Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap.

Transkript

1 møtepapirene er også å finne på: Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap. Allmøte høst 2009 Onsdag 25. november 2009 kl 12:15 kl 16:00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12:15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse Vi håper på konstruktiv debatt slik at møtet kan bli ferdig til kl 16:00 Gratis mat!

2 ALLMØTE HØST

3 SAKSLISTE 1. KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE OPPNEVNING AV TELLEKORPS REGLEMENTSENDRINGER ENDRING I STILLINGSINSTRUKS FOR STYREMEDLEM VALGT PÅ VÅREN VEDTEKTSENDRING - DEL ALLMØTET RAPPORT FRA HØSTENS VIRKSOMHET NSU-ÅS STUDENTSTYRET Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Evaluering av handlingsprogrammet for høsten UNIVERSITETSSTYRET STUDIENEMNDA FORSKNINGSNEMNDA SIÅS-STYRET VEDTAKSSAK :10 KAMPANJE NEDLEGGELSE AV ALLMØTE SEMESTERETS BESTE FORELESER HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET VÅREN STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR VÅREN PRESENTASJON TIL ELEKTRONISK URNEVALG Studentstyret NSU-Ås Nestleder Velferdsansvarlig Styremedlem Universitetsstyret ved UMB Studentdemokratiets valgnemnd Ordstyrere i Studentdemokratiet NSU-Ås Delegater til Stiftelsesmøtet og Ekstraordinært Landsting EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Kine Næss Presentasjon 2. Nils Amund Krog Presentasjon 3. Nils-Ener Lundsbakken Presentasjon ALLMØTE HØST

4 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Godkjenning av forretningsorden 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Vårallmøtet-2009 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers Oppnevning av tellekorps Reglementsendringer 2.1 Endring i stillingsinstruks for styremedlem valgt på våren Hensikt: Å få inn markedsføringsansvar i stillingsinstruks for styremedlem valgt på våren for å oppmuntre til at kandidater med interesse for markedsføring stiller til valg. Bakgrunn: Tilbakemeldinger fra studentene er at studentdemokratiet i regi av Studentstyret må synes bedre. På karrieredagen arrangerte Studentstyret en uformell spørreundersøkelse, hvor studenter blant annet kunne gi tilbakemelding på hvordan studentdemokratiet kan få bedre oppslutning. Svarene på denne undersøkelsen viser at studentdemokratiet må synes mer og at det må bli gitt ut bedre informasjon til studentene. Styret ser selv behovet for at man har større oppslutning i den massen vi representerer og tar disse tilbakemeldingene på alvor. På Allmøte våren 2009 ble det vedtatt at: Studentstyret skal selv konstituere en markedsføringsansvarlig, på første ordinære styremøte i perioden. Ved selv å konstituere et av medlemmene i styret kan det resultere i at en som ikke har veldig stor interesse for området må ta jobben. Denne høsten har vi fått tilbakemeldinger på at vi har synes bedre, men vi når fortsatt ikke ut til den store mengden. Det er derfor ønske om å tiltrekke seg en person som er interessert i markedsføring. ALLMØTE HØST

5 Studentstyret ønsker å gjennomføre en total vurdering av Studentstyrets roller og arbeidsfordeling våren 2010 (jf. forslag til handlingsprogram 2010). På bakgrunn av tilbakemeldingene fra studentene ønsker styret likevel å foreslå en endring nå. Studentstyret foreslår å endre tittelen fra Styremedlem valgt på Allmøte på våren til Markedsføringsansvarlig, samt vedta nytt punkt i stillingsbeskrivelsen om markedsføringsansvaret. Eksisterende stillingsbeskrivelse: Styremedlem valgt på Allmøtet om våren sine hovedoppgaver er å: Holde seg oppdatert på Studentstyrets arbeid. Bistå andre i styret ved behov og forfall. Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av studentstyret. Være kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studentting og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studenttinget og Allmøtet. Møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Forslag til ny stillingsbeskrivelse (endringer er uthevet med fet skrift): Markedsføringsansvarlig sine hovedoppgaver er å: Holde seg oppdatert på Studentstyrets arbeid. Bistå andre i styret ved behov og forfall. Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av studentstyret. Være kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Jobbe med markedsføring og infoarbeid ut mot studentene for å synliggjøre Studentstyret og studentdemokratiet. Ansvar for oppdatering av hjemmesiden og møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studentting og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studenttinget og Allmøtet. Møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Forslag til vedtak: Allmøte vedtar endringer i stillingsinstruksen med de endringer som kom frem på møtet. ALLMØTE HØST

6 2.2 Vedtektsendring - Del Allmøtet Studentstyret ønsker å avklare i vedtektene at studenter med tillitsverv i Arbeidsutvalget i Norsk studentunion ikke har stemmerett ved Allmøtet eller det elektroniske urnevalget. Gjeldende ordlyd: 41. Alle studenter med gyldig studentkort har tale-, forslags- og stemmerett ved Allmøtet. Disse er også valgbare til alle tillitsverv. Forslag til ny ordlyd: 41. Alle studenter med gyldig studentkort har tale-, forslags- og stemmerett ved Allmøtet. Disse er også valgbare til alle tillitsverv. Studenter som har tillitsverv i NSU-AU har ikke stemmerett ved Allmøtet eller elektronisk urnevalg. Forslag til vedtak: Allmøtet vedtar den foreslåtte endringen i 41 i vedtekter for NSU-Ås. 3 Rapport fra høstens virksomhet 3.1 NSU-Ås Studentstyret Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Norsk Studentunion (NSU) Landsstyret Det er avholt to Landsstyremøter siden forrige Allmøte. Det første av disse ble avholt på Ås i juni og Studentstyret var arrangører. Selv om det ligger mye jobb bak et slikt arrangement er det spesielt hyggelig å kunne by på vår beste side når landets fremste studentpolitikere samles. Vi fikk gode tilbakemeldinger på arrangementet og flere viktige saker ble diskutert. Landsstyret vedtok blant annet ny informasjonsplan for NSU for perioden Maja Stade Aarønæs og Daniel Huth Ommundsen representerte NSU-Ås på dette møtet. Den september ble det arrangert Landsstyremøte ved Universitetet i Oslo. Siste dagen på dette møtet var satt til felles landsstyremøte med Studentenes Landsforbund (StL). Det ble blant annet diskutert rundt organisasjonserklæring, arbeidsprogram og prinsipprogram for den nye studentorgansiasjonen. Kvelden før var satt av til et felles arrangement med representanter fra StL som et ledd i å bli bedre kjent. Sverre Reikvam og Nils-Ener Lundsbakken representerte NSU-Ås på dette møtet. Lederforum I lederforum sitter lederne for alle medlemslag i NSU, samt leder av NSU sentralt. Det har vært avholt et møte i forkant av de to landsstyremøtene som er beskrevet over. Før sommeren ble det også arrangert overlapping og kurs for avtroppende og påtroppende ledere og arbeidsutvalget sentralt. Tema som ble diskutert på lederforum i september, i tillegg til en informasjonsrunde fra medlemslagene, var blant annet sammenslåing og konsekvenser ved avvikling av tilbakeføringsordning samt samkjøring av media- og lobyyarbeid med StL. Nestleder Nils-Ener Lundsbakken representerte NSU-Ås på dette møtet. ALLMØTE HØST

