REFERAT Allmøte vår 2008

Transkript

1 møtepapirene er også å finne på: Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap REFERAT Allmøte vår 2008 Onsdag 30. april 2008 kl kl i Festsalen U218 på Ur NB! Urnevalg avholdes følgende dager: Onsdag 30/4: /Ur Mandag 5/5: /Posten Tirsdag 6/5: /Posten Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir taleog stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse Vi håper på konstruktiv debatt slik at møtet kan bli ferdig til kl Hvis sol: Grillfest etter møtet! Hvis regn: Pizza under møtet!

2 ALLMØTE VÅR

3 SAKSLISTE 1. KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE OPPNEVNING AV TELLEKORPS EVALUERING AV STUDENTSTYRET RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET STUDENTSTYRET Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet Evaluering av handlingsprogrammet for våren UNIVERSITETSSTYRET STUDIENEMNDA FORSKNINGSNEMNDA SIÅS-STYRET SEMESTERETS BESTE FORELESER RESOLUSJON HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET HØSTEN STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM HØSTEN NETTBASERT VALGORDNING PRESENTASJON TIL URNEVALG STUDENTSTYRET NSU-ÅS Leder Internasjonalt ansvarlig Styremedlem UNIVERSITETSSTYRET VED UMB Fast representant Vara representant ORDSTYRERE STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMD EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Handlingsprogram for høsten Helene Børretzen Fjørtoft ligger ved i papirutgaven ALLMØTE VÅR

4 Det ble registrert 66 stemmeberettigede personer på Allmøte våren I tillegg var Studentstyret samt ordstyrerbordet representert med til sammen 8 personer. Fra sak nr. 6 (etter pausen) ble det registrert 50 stemmeberettigede personer. Leder i Studentstyret Fredrik Moen Haaland ønsket velkommen samt presenterte ordstyrerbordet som besto av Nina K. Stein Helland og Iris Tangen. Møteleder Nina K. Stein Helland gjennomgikk møtereglene. 1. Konstituering Allmøtet godkjente ordstyrerbordet. 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Allmøtet godkjente innkalling og dagsorden. 1.2 Godkjenning av forretningsorden Allmøtet godkjente forretningsorden. 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Høstallmøtet-2007 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers Allmøtet godkjente referat fra Høstallmøtet Oppnevning av tellekorps 1. Lisbeth Skånøy 2. Peter Greve 3. Julie Tangstad 4. Åsmund Frengstad Allmøtet godkjente tellekorps oppnevnt av sekretæren under registreringen. ALLMØTE VÅR

5 2 Evaluering av Studentstyret Studenttinget hadde satt ned en komité bestående av Liv Hatleli, Jørn Svanborg og Thomas Willig. Jørn Svanborg og Liv Hatleli ga en orientering i saken. Hatleli gjennomgikk forslaget til nye vedtekter for NSU-Ås, del Studentstyret. Det ble stilt et spørsmål om det var mulig å gi leder og nestleder hvert sitt kontor i Studentstyrets nåværende lokaler? Hatleli besvarte dette med at det i dag er et kontor ledig, som leies ut til USrepresentantene. Vedtak: Vedlegg 1 Vedtekter for NSU-Ås vedtas. Vedtatt mot 5 stemmer hvorav 1 mot og 4 avholdende. Nye kapitler : Del 1-4 Studentstyret Del 4 Studentstyrets forretningsorden Det ble fremmet endringsforslag fra Johanne Broch Hauge: " 157 Innkalling og dagsorden skal gjerast kjent seinest 3 virkedager " Enstemmig vedtatt. Det ble stemt over hele del 4. Enstemmig vedtatt. 3 Rapport fra vårens virksomhet 3.1 Studentstyret Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet Fredrik Moen Haaland orienterte i saken. Han kunne også opplyse at de største sakene dette semesteret har vært arbeidet med Veterinærhøyskolen, Stjernø-utvalget og miljøsatsing. Studentdemokratiet NSU-Ås var også godt representert på LT i Stavanger med hele 10 personer Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2008 Fredrik Moen Haaland orienterte i saken. Studentstyret har hatt et altfor omfattende handlingsprogram dette semesteret. Haaland kunne ellers opplyse at det i dag ble kjent at SiÅs har sagt opp sin avtale med UMB angående kantinedrift på Campus. Når det gjelder barnehagetilbudet så avventer man svar på aktuell tomt før private aktører kan igangsette bygging. ALLMØTE VÅR

