møtepapirene er også å finne på: Hhttp://www.umb.no/studentdemokratiet Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap. Allmøte høst 2008 Onsdag 26. november 2008 kl 12:15 kl 16:00 i Festsalen på Ur U218 Møtet starter nøyaktig klokken 12:15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir taleog stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse Vi håper på konstruktiv debatt slik at møtet kan bli ferdig til kl 16:00 Gratis mat!
ALLMØTE HØST 2008-2 -
SAKSLISTE 1. KONSTITUERING...4 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1.2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN... 4 1.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE... 4 1.4 OPPNEVNING AV TELLEKORPS... 4 2 REGLEMENTSENDRINGER...4 2.1 STUDENTSTYRETS STILLINGSINSTRUKS... 4 2.2 FORSLAG TIL VALGNEMNDAS STILLINGSBESKRIVELSE... 9 3 RAPPORT FRA HØSTENS VIRKSOMHET...10 3.1 NSU-ÅS STUDENTSTYRET... 10 3.1.1 Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet... 10 3.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for høsten 2008... 15 3.2 UNIVERSITETSSTYRET V/MIE BJUNE OG TOR EINAR LUNDTEIGEN... 18 3.3 STUDIENEMNDA V/STUDENTREPRESENTANTENE: ÅSMUND FRENGSTAD, NINA K. STEIN HELLAND, PÅL PREEDE REVHEIM,OLE MARTIN STEIEN OG NINA GILBERG... 19 3.4 FORSKNINGSNEMNDA V/ANDERS MYHR... 21 3.5 SIÅS-STYRET V/STYRELEDER JON KRISTIAN SOMMERSETH... 22 4 DISKUSJONSSAK STUDENTORGANISERING VED UMB...24 5 SEMESTERETS BESTE FORELESER...25 6 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET VÅREN 2009...25 6.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR VÅREN 2009... 25 7 PRESENTASJON TIL ELEKTRONISK URNEVALG...26 7.1 STUDENTSTYRET NSU-ÅS... 26 7.1.1 Nestleder... 26 7.1.2 Velferdsansvarlig... 27 7.1.3 Styremedlem... 27 7.2 UNIVERSITETSSTYRET VED UMB... 27 7.3 STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMND... 27 7.4 ORDSTYRERE I STUDENTDEMOKRATIET NSU-ÅS... 28 7.5 DELEGATER TIL NSUS LANDSTING... 28 8 EVENTUELT...28 8.1 MØTEEVALUERING... 28 VEDLEGG: 1. Tuntreets artikkel Tettere samarbeid på gang 2. Åsmund Frengstad - presentasjon 3. Sigurd Stenhaug Ueland presentasjon 4. Stillingsinstruks for Studentstyret våren 2009 5. Knut Ø. Høgetveit presentasjon 6. Harald Øvergaard presentasjon 7. Gori Gjini presentasjon 8. Ole Jacob Kvissellien presentasjon 9. Nils-Ener Lundsbakken presentasjon 10. Niclas Herlovsen presentasjon ALLMØTE HØST 2008-3 -
1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Godkjenning av forretningsorden 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Vårallmøtet-2008 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers www.umb.no/studentdemokratiet 1.4 Oppnevning av tellekorps 1. 2. 3. 4. 2 Reglementsendringer 2.1 Studentstyrets stillingsinstruks Det foreslås noen endringer i Studentstyrets stillingsinstruks. Stillingsinstruks leder i Studentstyret Ha et overordnet personalansvar for de andre medlemmene av Studentstyret. endres til Ha et overordnet koordineringsansvar for de andre medlemmene av Studentstyret, samt være ansvarlig for tilrettelegging av ekstern coach finansiert av UMB som Studentstyrets personalutvikler. Leder skal gjennomføre personalsamtaler med de andre i styret. Studentstyret skal få tilgang til en coach som UMB benytter og som kan bistå dersom det oppstår konflikter. Studentstyret mener det er naturlig at dette er en oppgave som faller under leder. Studentstyret ser faren med at overordnet personalansvar kan misstolkes som at leder er sjef over de andre i styret. Derfor er dette fjernet og erstattet med leder skal gjennomføre personalsamtaler med de andre i styret, noe som vi har opplevd som verdifullt. ALLMØTE HØST 2008-4 -
Nytt punkt: Være medlem av Læringsmiljøutvalget ved UMB (LMU). Ved valg av ny studentrepresentant var det ønskelig å få en større grad av overlapping mellom representantene fra Studentstyret. Det var videre ønskelig fra LMU med en studentrepresentant som kan forankre LMUs vedtak i andre fora. Derfor ble det bestemt at leder skal sitte som representant i LMU. Nytt punkt: Holde god kontakt med aktuelle samarbeidsorganisasjoner. Styrke samhandlingen med studentrepresentantene i SiÅs, Samfunnsstyret, Universitetsstyrerepresentantene, Studienemnda og Forskningsnemnda samt andre råd, utvalg og styrer ved UMB. Være ansvarlig for at Studentstyret innkaller til Storstyremøte seks ganger i semesteret og at Studentstyret arrangerer oppstartsseminar hver høst for disse. Dette punktet er delvis flyttet fra nestleder og delvis utvidet som en følge av dannelsen av nye faste møteplasser for studentorganene ved UMB. Årsaken til at punktet er flyttet er at erfaring dette semesteret tilsier at det er mest naturlig at leder er ansvarlig for kontakten med andre studentorganer. Punktet er videre utvidet til å inkludere kontakt med Universitetsstyrerepresentantene som ikke var dekket i det tidligere punktet under nestleder. Stillingsinstruks nestleder i Studentstyret Stillingsinstruksen for nestleder, velferdsansvarlig og internasjonalt ansvarlig er delt opp i organisatorisk arbeid og politisk arbeid for å gjøre instruksen mer oversiktelig. Være ansvarlig for at Fagutvalgene fungerer. endres til Være ansvarlig for at informasjonsflyten til fagutvalgene fungerer og å utarbeide en mappe med informasjon til fagutvalgsleder hvert semester. Det er fagutvalgslederne som er ansvarlige for at fagutvalgene fungerer. Informasjonsflyten mellom Studentstyret og fagutvalgene blir en spesifisering av hva nestleders oppgave går ut på. I høst ble det delt ut en mappe med informasjon til fagutvalgslederne. Dette er noe som bør gjøres hvert semester og som utgjør en del av informasjonsflyten mellom Studentstyret og fagutvalgene. Organisere det praktiske arbeidet innen Studentstyret og Studenttinget i samarbeid med organisasjonssekretæren. endres til Organisere det praktiske arbeidet innen Studentstyret, Studenttinget og Allmøtet i samarbeid med organisasjonssekretæren. Punktet er endret for å inkludere Allmøtet. ALLMØTE HØST 2008-5 -
