1.2 Arbeidsverktøy Målsetting med modulen: Sentrale verktøy i kurset Forretningsplan Logge inn til kurs via www.proneo.no med Brukernavn og passord: 2 1
Din forretningsplan skrives rett inn i en forretningsplanmal (Forretningsplan Etablererkurs 2012.doc), som du laster ned fra Ekstranettet og lagrer lokalt på egen PC. (Logg inn og kopier på egen PC!) Alt av henvisninger til forretningsplanen gjennom dette kurset viser til denne malen. I malen står noe hjelpetekst som skal være til inspirasjon for deg i din skriving. Denne hjelpeteksten fjerner du når du ferdigstiller egen forretningsplan. Hvis det er tema som du mener ikke har relevans for din forretningside, så skriver du ikke aktuelt under overskriften og avklarer med veileder om din vurdering er OK eller ikke. Hvis du allerede har startet å skrive i en annen mal, så aksepteres at du fortsetter å bruke den, men da må nevnte mal benyttes som veileder i tillegg. 3 Ulike andre maler finner du også på Ekstranettet. Dette er oppgaver, skjema og verktøy som vil benyttes under samlingene i din utviklingsprosess. Noen av disse verktøy/maler skal kopieres inn i forretningsplanen din. Dette blir du varslet spesifikt om i prosessen. Noen er hjelpeverktøy som danner grunnlag for arbeid med forretningsplanen din, dvs. essensen av analysene skal inn i forretningsplanen din. Dette blir du varslet spesifikt om i prosessen. Noen verktøy er det valgfritt om du vil benytte 4 2
MÅL STRATE GIER HANDLINGSPLAN 15.08.2012 1. Forretningsplan Bedrift: Ansvarlig: År: Dato: Visjon: Hovedmål: Forretningsidé: Produkter: Markeder: Kjøpekriterier: Kompetanse / Teknologi: Kritiske suksessfaktorer: Aksjoner: Framdrift: 1 2 3 4 5 5 Framdriftsplan Etablererkurs (planlegging) Bedrift: Ansvarlig: År: Dato: Oppgave / aktivitet Uke Samling 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 S1 S2 S3 S4 S5 6 3
3. Kontaktlogg Dato tid Dato/tid Kontaktperson Navn, tittel, bedrift Kontaktinfo Tlf/epostadr Gruppemedl. Hvem ringte? Tema Informasjon Henvisning Hvilke hovedpunkter Hva slags info fikk du ut av samtalen relatert til hovedtema + annet? Litteratur, andre snakket informater, dere om 7 Hvor langt er du kommet i ditt prosjekt? Hva har du gjort hittil i prosjektet ditt? Hva blir oppgavene framover? Skriv stikkord direkte inn i framdriftsplanen din! 8 4
Arbeidsverktøy i utviklingsfasen: Dette er ditt viktigste verktøy for å utvikle og planlegge realiseringen av egen forretningsidé (et arbeidsdokument for egen bevisstgjøring). Å jobbe seg gjennom en forretningsplan bidrar til nødvendige avklaringer for mulig realisering. Planleggingen blir mer effektiv, stimulerer læring og gir et bedre resultat. Dette fordrer at forretningsplanen din er realistisk og målbar, samt at planen er dynamisk, dvs den revideres løpende etter hvert som forutsetningene endrer seg. Styringsverktøy i etableringsfasen: for realiseringen av egen forretningsidé for å kommunisere til omgivelsene for videre utvikling av din virksomhet 9 Mål: hva du konkret ønsker å oppnå på kort og lang sikt Strategier: hvordan du planlegger å nå målene her inngår mulighetssøk, alternative retninger og et bevisst valg av produkter, markeder og teknologi/kompetanse Handlingsplan: hvordan du konkret vil handle for å oppfylle valgt strategi for å nå beskrevet mål 10 5
Forretningsidé: relatert til behov hos kunde visjon og mål produkt/tjenesteavklaring Marked: hvorvidt det er et marked for ideen hvordan dette markedet kan nås Økonomi: hvorvidt det er mulig å tjene penger på ideen forretningsmessig realisme på kort og lengre sikt 11 Et mentalt bilde av en framtidig ønsket situasjon på en valgt tidspunkt (5-10-20år?) Visjonen beskriver en framtidig situasjon, som om resultatet er oppnådd. Dess klarere visjonen (bildet av fremtiden) er, dess bedre er det i forhold til vår planlegging, personlige forpliktelse og sannsynlighet også for å lykkes. 12 6
Presiserer det behovet vi skal dekke hos kunden Hjelper oss å se hvem vi konkurrerer mot, og våre muligheter til å skille oss fra konkurrentene. Beskriver hvordan vi skal tjene penger på vårt produkt/tjeneste Setter kurs for bedriften Åpen nok for utvikling av nye områder Avgrensende nok til fokus Er enkel å kommunisere Internt; bidrar til at alle i bedriften arbeider i samme retning Eksternt; kan fortelle markedet hva vi står for 13 Produktorientering: Produksjon og salg av trafikkskilter Behovsorientering: Dekke veifarendes behov for trafikkinformasjon Massasje som terapi i næringslivet Redusere sykefravær i helsesektoren. Levering av førstehjelpsutstyr til industrien Effektiv førstehjelp og redusert ventetid ved skadesituasjoner 14 7
Kan være både: kvantitative (tallfestet) kvalitative (beskrevet kvalitet/nivå) Eksempler på måltema: Omsetning resultat/lønnsomhet markedsandel - sysselsetting Kompetanse image status - andre målområder Krav: Målene må være såpass konkret formulert at du vet om de er nådd (Se hjelpedokument om SMARTe mål) Målene bør ha en horisont på noen år 15 Dette fordrer konkrete valg på viktige strategiområder! Produkter : Hva er dine satsingsområder - hvilke produkter og eller tjenester skal du levere? Definer! Markeder: Hvem er prioriterte kunder og kundegrupper/markeder? Velg! Kjøpekriterier: På hvilket område er det spesielt viktig for deg å oppfylle kundenes behov, slik at du velges i stedet for konkurrentene? Velg og sats! Kompetanse og teknologi: Hvilken kompetanse og eller teknologi er avgjørende/spesielt viktige for deg? Velg og sats! 16 8
En kritisk faktor er en hendelse som vil kunne påvirke din gjennomføringsevne og forhindre at du når dine mål helt eller delvis. For noen av disse hendelsene finnes det gode mottiltak. En kritisk suksessfaktor er en hendelse med høy risiko og hvor det ikke finnes gode mottiltak. Det blir derfor avgjørende å vite om når og hvordan den evt. inntreffer for å styre unna eller redusere skadevirkningene. Av overordnet karakter Handlingsplanen i forretningsplanen skal inneholde tiltak som skal sette oss i stand til å møte de mest kritiske suksessfaktorene 17 Ta utgangspunkt i hverandres forretningsidé (5min hver) Diskutere hva som kan være kritiske faktorer og eventuelle kritiske suksessfaktorer. Noter innspillene i egen forretningsplan kap.9 18 9