Studenttingsmøte nr. 6~2010

Transkript

1 Studenttingsmøte nr. 6~2010 Mandag 8. november 2010 kl. 17:15 kl. 21:00 BT-bygget Bt3a. 16 NB! SE NYTT MØTETIDSPUNKT! møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 8. NOVEMBER KL. 17:15 I BT-BYGGET BT3A.16 FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1061 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENSTYRET VÅREN LMU-TILTAK FOR ADMINISTRASJONSSAKER VALG AV REPRESENTANTER TIL FORSKNINGSNEMNDA VALG AV REPRESENTANTER TIL STUDIENEMNDA VEDTAKSSAKER STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT FOR GODKJENNING SØKNADSSKJEMA FOR VELFERDS- OG TILLEGGSMIDLER REVIDERING AV REGLEMENT OG FORDELINGSNØKKEL FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER ORIENTERINGSSAKER DATO FOR STUDENTTING OG ALLMØTE VÅREN STATUS OMORGANISERINGSGRUPPA VIKTIGE DATOER FREMOVER EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Forslag til Handlingsprogram for Studentstyret ved UMB våren Studentdemokratiets budsjettforslag for Forslag til revidert søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler (med viste endringer) 4. Forslag til revidert søknadsskjema for tildeling av tilleggsmidler (med viste endringer) 5. Gammel fordelingsnøkkel for velferdsmidler 6. Revidert reglement for tildelig av velferdsmidler (med viste endringer) 3

4 1061 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret Oppnevnelse av tellekorps Referatsaker På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 4

5 1063 Diskusjonssaker Handlingsprogram for Studenstyret våren 2011 Saksforbereder: Nils Amund Krog Studentstyret ønsker innspill fra Studenttinget om saker som skal være med på handlingsprogrammet for våren Handlingsprogrammet inneholder de sakene som Studentstyret skal prioritere i sitt arbeid. Dette blir satt opp for hvert semester. Sakene på programmet skal reflektere ønsker framsatt av studentene ved UMB. Handlingsprogrammet for våren 2011 vedtas endelig på Allmøte 24. november. Forslag til Handlingsprogram ligger i vedlegg 1. Momenter til diskusjon: - Har ditt fagutvalg ønske om andre saker på handlingsprogrammet? - Er det saker som bør gå ut eller endres i forslaget til handlingsprogram? LMU-tiltak for 2011 Å diskutere/ komme med innspill til forslag fra UMB på hva LMU-midlene kan brukes på i LMU råder over en del midler, og kr 3 millioner av disse skal hvert år gå til større prosjekter som har som hensikt å bedre læringsmiljøet ved UMB. Eksempler på tidligere prosjekter er: ombygging av kjelleren på Tårn (pågående) og ventilasjonsprosjekter. Disse to prosjektene er plukket ut av UMB som mest aktuelle: Tårnbygningen - Total sum: ,- Ferdigstillelse lesesaler/ grupperom i anslutning til nytt auditorie i undre etasje. Innkjøp av møbler ( ,-). UU- tiltak (akustikk, intern heis, høytaleranlegg ,-) Nye stoler og bord i læresal 2. etasje ( ,-) IMT - Total sum: ,- Undervisningssituasjonen på IMT er overbelastet og prekært. Det er meldt inn behov om flere læresaler og flere masterplasser. Her er vi kun i startgropen med å få fram et reelt behov og en oversikt på nødvendige tiltak. Mulige løsninger som vi ser på er og bygge om eksisterende undervisningslab til læresal/ auditorie/ masterplasser. Ny læresal/ auditorie/ masterplasser ( ,-) Det er ønskelig at Studentting kommer med kommentarer til prosjektene, og ellers tar saken til orientering. 5

6 1064 Administrasjonssaker Valg av representanter til Forskningsnemnda Velge studentrepresentanter til Forskningsnemnda ved UMB. Forskningsnemnda (FoN) er UMB sitt forskningspolitiske organ som skal gi råd og strategiske innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker. FoN behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. FoN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved UMB sin forskningsvirksomhet. Forskningsnemndas ansvar inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling. FoN består av 13 medlemmer med følgende sammensetning: Leder oppnevnt av Universitetsstyret Forskningsledere fra instituttene To representanter for studentene Én representant for stipendiatene Én representant fra de tilsatte i teknisk og administrative stillinger Det skal velges én fast studentrepresentant og én vararepresentant til FoN. De tiltrer 1. januar 2011 og innehar vervet i ett år. Kandidater 1 fast representant: 1 vararepresentant: Anne Guri Weihe Valg av representanter til Studienemnda Velge representanter til Studienemnda ved UMB. Studienemnda er UMB sitt utdanningspolitiske organ. Studienemnda skal gi råd og innspill til Universitetsstyret i strategiske saker som gjelder utdanning. Studienemnda består av: Leder oppnevnt av Universitetsstyret Undervisningsledere fra instituttene Én representant for stipendiatene Én representant for de tilsatte i tekniske og administrative stillinger Fem representanter for studentene (de to andre faste representantene velges på ST-3) 6