Ta initiativ til kåringen av semesterets beste foreleser. endres til Legge til rette for kåringen av semesterets beste foreleser. Det nedsettes en komité for semesterets beste foreleser på ST-5. Nestleder har derfor en mer tilretteleggende rolle enn en initiativtagende rolle. Punkt strykes: Møte på Tuntreets redaksjonsmøter, evt. å være spesielt ansvarlig for rapportering til- og at en representant fra Studentstyret møter på Tuntreets redaksjonsmøter. Dette punktet flyttes over til styremedlem valgt på våren for å avlaste nestleder og gi styremedlemmet en mer konkret fast oppgave. Punkt strykes: Holde god kontakt med aktuelle samarbeidsorganisasjoner. Styrke samhandlingen med Samskipnaden i Ås (SiÅs), Samfunnsstyret, Studienemnda, Forskningsnemnda, samt andre råd, utvalg og styrer ved UMB. Punktet flyttes til leder som det er mer naturlig at har kontakt med andre studentorganer. Punkt strykes: Være medlem av Læringsmiljøutvalget (LMU). Flyttes inn under senere punkt Være medlem av UMB s arbeidsmiljøutvalg (AMU). endres til Følge opp arbeidet til UMB s Arbeidsmiljøutvalg (AMU). Nestleder har ikke sittet som medlem av AMU de siste årene, men har kontakt med AMU via LMU. Være medlem av NSUs Fagpolitiske komité endres til Være medlem av NSUs Fagpolitiske komité og Læringsmiljøutvalget ved UMB (leder i partallsår). Har slått sammen to punkter og presisert at nestleder fungerer som leder for LMU i partallsår. Ha jevnlig møte med Studiedirektøren. endres til Ha jevnlige møter med assisterende Studiedirektør, leder av Studentenes Informasjonstorg og sekretær for Læringsmiljøutvalget og Studienemda. ALLMØTE HØST 2008-6 -
Ettersom Studiedirektør også har blitt kommunikasjonsdirektør har assisterende Studiedirektør overtatt noen av hennes oppgaver. Det har videre blitt bestemt at det skal nedsettes en gruppe som også inkluderer leder av Studentenes Informasjonstorg og sekretær for Læringsmiljøutvalget og Studienemda som gjør at samtalene involverer flere parter som arbeider innenfor det samme området. Nytt punkt: Være studentstyrets miljøkoordinator Miljø er et tema som UMB studentene er opptatt av. For å sikre at det er en person i Studentstyret som jobber med miljø blir dette føyd til nestleders stillingsinstruks. Stillingsinstruks velferdsansvarlig i Studentstyret Sammen med internasjonal ansvarlig være Studentstyrets kontaktperson for faddersjefen ved UMB og hovedansvarlig i Studentstyret for at de nye studentene blir godt mottatt. endres til Sammen med internasjonal ansvarlig være hovedansvarlig i Studentstyret for at de nye studentene blir godt mottatt. Ordningen med faddersjef for UMB er avskaffet, og det varierer fra år til år hvem som er ansvarlig for fadderopplegget for nye studenter. Stillingsinstruks internasjonalt ansvarlig i Studentstyret Sammen med velferdsansvarlig være Studentstyrets kontaktperson for faddersjefen ved UMB og hovedansvarlig i Studentstyret for at de nye studentene blir godt mottatt. endres til Sammen med internasjonal ansvarlig være hovedansvarlig i Studentstyret for at de nye studentene blir godt mottatt. Ordningen med faddersjef for UMB er avskaffet, og det varierer fra år til år hvem som er ansvarlig for fadderopplegget for nye studenter. Nytt punkt: Skal jobbe for at all informasjon ved UMB og studentdemokratiet skal være på to språk, norsk og engelsk. Dette er et punkt som er viktig, og som i overskuelig fremtid vil være en utfordring. Derfor har det blitt inkorporert i stillingsbeskrivelsen til internasjonalt ansvarlig. Stillingsinstruks styremedlemmer i Studentstyret Stillingsinstruksen for Styremedlemmene har blitt fullstendig revidert. Den er nå delt opp i hvert enkelt styremedlem. Videre er deres arbeidsområder presisert i en større grad. Styremedlemmet som blir valgt på våren har også fått et nytt ansvarsområde i forhold til å møtes på Tuntreets redaksjonsmøter. ALLMØTE HØST 2008-7 -
Styremedlemmenes hovedoppgaver er å: Holde seg oppdatert på Studentstyrets arbeid. Bistå andre i styret ved behov og forfall. Styremedlem valgt på Allmøtet om høsten er medlem av NSUs likestillingskomité. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren er kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren sine hovedoppgaver er å: Holde seg oppdatert på Studentstyrets arbeid. Bistå andre i styret ved behov og forfall. Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av studentstyret. Være kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studentting og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studenttinget og Allmøtet. Møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Styremedlem valgt på Allmøtet om høsten sine hovedoppgaver er å: Holde seg oppdatert på Studentstyrets arbeid. Bistå andre i styret ved behov og forfall. Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av studentstyret. Styremedlem valgt på Allmøtet om høsten må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studenttinget og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studentting og Allmøter. NSUs likestillingskomité. Likestillingskomiteen på UMB. Det fullstendige forslaget til ny stillingsinstruks finnes i vedlegg 4. Forslag til tilføyelser står i fet kursiv og utstrykninger er gjennomstreket. Forslag til vedtak: Allmøtet vedtar Studentstyrets stillingsinstruks med de forslåtte endringene. ALLMØTE HØST 2008-8 -
2.2 Forslag til valgnemndas stillingsbeskrivelse Valgnemndas forslag til stillingsbeskrivelse Stillingsbeskrivelsen har blitt utarbeidet i forbindelse med at valgnemnda har hatt sin første virkeperiode etter at Allmøtet våren 2008 vedtok å slå sammen de to ulike valgnemndene studentdemokratiet hadde før. Valgnemnda har gjort en god jobb i å engasjere seg i studentdemokratiets ulike valg. Studentstyret har i samarbeid med valgnemnda funnet en arbeidsfordeling som fungerer for begge parter. Det sees derfor som hensiktsmessig at denne arbeidsfordelingen blir vedtatt og godkjent av Allmøtet i form av en stillingsbeskrivelse for studentdemokratiets valgnemnd. Under følger forslaget fra Studentstyret og Valgnemnda. Stillingsbeskriving for valgnemnda i Studentdemokratiet Valnemnda har som ansvar å finne aktuelle folk til ledige verv i studentdemokratiet. Dette inkluderar verv som er på val i Studenttinget og studentane sitt Allmøte. Valnemnda består av fire medlemmer. To av medlemmene blir valt på Allmøtet om våren, og to på Allmøtet om hausten. Valnemnda konstituerar seg sjølv, og har ein leiar og ein nestleiar. Nestleiar fungerar i eit halvt år, før ein neste halvår tek over som leiar. Val på Studenttinget: Valnemnda skal møtast før fyrste Studentting kvart semester, og vert då informert av Studentstyret om kva for verv som er aktuelle det kommande semesteret. Medlemmene i valnemnda fordeler ansvar