REFERAT Studenttingsmøte nr. 1~2009

Transkript

1 REFERAT Studenttingsmøte nr. 1~2009 Mandag 9. februar 2009 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget BT3A.16 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 9.FEBRUAR KL. 18:15 I BT-BYGGET ROM BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 18:00! 0911 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER ADMINISTRASJONSSAKER VEDTEKTSENDRING I STUDENTTINGETS FORRETNINGSORDEN MHT. VALG AV SEMESTERETS BESTE FORELESER GODKJENNING AV REPRESENTANTER TIL LÆRINGSMILJØUTVALGET (LMU) OG VEDTEKTSENDRING I STUDENTTINGETS FORRETNINGSORDEN VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL BEDØMMELSESKOMITÉ FOR UTDANNINGSPRISEN VEDTAKSSAKER STUDENTENES INNSPILL TIL HVORDAN STUDENTENE KAN DELTA I UTFORMINGEN AV FAGLIGE OG ORGANISATORISKE MÅL FOR DET NYE UNIVERSITETET DISKUSJONSSAKER EVALUERING AV ELEKTRONISK URNEVALG HØSTEN INTERIMSSTYREREPRESENTANTEN OG STUDENTDEMOKRATIET KARRIERESENTER ORIENTERINGSSAKER HØRING TIL FORSLAG OM NY NASJONAL STUDENTORGANISASJON FRA NSU-ÅS KICK-OFF I STUDENTDEMOKRATIET OSLOFJORDALLIANSEN HVA HAR SKJEDD OG HVOR ER VI PÅ VEI? EVENTUELT...10 SAK 1 SAK 2 FRA IMT...10 FRA STS: VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL UNDERGRUPPER I FORBINDELSE MED FUSJONSPROSESSEN...11 SAK 3 FRA STS: RUTINER I FORBINDELSE MED VALG AV STUDENTREPRESENTANTER MELLOM STUDENTTING MØTEEVALUERING...12 VEDLEGG: 1. Kort presentasjon av Siri Lundsett og Silje Vang (kun i papirutgaven) 2. Redigert utgave av "Studentenes innspill til hvordan studentene kan delta i utformingen av faglige og organisatoriske mål for det nye universitetet" 3

4 Ordstyrer Åsmund Møll Frengstad ønsket velkommen og ga en kort redegjørelse for møtereglene. Ordstyrer Daniel Huth Ommundsen presenterte seg samt orienterte litt om vedtektene til NSU-Ås Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Nestleder i Studentstyret Nils-Ener Lundsbakken kunne opplyse at Studentstyret hadde to saker til eventuelt. 1. Valg av studentrepresentanter til undergrupper i forbindelse med fusjonsprosessen 2. Rutiner i forbindelse med valg av studentrepresentanter mellom studentting IMT v/kine Ness hadde også en sak til eventuelt. På grunn av så mange saker på dagens møte, foreslo ordstyrerbordet at man forlenget møtet med en ½ time. Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-6/08 ble godkjent Oppnevnelse av tellekorps 1. Pernille Karppinen, IKBM 2. Kari Sofie Asmyhr Østen, IØR 3. David Mwaura, NORAGRIC Tellekorpset ble godkjent. 4

5 0912 Referatsaker Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) - Norsk Studentunion (NSU) Referatsakene ble godkjent Administrasjonssaker Vedtektsendring i Studenttingets forretningsorden mht. valg av semesterets beste foreleser Saksansvarlig: Sigurd Stenhaug Ueland Styremedlem i Studentstyret Sigurd Stenhaug Ueland orienterte i saken. Studentstyret ønsker på bakgrunn av tilbakemelding fra komiteen for semesterets beste foreleser å flytte valget fra ST-5 til ST-4. Årets komité følte at det ble litt knapt med tid og mener at det derfor vil være hensiktsmessig å flytte valget til ST-4, slik at komiteen kan komme tidligere i gang med sitt arbeid. Vedtak: Studenttingets forretningsorden endres ved å flytte valg av komité for semesterets beste foreleser fra ST-5 til ST-4. Vedtatt. 5