7 Fagpolitisk komité På grunn av svak økonomi i NSU er det ikke satt av midler til å arrangere møter i komiteene i årets budsjett. Det vil imidlertid kunne avholdes møter dersom representantene fra lokallagene ønsker det og lokallagene dekker reiseutgifter i forbindelse med møtet. I fagpolitisk komité har det i skrivende stund vært avholt ett møte i Bergen i forbindelse med NOKUT-konferansen i mai, og det vil avholdes et møte i Trondheim den 14. og 15. november. På møtet i mai ble det, i tillegg til en orienteringsrunde fra lærestedene, snakket om kvalifikasjonsrammeverket, statsbudsjettet, forskningsmeldinga, muligheter for dokumentasjon av muntlig eksamen og fagpolitikk i den nye studentorganisajonen. Velferdspolitisk komité Det har så langt i semesteret vært gjennomført et møte i velferdspolitisk komité. Komiteen fungerer som en møteplass for velferdsansvarlige fra lokallagene i NSU, hvor man utveksler erfaringer. De ulike temaene for møte i Oslo var rapport om Samskipnader, studentboliger og erfaringsutveksling. I Oslo hadde komiteen en dag med fellesmøte med velferdspolitisk komite i StL. I møte diskuterte man tannhelse, og organisering og arbeidsoppgaver for velferdspolitisk komite i NSO. Internasjonal komité Internasjonal komitee har ikke hatt noen formelle møter i høst. Men kontakt på mail angående problemstillinger og utfordringer har skjedd kontinuerlig. Møte med internasjonalt ansvarlige på SAIH sitt årsmøte var til stor nytte. Likestillingspolitisk komité Styremedlemmet som blir valgt på høstallmøtet er også den i Studentstyret som fokuserer spesielt på likestilling. Dette innebærer å sitte i NSUs likestillingskomité. Grunnet dårlig økonomi i NSU, samt arbeidet med NSO (Ny student organisasjon) så har det ikke vert noen aktivitet i NSUs likestillingskomité som er verdt å nevne. Studentting Studentstyret har som normalt avhold tre Studentting høsten Saker som har blitt diskutert utover de faste postene er blant annet: Innspill til resultater fra trivselsundersøkelsen og årsrapport om studiekvalitet 2008 Studenttingets ønsker og prioriteringer vedr. UMBs budsjett for 2010 Organisering av Allmøtet Ansatt vs. Valgt rektor Strategi og visjon for UMB Resolusjon om boligsituasjonen for studenter ved UMB Lesesalplasser Studentdemokratiets budsjett for 2010 På ST-6/09 vedtok Studenttinget studentdemokratiets budsjett for På grunn av nytt finansieringssystem i den nye studentorganisasjonen vil NSU-Ås måtte betale ytterligere ca kr i medlemsavgift for UMB har på bakgrunn av dette økt størrelsen på overføringen til studentdemokratiet med kr i sitt budsjett for Den totale overføringen fra UMB vil dermed være på kr. For å opprettholde dagens drift, og imøtekomme ønsker om å styrke innsatsen på enkelte områder, la Studentstyret frem et budsjettforslag som innebærer et underskudd på ca kr. Ved behandlingen av saken i Studenttinget var det implisitt at underskuddet dekkes inn gjennom en økning av semesteravgiften på minimum 12 kr. Forslaget ble vedtatt enstemmig av Studenttinget. ALLMØTE HØST

8 Fadderordningen I år overtok Studentstyret ansvaret for å arrangere fadderuka fra SiT. Velferdsansvarlig fikk hovedansvaret i styret og sammen med faddersjefer fra alle de åtte instituttene ble det planlagt og gjennomført fadderuke i perioden august. En av de åtte faddersjefene ble dessuten valgt som leder av faddergruppa og hadde det overordnede ansvaret sammen med velferdsansvarlig. I høst gjeninnførte man ordningen med en innføringshelg avholdt helgen før selve fadderuka. Denne helgen skulle alle studenter registreres, få tilgang på PC og motta studentkort. Den årlige grillfesten på Pentagon ble også arrangert denne helgen i samarbeid med UKA og Samfunnet. Erfaringene fra i høst er i stor grad gode og viser at en slik samkjøring av faddersjefene og arrangering av innføringshelgen var gode tiltak. Likevel er det forbedringsområder særlig i forhold til den informasjon som blir sendt ut til nye studenter. Noe uklar kommunikasjon medførte dessverre at en del studenter ikke fikk all informasjon som var nødvendig. Dessuten bør man se på muligheter for å ha programmet for innføringshelgen klart noe tidligere slik at det ikke blir så mye tomrom mellom de ulike obligatoriske aktivitetene. På bakgrunn av erfaringene i høst har man dessuten gått inn for at man skal innføre faddergeneral som et nytt verv. Faddergeneralen skal ha tilsvarende arbeidsoppgaver som velferdsansvarlig og leder av faddergruppa hadde i år. Studentstyret samarbeidet godt med UMB, ved SiT (studentenes infortorg), om introduksjonsuke aug. for de nye internasjonale studentene. Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret hadde hovedansvar fra vår side. Stortingsvalg NSU fikk før sommeren en oppfordring fra Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) om å være med på en kampanje for å bleste Stortingsvalget og dermed få flere unge (studenter) til å stemme. Studentstyret fikk tildelt i overkant av kr til gjennomføring av kampanjen etter søknad. Kampanjen i sin helhet ble evaluert i NSUs Landsstyre og Studentstyret har også hatt en intern evaluering. Konklusjonene er at gjennomføringen av kampanjen har tatt mye tid og ressurser, og at det bør vurderes nøye om det er ønskelig å prioritere å delta på lignende kampanjer i fremtiden. Valgdebatt: Den 27. august arrangerte Studentstyret i samarbeid med Samfunnet valgdebatt på Samfunnet med ungdomspolitikere fra de ulike partiene. Med få seter ledige i salen ble dette et vellykket arrangement. Valgvake: På valgdagen arrangerte Studentstyret valgvake i Rosehagen. Det var servering av tapas og Pikekoret Ivar og OverRævne sto for underholdning. Dette var en stor suksess, hvor oppmøte var over all forventning. Valgquiz: Som en del av markedsføringen av stortingsvalget arrangerte Studentstyret valgquiz i Café Klubben 10. september. Det var godt oppmøte og gavekort på Boksmia som premier. Forhåndsstemming: Som en del av markedsføringen av stortingsvalget var Studentstyret i dialog med kommunen for å se på muligheten for å utvide tilbudet med forhåndsstemming på campus. Dette var et tilbud som ble godt mottatt av studentene. Og mange benyttet seg av muligheten til og forhåndsstemme. ALLMØTE HØST