for dei ulike institutta seg i mellom, og møter på institutta sine fagutvalsmøter onsdag før Studenttinget for å informere om verva som er valbare på kommande Studentting. Minimum ein representant frå valnemnda skal møte opp på Studenttinget då det er val til verv i Studentdemokratiet. Valnemnda si oppgåve er då å informere Studenttinget om verv som skal fyllast og presentere dei aktuelle kandidatane til dei ulike verva. Val til Allmøtet: Tre til fire veker før Allmøtet har Valnemnda strategimøte, med fordeling av oppgåver fram mot Allmøtet. Valnemnda har ansvaret for at informasjon om ledige verv på Allmøtet blir gjort tilgjengeleg for studentane ved Universitetet. Dette kan gjerast gjennom stands ulike stader på Campus, plakatar, bruk av Athene og Classfronter, stunts, flyers etc. Minimum ein representant frå valnemnda skal møte opp på Allmøte. Valnemnda si oppgåve er då å informere Allmøte om verv som skal fyllast og presentere dei aktuelle kandidatane til dei ulike verva. Valnemnda har ansvaret for å legge premissane for valkampen utanfor Studentposten på valdagane, og informere kandidatane som stiller til val om desse. ALLMØTE HØST 2008-9 -
3 Rapport fra høstens virksomhet 3.1 NSU-Ås Studentstyret 3.1.1 Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Studentting Studentstyret har som normalt avholdt tre Studentting høsten 2008. Saker som har blitt diskutert utover de faste postene er blant annet: Innspill til likestillingskomiteen Etisk mat i kantinene Tilbakebetaling av midler til Norsk Student Union Emner med lav undervisningskvalitet Læringsmiljøtiltak Samlokaliseringen av NVH og UMB Grillfest Den årlige grillfesten på Pentagon for de nye studentene ble avholdt lørdag 16.august 2008. Det møtte opp ca 300-400 nye og gamle studenter. Et knippe av lag og foreningene ved UMB stod for underholdningen. Grillmaten ble sponset fra Gilde, Mils og SiÅs, og årets grillere var Knut Hove, Pål Magnus Løken, Einride Berg, Trine Hvoslef-Eide, Harald B. Hansen, Tor Åge Diserud, Samfunnsstyret, UKE-styret og Studentstyret. Boksalg Studentstyret arrangerte boksalg ved semesterstart i september. Vi serverte kaffe og te samt delte ut kladdebøker til de nye studentene som var ute etter billige notatbøker. Det var bra oppmøte med mange studenter. Velferdsmidler Etter vårens tildeling av velferdsmidler satt Studenttinget igjen med kr 76 391 kr i tilleggsmidler, som skulle fordeles på de ulike lag og foreninger ved UMB høsten 2008. Totalt søkte 22 lag og foreninger om til sammen kr 255 052 kr. Komité for fordeling av velferdsmidler foreslo å foredele kr 47 200 kr, og Studenttinget vedtok å fordele kr 47 200 kr. Det er dermed kr 29 181 kr som blir overført til Studentenes Velferdsfond. Inkluderingsmidler I budsjettet for 2008 lå det 174 520 kr til utdeling, der 130 000 utgjorde den opprinnelige tildelingen fra UMB og 47 520 var en overføring fra fjoråret. Første halvår i 2008 ble en stor andel av inkluderingsmidlene delt ut, noe som medførte at komiteen for fordeling av inkluderingsmidler kun har hatt 30 000 til utdeling for høstsemesteret. Det har blitt delt ut inkluderingsmidler til blant annet Internasjonal Matfestival som ble arrangert som en del av UKA, dekking av gratis inngang for internasjonale studenter på Samfunnet og mindre aktiviteter som capoeira workshop. Den generelle trenden er at det er en økning i antall søknader og en økt utdeling av velferdsmidler i 2008. Vi ser dette som en svært positiv utvikling for den fremtidige inkluderingen av internasjonale og norske studenter. ALLMØTE HØST 2008-10 -
Læringsmiljøutvalget (LMU) LMU er et lovpåfestet utvalgt for samtlige høyskoler og universitet. Utvalget er pålagt av loven å ha lik representasjon av studenter og ansatte og anbefaler tiltak til Universitetsstyrets budsjettbehandling. I 2008 har tre studenter sittet i utvalget: nestleder i Studentstyret, velferdsansvarlig i Studentstyret og styreleder i SiÅs. Nestleder har ledet utvalget. Studiedirektøren har vært meget behjelpelig med å forme sakene, da det er vanskelig for studenter å se det overordnede behovet på kun ett år. LMU bestemte i 2007 at det skulle igangsettes en årlig trivselsundersøkelse som kunne gi overblikk over hvilke tiltak som bør prioriteres. I 2008 har UMB gjennomgått en stor omorganisering av forvaltning av eiendomsmasse som defineres av LMU som noe av det viktigste innen fysisk læringsmiljø. Derfor har LMU fulgt prosessene ved UMB ekstra nøye. Det har vært avholdt to møter høsten 2008 der LMU hovedsakelig har diskutert sin egen rolle. Som følge av diskusjonen ble det bestemt at LMU skal øke antall medlemmer fra seks til åtte. Den nye studentrepresentanten vil være leder av Studentstyret. Som prioriteringer for 2009 har LMU spilt inn følgende til Universitetsstyret: Læringsmiljøutvalget tilrår for universitetsstyret at det settes av NOK 1,5 mill. til arbeidet med å etablere studiesenter i Tårnbygningen og NOK 1,5 mill. til arbeidet med å utbedre og sette i stand nye lesesaler i Urbygningen. Bomiljøutvalget Bomiljøutvalget har hatt tre møter dette semesteret. Hovedmålet for bomiljøutvalget er å være et bindeledd mellom SiÅs og leietakerne. Bomiljøutvalget består av representanter fra de ulike siås boligkompleksene, samt boligdirektøren, driftsjef og velferdsansvarlig. De fleste medlemmene av Bomiljøutvalget var nye dette semesteret. Saker som har vært diskutert i Bomiljøutvalget er brannsikkerhet, støy, dugnad, vedlikeholdsplan for boligområdene og hvordan ønsker man at Bomiljøutvalget skal fungere. Bomiljøutvalget har også utarbeidet en ny instruks. Inkludering av internasjonale studenter Fem av Studentstyrets medlemmer deltok på introduksjonsuken for nye internasjonale studenter, som var uka før de nye norske studentene ankom. Vi bisto SIT med guiding på campus og i Ås og var med på tur til Oslo. Ellers prøvde vi å svare på alle spørsmål som dukket opp under UKA og gjøre at de internasjonale studentene fikk et best mulig første møte med UMB. Det var med stor glede vi mottok påmeldinger fra interesserte internasjonale studenter til kurset for tillitsvalgte studenter. Oversetter ble skaffet til veie, og de internasjonale studentene deltok aktivt under diskusjonene. Internasjonalt ansvarlig har jobbet tett med International Student Union (ISU) og Studentstyret deltok på deler av ISUs National Assembly. For å bedre forholdet mellom internasjonale studenter og Samfunnet har internasjonalt ansvarlig hatt møte med leder av ISU og arrangementsjefen på Samfunnet. Det har blitt bestemt at internasjonalt ansvarlig skal delta på møtene i arrangementkomiteen for å sikre at de internasjonale studentenes interesser blir hørt. International Students Union (ISU) Det nye styret i ISU begynte sitt arbeid rett etter at de ble valgt i september. En reduksjon i antall medlemmer i styret, fra 9 til 5, har resultert i et mer effektivt styre. ISU har vært med å arrangere Internasjonal Matfestival og har selv arrangert filmkvelder og potluck (alle tar med mat, så deler man). Videre har en representant fra ISU deltatt på semesterets tre Studentting. ISU var også med å arrangere National Assembly for ISU på Ås med representanter, med deltagere fra alle lokallagene til ISU i Norge. ISU har på den måten fungert svært bra, mye takket være styrets flinke leder, Amanda Greaves. ALLMØTE HØST 2008-11 -
