REFERAT ÅRSMØTE KVINESDAL IDRETTSLAG KLUBBHUSET TORSDAG 2 FEBRUAR 2017 KL. 19:00 Møtt: 16 personer Sak 1 Åpning *Valg av dirigent -Øystein Øysæd *Merknader til innkalling og saksliste - Ingen merknader *Valg av referant -Anne Edvardsen *Valg av to repr. til å skrive under protokollen -Ernst Walskaar og Ingunn Hovden Sak 2 Årsberetninger Hovedstyret: * Jan Rob leste opp årsmelding. Årsmelding godkjent med følgende merknader: - Utfordringer og problemer med minibussen, store ekstraordinære kostnader. Vurderes om klubben i det hele tatt skal fortsette å eie bussen. - Børge A. Rannestad vært en enorm ressurs og arbeidet mye med økonomien til Nye Kvinesdal Stadion. - Rino Kirstiansen deltok også på Cupfinale-seminaret. - Inge Haugland gikk egenhendig til innkjøp av mobile flomlys til banene slik at kampene i høstsesongen kunne gjennomføres. Friidrettsgruppa: *Tor Tjørnhom leste opp årsmelding. Årsmelding godkjent med følgende merknader: - Gledelig stor aktivitet på trimfronten. - Tjodolfstaffen også er et løp som kommer inn under Friidrettsgruppa og KIL og ble utelatt i årsmeldingen. - Eva Gotheim har satt i gang løpetrening for 13 åringer ukentlig. Triathlon: *Jan Rob leste opp årsmelding. Årsmelding godkjent med følgende merkand: - Kvinesdal Triathlon har startet ukentlige treninger i svømmebassenget i Kvinabadet.
PUH: *Jan Rob leste opp årsmelding. Årsmelding enstemmig godkjent. Dommerrapport 2016: *Odd Gullestad leste opp årsmeldingen. Årsmeldingen enstemmig godkjent med følgende merknad: - Jan Rob også har deltatt som klubbdommer 2016. - Odd Gullestad gjør en stor jobb og viktig jobb med dommere for KIL. Sak 3 Regnskap med revisjonsrapport *Hovedstyret - Sonja Meijer gikk gjennom årsregnskap. Enstemmig godkjent. - Øystein Øysæd gikk gjennom revisjonsrapporten. Enstemmig godkjent. *Friidrettsgruppa -Regnskapet er revidert og vedlegges referatet. Enstemmig godkjent. * Triathlon - Har ikke eget regnskap. * PUH: - Kommer inn under kommunalt regnskap. Sak 4 Forslag * Kontigenter: - Forslag om at æresmedlemmer ikke bet. kontigent. - Årskontigent 2017 - forslag om å beholde kontigenter på kr. 400,-. - Styret gis fullmakt til å fastsette treningsavgiftene for fotball. -Treningsavgift for styrkerom kr. 600,-. for de som disponerer dette og ikke er aktive i fotball. presisere at aktive som bet. treningsavgift automatisk kan disponere trimrom uten å betale ekstra. - Familiekontigent Klubben fastsetter ikke en familiekontigent, men oppretter ett støttemedlemskap på 200,-. * Utvidelse av lånerammen Styret ber om godkjenning fra årsmøtet om utvidelse fra lånerammen for nytt anlegg. Årsmøtet ble forelagt lånebetingelser. Jan Rob og Øystein Øysæd informerte litt om hvordan KIL kan klare å betjene et lånebeløp på denne størrelsesordenen i form av kommunale leietilskudd, arr., utleie av Lina Jansens hus, Grunnmuren etc.
Inge Haugland orienterte om utbyggingen, status pr. i dag. Årsmøtet informeres om før evt. godkjenning at friidrettsdelen og kunstgress på hovedbanen blir utsatt og ikke bygget i år, men at det er neste byggetrinn når økonomien tillater det. Det ble stilt spørsmål om kunstisbanen, den blir ikke satt opp i år og uvisst om når. Det er kommunens ansvar og de som avgjør om de skal ha den videre år. Utvidelse av lånerammen ble enstemmig godkjent av årsmøtet. HANDLINGSPLAN * Flere trenere/ledere for hvert lag - Mål: Minst tre pr lag Rekruttere og utdanne flere trenere/ledere. Rekruttere flere kvinnelige ledere og trenere. Trener- og spilleutvikler I større grad vektlegge talentutvikling Leve opp til Fair Play Enda mer bevissthet blant spillere, foreldre og ledere Å lage enda flere rollebeskrivelser for ulike verv blir en viktig del av kvalitetsklubbarbeidet Tydelige hvilke oppgaver som ligger i vervet Lage rollebeskrivelser for alle styremedlemmer Være aktiv innen NFF-Agder Sende deltakere til cup-finaleseminaret Arbeide aktivt med fullfinansiering av byggetrinn 2 Fullføre Kvalitetsklubb 1 Fotballens vårslipp 17. mai Engasjere driftsleder for stadion Prøve å starte aktiviteter inne friidrett Se på muligheter for en fritidsklubb på klubbhuset noen fredager. Oppruste treningsrommet Gjennomføre klubbkveld Samfunns- og verdiarbeid I tillegg gjelder klubbens årshjul Vedtak: Årsmøtet godkjenner handlingsplan for 2017 med følgende endringer: - Styret får fullmakt til se på videre bruk av trimrommet og evt. omdisponeringer. - Forsikringsordninger, hva som er inkl. i det de aktive betaler for, også muligheten for å tegne egen utvidet forsikring informeres om på hjemmesiden - Klubben skal være aktive på søknadsfronten. - Gjennomføre klubbseminar. BUDSJETT 2017: * Lagt frem i eget vedlegg. - I budsjettet er det satt av for lite driftsmidler for de neste årene. Forslag fra styreformann: Styret pålegges å innarbeide nok midler til å ansette personell til drift av anlegget og renhold av bygg. Vi vedtar budsjettet som det er, men at styret får fullmakt til å finne rom for driftspersonell. Vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet, styret gjør nødvendige justeringer.
VALG: Hovedstyret Dagens styre Leder Jan Rob Styremedl. Leif Tønnessen Ikke på valg Rino Lunde Kristiansen Lena Rannestad Kloster Eva Gotheim Ikke på valg Mona Netland Ikke på valg Vara Tor Erik Pedersen Inge Haugland Ingunn Hovden Haddeland Valgkomiteens forslag Leder Jan Rob Nestleder Leif Tønnessen Styremedlemmer Rino Lunde Kristiansen 2 år Lena Rannestad Kloster 2 år Mona Netland Eva Gotheim Vara Tor Erik Pedersen Bente Stegemoen Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Friidrettsgruppa Forslag: Leder Tor Tjørnhom Styremedlem Ansgar Solberg Kasserer: Triathlongruppa: Forslag: Stian Homme UTSENDINGER : *Valg av 2 repr. til idrettsrådet - styret gis fullmakt til å bestemme repr. *NFF`forbundsting - styret gis fullmakt til å bestemme repr. *VAI kretsting - styret gis fullmakt til å bestemme repr.
Valgkomite Har bestått av Dag Haaland, Rune Kvinlaug og Siv Tveit Forslag ny valgkomite: Dag Haaland, Rune Kvinlaug og Ingunn Hovden Anne Edvardsen Ref. Ernst Walskaar Ingunn Hovden