9 Strategi og visjon for UMB Strategien er jobbet med i flere omganger av UMBs enheter, inkludert Studentstyret og til dels Studenttinget. Endelig versjon ble vedtatt av US 29. oktober, og denne var vi blandet fornøyd med. Studentstyret har lenge kjempet for større miljøfokus i strategien, og i siste runde ble endelig et slikt punkt inkludert. Miljøstrategien fra 2000 skal revideres og gjøres mer ambisiøs. Her vil det bli ny høringsrunde, også for studentdemokratiet, forhåpentligvis til våren Et punkt vi var mindre fornøyd med er at UMB skal vurdere opprettelsen av en "Handelshøgskole". Studentstyret har vært i dialog med IØR om denne saken og har blant annet arrangert et møte med instituttledelsen og tillitsvalgte fra IØR og Studentstyret. Det blir spennende å følge utviklingen i denne saken fremover. Studentstyret ønsker at UMB skal bli med i Scholars at Risk nettverket, dette er lovet inn i en egen forskerstrategi. SAIH UMB følger nå opp dette. Profilen Det levende universitetet ble vedtatt, og dermed Det grønne universitetet nedstemt. Visjonen som ble vedtatt er forslag fra Studienemda og Studenstyret: UMB skal være et analytisk, innovativt og ledende universitet for biovitenskap, miljø og bærekraftig utvikling. Velferdsmidler Fordelingskomiteen hadde i høst kr igjen fra våren til rådighet. Det ble til sammen søkt om kr fra 26 lag og foreninger, og hele summen på kr ble delt ut. Det vil si at det i år ikke blir overført midler fra velferdsmidlene til velferdsfondet. Komiteen mente at det i år var så mange bra tiltak det ble søkt om at det var riktig å dele ut alle midlene. Inkluderingsmidler I år har komiteen for inkluderingsmidler hatt kr for tildeling går direkte til ISU, mens kr går til tildeling. Høsten 09 var det ,48 NOK for tildeling og alt har blitt delt ut unntatt ca NOK som skal tilbakebetales. Til sammen i høst har det blitt søkt om NOK. Deltakerne som har fått mest støtte er ISU med matfestival, Samfunnet som gir gratis medlemskap til internasjonale studenter, friluftsgruppa til utstyr, Tuntreet for Articles in brief, Chinese student union for utstilling og synliggjøring og Noragric/ISU for julemiddag og dans. Boligsituasjonen På bakgrunn av at alle internasjonale studenter som bodde på Pentagon i fjor flyttet ut klarte man i år å holde seg innenfor førsteårsgarantien. Denne garantien gjelder kun de studenter som blir tatt opp i hovedopptaket og søker innen 28. juli. SiÅs har hatt omtrent 50 nye studenter boende på midlertidige løsninger i høst. Dette har Studentstyret jobbet for å få satt fokus på både på UMB og utad. Det har blitt skrevet en resolusjon angående boligsituasjonen som ble vedtatt på Studenttinget. I resolusjonen påpekes viktigheten av å beholde førsteårsgarantien og at SiÅs og UMB må samarbeide for å ha nok boliger til studentmassen. I disse dager arbeides det med å ta i bruk eksisterende bygninger på campus og gjøre de om til studentboliger til neste års opptak. Fra Studentstyret og SiÅs sin side arbeides det nå for å få satt fokus på boligmangelen utenfor campus Ås. Dette er for å styrke samskipnadens muligheter for å motta statstilskudd for studenter. Vi har blant annet hatt en sak i Østlandets Blad for å sette søkelys på dette. ALLMØTE HØST

10 Læringsmiljøutvalget (LMU) Læringsmiljøutvalget (LMU) er et lovpåfestet utvalgt for samtlige høyskoler og universiteter. Studentrepresentantene i LMU har vært velferdsansvarlig, nestleder og leder i Studentstyret, samt styreleder i SiÅs. Siden forrige Allmøte har det vært avholt to møter i LMU. På møtet den ble det vedtatt fordeling av midler til mindre læringsmiljøtiltak på kr etter søknader fra fagutvalgene. Det ble blant annet bevilget penger til sofagrupper på IMT, stoler på datasal ved IKBM og stoler og høytalere på Parkgården etter søknad fra Noragric. På dette møtet ble det også vedtatt å omdisponere LMU-midler på 3 millioner til renovering av fløy i 2. etasje i TF-kvartalet. Prosjektet ble gjennomført og det ble arrangert formell åpning med snorklipping av universitetsdirektøren den 14. oktober. På LMU-møte den 6. oktober ble det vedtatt å etablere et forum for studenter som i dag har tilretteligginger grunnet dysleksi. Et mål med et slikt forum er å kartlegge hvordan eventuelt UMB på en bedre måte kan legge til rette for en bedre studiehverdag for disse studentene. LMU har vedtatt at 3 millioner skal øremerkes til etablering av fleksible lesesalplasser og grupperom i Tårnbygningen. Prosjektering og planlegging av arealene for lesesalplassene og grupperommene skal ses i sammenheng med prosjektering av nytt auditorium i Tårnbygningen. På møtet i oktober ble det også bestemt at det skal opprettes et partssammensatt utvalg som skal konkretisere de utfordringer fusjons- og flytteprosesser innebærer for medarbeidere og studenter. Nils-Ener Lundsbakken vil representere studentene i dette utvalget. Forum for dyslektikere På LMU møtet ble det fremmet en sak om dyslektikere ved UMB på bakgrunn av at Studentstyret har mottatt en henvendelse fra en student som selv er dyslektiker. Vedkommende student foreslo at det bør opprettes et forum for studenter med dysleksi ved UMB. Under LMUmøtet ble det vedtatt at det skulle opprettes et slikt forum for dyslektikere. Formålet med et slikt forum er at studenter med dysleksi kan utveksle erfaringer. På grunnlag av økt kunnskap vil studieavdelingen kunne opprette eller forbedre tilretteleggingstilbud for dyslektikere ved UMB. Rådgivningstjenesten og helsetjenesten Rådgivningstjenesten til SiÅs består av en sosionom, en psykolog og studentprest på campus og helsetjenesten er et samarbeid med helsestasjon i Ås. Rådgivningstjenesten er et lavterskelstilbud for studenter ved UMB og er et forebyggende tiltak for å sikre og bedre studentenes livskvalitet. På bakgrunn av møter i våres har det blitt innført en fast spalte i Tuntreet som omhandler psykisk helse og man har startet en ordning med sorggrupper. Bomiljøutvalget Bomiljøutvalget har gjennomført to møter dette semesteret. Hovedmålet for bomiljøutvalget er å være et bindeledd mellom SiÅs og leietakerne. Utvalget består av representanter fra de ulike boligkompleksene til SiÅs, samt boligdirektøren og velferdsansvarlig. Alle boligkompleksene er nå representert bortsett fra Utveien hvor man enda ikke klarer å få tak i en representant. Saker som har vært diskutert i bomiljøutvalget dette semesteret er muligheten for å innføre en husvertordning hvor representanter kan få noe større ansvar og fungere mer som en deltidsjobb. Dette er etter modell fra andre studiesteder. Det er noe som blir sett på, men som er mest behov for i Skogveien. Det har også vært saker fra SiÅs sin side angående oppussing i Pentagon og Skogveien etter jul. ALLMØTE HØST