Kontakt med SUASO Shaun Jack (nåværende internasjonalt ansvarlig) og Torunn Berg (forrige internasjonalt ansvarlig) har vært på tur til Tanzania for å besøke Sokoine University of Agriculture (SUA) og vår søsterorganisasjon Sokoine University of Agriculture Student Organisation (SUASO). Turen ble foretatt med flere fra ledelsen på UMB og NVH og en representant fra NVH studentene. Turen til Tanzania er den del av en samarbeidsavtale mellom UMB, NVH og SUA som har pågått siden 1973. Hvert annet år drar en delegasjon fra Norge til Tanzania og hvert annet år kommer det en delegasjon fra Tanzania hit. Hensikten med avtalen er å bedre samarbeidet innenfor forskning, studier, og institusjonell utvikling. I møtet med SUASO fikk studentdemokratiene delt erfaringer, diskutere utfordringer og mulige løsninger rundt studentdemokratiet og studenter generelt. Norsk Studentunion (NSU) Samtlige i Studentstyret deltok på NSUs Kick off i Oslo. Der ble det holdt en rekke informative innlegg og vi fikk møtt de andre styrene i lokallagene til NSU. En av NSUs budsjettprioriteringer til statsbudsjettet var flere studentboliger. 25. august gjennomførte NSU og StL (Studentenes Landsforbund) en boligaksjon utenfor Kunnskapsdepartementet som Studentstyret også deltok på. I Statsbudsjettet som ble offentliggjort i oktober fikk man gjennomslag for kravet, og i 2009 skal det bygges 1000 nye studentboliger. NSU har fem komiteer som er sammensatt av representanter fra de forskjellige utdanningsinstitusjonene underlagt NSU og tar for seg ulike posisjoner i styrene. Lederforum I lederforum sitter samtlige ledere for NSUs medlemslag samt leder av NSU sentralt. Lederforum hadde en overlapping sentralt med avtroppende og påtroppende ledere samt sentralleddet før sommeren. I høst har det vært tre møter og det vil avholdes minst et møte til før jul. Lederforum har dette semesteret også fungert som referansegruppe til forhandlingsutvalget som ser på sammenslåingen av NSU med Studentenes Landsforbund (StL). Dette har vært tema for to møter i høst. I tillegg har vi blant annet diskutert Statsbudsjettsprioriteringer, lobbyvirksomhet, informasjonsarbeid og Stortingsvalg 09. Det har også vært flere debatter over e-post om aktuelle problemstillinger. Fagpolitisk Komité Fagpolitisk komité har hatt et møte i starten av semesteret hvor kvalitetssikring av undervisning på lærestedene var tema. Det ble bestemt at komiteen skal forberede en større diskusjon som kan diskuteres på Landsstyremøtet til NSU etter jul. Den 24. 25. november er det nytt møte Bergen der også minister for, her skal forsknings- og høyere utdanningsminister Tora Aasland også delta. Velferdskomité Det har blitt avholdt to møter i Veldferdskomiteen til NSU. Komiteen fungerer som et møtested for velferdsansvarlige fra medlemslagene, hvor man utveksler erfaringer fra de ulike lærestedene. Den viktigste saken har vært utarbeiding av Velferdspolitisk plattform. Komiteen har blant annet hatt besøk av Husbanken og Studentsamskipnadsrådet, og vært på omvisning hos SiO sine velferdstilbud. Internasjonal komité Internasjonal komité har hatt to møter i høst. Internasjonalt ansvarlig hadde ikke mulighet til å møte opp på det ene grunnet tur til Tanzania. Komiteen har delt erfaringer og hatt innlegg og diskusjoner med SAIH og European Student Union (ESU). ALLMØTE HØST 2008-12 -
Likestillingskomité Styremedlemmet som blir valgt på høstallmøtet vil også være den i Studentstyret som fokuserer spesielt på likestilling. Dette innebærer også å sitte i NSUs likestillingskomité. Likestillingskomiteen har hatt to møter i høst og har jobbet med å utarbeide et nytt forslag til Likestillingspolitisk plattform som skal vedtas på landstinget til våren. Toppmøter Toppmøtet er organet hvor de øverste tillitsvalgte studentene fra Studentstyret, Universitetsstyret, SiÅs, Samfunnsstyret og UKA møter toppledelsen. Det har blitt holdt tre møter i høstsemesteret. I forkant av Toppmøtene har det blitt avholdt Fortoppmøte med kun studentene. Sakene som har vært tatt opp er blant annet: Markedsføring av UMB studenter Situasjonen ved IMT Miljø Kantiner på campus og Samfunnet Kommunikasjonskanal for studenter og ansatte Organiseringen av bygningsmassen ved UMB Studiesenter Hva skjer med Naturum/Futurum Karrieresenter Fremtiden for kurset AOS 234 Fremdriften i femte etasje på Tårn Instituttlederteamet Instituttlederteamet (ILT) består av instituttlederne, prorektor for undervisning og prorektor for forskning, leder av Studentstyret og andre fra ledelsen når det er saker som er innenfor deres område. ILT ledes av rektor og holdes ukentlig. ILT har dette semesteret blant annet sett på budsjettet for 2009, eiendomsmodellen for UMB, fusjonering av NVH og UMB og dessuten en rekke saker som omhandler situasjonen på instituttene. Oslofjordalliansen UMB er inne i en prosess med etableringen av Oslofjoralliansen som er et utdanningssamarbeid mellom Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB), Høgskolen i Buskerud (HiBU), Høgskolen i Vestfold (HVE) og Høgskolen i Østfold (HiØ). Studentlederne ved institusjonene sitter i styringsgruppen for prosessen sammen med rektorene. Vi jobber for at resultatet av alliansen blir et samarbeid som medfører fordeler for studentene med styrkede fagmiljøer og økte muligheter for utveksling, men ikke ulemper som for snevre fagmiljøer, eller krav om pendling mellom institusjonene. Innenfor alliansen er det en pilot for ingeniørutdanning. Der arbeides det innenfor en styringsgruppe og en arbeidsgruppe, med to studenter i hver, som frem mot å opprette opptak til en felles ingeniørutdanning høsten 2009. Det er også igangsatt 7 andre arbeidsgrupper med studentdeltagelse innenfor andre fagområder. Studentstyret har jobbet for å finne og samordne studentene som sitter i de ulike gruppene. Leder av Studentstyret har vært på en rekke møter i forbindelse med Oslofjordalliansen og har også arrangert et møte med samtlige studenter som arbeider innenfor piloten for ingeniørutdanningen for å koordinere prosessen. Ting skjer fort og det er om å gjøre at samtlige informerte har mest mulig informasjon om hva som skjer til enhver tid. Studentlederne for de involverte institusjonene har også utarbeidet et generelt skriv om studentenes forventninger og deltagelse i prosessen. ALLMØTE HØST 2008-13 -