6 Godkjenning av representanter til Læringsmiljøutvalget (LMU) og vedtektsendring i Studenttingets forretningsorden Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken Nils-Ener Lundsbakken orienterte i saken og gjennomgikk pkt. A og B nedenfor. A: Representantene for 2009 iht. Studenttingets forretningsorden ( 133) er: Faste: Nestleder i Studentstyret: Nils-Ener Lundsbakken Velferdsansvarlig i Studentstyret: Linn Stabbetorp Personlig vara: Styremedlem i Studentstyret: Sigurd Stenhaug Ueland Styremedlem i Studentstyret: Ole Martin Steien I tillegg godkjennes leder i Studentstyret Maja Stade Aarønæs som medlem i Læringsmiljøutvalget frem til og med juni 2009 med studentstyremedlem Shaun Victor Jack som personlig vara. Godkjent. B: Følgende paragraf fjernes fra Studenttingets forretningsorden i vedtektene: 133 Det skal godkjennes kandidater til følgende verv: a. 2 representanter og 2 vara til UMBs læringsmiljøutvalg (LMU). 1-årig verv. Følgende paragraf legges til i Studentstyrets forretningsorden: 161. Nestleder i Studentstyret er leder i Læringsmiljøutvalget i partallsår. Utover dette velger Studentstyret selv sine representanter i Læringsmiljøutvalget (LMU) blant Studentstyrets medlemmer. Godkjent. Det ble påpekt at 161 i utgangspunktet var feilnummerert i sakspapirene. Studentstyret må rette opp i dette Valg av studentrepresentanter til bedømmelseskomité for utdanningsprisen 2008 Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken Nils-Ener Lundsbakken orienterte i saken. Det er bestemt at utdanningsprisen for 2008 skal tildeles på jubileumsfesten den 28. mai. Leder i Studentdemokratiets valgnemnd, Alf Erik Røyrvik presenterte kandidatene på valg. (Se også vedlegg 1). Kandidater: Silje Vang Siri Lundsett Trygve Prestegaard Kari Sofie Asmyhr Østen fra Studenttinget ønsket også å stille til valg. Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. 6

7 0914 Vedtakssaker Studentenes innspill til hvordan studentene kan delta i utformingen av faglige og organisatoriske mål for det nye universitetet Saksansvarlig: Ole Martin Steien Styremedlem i Studentstyret Ole Martin Steien orienterte i saken. Han henviste til vedlegg 1 i sakspapirene), som Studenttinget enten nå skulle godkjenne, endre eller forkaste. Andre som tok ordet i saken var: Sverre Reikvam, Maja Stade Aarønæs, Heidun Ullerud, David Mwaura, Bettina Laursen Det ble fremmet syv forslag (ingen motstridende). 1. Det ble fremmet endringsforslag fra Noragric "jobbe for å få ned månedskortprisen (Oslo Akershus)". Vedtatt inn i avsnitt Det ble fremmet endringsforslag fra ILP "Det skal derfor sitte en studentrepresentant i alle offisielle og uoffisielle arbeidsgrupper som er med å påvirke prosessen så tidlig som mulig". Vedtatt inn 7 avsnitt etter siste punktum. 3. Det ble fremmet endringsforslag fra IØR "Samtlige institutter må trekkes inn i prosessen og integreres i det nye universitetets profil". Vedtatt inn i siste avsnitt der det passer. 4. Det ble fremmet endringsforslag fra Bettina Laursen "Større auditorier risikerer at forringe kvaliteten i forelesningen. Der bør i stedet.. på flere forelesninger inden for samme emne fordelt på flere mindre nuværende auditorier". Falt 5. Det ble fremmet endringsforslag fra Sverre Reikvam "Stryke "midlertidig" fra siste setning i avsnitt en". Vedtatt 6. Det ble fremmet endringsforslag fra Sverre Reikvam "Endre avsnitt 2:... et enhetlig miljø ved..." Falt 7. Det ble fremmet endringsforslag fra Sverre Reikvam "Avsnitt 5: "Større andeler av" siste setning". Vedtatt Vedtak: Studenttinget vedtar skrivet med de endringer som fremkom på møtet. Vedtatt. (Det endelige dokumentet ligger som vedlegg 2 til dette referatet). 7