11 Inkludering av internasjonale studenter Alle i Studentstyret deltok på internasjonal fadderuke i begynnelsen av august. Vi hjalp SiT med guiding på campus og var med på tur til Oslo. Vi hadde vakt på kontoret hver dag og svarte på spørsmål fra alle nye studenter. Vi prøvde å gi et så godt som mulig inntrykk av UMB. Vi jobbet mye med å få med internasjonale studenter på den norske fadderuka og informerte om alle aktiviteter som skulle skje på campus. I år har det blitt jobbet for å oversette også vedleggene til studenttingspapirene. Det har kommet klare ønsker fra internasjonale studenter om at de ønsker å vite hva som skjer på UMB. Dette har blitt prioritert så langt det er nødvendig. I forbindelse med budsjettforhandlinger med UMB ble det skrevet et brev til universitetsdirektøren fra internasjonalt ansvarlig. Ønsket var ekstra bevilgninger til oversettelse av sakspapirer til Samfunnet og Studentstyret. Tidligere har Studentstyret hatt en egen pott til oversettelse fra UMB som nå er tom. Vi fikk ikke gjennomslag for friske midler til dette fra UMB, og som følge av dette er det satt opp en post på kr i studentdemokratiets budsjett for 2010 til oversetting. Internasjonalt ansvarlig har vært med i arrangementkomiteen på Samfunnet og fått ansvar de kvelder som er knyttet opp mot internasjonale studenter. Oversettere har blitt oppsøkt til diverse foredrag og internasjonalt ansvarlig har bidratt til å gjennomføre internasjonal matfestival, Across the world bodega og Grand Prix. For at også internasjonale studenter skal få et ord med i laget i hva slags arrangement som skjer på samfunnet har Social Officer fra ISU deltatt på møter i komiteen. Samarbeidet med arrangementsjef Espen Syljuåsen har fungert veldig godt. Andre tiltak denne høsten har vært artikler skrevet til Tuntreet om inkluderingsmidler og om besøk fra Tanzania (se senere punkt). Internasjonale studenter har blitt oppfordret til å møte på ulike arrangementer og oversettelse har blitt tilbudt. Dette kan det jobbes enda mer med til våren. International studentunion Høsten 2009 dro alle styremedlemmene fra ISU bort fra UMB. Internasjonalt ansvarlig arrangerte allmøtet i samarbeid med ISU leder. Det ble et vellykket valg med mange som stilte til de forskjellige vervene. Det ble bestemt at et ekstra verv som Public relations (markedsføringsansvarlig) skulle inn i styret. Andrew Larsen ble valgt til leder. Ingen i det nye styret hadde gått på UMB tidligere. Dette førte dessverre til en start der mange ikke visste hva de skulle gjøre og kontinuiteten ble noe punktert. Overlappingsmøte ble gjennomført. På tross av dette har ISU arrangert Matfestival, Potlocks, Coffea nights og university fair i tillegg til å samarbeide med Samfunnet om arrangementer som karaoke evening og Across the world. Internasjonalt ansvarlig skulle delta på ISUs National Assembly i Harstad i november i år, men fikk ikke dratt pga sykdom. Instituttlederteamet Instituttlederteamet (ILT) består av instituttlederne, prorektor for undervisning og prorektor for forskning, leder av Studentstyret og andre fra ledelsen når det er saker som går innenfor deres område. ILT ledes av rektor og møter holdes en gang i uken. ILT har dette semesteret blant annet diskutert finansieringsmodellen, budsjettet for 2010, fusjonen av NVH og UMB og dessuten en rekke saker som går på situasjonen på instituttene. Det ble bestemt at i oktober skulle ILT på kombinert teambuilding og faglig relasjonsbyggingtur til Roma. Vi besøkte Bioversity og FNs hovedsete i Food and Agriculture Organisation (FAO). Veldig spennende og relatert til UMBs faglige områder. Generelt var det ønskelig med sterkere samarbeid. Dette gjelder også studentoppgaver og forskersamarbeid. Les mer: og ALLMØTE HØST

12 Likestillingskomiteen ved UMB Styremedlemmet som blir valgt inn på høsten sitter som studentenes representant i Likestillingskomiteen ved UMB. Komiteen ledes av prorektor for undervisning og har også representanter fra de ansatte. Det har i dette semesteret ikke vært innkalt til noe møte i Likestillingskomiteen ved UMB. Deltakelse på seminarer utenfor UMB ESU Oktober. Studentstyreleder fikk anledning med fem andre fra NSU (sponset av UD) til å delta på Europeans Student Unions samling. Dette holdes hvert semester, denne gangen i Stockholm. Tema var Social Dimension The Lost Dimension? og handlet bl.a om tilgang til utdanning for alle, skolepenger og velferdsgoder. Mer info: ZERO september Da Marianne har miljø-punktet på handlingsprogrammet deltok hun på Nordens største nullutslippskonferanse før København-konferansen i desember. Faste møteplasser for studentorganene ved UMB Oppstartsseminar Hvert semester siden høsten 2008 har styrene i Samfunnet, UKA, Studentstyret og studentrepresentanter fra SiÅs-styret møttes for seminar. Dette semesteret var tema samarbeid, samorganisering og lokalisering. Det var interessante debatter, og konkrete tiltak. Det ble også nedsatt et lokaliseringsutvalg, som skal kartlegge praktiske forhold før en eventuell samlokalisering mellom Studentstyret, Samfunnet og UKA sine styrer. Storstyremøter I løpet av semesteret arrangeres det Storstyremøter, der to representanter fra Studentstyret, Samfunnsstyret, UKA, SiÅs, Universitetsstyret diskutere felles interesser og utforringer. Storstyremøtene har vært utvidet tidligere, og inkludert studentrepresentanter fra forskningsnemda, studienemda og ISU. Nå er det er enighet om at man oppnår mer effektive møter med færre deltakere, i tillegg til at oppmøtet har vært dårlig fra representanter herfra. Heretter skal disse heller forespørres i forkant dersom de har saker de ønsker skal tas opp. Fortoppmøter I forkant av toppmøter avholder studentrepresentantene fortoppmøter for å koordinere seg og diskuter saker. Toppmøter Toppmøter er møter som avholdes tre ganger i semesteret mellom studentorganledere og UMBs ledelse, deriblant univesitetsdirektør Siri M. Løksa (tatt over etter Nils Dugstad), rektor Knut Hove og SiÅs ved Pål Magnus Løken. Kommunikasjonsdirektor Tonje Grave (ny fra sommer 2009) er også blitt invitert fra i høst. I høst har følgende vært tema: Boligsituasjonen, diverse fellesinteresse-arrangement, forbedring av Athene (aktivitetskalender) og studentoppslag-administrering, karrieresenter og kontakt mellom UMB og relevant næring, lesesalsituasjon, UMB-merkevaren og retningslinjer, UMB studentenes næringsforum og generelt bedre kommunikasjon og markedsføring mellom studentene og UMB. ALLMØTE HØST