7 Det skal velges tre faste representanter og fem vararepresentanter. De tiltrer sine verv 1. januar 2011 og sitter for ett år, bortsett fra den ene faste representanten, som sitter for ½ år i en overlappingsperiode. Dette fordi den ene plassen i Studienemnda tilfaller nestledervervet, som vedtatt i sak (ST-1/10). 3 faste representanter Kandidat 1 år: Marte Nyheim Kandidat 1 år: Ulla E. Jensen Kandidat ½ år: Cato Andersen 5 vararepresentanter (1 år) Kandidat: Kandidat: Kandidat: Kandidat: Kandidat: 1065 Vedtakssaker Studentdemokratiets budsjett for 2011 Saksforbereder: Ole Martin Steien Å vedta Studentstyrets budsjett for Innledning: Studentdemokratiets inntekter Inntekter viser oversikten over den samlede inntekten som Studentstyret har. Refusjoner er en sum med penger som vi får fra UMB for at Universitetsstyrerepresentantene har et kontor i Studentstyrets lokaler. Tilskudd UMB og inkluderingsmidler kommer fra UMBs budsjett. Semesteravgift er en sum penger studentdemokratiet får fra samskipnadens inntekter fra semesteravgiften. Det er forventet at Studentdemokratiet får mer fra UMB, og mer fra semesteravgiften gjennom SiÅs. Det legges ikke opp til en økning av beløpet på selve semesteravgiften som studentene betaler. Det forekommer ofte også andre inntekter på studentdemokratiets regnskap, men dette er stort sett inntekter som blir gitt for direkte å dekke kostnader utenfor studentdemokratiets budsjett. For eksempel frifondsmidler til håndbøker, eller midler fra departementene for å markedsføre stortingsvalg eller liknende. Det er derfor ikke budsjettert med andre inntekter. 7

8 Kostnader: Personalkostnader: Tidligere var studentstyrets kompensasjon basert på prosentsatser av SiÅs lønnstrinn 1. SiÅs har nå godt vekk fra et system med lønnstrinn og lønn er noe som hver enkelt medarbeider i SiÅs forhandler om. Det foreslås at kompensasjonen til Studentstyret forblir uendret fra 2010, da det er vanskelig nok å få budsjettet i balanse. Økningen som er i personalkostnader er kun et resultat fra organisasjonssekretærens lønnsoppgjør. Den totale økningen i personalkostnader er på 6 463,- Andre driftskostnader: Dette er de midlene Studentstyret til enhver tid disponerer. Det foreslås kutt på ,-. Dette er et stort kutt, men er etter Studentstyrets mening et forsvarlig kutt og skal ikke i stor grad gå utover aktivitetsnivået. Forklaring til postene: 6501 Utgiftsført utstyr 6710 Kurs, utdanning og opplæring 6720 Honorar, oversetting sakspapirer 6801 Kontorhold kontorrekvisita, aviser, kopimaskinavtale 6821 Organisasjonsutgifter Kick-off, overlapping, grillfesten på pentagon, fellesseminar med SiÅs Samfunnet mf Telefon IP-telefoner på kontoret Porto 7300 Markedsføring, informasjonsarbeid, web 7350 Møter, reiser, representasjon 7530 Studenttingsmøter + Allmøte Sakspapirer, enkel servering 7700 Diverse driftsutgifter NSO kontingent: Norsk studentorganisasjon mottar 35,- per student hvert semester til driftsstøtte av NSO. I 2011 vil dette være ,- på bakgrunn av at det er 2010-tallene som brukes i beregningen av driftsstøtten. Kulturelle og sosiale tiltak: Studentstyret foreslår at velferdsmidlene økes med ,- til ,- ettersom behovet er stort, studentøkningen har vært voldsom de siste årene og siden velferdsmidlene ikke er økt på veldig mange år. Innstillingen til Studentdemokratiets budsjett for 2011 budsjetterer med 1 517,- i resultat. Overskudd i regnskapet fra Studentdemokratiet går til velferdsfondet. Budsjettforslag for 2011 se vedlegg 2. Studenttinget vedtar budsjettet for