6 3.2 Universitetsstyret Liv Hatleli og Tor Einar Lundteigen orienterte. De utdypet blant annet disse sakene fra sin rapport: Norges Veterinærhøyskole Stjernø Fusk på eksamen, ref. det som skjedde i Bergen 3.3 Studienemnda Helene Børretzen Fjørtoft orienterte. Hun gikk kort gjennom overskriftene i SN sin rapport: Sak 3/2008 Statutter for beste masteroppgave ved UMB- Endringsforslag Sak 4/2008 Etablering av et erfaringsbasert masterprogram i Industriell matproduksjon Sak 5/2008 Resultater fra evaluering av masteroppgavearbeidet ved UMB 2007 Sak 11/2008 UMBs studieforskrift-endringer Sak 18/2008 Trivselsundersøkelsen /2008 Høringsuttalelse: Stjernø-utvalgets rapport Sak 20/2008 Forskriftsendring: Forslag til endringer i de utfyllende bestemmelsene til opptaks-, eksamens- og studieforskriftene Sak 21/2008 UMBs Emneevalueringer forenkling av spørreskjemaet 3.4 Forskningsnemnda Sigrun Groth Tytlandsvik og Anders Myhr utdypet to av sakene i den innleverte rapporten: Sak 2/2008 Retningslinjer for fordeling av statsfinansierte ph.d.-stipend ved UMB Sak 11/2008 System for lagring av primærdata 3.5 SiÅs-styret Styreleder i SiÅs-styret Julie Arnseth hadde ikke så mye mer å tilføye enn det sto i rapporten, men tilføyet at hun synes det blir spennende å se hva som skjer med "kantinesaken" på Campus. 4 Semesterets beste foreleser Komiteen høsten 2008 har bestått av: Anniken Torset Anders Myhr Anniken Torset kunne opplyse at det i vår hadde blitt nominert hele 42 forelesere ved UMB til prisen for semesterets beste foreleser. Og prisen gikk til; Arne Grimenes for kurset FYS112, mekanikk og termofysikk. Grimenes takket for den ærefulle utmerkelsen. ALLMØTE VÅR

7 5 Resolusjon Torunn Berg orienterte i saken. Forslag til resolusjon Allmøtet, studentdemokratiet NSU-Ås, vår Sendes til: Universitetsledelsen ved UMB Studentsamfunnet i Ås Samskipnaden i Ås UMB bryter sine språkpolitiske retningslinjer UMB har vedtatt språkpolitiske retningslinjer, under mottoet Språkmangfold styrker miljøet. Dette er et steg på veien mot et internasjonalt og inkluderende campus, men UMB har per i dag vist liten vilje til å følge disse retningslinjene. UMB sin bruk av engelsk skal være et godt eksempel for andre aktører, men per i dag fungerer det mot sin hensikt. De ønsker å bidra til bevisstgjøring om språkbruk ved UMB, men i dagens situasjon fungerer de mer som en instans som synes det er greit at man glemmer de 15 % internasjonale studentene ved UMB. Under punktet om administrasjon og informasjon står det at administrasjonsspråket ved UMB er norsk, men videre at administrasjonens fremmedspråklige kompetanse må være tilstrekkelig til at alle studenter og ansatte får nødvendig informasjon. Dette stemmer ikke med den virkeligheten engelskspråklige studenter blir møtt av. Mens de norske hjemmesidene oppdateres daglig, med nødvendig informasjon tilgjengelig til enhver tid, kan det virke som om de engelskspråklige sidene er nedprioritert, og selv enkel, men svært viktig informasjon, som eksamensdatoer for juniblokka ( ) blir glemt. Videre i retningslinjene står det at også trykt informasjon, og skilter skal finnes på både norsk og engelsk. Per i dag er de fleste informasjonsfolderne på norsk, og skiltingen er utelukkende på norsk. Dette utelukker de internasjonale studentene fra full integrering i livet på campus, og hindrer dem også fra å motta viktig informasjon. Studentdemokratiet NSU-Ås stiller seg svært kritisk til hvordan UMB i dag velger å ikke følge sine språkpolitiske retningslinjer. Det har blitt lovet forbedringer, og vi krever at disse skjer snarest. Studentdemokratiet NSU-Ås synes det er uakseptabelt at internasjonale studenter går glipp av viktig informasjon fordi den kun foreligger på norsk, og krever en snarlig oversetting av all informasjon fra UMB. Videre håper vi at andre organer også ser viktigheten av å følge disse retningslinjene, og håper SiÅs, Samfunnsstyret, og andre viktige organer følger opp om disse grepene. Torunn Berg fremmet et endringsforslag; "Skiltingen er utelukkende på norsk endres til skiltingen er hovedsakelig på norsk." Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. ALLMØTE VÅR