13 Intern kompetansebygging (coaching) Studentstyret er heldig som får av UMB sponset coach i forbindelse med oppstart, oppfølging og overlapp i styret hvert semester. Formålet er å jobbe bedre sammen, bevisstgjøring, forhindre konflikter og sikre god kompetanseoverføring. Vi har gått gjennom intervjuteknikker, persepsjon/oppfattelse, tilbakemelding og Belbins teamrolle-analyse, der vi gikk gjennom våre styrker og forbedringspotensiale. Leder har også fått trening i hvordan holde medarbeidersamtaler, som skal utføres hvert semester. Denne coaching har vært veldig nyttig og dels grunn til at vi som Studentstyre fungerer veldig godt sammen. Kick-off Studentstyret arrangerte Kick-off for tillitsvalgte den 16. september. Den faglige delen ble lagt til demokratitimen og ble innledet av rektor Knut Hove. Videre var det presentasjoner av Studentstyret og arbeidsutvalget i NSU sentralt. Det ble også arrangert en debatt om rektorrekruttering, herunder spørsmålet om vi bør rekruttere neste rektor ved valg eller ansettelse. På kvelden hadde vi en sosial del med blant annet pizza, bli-kjent-leker og quiz. Det var i overkant av 30 tillitsvalgte som deltok på arrangementet. Øvrige arrangementer Karrieredagen På Karrieredagen 28. okt. hadde vi stand der vi informerte om studentdemokratiet, Allmøtet, de ledige verv. Vi utførte også en spørreundersøkelse, for å kartlegge engasjement og grunner til Allmøte-oppmøte og hente inn kommentarer og tips. Bedre synliggjøring var gjenganger. Boksalg Ved semesterstart avholdt vi boksalg i Bioteknologibygget 9. september. Vi markedsførte dette på forhånd, men oppmøte kunne vært bedre. Vi hadde også en stand med informasjon om Studentstyret under boksalget. Markedsføring av Studentdemokratiet I høst har Studentstyret fokusert på at nye studenter skal få innblikk i studentdemokratiet og forståelse for det vi driver med. I Augustblokka presenterte vi oss i de ulike introduksjonsfagene på hvert institutt og hadde en stand under fadderuka. Vi hadde stand på Graskursdel 1 og presentasjon av studentdemokratiet, på Graskurs del 2 framførte vi en sang for å vise fram Studentstyret. På karrieredagen den 28. oktober hadde vi en stand der vi promoterte for verv til Allmøte. De ulike arrangementene våre blitt lagt ut på athene, fronter og som event på facebook, i tillegg til plakater rundt på campus. Tuntreet Tuntreet har blitt brukt som informasjonskanal om saker og verv i studentdemokratiet, enten ved at vi har skrevet selv eller at en fra Tuntreet har skrevet saken. Styremedlem har møtt på redaksjonsmøter ved anledning. ALLMØTE HØST

14 Reduksjon i emneportefølje Prorektor Morten Sørlie har igangsatt prosess med reduksjon i emneporteføljen. UMB har i dag en kostnadskrevende emneportefølje med ca. 850 emner, hvorav 460 har 10 eller færre studenter som tar eksamen. Studentstyret har vært tilstede på møter med undervisningslederne ved instituttene og er opptatt av at reduksjonen blir gjennomført på en måte som gavner studentene best mulig. UMBs mål er å kutte emneporteføljen med 15 % innen Studentstyret har tidligere uttalt seg kritisk til å har et slikt tallfestet mål, men dette er nå forankret i Universitetsstyret gjennom ny Strategi for UMB Studieveiledning Det jobbes fortsatt med prosessen som startet våren 2009 for å bedre kvaliteten på studieveiledningen. Nestleder i Studentstyret sitter i en arbeidsgruppe med tre studieveiledere som i skrivende stund er i avslutningsfasen med å utarbeide en veileder i brosjyreform om studieveiledningstilbudet. Veilederen skal avklare hvilke forventninger studentene har til studieveilederen og hva som forventes av studenten mht. forberedelse, oppfølging og ansvar for egen utdanningsplan. Studentstyret har også jobbet for å få inn bestemmelse i UMBs personalhåndbok som innebærer at studenter skal være representert i innstillingsutvalget ved ansettelse av studieveiledere. Personalhåndboken endres gjennom forhandlinger mellom UMB og tjenestemannsorganisasjonene og vi er ikke i mål med dette punktet. Trivselsundersøkelsen 2008 og Årsrapport for studiekvalitet 2008 Nestleder deltar i en arbeidsgruppe nedsatt av Læringsmiljøutvalget som skal komme med forslag til tiltak på bakgrunn av trivselsundersøkelsen Gruppa tar utgangspunkt i innspill til resultatene i trivselsundersøkelsen som var oppe til diskusjon på ST-4/09. Forslag til tiltak skal behandles av Læringsmiljøutvalget på neste møte. Punkter som kom fram: Forhindre større andel pendlere - dette bekymrer og kan true Ås-ånden. Variasjoner mellom instituttene mht. hvor fornøyd eller misfornøyd studentene er med studieveiledere. Studenttinget ser på utfordringene rundt studieveiledningen som et lederansvar og forventer at dette følges opp av UMB. Generelt er for få lesesalplasser. Studentstyret og studentrepresentantene i Studienemnda har fulgt opp Årsrapport for studiekvalitet Saken ble behandlet av ST-4/09 i form av en diskusjonssak om Studenttingets innspill til rapporten. Videre behandlet Studienemnda rapporten den 9. september (SN-sak 39/2009) og vedtok en tilrådning til Universitetsstyret til oppfølging av områder i rapporten. Se Studienemndas rapport for mer informajon om dette. Nestleder i Studentstyret sitter i arbeidsgruppe som skal evaluere studiekvalitetsrapportens form og struktur i løpet av høsten Punkter som kom fram: etablere insentiver til at studentene aktiviseres i forskningen gjennom undervisningen ifbm. forskningsbasert undervisning. ikke øke antall emner med obligatoriske aktiviteter større grad legge til rette for utveksling i studieprogrammenes oppbygging, herunder ivareta valgfrihet og fleksibilitet Forbedre bokhandeltilbudet kartlegge hvor mange av de ansatte som oppfyller krav til pedagogisk kompetanse. Det vurderes å øke prioritering av kompetansebygging på dette området. ALLMØTE HØST

