REFERAT Studenttingsmøte nr. 3~2009

Transkript

1 REFERAT Studenttingsmøte nr. 3~2009 Mandag 30. mars 2009 kl. 18:15 kl. 21:00 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 30. MARS KL. 18:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 18:00! 0931 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL FORSKNINGSNEMNDA VALG TIL SIÅS-STYRET VALG TIL STUDIENEMNDA VALG TIL NSUS LANDSSTYRE VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REVIDERT SØKNADSSKJEMA FOR VELFERDSMIDLER REVIDERING AV REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER ENDRE VEDTEKTENE FOR NSU-ÅS MHT. VAL AV STUDENTTINGSREPRESENTANTAR STUDENTENES INNSPILL TIL REFORHANDLING AV AVTALER MELLOM UMB OG SIÅS, SAMT UMB, SIÅS OG STUDENTSAMFUNNET INNSTILLING TIL ALLMØTET MHT. Å INNFØRE ORDNING MED VALGKOMITÉ DISKUSJONSSAKER HANDLINGSPROGRAMMET FOR STUDENTSTYRET HØSTEN ORIENTERINGSSAKER DATO FOR STUDENTTING HØSTEN ORIENTERING RUNDT DEN STORE VALGDEBATTEN MIDLER TIL MINDRE LÆRINGSMILJØTILTAK ORIENTERING OM ALLMØTET OG TOPPVERV PÅ VALG GODKJENNING AV REGNSKAPET FOR STUDENTSTYRET ORIENTERING OM RESULTAT AV BEHANDLING AV KLAGER PÅ TILDELING AV VELFERDSMIDLER VÅREN EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: Ingen vedlegg 3

4 Da organisasjonssekretær Kristin Wiik ikke var tilstede fungerte Linn Stabbetorp og Ole Martin Steien som referenter Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret Oppnevnelse av tellekorps 1. Jon Kristian Sommerseth 2. Fredrik Moen Haaland 3. Mie Bjune 0932 Referatsaker Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentunion (NSU) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: Interimsstyret ved studentrepresentanten 4

5 0933 Administrasjonssaker Valg til Forskningsnemnda Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken Ole Martin Steien orienterte om de ulike vervene. Det skal velges én fast studentrepresentant og én vararepresentant til FoN. De tiltrer 1. juli 2009 og innehar vervet i ett år. Fast representant Lars M B Færseth - VALGT Christian Strømme Vararepresentant Christian Strømme - VALGT Valg til SiÅs-styret Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken Det skal ved Studentting 3 velges to faste representanter til SiÅs-styret. Vervet er toårig. Det skal også velges to vararepresentanter, hvis verv er ettårig. Samtlige verv tiltres 1. juli Faste representanter Inger Haugsgjerd - VALGT Toril Thu Strande Joakim Berg Pål Yarra Odd Erik Zimmer - VALGT Magne Gilberg Gori Gjini Vararepresentanter Jenny Guldbrandsen Gori Gjini - VALGT Magne Gilberg -VALGT 5

6 Valg til Studienemnda Saksansvarlig: Ole Martin Steien Det skal velges to faste studentrepresentanter til Studienemnda ved Studentting 3. De tiltrer i sine verv 1. juli 2009 og sitter for ett år. Faste representanter Nils-Ener Lundsbakken - VALGT Lars Håvard Tiller - VALGT Valg til NSUs landsstyre Saksansvarlig: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterer om vervet. Det skal velges en fast representant og én vararepresentant, stillingen tiltredes 1. juli og er ettårig. Etter innspill fra Noragric ble det en diskusjon rundt spørsmålet om det er riktig at en representant på Studenttinget kan stemme på seg selv når representanten stiller til valg. Som følge av innspillet ble dagsorden åpnet med 2/3 flertall. Noragric fremmet følgende forslag til tillegg i vedtektene: under valg der studenter med stemmerett stiller til valg vil deres stemmerett frafalle under valget til den posisjonen. Forslaget ble vedtatt med 16 mot 4 stemmer Fast representant Nils-Ener Lundsbakken - VALGT Sverre Reikvam Vararepresentant Sverre Reikvam - VALGT 0934 Vedtakssaker Godkjenning av revidert søknadsskjema for velferdsmidler Saksansvarlig: Linn Stabbetorp Linn Stabbetorp orienterer i saken. Spørsmål fra Gori Gjini (bakbenken): Må ISU legge ved medlemsliste ved søking på veldferdsmidler? Svar fra Linn Stabbetorp: Nei, det er ok. 6