8 Det ble ellers litt diskusjon rundt denne resolusjon, og noe av det som ble nevnt var; Er dette såpass viktig at det må fremmes som en resolusjon? De internasjonale studentene kan involveres mer når det gjelder oversettelse av dokumenter m.m. Bør dette prioriteres? Økonomisk sak for UMB. Ønsker mildere brevform i stedet for en resolusjon. Ønsker engelsk til et allment språk på hele universitetet. Flott resolusjon; et holdningsproblem hos UMB. Holdning til nynorsk er like ille hos UMB. Hele Allmøtet bør være på engelsk for å få internasjonale studenter til å delta. Må ta vare på det norske akademiske språk som det står i de språkpolitiske retningslinjer Forslag at resolusjonen sendes på engelsk og på nynorsk i tillegg til bokmål. (Dette forslaget ble ikke fremmet skriftlig så det ble ikke votert over det) Hele resolusjonen ble vedtatt mot 2 stemmer. 6 Handlingsprogram for Studentstyret høsten 2008 Ingrid Ebne orienterte i saken. 6.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram høsten Studentstyret skal, i samarbeid med SiÅs, arbeide videre med å forbedre kantinetilbudet på Campus. Det ble fremmet endringsforslag fra Studentstyret; "Studentstyret skal arbeide videre for å forbedre kantinetilbudet på Campus". Det ble fremmet endringsforslag fra Maja Stade Aarønæs; "Studentstyret skal i samarbeid med UMB, arbeide med å etablere et tilfredsstillende kantinetilbud for studentene på Campus". Vedtatt mot 5 stemmer. Det ble fremmet endringsforslag fra Jenny Gulbrandsen; "Arbeide for at kantinetilbudet på Campus har et etisk, miljømessig og helsemessig innhold". 2. Studentstyret skal jobbe videre for et tilrettelagt barnehagetilbud for studentene. Vedtatt mot 1 stemme. ALLMØTE VÅR

9 3. Studentstyret skal jobbe for at UMB styrker miljøsatsingen. Enstemmig vedtatt. 4. Bidra til at NVHs flytting til UMB ikke bidrar til en nedprioritering av de nåværende utfordringene (bygningsmasse og studiekvalitet) Enstemmig vedtatt. Det ble fremmet et tilleggsforslag fra Liv Hatleli; "Studentstyret skal i samarbeid med Studentdemokratiet ved NVH sørge for at studentene er tungt delaktige i hele fusjonsprosessen". Vedtatt mot 2 stemmer. 5. Studentstyret skal jobbe med egenskolering, skolering av tillitsvalgte og å bedre kontinuiteten i studentdemokratiet. Dette innebefatter å jobbe for å forbedre tillitsmannsordningen og jobbe for at hver klasse har en klassetillitsvalgt. Det ble fremmet tilleggsforslag fra Maja Stade Aarønæs; "Spesielt skal Studentstyret sette fokus på å øke kompetansen til studenttingsrepresentantene og gjøre det mer attraktivt å sitte på Studenttinget". Det ble fremmet endringsforslag fra Åsmund Frengstad; "dette innebefatter. byttes ut med her skal det ses på dagens organisering av tillitsmannsordningen". Det ble fremmet endringsforslag fra Liv Hatleli; "Stryke punkt 5". 6. Studentstyret skal arrangere debatter om forbedringsområder på UMB. Vedtatt mot 1 avholdende. 7. Studentstyret skal opprette fast dialog med Ås kommunestyre for å bidra til en økt forståelse for studentenes situasjon og behov blant lokalpolitikerne. Enstemmig vedtatt. ALLMØTE VÅR

10 8. Studentstyret skal jobbe for alle studenters rett til studieveileding som er av høy kvalitet. Det ble fremmet endringsforslag fra Johanne Broch Hauge; "Studentstyret skal arbeide for at studierettleiingstilbudet er av høg kvalitet". Det ble fremmet tilleggsforslag fra Torunn Berg; "Studentstyret skal jobbe for masterveiledning av høy kvalitet". 9. Studentstyret skal jobbe for at alle dokumenter ved UMB og studentdemokratiet skal være på to språk, norsk og engelsk, slik UMBs språkpolitikk er. Det ble fremmet endringsforslag fra Lindsay Ringer; "Change word documents to "information" in order to apply to postings online which may not be considered documents". Det ble fremmet endringsforslag fra Liv Hatleli; "Stryke punkt 9". Det ble fremmet tilleggsforslag fra Maja Stade Aarønæs; "Studentstyret skal jobbe for at UMB iverksetter tiltak for opplæring i reglene for plagiering". Det ble fremmet tilleggsforslag fra Sverre Reikvam; "Studentstyret skal jobbe for å skape engasjement rundt Studentdemokratiet blant alle studenter på Campus". Det ble fremmet tilleggsforslag fra Jørn Svanborg; "Studentstyret skal jobbe hardt for å opprette konkrete og faste forum for kontakt og samarbeid med andre student organisasjoner på Campus Ås". Nytt handlingsprogram ble deretter vedtatt i sin helhet (se vedlegg 1). Fredrik Moen Haaland presiserte at punktnummereringen ikke er noe rangering av viktighetsgrad, men kun for bruk til når man skal referere til punktene. ALLMØTE VÅR