15 Urbygningen Studiestart høsten 2009 ble noe uventet og spesiell for studenter og ansatte ved Institutt for landskapsplanlegging (ILP). I løpet av sommeren ble 3. og 4. etasje i Urbygningen stengt av da disse fasilitetene ikke overholder krav i brannforskriften. UMB har i lengre tid vært kjent med utfordringene i Ur, men har utsatt tiltak i påvente av at det settes av midler til en totalrenovering av Ur. Situasjonen medførte blant annet at ansatte ved ILP har flyttet inn i Ormen lange og KAbygninen, samt at studentene disponerer rom i 1. og 2. etasje i Ur som lesesalplasser ol. Det gikk imidlertid lang tid før situasjonen ble avklart og informert om overfor studentene. I starten av semesteret var det blant annet lagt opp til økt bruk av rom i kjelleren på Ur. Studentstyret og fagutvalgsleder ved ILP formulerte på dette tidspunktet et kritisk brev til UMB-ledelsen der vi blant annet etterlyste en avklaring mht. bruk av kjelleren på Ur og hvem som har ansvar for studentenes læringsmiljø i slike prosesser. Det er vårt inntrykk at situasjonen for studentene på ILP bedret seg etter dette og at dagens løsning er akseptabel gitt at instituttet er i en utfordrende situasjon mht. lokalisering Evaluering av handlingsprogrammet for høsten Studentstyret skal jobbe for en god prosess rundt sammenslåingen av UMB og NVH med fokus på koordinering av UMBs studentrepresentanter i ulike fora. Vi har gjennom høsten hatt god kontakt med tilsvarende leder på NVH, David Pärsson, men ikke klart treffes på fast basis. Vi har god tone og intensjon om å samarbeide mer framover. Leder i Samfunnet og UKA er inkludert i kommunikasjonen. 2. Studentstyret skal jobbe for at det arrangeres sosiale og faglige møteplasser for UMB og NVH studentene i samarbeid med Samfunnet. Konsertsjef i Samfunnet er blitt kontaktet for mulige konserter. Studiedirektør ved UMB er blitt kontaktet for en kontaktperson fra UMB, men uten tilbakemelding. Det er også opprettet kontakt med en person fra NVH. Tre fra Studentstyret var på NVH sin Fjøsfest i høst, der man ble presentert for deres interne studentkultur. Veldig hyggelig og morsomt. Arrangementer for neste semester er i idefasen, og under planlegging når David og hans styre kommer på besøk neste uke. 3. Studentstyret skal analysere sin fremtidige rolle, funksjon og organisatoriske plass blant studentorganene på Ås og ulike lokaliseringsalternativer i forhold til dette. I forbindelse med analysen skal Studentstyret følge opp konklusjonene fra kurset Studenter i ledelse som ser på hvilke utfordringer studentmiljøet står overfor, spesielt mht. organisering og roller for de forskjellige studentorganene på campus. Oppgavene fra studenter i ledelse har blitt lest og det arbeides med å lage et notat som skal sammenfatte konklusjonene fra dette kurset. Organisering og lokalisering av studentorganene var tema for styreseminaret i høst. Der ble fire av oppgavene fra studenter i ledelse presentert og styrene diskuterte seg i mellom. Resultatet fra seminaret var at det ble satt ned et utvalg som skulle se på muligheter for samlokalisering av styrene i Samfunnsbygningen. Det har også blitt sett på mulige strukturelle grep i Studentdemokratiet, og det har i de siste ukene medført en debatt rundt hvorvidt Allmøte bør legges ned eller endres. ALLMØTE HØST

16 4. Studentstyret skal følge opp bygge-/oppussingsprosjekter på UMB, og jobbe for at studentene blir informert fortløpende og har et tilfredsstillende læringsmiljø i bygge- /oppussingsperioden. Studentstyret har fått inn et punkt i Strategien for at læringsmiljøet skal ivaretas under opp bygge-/oppussingsprosjekter. Oppussingsprosjektet i TF-bygningen i år fungerte bra, spesielt med tanke på at undervisningsfløyen sto klar til bruk ved begynnelsen av høstparallellen. For studentene ved ILP fikk semesteret en uvanlig start da to etasjer ble stengt, ansatte flyttet til et annet bygg, og de selv forvist til kjelleren med dårlig luft og læringsmiljø. Studentdemokratiet har i samarbeid med instituttlederen og fagutvalgsleder jobbet for bedre forhold, og i løpet av oktober ble situasjonen holdbar igjen. 5. Studentstyret skal jobbe for at det opprettes et velfungerende Karrieresenter ved UMB, og at dette blir en budsjettpost i Studentstyret har over lengre tid jobbet for at det skal opprettes et Karrieresenter på UMB, og endelig ble det satt av penger til det i UMBs budsjett for Dessverre ikke så mye som ønsket (minst en stilling + utviklingskostnader), dvs. 1 mill., men kr vil bli en god start. Flere studenter er engasjert i dette, blant annet UMB studentenes Næringsforum. Det vil bli satt ned en gruppe der studenter også får medvirke i videreutviklingen. Studiedirektør Ole-Jørgen Torp holder i denne, og vi følger opp. 6. Studentstyret skal sørge for at alle nye studenter skal få en grunnleggende innsikt i Studentdemokratiet på Ås. For å følge opp dette punktet har Studentstyret vært spesielt aktive mht. markedsføring overfor nye studenter denne høsten. Vi satte oss som mål å ha presentert studentdemokratiet ved å besøke alle førsteklassene (bachelor) i løpet av august. Med et par unntak, som skyltes vanskeligheter med å finne passende tidspunkt, ble dette gjennomført. Vi var også vært svært opptatt av å være ekstra synlig under Fadderuka. Det ble blant annet servert vafler og kaffe til alle som kom innom studentposten når de hadde omvisning på campus. I tillegg til dette mottok alle nye studenter en brosjyre om studentdemokratiet og Studentstyret i posten i løpet av sommeren. 7. Studentstyret skal delta i utviklingen innenfor Oslofjordalliansen og sørge for at studentenes meninger blir hørt og tatt hensyn til. Oslofjordalliansen består av et samarbeid mellom UMB og HiØ, HiVe og HiBu. Studentstyrets leder er medlem av et forum som består av studentledere fra alle disse lærestedene. Vi har hatt møter og kontakt gjennom hele semesteret, og fordeler studentrepresentasjonen mellom oss i OFAs styringsgruppe (rektorene) og direktørgruppa. Fagutvalget (FU) ved IMT er spesielt fulgt opp da de har teknologipioloten. Der har det vært utvist bekymring for plass og ressurser når nye studenter kommer fra høyskolene. Studentrepresentant i samfunnsfaggruppa er bekymret over sin gruppes aktivitet, og mener undervisningssamarbeid er noe UMB ville hatt stor nyttet av. Dette er kommunisert videre. Det vil komme en ny bedre webside 1. desember. Vi har flere ganger forsøkt komme i møte med OFA teknologipilotens leder, IMTs instituttleder, men ennå ikke fått det til. Det blir opprettet ny pilot for lærerutdanningen. ALLMØTE HØST