UMB - Likestillingskomiteen Styremedlemmet som blir valgt inn på høsten sitter som studentenes representant i Likestillingskomiteen ved UMB. Komiteen ledes av prorektor for undervisning og har også representanter fra de ansatte. Her har man sett på hvilke utfordringer man står ovenfor ved UMB med tanke på likestilling og hvordan man kan utjevne ulikheter på best mulig måte. Det har vært mest fokus på hvordan man kan få bedre utjevning av kjønnsfordeling i høyere vitenskapelige stillinger, som er en av de største utfordringene som likestillingskomiteen står ovenfor. Samtidig jobber man for å gradvis utvide fokusområdet i likestillingskomiteen slik at man får dekket flere områder for likestilling. Sem seminaret I august dukket det opp en mulighet for å overta en bestilling som UMB hadde på Sem gjestegård. Studentstyret inviterte Samfunnsstyret, UKE-styret, Universitetsstyrerepresentantene, studentrepresentantene i SiÅs-styret og overkonserndirektør til å være med på seminar. Til sammen var det 22 stykker som ble med for å bli kjent og oppdatere hverandre på hva man jobber med. Formålet med turen var videre å finne frem til saker å fronte sammen mot ledelsen og diskutere hvordan samarbeidet mellom de ulike studentorganene kunne bedres. Det ble to dager fylt med innlegg og diskusjoner. Grunnlaget for mye av samarbeidet videre gjennom semesteret ble lagt under disse to dagene. Her dukket også ideen opp om en omorganisering av studentorganene (se egen sak). Deltagelse på seminarer utenfor UMB Studentstyret har deltatt på en rekke seminarer siden forrige Allmøte. Før sommeren deltok to av styrets sittende medlemmer et seminar om psykisk helse. Der var det innlegg fra flere studenter som hadde opplevd hvordan det kan være å ha psykiske lidelser. Vi lærte om forebyggende tiltak og viktigheten av et godt støtteapparat. Videre deltok tre av de sittende medlemmene på et seminar om inkluderende læringsmiljø. Vi lærte om hvorfor det er viktig med universell utforming og hvordan man kan påvirke ledelsen til å ta universell utforming på alvor. Vi lærte også om virkemidler som kan benyttes for å inkludere flere i undervisningen. Internasjonalt ansvarlig deltok på et seminar om mobilisering, der temaet var utveksling av studenter til og fra Norge og det ble diskutert hvordan antallet kunne økes. I høst deltok Mats Kvilhaug på et seminar om universell utforming. Det var mange gode foredragsholdere som ga flere nye synsvinkler og viste mange aspekter av universell utforming. Nestleder i Studentstyret/leder av Læringsmiljøutvalget (LMU) og leder i Studentstyret/påtroppende medlem i LMU deltok på et seminar om Læringsmiljøutvalgets rolle. På dette seminaret fikk vi mange innspill fra representanter fra LMUer ved andre utdanningsinstitusjoner. Nestleder i Studentstyret har også deltatt på kvalitetssikringsseminar. Der ble det fokusert på implementering av kvalitetsreformen som ble innført i 2003. Spesielt ble det diskutert hvordan man skulle følge opp kvalitetssikring og videreføre gode systemer. Leder i Studentstyret har deltatt og holdt et innlegg på seminaret Strukturendringer innenfor sektoren. Beslutninger, organisering og utfordringer om der fremtiden for norsk høyere utdanning ble diskutert med spesiell vekt på fusjoneringer av utdanningsinstitusjoner. Turer Etter at de nye styremedlemmene ble valgt inn i vår dro det nye og gamle Studentstyret på overlappingstur til Sverige. Det nye styret dro på en oppstartstur til Drøbak i juni, der det også var mye faglig innhold. Vi hadde også en hyttetur til Vestby i september. Dobbeltspor Oslo Ski Studentstyret samlet inn underskrifter og deltok på markeringen foran Stortinget 6. oktober. God innsats fra mange frivillige førte til at det ble bevilget 50 millioner til planlegging av dobbeltspor. ALLMØTE HØST 2008-14 -
3.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for høsten 2008 Studentstyret skal i samarbeid med UMB, arbeide med å etablere et tilfredsstillende kantinetilbud for studentene på Campus, samt arbeide for at kantinetilbudet på Campus har et etisk, miljømessig og helsemessig innhold Det ble vedtatt på Allmøte vår 2008 at Studentstyret skulle jobbe for etisk, miljømessig og helsemessig mat i kantinene. Spørsmålet om hva studentene mener kommer inn under dette ble kartlagt på ST-4. Studentstyret har hatt en god dialog med ledelsen ved den sentrale kantinen på campus, Økonomikantinen, som har fulgt opp innspillene fra Studenttinget. Utover høsten har Økonomikantinen utvidet mattilbudet, det vil også serveres mindre varmretter utover vinteren. Det er også interesse for å prioritere økologisk, kortreist og etisk mat dersom dette ikke går utover prisene. SiÅs og UMB har forhandlet frem en midlertidig kantineavtale, hvor UMB vil legge kr 105 000 til rådighet for at Økonomikantina skal være åpen til kl 16.30 fra mandag til torsdag. Dette er en midlertidig avtale, til den endelige avtalen som skal være klar i august 2009 kommer på plass. Studentstyret ønsker å følge prosessen tett, slik at man også sikrer gunstige åpningstider og et godt mattilbud i den endelige avtalen. Studentstyret skal jobbe videre for et tilrettelagt barnehagetilbud for studentene Studentstyret har forsøkt å kartlegge dagens situasjon. Det har derfor blitt gjennomført en undersøkelse via Athene for å se hvordan det står til med barnehageplass for studenter med barn. Man fikk her inn noen tilbakemeldinger. De har videre blitt utført en barnetelling i SiÅs sine familieboliger, da