8 0915 Diskusjonssaker Evaluering av elektronisk urnevalg høsten 2008 Saksansvarlig: Sigurd Stenhaug Ueland Styremedlem i Studentstyret Sigurd Stenhaug Ueland orienterte i saken. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: - Hva gikk bra eller dårlig med høstens valg? Da med fokus på at det var elektronisk urnevalg. - Opplevde dere eller er dere kjent med at studenter opplevde problemer med det elektroniske urnevalget? - Har dere noen forslag til hva som kan bli gjort bedre til neste elektroniske urnevalg? - Var det noen spesielle fordeler eller ulemper med å avholde valget på ClassFronter? - Tror dere at bruk av elektronisk urnevalg kan virke inn på valgresultatet? - Er det noe Studentstyret kan gjøre for å øke valgoppslutningen? Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert: ILP: Positivt med elektronisk urnevalg. Flere stemte fordi det var elektronisk. Mer lettvindt. Ønsker mer markedsføring på ClassFronter samt andre steder ved neste valg. INA: Fint, veldig brukervennlig. Fortsette med dagens ordning før nye endringer. IHA: Fungerte bra. Ønsket bilde av de som var på valg, også i avstemmingssekvensen. Noragric: Veldig positive. IMT: Veldig bra, men vil ikke ha "stem på meg mail" IKBM: Veldig fornøyd, både presentasjon og tilgjengelighet. Viktig med informasjonen som man fikk ved dette valget. IØR: Veldig bra og fornøyd. Men var det mulig å stemme blankt? IPM: Generelt fungert bra. Fikk "Spam stem på meg mailer" = negativt. Trengs mer reklame og informasjon. Ønsker mer info generelt, ikke bare om personene som stiller til valg Interimsstyrerepresentanten og studentdemokratiet Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterte i saken. Hun kunne også opplyse at en relatert sak kommer opp under eventuelt. Studentrepresentant i Interimsstyret Tor Einar Lundteigen presenterte seg samt refererte til sitt notat (vedlegg 2) i sakspapirene. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: Hvordan ønsker studentene å ha en dialog med interimsstyrerepresentanten? o Skriftlig rapport Studenttinget, Allmøtet? o Muntlig rapport Studenttinget, Allmøtet? o Annet? o Ønsker Studenttinget å oppfordre representanten til å legge frem aktuelle saker på hvert Studentting? Hvordan stiller Studenttinget seg til at den sittende representanten skal representere studentene også etter at han har avsluttet sitt studium ved UMB? Ønsker Studenttinget at Studentstyret skal forsøke å påvirke KD til å endre studentrepresentasjonen? 8