7 Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner det reviderte søknadsskjemaet for velferdsmidler, og søknadsskjema tas i bruk ved høsttildelingen i ENSTEMMIG VEDTATT Revidering av reglement for tildeling av velferdsmidler Saksansvarlig: Linn Stabbetorp Linn Stabbetorp orienterer i saken. Hun la spesielt vekt på at komiteen ønsket å ha en sanksjonsmulighet dersom ikke tilstrekkelig dokumentasjon på bruk av midlene ble levert. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner revidert reglement, og revidert reglementet tas i bruk ved høsttildelingen i ENSTEMMIG VEDTATT Endre vedtektene for NSU-Ås mht. val av Studenttingsrepresentantar Saksansvarlig: Sigurd Stenhaug Ueland Sigurd Ueland orienterer i saken Dagens 20: Studenttingets representanter skal velges fra Fagutvalget på hvert institutt. Representantene må være faste medlemmer av instituttenes Fagutvalg. Representantene har oppmøteplikt på både Studenttinget og Fagutvalgsmøtet i forkant av et Studentting. Ny 20: Fagutvalget velger selv om Studenttingsrepresentantene skal velges av fagutvalget eller av instituttallmøtet. Det er ikke et krav om at studenttingsrepresentantene skal sitte i fagutvalget før de blir valgt. Representantene har oppmøteplikt på både Studenttinget og Fagutvalgsmøtet i forkant av et Studentting. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar Studentstyrets forslag til endringer i 20. ENSTEMMIG VEDTATT Studentenes innspill til reforhandling av avtaler mellom UMB og SiÅs, samt UMB, SiÅs og Studentsamfunnet Saksansvarlig: Linn Stabbetorp og Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterer i saken. 7

8 Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar studentenes innspill til forhandlingene mellom UMB og SiÅs, samt UMB, SiÅs og Studentsamfunnet, med de endringer som fremkom på møtet. ENSTEMMIG VEDTATT Innstilling til Allmøtet mht. å innføre ordning med valgkomité Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken Nils-Ener Lundsbakken orienterer i saken. Forslag til nye bestemmelser i vedtektene som en forankring av valgkomiteen i organisasjonen: Ny paragraf: 7 Studentdemokratiets valgkomité består av fem medlem som velges av Allmøtet. To av medlemmene blir valgt på Allmøtet på våren, og tre på Allmøtet på høsten. Minst to av medlemmene i valgkomiteen skal ha erfaring fra verv i Studentstyret, Universitetsstyret eller SiÅsstyret. Det er imidlertid ikke mulig å inneha verv i Studentstyret og valgkomiteen samtidig. Det bør ikke være mer enn to studenter fra samme institutt i valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv, og har en leder og en nestleder. Nestleder fungerer i et halvt år, før vedkommende tar over som leder neste halvår. Valgkomiteen skal innstille kandidater til valg på tillitsverv i Studentstyret og Universitetsstyret. Valgkomiteen styres gjennom egen instruks. Ny paragraf: 65 Kandidater til verv med innstillingsrett må melde sitt kandidatur senest én uke før Allmøtet for å kunne bli med i valgkomiteens vurdering og eventuelt innstilles til vervet. Det forutsettes forøvrig at begrepet valgnemnd byttes ut med valgkomité der dette er aktuelt i vedtektene, og at det gjennomføres nødvendige redaksjonelle endringer mht. valg av representanter til valgkomiteen i Del 1-2-Allmøtet. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar vedtektsendringene over og Instruks for valgkomité i NSU-Ås med de endringer som fremkom på møtet, som en innstilling til et eventuelt endelig vedtak på Allmøtet. Det ble påpekt at det var ønske om spredning over klassetrinn. Det ble videre diskutert hvor lenge på forhånd kandidatene måtte stille for å bli vurdert av valgkomiteen. I diskusjonen fremkom det at det fortsatt varierte mellom de ulike fagutvalgene om de var positive eller negative til forslaget. Det kom ikke noen konkrete skriftlige forslag til endringer, så etter diskusjonen ble det avstemming om Studenttinget ønsket å innstille saken til Allmøtet. Avstemming om Studenttinget skal innstille til Allmøtet: 10 mot, 9 for. Studenttinget innstiller ikke til Allmøte mht å innføre ordning med valgkomité Diskusjonssaker 8

9 Handlingsprogrammet for Studentstyret høsten 2009 Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterte om saken. Momenter til diskusjon: - Hvilke konkrete saker ønsker du/ditt fagutvalg at Studentstyret skal jobbe med til høsten? - Er det saker som har stått på handlingsprogrammet fra i vår som bør videreføres for å holde kontinuitet i arbeidet til Studentstyret? Diskusjon og innspill fra fagutvalgene. Det ble stilt spørsmålstegn ved hva punkt 4 (Studenter i ledelse) gikk ut på. Det ble videre påpekt at punkt 1 og 2 kunne slås sammen til ett punkt. Det ble ytret ønske om å ha med et punkt som handlet om plagiering. Representantene fra IØR ønsket ikke å prioritere å arbeide for etableringen av et karrieresenter. Studentstyret tar saken til etterretning. Revidert utkast til handlingsprogram vil bli lagt frem for Allmøtet Orienteringssaker Dato for Studentting høsten 2009 Saksansvarlig: Shaun Victor Jack Shaun Victor Jack orienterer om saken. Høsten 2009 blir Studenttingene, med tilhørende møter, på følgende dager: Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut Fagutvalgsmøte ST september 31. august 7. september 09. september ST oktober 28. september 5. oktober 7. oktober ST november 26. oktober 2. november 4. november Allmøtet 25. november 11. november 18. november 18. november (instituttallmøte) Forslag til vedtak: Studenttinget føler seg orientert om datoene for studentdemokratiets møter og gleder seg hemningsløst til neste semester. Studenttinget tar saken til orientering Orientering rundt Den Store Valgdebatten Saksansvarlig: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterer om valgdebatt. Studenttinget tar saken til orientering og gleder seg til valgdebatten den 28. april. 9

