 2. Oversendelsesbrev av 20.08.08. 3. Avviksanalyse for Norge. Utvalgsleder får fullmakt til å følge opp saken i forhold til Forskningsrådet, Kunnskapsdepartementet og medlemsinstitusjonene. Avviksanalysen oversettes til engelsk. Sekretariatet utarbeider utkast til program for et seminar om The Charter and the Code. Sak 32/08 Næringslivets behov for forskningskompetanse Etter at Forskningsrådet ga klarsignal for hovedfinansiering av pilotstudie, hadde sekretariatet diskutert videre arbeid med Forskningsrådet og NIFU STEP. På grunnlag av denne diskusjonen utarbeidet NIFU STEP en prosjektbeskrivelse som ble lagt frem for utvalget til godkjenning. Prosjektbeskrivelse fra NIFU STEP, august 2008. Forskerbehov og forskerrekruttering i matvareindustrien. Prosjektbeskrivelsen er, slik den foreligger, lite velegnet for vårt formål mht. utvalg og metode. Sekretariatet får fullmakt til å presisere oppdraget og vil i samarbeid med Forskningsrådet be om at NIFU STEP utarbeider ny prosjektbeskrivelse. UHR vil vurdere saken på nytt når ny prosjektbeskrivelse foreligger. Sak 33/08 Doktorgradsutdanning status ved institusjonene Utvalgets medlemmer innledet om arbeidet med doktorgradsutdanningen ved institusjonene. 1. Brev til medlemsinstitusjonene av 13.08.08. 2. Brev fra UHRs utdanningsutvalg av 15.08.08 med vedlegg. 2
FU ønsker å undersøke om eksisterende avtaler mellom stipendiat, veileder og institusjon fungerer tilfredsstillende FU ønsker å se nærmere på de forskjellige måter doktorgradsutdanningen er utformet på ved institusjonene og om det evt. bør iverksettes tiltak for harmonisering av doktorgradsutdanningen Eventuelle initiativer til evaluering av effekter av forskerskolene bør samordnes mellom institusjonene, for eksempel gjennom UHRs forskningsutvalg. Brev fra UiO til Kunnskapsdepartementet om gradssamarbeid legges frem som egen sak på neste møte. : Sak 34/08 Ble 30.10.08 presisert til: Pkt. 1: FU ønsker å undersøke om eksisterende avtaler mellom stipendiat, veileder og institusjon fungerer tilfredsstillende. Endres til: Utvalget ønsker å komme tilbake til spørsmål om eksisterende avtaler mellom stipendiat, veileder og institusjon fungerer tilfredsstillende. Pkt. 2 FU ønsker å se nærmere på de forskjellige måter doktorgradsutdanningen er utformet på ved institusjonene og om det evt. bør iverksettes tiltak for harmonisering av doktorgradsutdanningen. Som før. Foreslås innarbeidet i ny handlingsplan. Pkt 3. Eventuelle initiativer til evaluering av effekter av forskerskolene bør samordnes mellom institusjonene, for eksempel gjennom UHRs forskningsutvalg. Endres til: FU ønsker å sammenholde erfaringene med institusjonenes forskerskoler og på bakgrunn av dette anbefale videre utvikling. Brev fra UiO til Kunnskapsdepartementet om gradssamarbeid legges frem som egen sak på neste møte. Som før. Open access møte med Sijbolt Norda UHRs forskningsutvalg hadde, i anledning Sijbolt Noordas besøk i Norge, invitert til fellesmøte med ledelsen ved universitetene, Forskningsrådet, Kunnskapsdepartementet samt UHRs nyopprettede arbeidsgruppe for Open access. Norda har ledet EUA-arbeidsgruppen for Open access og var invitert til å orientere om status i Europa.. Invitasjon. Saken tas til orientering. Sak 35/08 Orienteringssaker 1. Nye medlemmer i FU De to nye studentrepresentantene, Even O. Sørland, NSU og Kent Are Varmedal, StL ble ønsket velkommen. 2. UHRs innspill til ny stortingsmelding om internasjonalisering Innspillet var vedlagt. 3. Stilling for høyere utdannings- og forskningssamarbeid i Minnesota UHR ble i slutten av juni invitert av Utenriksdepartementet til å 3
delta i en systematisk og langsiktig satsing på en revitalisering og utvidelse av forbindelsene i Nord-Amerika, gjennom ansettelse i en stilling for utdanning og forskning i Det honorære generalkonsulatet i Minneapolis som skal ledes av Walter Mondale. UHR har vedtatt å bidra inn i et konsortium sammen med blant andre Kunnskapsdepartementet og Forskningsrådet. UHRs medlemsorganisasjoner, råd og utvalg oppfordres til å da nytte av investeringene som dette tiltaket representerer. 4. Forskningsformidling gjennom norske forskerintervju på TV UHR ble før sommerferien kontaktet av journalist Olav Høgetveit, om delfinansiering av en serie på 5 forskerintervjuer for NRK-TV med opptak høsten 2008. Styreleder har vedtatt å støtte prosjektet som en prøveordning. 5. Status i arbeidet med Open Access UHRs Forskningsutvalg ga på forrige møte sekretariatet og utvalgsleder fullmakt til å følge opp brevet fra Kunnskapsdepartementets brev av 02.06.08. I brevet ber departementet om å få innspill og råd om tiltak og oppfølging av Open Access for ulike aktører og saken skal samordnes med Forskningsrådet som har fått tilsvarende oppdrag. Arbeidsgruppens sammensetning er nå klar og sekretariatet har utarbeidet utkast til møteplan (vedlagt). 6. Status i arbeidet med vitenskapelig publisering Informasjon fra publiseringsutvalget Samtlige av UHRs fagråd og fagstrategiske organ har innen utgangen av oktober frist med å komme med forslag til revisjon/nominasjon av årets publikasjonslister. Disse endringene vil få virkning fra og med januar 2009. Mer informasjon om årets prosess er tilgjengelig på følgende nettadresse: http://www.uhr.no/forskning/publiseringsutvalget/nominering_til_niva_2_i_20 09. Det pågår en egen prosess med å se på inndelingen innenfor helsevitenskap og grenseoppgangen mot helse- og sosialfag. Publiseringsutvalget skal i høst diskutere publiseringsutvalgets fremtid. Utvalget har inntil nå vært finansiert innfor rammen av et treårig prosjekt fra KD. Publikasjonspoeng i UoH-sektoren 2004-07: Økningen var på 14 % i 2005, 6 % i 2006 og 9 % i 2007. Samme økning på begge nivåer! 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 Level 2 points Level 1 points Level 2 (%) 25 % 20 % 15 % 10 % 5 % 0 2004 2005 2006 2007 0 % 1. Oppdatert oversikt over utvalgets medlemmer. 4
2. UHRs innspill til ny stortingsmelding om internasjonalisering 3. Oversikt over medlemmer og møteplan for arbeidsgruppe som skal foreslå tiltak og oppfølging av Open access. 4. Rapporten Nasjonal satsning på integrering av kvinner i forskning: Utfordringer og muligheter 2008-2010 fra Komité for integreringstiltak - kvinner i forskning. Trykte eksemplarer ble lagt frem på møtet. Vedtaksforslag: Utvalgets medlemmer tar sakene til orientering. Utvalget ba om å få tilsendt mandatet for OA-arbeidsgruppen. Sak 35/08 Eventuelt Ingen saker. Torbjørn Digernes utvalgsleder Berit Hyllseth sekretær 5