9 Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert: IKBM: Tor Einar Lundteigen; riktig kandidat til vervet. Har ingen problem med at han ikke er student her i hele perioden. IØR: Ønsker at det er litt formelt, samt at representanten skal rapportere til Studenttinget og legge ut fortløpende informasjon på ClassFronter. IPM: Ønsker at representanten kommer med skriftlig rapport til Allmøtet. ILP: Tor Einar Lundteigen; riktig + god kandidat. INA: Helt i orden at Tor Einar Lundteigen fortsetter. IHA: Enig med INA. Også en fordel hvis han kan være på Studenttinget. Noragric: Tor Einar Lundteigen er ok, men ønsker at han leverer skriftlig rapport til Studenttinget. IMT: Enig med det som er sagt til nå. Har tillitt til Tor Einar Lundteigen. Viktig med skriftlig rapport, samt at han møter på både Studentting og Allmøte. Tor Einar Lundteigen avsluttet med å besvare noen spørsmål fra Sverre Reikvam Karrieresenter Saksansvarlig: Linn Stabbetorp og Shaun Victor Jack Velferdsansvarlig i Studentstyret Linn Stabbetorp orienterte samt ønsket innspill i denne saken. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: Hvor går dere i dag for å få karriereveiledning? Mener dere at dagens karriereveiledning er tilfredsstillende? Hva er bra/dårlig? Hvordan fungerer studieveilederne innen karriereveiledning, er det ev. noe som kan gjøres for å bedre studieveiledernes kompetanse innen dette feltet? Hva synes dere om å opprette et karrieresenter her på UMB? Føler dere at det er noe vi trenger? Hvilke tjenester mener dere et slikt senter skal tilby? o Jobber i studietiden og/eller etter endt utdanning? o Skal det tilbys ikke-studierelaterte deltidsjobber? o Vil dere at det skal være personale tilgjengelig for å gi råd? o Andre forslag? Hvor på Campus bør disse tjenestene tilbys? Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert: IMT: Dette var den saken som ble mest prioritert på fagutvalgsmøtet til IMT. De går til studieveileder pr. i dag, men uttrykker stor misnøye med tilbudet de får. De ønsker en konsulent/ karriereveileder på heltid. Oslofjordalliansen åpner også for nye muligheter. Et karrieresenter bør ligge i tilknytning til SiT. Noragric: Det er i dag ikke kompetente veiledere på Noragric. IHA: Dagens veiledning er dårlig. Bør ha delt mellom studieveiledere og karriereveiledere. Lage en database med deltidsjobber? Ønsker at kontoret blir i tilknytning til SiT. INA: Fornuftig med karrieresenter. Ikke fornøyd med deler av dagens veiledning. ILP: Får i dag veiledning + informasjon pr. mail eller på lapper. Ja til et karrieresenter! Ønsker mer informasjon om relevante jobber. Bør ha en åpen utlysning av stillingen til den som skal arbeide på karrieresenteret, slik at det blir en kvalifisert ansatt. IPM: Generelt positiv til karrieresenter. Får ikke mye info pr. i dag. Trenger mer info om relevant arbeid. Mer kursing av studieveilederne + de bør ha mer kontakt med arbeidslivet. IØR: Må styrke studieveilederne + SiT, heller enn et nytt karrieresenter. Hjelpe til med tema til masteroppgavene. IKBM: Positive til karrieresenter. Får altfor dårlig informasjon pr. i dag. Fokus bør være på studierelaterte jobber + mer markedsføring av deltidsjobber. 9

10 0916 Orienteringssaker Høring til forslag om ny nasjonal studentorganisasjon fra NSU- Ås Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterte i saken Kick-off i studentdemokratiet Saksansvarlig: Nils-Ener Lundsbakken Nils-Ener Lundsbakken orienterte i saken. Studentstyret inviterer alle tillitsvalgt i studentdemokratiet til Kick-off tirsdag 17. februar. Sted: Auditoriet på Sørhellinga Tema: Campusutvikling ++ Invitasjon blir snart sendt ut på mail. Det kom et spørsmål om vararepresentantene var invitert? Lundsbakken sa at de også var hjertelig velkommen Oslofjordalliansen hva har skjedd og hvor er vi på vei? Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterte i saken. Hun ønsket også to representanter til gruppene innen helse og lærer/pedagogikk Eventuelt Sak 1 Fra IMT Det ble opplyst at det er store prisforskjeller mellom Boksmia Blindern og nettet. Forskjeller på opptil kr 400,- for en mattebok har man fått opplyst. IMT ønsket; - å høre med Studenttinget om det var andre institutter som erfarte det samme? - å høre om dette hadde vært diskutert på Studenttinget før? Andre som tok ordet i saken var: Bettina Laursen, Pål Magnus Løken, Sverre Reikvam, Maja Stade Aarønæs, Knut Ø. Høgetveit 10