17 8. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitet skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft, og prioritere disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring Studentstyret har jobbet for å få denne saken i fokus gjennom semesteret. Det har blitt sett på hvilke muligheter UMB har til forbedring og hva som allerede gjøres. Blant studentene oppfattes det å være en bred enighet om at UMB bør fremstå som et forbilde i fronting av bærekraftighet både gjennom faglig aktivitet og drift av universitetet. Vi har sett på UMBs miljøstrategi og oppfølging av denne, og gitt innspill til endringer for neste år. Studentstyret har hatt kontakt med kommunikasjonsdirektør Tonje Grave og brukt henne som en kanal til å formidle tiltak vi mener kan utredes og evt igangsettes i tiden som kommer. Et møte med Tonje Grave, miljøkoordinator Heikki Fjelldal, Erik Henriksen fra UKA (som jobber for at UKA skal bli Miljøfyrtårn-sertifisert) og et par fra Studentstyret vil finne sted før semesterslutt. Kildesortering har vært et ønske fra flere studenter ved UMB. Ordning med sortering av matavfall i kantinene har blitt utprøvd, men med negativt resultat. Det har i løpet av høsten kommet kildesortering i Pomona, her har Studentstyret vært pådrivere og prøvd å få fortgang i prosessen. Miljø og bærekraftighet er omfattende og har et langsiktig tidsperspektiv. Studentstyret jobber for forbedringer som kan tiltre i nær framtid, men anser det som viktig å legge en plan for at dette blir hensyntatt i beslutningsprosesser i utviklingen av campus og studieprogram. Det blir derfor viktig og jobbe med dette punktet videre de neste årene. Studentstyret har også jobbet for å få inn et miljøpunkt i hovedstrategien for UMB , og fikk det inn i siste utkast. Miljøstrategien fra 2000 skal fornyes og det skal settes høyere krav. En studentting-representant, Marie Loe Halvorsen, har også tatt initiativ til en resolusjon for at UMB skal bli med i kampanjen i 2010, som Norges første universitet. Det går ut på å kutte 10% utslipp innen Studentstyret støtter henne i det, og håper resolusjonen blir vedtatt på Allmøtet, og kan behandles i Universitetsstyret 3.des. Les: 9. Studentstyret skal, i samarbeid med studentrepresentantene i klagenemnda, ha fokus på plagieringsproblematikk, herunder hvordan UMB ivaretar sitt ansvar mht. forebygging og opplysning. Studentrepresentantene i klagenemnda, nestleder og internasjonalt ansvarlig i Studentstyret deltok på seminar om plagieringsproblematikk på UMB den 30. september. Jude Carrol, som er verdensledende på dette området holdt foredrag om temaet. Carrol snakket blant annet om definisjoner på plagiering og juks, og hva som er de vanligste misforståelsene rundt dette blant studenter. Det ble også snakket om hvordan UMB kan forebygge plagiering på en bedre måte. Studentstyret har også spilt inn og fått vedtatt i Studienemnda at UMB skal evaluere sin plagieringsstrategi som et tiltak i Studentstyret skal være pådrivere for at det etableres et kurs i bærekraftig utvikling som skal være obligatorisk for alle UMB-studenter. Det skal legges opp til varierte undervisningsformer og kurset skal om mulig knyttes opp til undervisning i Ex. Phil. Internasjonalt ansvarlig og nestleder i Studentstyret har vært i dialog med førsteamanuensis Terje Kvilhaug angående muligheten for å omorganisere undervisningen i ex.phil. Tanken bak denne prosessen er blant annet å gjøre ex.phil mer relevant for UMB-studentene og eventuelt innføre ordning med fordypningsoppgave. Nestleder har også diskutert organisering av ex. phil i møte med fagpolitisk komité i NSU. Her blant annet med utgangspunkt i tilsvarende prosess ved NTNU. Saken vil bli fulgt opp på neste toppmøte med UMB-ledelsen ved at Studentstyret foreslår at det nedsettes et arbeidsutvalg for å utrede mulighetene for en alternativ organisering av ex.phil. ALLMØTE HØST

18 3.2 Universitetsstyret Rapport fra Universitetsstyret til Allmøte høsten 2009 Universitetsstyret har siden forrige Allmøte hatt fem møter. To på vårparten og tre på høstparten. En kort innføring i de viktigste sakene, sett fra studentrepresentantenes perspektiv, følger: På vårparten var det stort sett med de samme sakene som var viktige som på høstparten, disse sakene gis det et grundigere referat fra under. Utover dette jobbet styret noe med forhandlingene om nye avtaler mellom UMB og SiÅs, og man bestemte seg for å se på emneporteføljen til UMB, på grunn av at den er stor sammenliknet med andre lærersteder. Strategi Styret har siden tidlig på vårparten jobbet med å utarbeide en ny strategi for UMB for perioden Saken har vært oppe i styret på samtlige styremøter, samt et styreseminar avholdt på Sem gjestegård i august. Strategien har blitt diskutert i instituttlederteamet og den har blitt sendt ut på høring til Forskningsnemda, Studienemda og studentdemokratiet. Det har videre blitt arrangert et Allmøte 26. august, der samtlige studenter og ansatte hadde mulighet til å sette seg inn i strategiarbeidet og komme med innspill. Strategien har vært gjennom mange gjennomarbeidinger, og den endelige versjonen har et betydelig større potensial enn utgangspunktet. Den endelige versjonen ble vedtatt på styremøtet 29. oktober. Diskusjonen på og rundt styremøtene har blant annet gått på: Profil/retning for UMB: Det har vært diskutert om vi ønsker å ha en tydelig grønn profil (Det Grønne Universitetet), eller om det viktigste er å ha en profil som flest mulig føler seg hjemme i. Flertallet i styret gikk inn for Det Levende Universitetet, noe veterinærene også har vært positive til. Visjon: Etter gjentatte omganger der det ble diskutert om det var ønskelig med en visjon, og i så fall hvordan denne skulle formuleres, ble den endelige visjonen: UMB skal være et analytisk, innovativt og ledende universitetet for biovitenskap, miljø, og bærekraftig utvikling. (Grønn) handelshøgskole ved UMB: Under diskusjonen har det fremkommet mange sterke meninger om UMB er tjent med en handelshøgskole. Det endelige vedtaket ble at UMB skal vurdere om det skal opprettes en handelshøgskole, og at denne skal ha tydelige spesialiseringer innen miljø, klima og bærekraftsfag. Antall studenter i 2018: Det har vært diskutert om det er hensiktsmessig å kvantifisere antall studenter som er ønskelig i 2018, og om en stadig økning av antall studenter er et viktig mål for UMB. Det ble vedtatt at målet skal være 5000 studenter i 2018, og det ble argumentert med at hensikten hovedsakelig var å kunne bruke dette tallet overfor Kunnskapsdepartementet for å sikre tilstrekkelig med utbygging innen den tid. Valgt vs ansatt rektor: Styret har foreløpig kun blitt informert om prosessen, men i kulissene har de ulike alternativene blitt presentert og diskutert. Så langt er de vitenskapelig ansatte sterkt for valgt rektor, Studenttinget har gått inn for det samme, og det er ingen som er tydelige på at de ønsker ansatt rektor. Blant universitetene er det kun NTNU som har en ordning med ansatt rektor. Fusjonen med veterinærhøgskolen: Styret har blitt informert om utviklingen i fusjonsprosessen. Styret har videre kommet med en uttalelse om at det primært er ønskelig med et felles styre for de to institusjonene snarest mulig (noe veterinærene ikke ønsker), og sekundært et overordnet styre som skal lede fusjonsprosessen. Styret har videre uttalt seg angående tomtealternativ for utbyggingen. ALLMØTE HØST