det ikke fantes tall på hvor mange barn av studenter som er i barnehagealder. Det kom frem at det var omtrent 50 barn i barnehagealder i dette området. Videre har man vært i kontakt med UMB, SiÅs og en privat barnehageaktør for å finne ut hvilke løsninger som vil være mulig. En delegasjon fra Studentstyret har vært på møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur, for å overhøre gjennomgangen av Plan for barnehageutbygging i Ås kommune. Vi benyttet også anledningen til å komme i dialog med politikerne og barnehageetaten i kommunen, og vi fikk informert dem om situasjonen for studenter med barn. Planen videre er å få i stand et møte mellom ledelsen ved UMB og barnehageetaten. Studentstyret skal jobbe for at UMB styrker miljøsatsingen Studentstyret har kartlagt de tiltakene som UMB har som er miljøvennlige. Som en del av oppfølgning av ISO sertifiseringen som UMB har må de vise årlige forbedringer. Hvert år utgis det en miljørapport som dokumenterer utviklingen i miljøtiltakene ved universitetet. UMB er på noen områder dyktige når det gjelder miljø. Et av de største prosjektene er et brenselanlegg for biopellets som produserer energi til en stor del av campus. Til Sørhellinga er det en utskilling av svartvann fra kloakk og gråvann, som gjør at vannforbruket reduseres. Innen relativt kort fremtid satser UMB på følgende tiltak: Fjernvarmeanlegg til hele UMB, kildesorteringsmaskin for kildesortering av våtavfall, plast og papir for Folloregionen og klassifisering av UMB som et bærekraftig universitet. Studentstyret har tatt opp miljø i en rekke fora der dette er aktuelt. Dette har blitt diskutert på Toppmøtet, i et felles møte med Læringsmiljøutvalget (LMU) og Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og i andre møter med ansatte fra UMB. Vi har fulgt opp kildesortering med DSA og ledelsen, og vil fronte dette sterkt i forhandlinger om ny kantineavtale. Samtidig har kantinepersonalet sagt seg villige til å være behjelpelige i prosessene for umiddelbare tiltak. Vi har også jobbet noe med bysykkelordning bilfritt campus. DSA har dessverre skrinlagt bysykkelordningen, da det krevdes at det er en by med over 50 000 innbyggere for å få syklene reklamefinansiert. Uten reklamefinansiering vil hver sykkel koste 5000 kr i innkjøp. I den langsiktige planene til UMB frem mot 2018 legges det til rette for et bilfritt campus. Det er laget skisser som ser svært lovende ut. På kort sikt vil DSA sette opp gårdstunskilter som skal tvinge ned farten til alle billister. Et forslag som kom frem på LMU/AMU møte var å ha en periode på sommeren med fullstendig bilfritt campus. ALLMØTE HØST 2008-15 -
Bidra til at NVHs flytting til UMB ikke bidrar til en nedprioritering av de nåværende utfordringene (bygningsmasse og studiekvalitet). Studentstyret skal i samarbeid med Studentdemokratiet ved NVH sørge for at studentene er tungt delaktige i hele fusjonsprosessen Samarbeidet med Norges Veterinær Høgskole startet i sommer der medlemmer av Studentstyret gikk sammen med en representant fra NVH og UKA for å arrangere UMB+NVH = fest, internfesten for UMB og NVH ansatte og studenter. Festen ble vellykket med fullt hus på Samfunnet og god stemning. Nærmere 200 studenter og noen få ansatte fra NVH ble busset til Ås. Før dørene åpnet arrangerte Studentstyret i samarbeid med Danskebåten vorspiel på Sørhellinga med rundt 300 innom iløpet av kvelden. Leder av Studentstyret deltok også på et seminar i september på Adamstuen. Der kom det frem at forsknings- og høyere utdanningsminister Tora Aasland ønsker en raskest mulig prosess mot en sammenslåing på Ås. I ettertid ble det opprettet et interimstyre der Studentstyret fikk i oppgave å nominere to studenter. De to innmeldte ble de sittende studentrepresentantene i Universitetsstyret, og Tor Einar Lundteigen ble valgt som UMB studentenes representant i interimstyret. I oktober skulle leder av Studentstyret hatt et innlegg på et styreseminar om konsekvensene av det nye Universitetet for studentene. Grunnet sykdom steppet Mie Bjune inn i siste sekund og holdt innlegget. I november ble det arrangert et felles styremøte for studentorganene ved UMB og NVH der vi diskuterte muligheter og utfordringer for studentene i sammenslåingen. Studentstyret har satt fokus på at sammenslåingen ikke skal gjøre at nåværende utfordringer på UMB blir nedprioritert, og opplever at det arbeides kontinuerlig med oppgradering av bygningsmasse og studiekvalitet. Studentstyret opplever det som positivt at interimstyret nå vil overta mye av det overordnede arbeidet med prosessen. Studentstyret skal jobbe med egenskolering, skolering av tillitsvalgte og å bedre kontinuiteten i studentdemokratiet. Dette innebefatter å jobbe for å forbedre tillitsmannsordningen og jobbe for at hver klasse har en klassetillitsvalgt. Spesielt skal Studentstyret sette fokus på å øke kompetansen til studenttingsrepresentantene og gjøre det mer attraktivt å sitte på Studenttinget Som en del av oppstartsturen til Studentstyret hadde vi en workshop med en psykolog. Han gikk i dialog med oss angående våre forventninger til vervet og hverandre og mulig utfordringer. Ved hjelp av psykologen fikk vi startet samarbeidet med en åpen og ærlig tone som vi har videreført gjennom hele semesteret. Studentstyret arrangerte et kurs i september for tillitsvalgte studenter over tre kvelder som et utvidet Kick-off. Kurset var først og fremst ment for å motivere tillitsvalgte studenter og samtidig øke kompetansen på en rekke viktige områder for engasjerte studenter ved UMB. Det var i gjennomsnitt 25 stykker som møtte hver gang (det var satt et tak på 30) og ca 20 stykker som møtte alle tre kveldene. Etter engasjementet fra deltagerne og tilbakemeldingene kan vi betegne kurset som en suksess. Innlegg ble holdt av Ingvild Reymert (leder av Norsk Studentunion), Knut Hove (rektor), Einride Berg (administrerende direktør i SiÅs), Per Ove Røkholt (professor i organisasjon og ledelse), Audun Herning (SV), Henrik Asheim (Unge høyre). Videre bidro styremedlemmer i Studentstyret med innlegg. Temaene var introduksjon til NSU, motivasjon for å engasjere seg, studentenes engasjement og makt, forholdet til SiÅs, politisk ideologi, kommunikasjon og personlighetsutvikling. Hver kveld hadde en workshop del der deltagerne fikk prøve seg på ulike teknikker og en sosial del med servering av mat. ALLMØTE HØST 2008-16 -