9 Godkjenning søknadsskjema for velferds- og tilleggsmidler Saksforbereder: Anne Guri Weihe Søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler skal godkjennes innen høstens siste Studentting, og søknadsskjema for tilleggsmidler innen vårens siste Studentting, jf. 6.1 i reglementet for tildeling av velferdsmidler. Siden revidering av reglement for tildeling av velferdsmidler berører tilleggsmidlene ser Studentstyret det som hensiktsmessig å revidere begge skjemaene samtidig. Utbedringer er gjort for at søknadsskjemaene skal være klarere og mer presise. Forslag til revidert søknadsskjema ligger vedlagt (vedlegg 3). Alle endringer er markert med understreking og kursiv og ord som er fjernet er strøket over. Se også søknadsskjema for tilleggsmidler med viste endringer (vedlegg 4). Studenttinget godkjenner de reviderte søknadsskjemaer for velferds- og tilleggsmidler og søknadsskjemaene tas i bruk ved hovedtildelingen våren Revidering av reglement og fordelingsnøkkel for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Anne Guri Weihe Revidere reglement og fordelingsnøkkel for tildeling av velferdsmidler. Revidering av reglement for tildeling av velferdsmidler skal gjøres på siste Studentting hvert partallsår, Veiledende prosentsatser for tildeling til de ulike kategorier fastsettes på siste Studentting hvert år (hhv. 6.1 og 6.2 i Reglement for tildeling av velferdsmidler). Disse revideres på bakgrunn av erfaring og tilbakemelding. Fordelingskomiteen for velferdsmidlene og har ved årets tildelinger merket seg både uklarheter og, etter komiteens syn, urimeligheter ved reglementet og fordelingsnøkkelen. På bakgrunn av dette har velferdsansvarlig i samarbeid med Studentstyret, tidligere velferdsansvarlig og administrerende direktør i SiÅs revidert disse. Velferdsansvarlig har utarbeidet et forslag til revidert reglement (vedlegg 6) og foreslått en reduksjon av fordelingsnøkkelen til et kapittel i reglementet. Alle endringer er markert med kursiv og ord som er fjernet er strøket over. 9

10 Formålet med endringene er å få et klarere reglement som gjør fordelingen mer forutsigbar og rettferdig og som tar et oppgjør med uklare tradisjoner ved fordelingen. Hovedmomenter: 1. De involverte i revideringsprosessen ser problemer ved at tilleggsmidlene er blitt en arena for å søke midler til høstsemesteret i stedet for en suppleringspott for uventede utgifter samt nye foreninger, slik de var ment. Dette har ført til uryddigheter og smutthull i regelverket. Dårligere søknader kan gå igjennom fordi årsrapport og regnskap ikke kan fremvises midt i en regnskapsperiode. I tillegg beslaglegger to hele fordelingsrunder uforholdsmessig mye tid for velferdsansvarlig og gjør at vervet stort sett består av denne prosessen. Dette mener de involverte i revideringsprosessen er uholdbart da velferdsansvarlig har mange ansvarsområder. Spesielt i en fusjonsprosess er det essensielt at velferdsansvarlig kan ha fokus flere steder. Vi mener en fastsatt prosent (på 94-6, utgangsprosenten fra fordelingsnøkkelen) vil klargjøre tilleggsmidlenes hensikt for lag og foreninger. 2. Samfunnsmøtemidlene er foreslått økt da ikke rekker så langt, og rutinene foreslås endret for å kvalitetssikre ordningen (se 3.3 i reglementet). 3. Søknadsfrister foreslås flyttet frem noen dager for å unngå/bedre en forhastet fordelingsprosess i forkant av Studentting 2 og Fordelingsnøkkelen er tidligere laget for å sikre en mest mulig jevn fordeling mellom ulike typer foreninger. I nøkkelen tas det hensyn til hvor mange som pleier å søke under hver kategori, samt økonomisk behov og eventuelle prioriteringer, (se vedlegg 5). Nøkkelen skal så sees i forhold til innkomne søknader og revideres hvert år av fordelingskomiteen. De involverte i revideringsprosessen mener nøkkelen slik faller på sin egen urimelighet, og at hensikten allerede dekkes av formålsparagrafen ( 1) i Reglement for tildeling av velferdsmidler. Allikevel velger vi å sette inn en ekstra presisering under 3.2 for å sikre at formålet nøkkelen hadde blir ivaretatt. Studenttinget godkjenner revidert reglement og fordelingsprosent samt en økning av Samfunnsmøtemidlene fra til kr/år for perioden 2010 til høst Vedlegg: Gammel fordelingsnøkkel (vedlegg 5), revidert reglement med viste endringer (vedlegg 6). 10

11 1066 Orienteringssaker Dato for Studentting og Allmøte våren 2011 Saksforbereder: Erika Christie Berle Orientere Studenttinget om møtedatoer for Studentting, Allmøte og sakspapirfrister for våren På siste Studentting hvert semester orienteres det om datoplan for påfølgende semesters Studentting, Allmøte, sakspapirfrister og når sakspapirene skal være klare. Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut Fagutvalgsmøte ST februar 31. januar 7. februar 9. februar ST mars 28. februar 7. mars 9. mars ST april 28. mars 4. april 6. april Ekstraordinært allmøte 13. april Instituttallmøte 27. april Allmøte 4. mai 20. april 27. april Studenttinget tar saken til orientering Status omorganiseringsgruppa Saksforbereder: Ole Martin Steien Saksforbereder vil muntlig legge frem status for gruppa som jobber med omorganisering av Studentdemokratiet, og hvordan de vil jobbe frem mot det ekstraordinære Allmøtet til våren. Studenttinget tar saken til orientering Viktige datoer fremover november: Klassemøte og frist for å nominere semesterets beste foreleser! november: Instituttallmøte november: Allmøte Studenttinget tar saken til orientering Eventuelt Møteevaluering 11