19 Økonomisk situasjon ved UMB generelt og instituttene spesielt: Det siste halve året har det blitt tydelig at UMBs økonomiske situasjon ikke er som ønskelig. Budsjettrammen fra Kunnskapsdepartementet øker fra 2009 til 2010, men grunnet en rekke årsaker har UMB likevel en vanskeligere økonomisk situasjon i 2010 enn Dette skyldes blant annet lønnsøkningen som har vært de siste årene. Ansatte innefor høyere utdanning har gjennom forhandlinger fått økt lønn, som ikke kompenseres av departementet. Ved tiltak som er igangsatt vil situasjonen kunne bedres gjennom 2011, men 2010 blir et år hvor man ikke kan regne med mange nysatsninger. De siste årene har flere institutter ved UMB meldt om en vanskelig økonomisk situasjon. Prognosene viser at IMT, ILP og IØR vil gå med underskudd i På septembermøtet ble det vedtatt å øke grunnbevilgningen til tre av de mest undervisningsintensive instituttene. Grunnbevilgningen er fastsatt på bakgrunn av historiske data, og er ikke tilpasset en situasjon der noen av instituttene har få studenter, men bedriver mye forskning, mens andre institutter har mange studenter (=mye undervisning og veiledning), men lite forskning. ILP og IØR fikk tildelt 1.0 mill kroner og IØR fikk 1,5 mill kroner. Styret har videre gitt IMT 3,3 mill kroner utover budsjettet for å dekke opp deler av et forventet underskudd for IMT har drevet med kraftig underskudd nå i flere år, men det antas at instituttet vil komme i balanse innen et par år, mye grunnet økte midler gjennom nye fullfinansierte studieplasser. Videre ser man at det er spesielt to institutter, IØR og IKBM, som har havnet i en vanskelig økonomisk situasjon. Det har blitt varslet at det vil bli lagt frem konkrete forslag til tiltak for disse to instituttene. Det er en generell enighet i styret om at fordelingen av grunnbevilgningen i utgangspunktet er urettferdig, og styret har bedt administrasjonen om å legge frem en sak om hvordan man kan evaluere og endre fordelingen internt på UMB. Karrieresenter Universitetsstyrerepresentantene har jobbet tett med Studentstyret om å få startet opp et karrieresenter ved UMB. Prosessen har foregått i over ett år, og nå ligger det til rette for at det blir satt av kroner i budsjettet for 2010, som skal gå til en oppstart av et slikt senter. Planen er at det skal være på plass høsten 2010, og det skal nedsettes en gruppe som våren 2010 skal legge rammene for et slikt senter. Ellers: Universitetsstyret har ellers blant annet vedtatt å starte opp en master i Fornybar energi fra høsten 2010, vedtatt å videreføre helsesatsingen ved UMB, gitt sin godkjenning til å starte opp en pilot for lærerutdanning innenfor Oslofjordalliansen, og ansatt ny administrerende direktør (Siri Margrethe Løksa) og ny prorektor for undervisning (Morten Sørlie). Siste møte dette semesteret er 3. desember. Der vil budsjettet for 2010 fastsettes og styret skal vedta om det skal igangsettes en valgprosess eller ansettelsesprosess for ny rektor, som skal ta over etter Knut Hove fra 01. august Dersom du lurer på noe, eller vil høre mer om hva vi gjør mellom hvert møte i Universitetsstyret, ta gjerne kontakt med oss, eller kom på Allmøtet og still spørsmål! Mvh, Harald Øvergaard Maja Stade Aarønæs Tlf Tlf harald.overgaard@student.umb.no maja.aarones@student.umb.no ALLMØTE HØST

20 3.3 Studienemnda Rapport fra Studienemnda til Allmøtet høst 2009 Følgende studenter har vært representert i Studienemnda dette semesteret: Lars Håvard Tiller, Elin Halvorsen Sikkeland, Kari Marie Njåstad, Åsmund Møll Frengstad og Nils-Ener Lundsbakken. Det har vært fire møter i Studienemnda siden siste allmøte, hvorav det siste ble avholdt etter sakspapirfristen, og vil bli muntlig orientert om på Allmøtet. Møte i Studienemnda Opptaksrammene studieåret 2009/2010 Opptaksrammene ble diskutert og delvis justert. Overlapp i emneportefølje - drøftingssak Vedtak: Studienemnda ber om at prorektor og undervisningsledere diskuterer problemstillingen med stor emneportefølje og overlappende emner videre i separate møter. Pendleruniversitetet og pendlerinstituttet UMB får flere og flere pendlere og dette ble drøftet og følgende punkter ble vedtatt for oppfølging: Utbedre transportinformasjon, kart og rutetabeller på UMBs nettsider. Vurdere etablering av pendlersykler, endring av rutetider og egne busser for transport mellom togstasjon og UMB. UMB bør delta i de møter Ås kommune har sammen med NSB og Ruter. Vurdere muligheter for oppstarttidspunkt for forelesningsstart om morgenen tilpasset pendlere. Gjøre det mulig med registrering av institutt-tilhørighet i Alumni Strategisk plattform for UMB i perioden Studienemnda nedsatt en arbeidsgruppe som fikk mandat til å utarbeide studienemndas høringsnotat til ny strategisk plattform for UMB. Arbeidsgruppa hadde følgende medlemmer: Arne Tronsmo, leder Håvard Steinsholt Kari Marie Njaastad Bjørg Ekerholt Dysvik, sekretær Møte i Studienemnda Noen av Studienemndas innspill til Strategi for UMB Versjon 3 : - Pga. lang prosess bør strategien gjelde frem til Strategien er for lite ambisiøs. SN anbefaler blant annet at begrepet ledende tas inn i visjonen. Visjonen foreslås kortet ned og begrepet krisk bør erstattes med analytisk. - Under mål for UMB foreslår SN å erstatte vern og bruk av naturresurser med vern og bruk av natur. - Under utdanning foreslår SN å endre punktet om 3500 studenter til følgende: Ha 3500 studenter i 2013 og utvikle kvalitet, kapasitet og velferdstilbudet i takt med økningen. - Endre punktet hvor det står Redusere emneporteføljen med 15 % til Redusere emneporteføljen - Stryke puntet om schools - Endre ordet læringssenter til studiesenter ALLMØTE HØST