10 Midler til mindre læringsmiljøtiltak Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken og Maja Stade Aarønæs Følgende retningslinjer gjelder for tildelingen: - Studenter eller studentgrupper kan søke - Søknaden skal begrunnes og forventet effekt av tiltaket skal beskrives. Skisse til budsjett skal vedlegges. - Hvert prosjekt kan ha en kostnadsramme på inntil kr og skal fremme læringsmiljøet for alle eller for en gruppe studenter ved UMB - Tiltaket må være i bygninger eller arealer tilknyttet campus, dvs. ikke Samfunnet, studentboliger eller arealer tilknyttet frittstående institusjoner. - Søknadene sendes til Studentstyret som foretar en rangering av søknadene - Læringsmiljøutvalget vedtar endelig prioritering av midlene i møte 5. mai - Søknader må sendes til Studentstyret (postboks 1202) innen 15. april. Vi håper studenter, linjeforeninger, fagutvalg og andre studentgrupper benytter anledningen til å sende inn søknader og oppfordrer fagutvalgene til å diskutere hvilke tiltak som det er ønskelig å få midler til på instituttet. Studenttinget tar dette til orientering Orientering om Allmøtet og toppverv på valg Saksansvarlig: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterte om saken Studentstyret Leder Internasjonalt ansvarlig Styremedlem Universitetsstyret Studentrepresentant i Universitetsstyrer, kvinnelig. Prosessen videre for de som vurderer å stille til valg: Det er ønskelig at man leverer inn en presentasjon som legges ved sakspapirene til Allmøtet, sakspapirfristen er fredag 15. april. Man kan selvsagt stille til valg selv om man ikke får levert presentasjon innen sakspapirfristen, men presentasjonen blir da ikke en del av sakspapirene. Kanskje er det noen på Studenttinget som har lyst til å stille? Spre informasjon om at Allmøte er onsdag 29. april til alle medstudenter. Husk at det ikke skal være noen form for undervisning denne dagen mellom 12:15 og 16:00. Det er både sosialt og lærerikt å ha et tillitsverv, still til valg! Studenttinget tar saken til orientering. 10

11 Godkjenning av regnskapet for Studentstyret Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterte om saken. Regnskapet til Studentstyret føres i tre ledd. Først av organisasjonssekretæren som fører Studentstyrets skyggeregnskap, så av SiÅs som fører sitt skyggeregnskap med vårt regnskap i en egen konto, og deretter av regnskapsbyrået som står for den endelige regnskapsføringen til SiÅs. Etter årsoppgjøret skal regnskapet gjennomgås av en revisor. Saken utsettes til ST-4 på bakgrunn av at SiÅs ikke har gått gjennom SiÅs regnskap enda. Studenttinget synes det er greit Orientering om resultat av behandling av klager på tildeling av velferdsmidler våren 2009 Saksansvarlig: Linn Stabbetorp Linn Stabbetorp orienterte om saken. Bakgrunn: På ST-2 kom det opp klager på tildelingen av velferdsmidler. I reglement for tildeling av velferdsmidler pkt 5.5 står det klager på behandling av søknader må fremmes skriftlig ovenfor Studentstyret innen 7 dager etter at fordelingen er gjort kjent. Alle har krav på grundig klagebehandling og skriftlig svar innen en uke. I tråd med dette har Studentstyret fungert som klagekomité. Studentstyret mottok totalt tre skriftlige klager fra følgende foreninger; Foreningen Hunkatten, Hankattforeningen og Molekylet. Det vil bli orientert muntlig om det endelige resultatet på Studenttinget. Molekylet trakk sin klage ettersom de fikk støtte. Hankattforeningen får grunnstøtte Foreningen Hunkatten får tilslag på utvidet grunnstøte på 600,- samt 400 kr i aktivitetsmidler til bliv kjent med kattene Studenttinget tar saken til orientering Eventuelt A) Fagutvalget ved INA kommenterer markedsføringen til UMB og er missfornøyd. Nils-Ener Lundsbakken vil følge opp saken videre Møteevaluering 11