11 Ting som ble nevnt og diskuert: - Noen var helt enig og hadde opplevd det samme. - SiÅs synes det var bra med slike innspill, men påpekte at det var viktig å sammenligne like årsutgaver av bøkene. - Det ble også nevnt at kanskje det var for mange ansatte på Boksmia (to personer hele året) at det derfor var for store lønnsutgifter som igjen gjorde til at bøkene ble dyrere. Knut Ø. Høgetveit sa at en mulig forklaring kan være at Akademika får bedre priser enn Boksmia grunnet større omsetning. Dette var en ordning som var i bruk tidligere, det er uvisst om dette fortsatt gjelder i dag. Maja Stade Aarønæs oppfordret folk til å snakke med studentene som sitter i SiÅs-styret og bruke de i slike spørsmål/saker. Sak 2 Fra Sts: Valg av studentrepresentanter til undergrupper i forbindelse med fusjonsprosessen Maja Stade Aarønæs orienterte i saken. Statsbygg har kommet med et første innspill til undergrupper under Sentral brukergruppe som skal jobbe med Statsbygg om bygg og infrastruktur. Det er foreslått 9 undergrupper, men det er mulig at noen av disse blir endret. Disse er: 1) Felles areal (bibl., kantiner osv) 2) Ekspedisjons/ administrasjon 3) Kontorarealer 4) Undervisningsarealer 5) Lab. Arealer 6) Dyrefasiliteter 7) Drift 8) Utearealer for folk og dyr 9) Smittekomite for kvalitssikring (har allerede utarbeidet en rapport) Andre som tok ordet i saken var: Bettina Laursen, Nils-Ener Lundsbakken, Frank Båtbukt, Tor Einar Lundteigen, Marie Moen, Kari Sofie Asmyhr Østen Noen av spørsmålene som ble stilt: - Hvor mye jobb er det å sitte i disse gruppene? - Smittekomite, hva betyr det? - Funksjonsperiode? - Kanskje man skulle konsentrere seg om de gruppene som favner alle studentene? - Trenger studentene å sitte i "kontorarealer og drift" komiteene? Maja Stade Aarønæs besvarte spørsmålene. 11

12 Etter diskusjon kom det frem at studentene ønsker å være representert i følgende grupper: 1) Felles areal (bibl.,kantiner) 4) Undervisningsarealer 6) dyrefasiliteter 8) utearealer for folk og dyr Videre ble det stilt spørsmål ved om følgende grupper vil være interessante: 3) Kontorarealer 7) Drift Interessen for disse gruppene er avhengig av om kontorarealene gjelder kun ansatte, eller også lesesaler ol for studenter. Noe tilsvarende gjelder for undergruppen for drift, relevansen avhenger av hvilke spørsmål innen drift som skal diskuteres. Ordstyrer minnet om at fristen for interesserte studenter er mandag 23. februar kl 12:00. Studentstyret melder inn studentrepresentanter til de aktuelle gruppene. Sak 3 Fra Sts: Rutiner i forbindelse med valg av studentrepresentanter mellom Studentting Nils-Ener Lundsbakken orienterte i saken. Studentstyret ønsket å diskutere rutiner i forbindelse med valg av studentrepresentanter mellom Studentting og varslet samtidig en sak om dette på et Studentting eller på Vårallmøtet. Studentstyret får stadig henvendelser der vi blir bedt om å oppdrive studentrepresentanter til styrer/utvalg/komiteer på kort varsel. Når dette skjer mellom to Studentting, og det ikke er mulig å forankre valg på Studenttinget pga. tidsfrister, ønsker Studentstyret å følge følgende rutiner: 1. Studentstyret kontakter valgnemnda og informerer om det aktuelle vervet 2. Valgnemnda får mulighet til å komme med forslag til kandidater 3. Studentstyret velger representanten på et styremøte 4. Studenttinget orienteres om alle valg som er gjennomført på denne måten siden forrige Studentting. Tilbakemeldingene fra Studenttinget var positive til Studentstyrets forslag til midlertidige rutiner Møteevaluering Kort oppsummert: - Bra møte - Bra møteledelse - Noen synes det var litt stresset og urolig i dag - God mat - Bra med saker til eventuelt - Må fylle opp ST-stolene med folk. Sørge for å få inn vara hvis man ikke kan komme selv! 12