Ved å benytte faste ordstyrere valgt på Allmøtet har det blitt en bedre rutine for ordstyring på Studenttingene, og ved at en av ordstyrerne blir byttet hvert halvår sikres kontinuiteten fremover. Studentstyret hadde et møte for instituttstyrerepresentantene i starten i semesteret for å følge opp valg av klassetillitsvalgt. Det ble også utarbeidet en informasjonsmappe til fagutvalgslederne. Videre har det blitt avholdt møte med middag for Instituttstyrerepresentantene før hvert fagutvalgsmøte for å gi dem en arena for informasjonsutveksling og gi dem en innføring i Studenttingspapirene. Nestleder i Studentstyret har jobbet tett med valgnemnda for å få satt premissene for valgnemndas videre arbeid. Valgnemnda har foreslått en stillingsbeskrivelse for å sikre bedre kontinuitet i nemndas arbeid (se egen sak). Studentstyret skal arrangere debatter om forbedringsområder på UMB Studentstyret arrangerte i samarbeid med aktivitetskomiteen til UKA en stor debatt om veien videre for Universitet på Ås. I panelet satt rektor Knut Hove, leder for Naturviterne Finn Roar Bruun, Stortingsrepresentant Per Olaf Lundteigen og professor Ole Gjølberg. Det deltok også et studentpanel med tidligere og nåværende representanter fra Universitetsstyret og Studentstyret. Studentstyret er fornøyd med innholdet og oppslutningen rundt denne debatten og ser frem til å fortsette arbeidet med momentene som kom ut av debatten. Studentstyret har også kommet med innspill til en debatt som arrangeres av Samfunnsstyret om studiefinansiering. Studentstyret skal opprette fast dialog med Ås kommunestyre for å bidra til en økt forståelse for studentenes situasjon og behov blant lokalpolitikerne Studentstyret har vært i kontakt med kommunen i forhold til barnehagedekking for studenter. Se eget punkt om barnehagetilbud. Studentstyret ser en slik kontakt med spesifikke utvalg som en effektiv måte å arbeide på og ønsker å videreføre dette. Studentstyret skal arbeide for at studieveiledning og masterveiledning er av høy kvalitet Nestleder i Studentstyret har satt seg inn i hvordan de andre medlemslagene i NSU praktiserer studieveiledning. Videre har problematikken rundt svak studieveiledning blitt tatt opp med studiedirektøren. En av utfordringene er at veiledning av studentene er hvert enkelt institutts ansvar, og at UMB sentralt ikke har arbeidsgiveransvar for studieveilederne. Vi oversendte rapporten Studieveiledning i et forebyggende perspektiv som tar for seg mer og tettere oppfølging av studentene til studiedirektøren, som har lovet å ta saken inn i studienemda ved en senere anledning. Rapporten viser at tettere oppfølgning av studentene får gode resultater ved at flere gjennomfører og trivselen blant studentene øker. Studieavdelingen har også planer om et økt tilbud for kursing av studieveiledere. Studentstyret har spilt inn ønsket om karrieresenter til ledelsen. Dette kan bedre veiledningen i forhold til studieforløp, bedre kontakten med næringslivet i studietiden og forenkle overgangen til arbeidslivet. Studentstyret samarbeider med SIT, næringslivssenteret ved UMB og ansvarlig koordinator for næringslivsdagen om å utarbeide et forslag til ledelsen på innholdet i et eventuelt karrieresenter. Studentstyret skal jobbe for at all informasjon ved UMB og studentdemokratiet skal være på to språk, norsk og engelsk, slik UMBs språkpolitikk er Internasjonalt ansvarlig har vært i kontakt med NORAGRIC s Student Association (NSA) for å starte opp en komité som kan jobbe for en større grad av oversetting og bruk av norsk og engelsk. Arbeidet stagnerte imidlertid underveis. Studentstyret har anstrengt seg for å legge ut all informasjon på norsk og engelsk og tilby oversettelse der dette er nødvendig. Studenttingspapirene og Allmøtepapirene blir også oversatt. Studentstyret ser viktigheten av dette punktet, og har derfor inkorporert det i internasjonalts ansvarlig sin stillingsbeskrivelse. ALLMØTE HØST 2008-17 -
Studentstyret skal jobbe for at UMB iverksetter tiltak for opplæring i reglene for plagiering Reglementet for plagiering gjelder i dag innenfor hver enkelt institusjon. Over nyttår vil det være en konferanse som ser på muligheten for å sette ned noen nasjonale retningslinjer for plagiering som vil gjelde for samtlige retningslinjer. For å sette fokus på opplæring i retningslinjene for plagiering har Studentstyret spilt dette inn til Etikkrådet, emneansvarlig for ex phil. og Undervisningsutvalgslederne. Studentstyret vil følge opp utviklingen utover våren. Studentstyret skal jobbe hardt for å opprette konkrete og faste forum for kontakt og samarbeid med andre student organisasjoner på campus Ås. Dette er et punkt som hele Studentstyret har jobbet mye med. Som en følge av Sem seminaret (se eget punkt over) ble det nedsatt én gruppe som skulle se nærmere på en modell for Velferdsting og én gruppe som skulle se nærmere på en modell for sammenslåing av studentorganene ved UMB. Senere i høst ble det arrangert et møte der forslagene ble lagt frem og diskutert. Etter diskusjoner i de respektive styrene har det blitt bestemt at en form for Velferdsting foreløpig blir lagt på is. En modell for eventuell sammenslåing av Studentstyret og Samfunnsstyret vil bli gitt som oppgave for studentene som tar AOS 234 Studenter i ledelse. Det vil bli tatt utgangspunkt i informasjonen som kommer frem i oppgavene for å se videre på hvordan en slik eventuell sammenslåing kan foregå (se egen sak). Fra neste semester vil det være ulike former for faste forum for Studentorganene ved UMB. Det vil arrangeres et oppstartsseminar i starten av hvert semester med en faglig og en sosial del der samtlige studentmedlemmer i Studentstyret, Samfunnsstyret, UKA, Studienemda, Forskningsnemda, SiÅs, Universitetsstyret og International Students Union (ISU) vil bli invitert. Studentstyret vil være ansvarlig for å arrangere seminaret på høsten og Samfunnsstyret vil være ansvarlig på våren. I løpet av semesteret skal det arrangeres 6 faste møter kalt Storstyremøter. Leder av Studentstyret er ansvarlig for å innkalle til møtene. De som blir invitert er to representanter fra hvert av styrene nevnt over. Dette vil bli fastsatt i stillingsinstruksen til leder av Studentstyret (se forslag til ny Stillingsinstruks). Studentstyret har hatt en rekke formelle og uformelle møter med representanter fra de andre styrene i løpet av semesteret og har også samarbeidet på tvers av styrene. Dette har vært givende og lærerikt og gitt bra resultater. 3.2 Universitetsstyret v/mie Bjune og Tor Einar Lundteigen Referat fra Universitetsstyret til Allmøte 26. november 2008 Universitetsstyret har høsten 2008 så langt hatt 3 styremøter. Ved siden av dette har styret i felleskap med Norges Veterinærhøyskole (NVH) og Veterinærinstituttet (VI) arrangert et felles styreseminar på NVH hvor også statsråd Tora Aasland deltok. Universitetsstyret sitt årlige strategiseminar ble avholdt 29. oktober på Sem Gjestegård. Tema var naturlig nok preget av fusjonen, men fokuset ble rettet mot de delene av universitetet som ikke så seg direkte berørt av prossesen. Viktige saker høsten 2008: 1. Høsten 2008 har vært preget av oppfølgingen av regjeringen sitt vedtak om å legge NVH til Ås. Som tidligere nevnt er det avholdt et felles strategiseminar på Adamsstuen og det er nedsatt et felles sekretariat for interimsstyret. Første møte for interimsstyret er berammet til onsdag 3. desember. Tor Einar Lundteigen er UMB sin studentrepresentant i interimsstyret. Interimsstyret har fått mandat til å fungere frem til 1. mars 2010. ALLMØTE HØST 2008-18 -
2. Behandling av årsplan. Budsjettet er strammere i år enn det var i fjor, mye på grunn av et uventet pensjonskrav som hele sektoren fikk i fanget. Prioriterte oppgaver er oppussing av studentfasiliteter. 3. Eiendomsforhold. UMB innførte som kjent internhusleie i fjor, og i forlengelsen av dette er det nå satt i gang et arbeid med å få bedre oversikt over fremtidige bygningsbehov og lage planer for hvordan man skal forvalte sine bygninger bedre. 4. Studiesenter på Tårn. Det er foreslått å bevilge penger til fortsettelsen av arbeidet med studiesenteret på Tårn, men det er ennå ikke gitt noen signaler på når det kan forventes å være ferdig. Ta gjerne kontakt om det er ytterligere spørsmål! For studentene, Mie Bjune Tor Einar Lundteigen 3.3 Studienemnda v/studentrepresentantene: Åsmund Frengstad, Nina K. Stein Helland, Pål Preede Revheim,Ole Martin Steien og Nina Gilberg Studienmda er UMBs utdanningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill til Universitetstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning. I høst har det vert tre møter og et strategiseminar i Studienemda. Av saker med spesiell interesse for Allmøtet vil vi ta frem, Sak 33/2008 - Studiekvalitetsrapporten 2007 På bakgrunn av Årsrapport om studiekvalitet 2007 tilrår Studienemnda at Universitetsstyret prioriterer oppfølging av følgende områder de nærmeste 1-3 år: Markedsføring og rekruttering Øke rekrutteringen til studier med for lav søkning og opprettholde eller øke søkningen til studier med god søkning Styrke rekrutteringen fra land og regioner med få søkere Markedsføre masterstudiene internt og eksternt for å øke søkningen Kommunikasjon Styrke kontakten med arbeidsgivere og samfunnsaktører for å øke relevansen på studiene Undervisning Styrke studieveiledningen på instituttene Formalisere samarbeidet mellom institutter for mer optimal utnyttelse av universitetets samlede utdanningsressurser Styrke lærernes kompetanse på IKT, fleksible læringsmetoder samt bruk av pedagogiske verktøy Kartlegge kvaliteten på undervisningen i emner som undervises på engelsk gjennom egen undersøkelse blant studenter og ansatte Undersøke doktorgradsstudentenes tilfredshet med ulike deler av PhD utdanningen Vurdere en UMB-finansiering av 400-emner ALLMØTE HØST 2008-19 -
Læringsmiljø Bedre inneklimaet i særlig prioriterte undervisningsrom Registrere arealer som er universelt tilrettelagt og tydeliggjøre hvem som er ansvarlig for å fremme tiltak om universell tilrettelegging til Universitetsstyret Øke tilbudet av lesesaler, grupperom og datasaler på campus Vurdere samlokalisering av biblioteket Internasjonalisering Øke andelen studenter som reiser på utveksling til utlandet for å ta studiepoeng som en del av graden ved UMB Øke arbeidet med integreringen av de internasjonale studentene ved UMB Sysselsetting av kandidater Kartlegge sysselsettingen blant UMBs kandidater (1-5 år etter endt utdanning) Kort referat fra studienemda-seminar 8.10.08 Tirsdag 8.10 hadde Studienemda seminar i Drøbak. Planlagte saker var: Orientering om UMBs situasjon ift. NVH, Oslofjordalliansen og generelt i UoH-sektoren. Diskusjon om Studienemdas rolle som strategiaktivt organ, og hvorvidt Studienemda i dagens form oppfyller sin intensjon. Diskusjon rundt utviklingen, og den fremtidige utviklingen i programporteføljen ved UMB. Orienteringer På vei til Tanzania hadde rektor Knut Hove funnet tid til å komme og informere om det sist av utvikling innen NVH-fusjonen og Oslofjordalliansen. På statsbudsjettet var det satt av 11 mill. til UMB-NVH sammenslåingen, hvorav 5 øremerket Statsbygg og planlegging av den fysiske utbyggingen, og tre den organisatoriske sammenslåingen med interimstyre. Det er definert som et mål at en masterplan for utbyggingen skal være klar 1. juni 2009, og at bygningsmassen skal være fullført 1. mai 2018. Tidsperspektivet er med andre ord langt, men ting begynner å konkretiseres. Når det kom til Oslofjordalliansen, og samarbeidet innen teknologistudier som denne bl.a. innebefatter, gikk ting svært bra. Planen om felles opptak til teknologistudiene fra 2009 ser ut til å bli vel ambisiøs, men samarbeidet utvides og går stadig bedre. Som en følge av et medie-utspill fra UiO rektor om at departementet burde bevilge mer til de tre store (Oslo, Bergen, Trondheim) ble det også en diskusjon rundt UMBs posisjon blant utdanningsinstitusjonene i Norge. Det var bred enighet om at vi i dag, med snaut 4% av studentene i Norge, er nær unseelig små i antall, og at det vil være et mål å vokse. Et realistisk mål som ble framsatt, og som ikke møtte store protester, var å runde 5000 studenter innen fusjonsprosessen er fullført. Studienemdas rolle Etter innledninger fra Arne Tronsmo og Nina Helland ble det diskutert hvorvidt Studienemda oppfyller sin rolle og fungerer som et strategiaktivt organ. Diskusjon rundt fremtidig struktur på studieprogrammene ved UMB Noen av spørsmålene som kom opp: - Bredde eller sektoruniversitet? - Fordelingen mellom studieprogrammene, opptaksrammer - Skal UMB tilby studier etter ungdommens ønsker eller ta ansvar for strategisk utvikling av programporteføljene? - Hva med studieprogram med lav rekruttering? ALLMØTE HØST 2008-20 -