11 7 Nettbasert valgordning Fredrik Moen Haaland orienterte i saken. Arbeidsgruppen har bestått av Dmitrijs Guzs og Sverre Reikvam. Arbeidsgruppen kunne opplyse at de, i følge sitt mandat, nå har sett på alternative løsninger i "bøtter og spann". Det ble fremmet endringsforslag fra Elisabeth og Kari-Anne; "Forslag til vedtak: 8. Avstemning kun ved Allmøtet". Det ble fremmet endringsforslag fra Liv Hatleli; "Stryke punkt 2". Det ble fremmet endringsforslag fra Jørn Svanborg; "1. Forslag fra komiteen punkt 3 (ClassFronter), 2. Endres til: 3. Elektronisk avstemming med Questback, 3. Studenttinget gis myndighet til å endre vedtektene slik at NSU-Ås anser elektronisk valg som urnevalg". Vedtak: 1. Allmøtet vedtar komiteens generelle forslag Allmøtet vedtar at det skal tas i bruk elektronisk stemming ved Studentdemokratiets Urnevalg. 3. Allmøtet vedtar at man som en prøveordning skal bruke komiteens forslag til endring av valgordning ved NSU-Ås 1 «Elektronisk avstemming i ClassFronter» ved Høstallmøtet Vedtatt mot 1 stemme. Det ble fremmet tilleggsforslag fra Lisbeth Skånøy; "og en PC skal stå på Posten". ALLMØTE VÅR

12 8 Presentasjon til urnevalg Mats Eliassen Kvilhaug orienterte om urnevalgtidspunkt samt gjennomgikk hvilke verv som er på valg. De valgte kandidatene sitter for skoleåret 2008/2009. Valgurnen vil på Allmøtedagen være tilgjengelig en time umiddelbart etter møtets slutt, samt to dager etter langhelgen på følgende tidspunkt: Mandag 5/5; Posten fra kl til Tirsdag 6/5; Posten fra kl til Studentstyret NSU-Ås Studentstyret tar seg av den daglige driften av Studentdemokratiet ved UMB, holder kontakten med NSU sentralt, tar opp studentpolitiske saker og sørger for studentrepresentasjon i styrer og utvalg ved UMB. Styret er studentenes kontaktledd med ledelsen og jobber daglig for å sikre at studentenes rolle blir ivaretatt ved Universitetet Leder Det ble trukket rekkefølge. Kandidater: Pål Preede Revheim - til stede og presenterte seg Maja Stade Aarønæs - til stede og presenterte seg Det ble stilt tre spørsmål som begge kandidatene svarte på: 1. Hva er kandidatenes syn på NSU sentralt? 2. Hva tror dere at er deres største personlige utfordringer som mest profilert UMB-student? 3. Hva mener dere kreves av NSU-Ås sin leder og hvordan tilfredsstiller du denne egenskapen? Maja Stade Aarønæs ble etter avsluttet valg og opptelling av stemmer pr valgt som leder i Studentstyret Internasjonalt ansvarlig Det ble trukket rekkefølge. Kandidater: Shaun Victor Jack - til stede og presenterte seg Anniken Torset - til stede og presenterte seg ALLMØTE VÅR

13 Det ble stilt tre spørsmål som begge kandidatene svarte på: 1. Kandidatene har stilt seg kritisk til inkludering av de internasjonale studentene. Hva mener du kan gjøres annerledes? Har du konkrete tiltak? 2. Hvordan vil du jobbe for at UMB skal følge opp engelsk informasjon til de internasjonale studentene? 3. Informasjon i foreningslivet på engelsk; hvordan vil du inkludere de norske i de internasjonale miljøene? Shaun Victor Jack ble etter avsluttet valg og opptelling av stemmer pr valgt som internasjonalt ansvarlig i Studentstyret Styremedlem Det ble trukket rekkefølge. Kandidater: Jenny Marie Gulbrandsen - til stede og presenterte seg Benkeforslag Sverre Reikvam - til stede og presenterte seg Benkeforslag Ole Martin Steien - til stede og presenterte seg Det ble stilt ett spørsmål som alle kandidatene svarte på: 1. Hvilken erfaring har du fra styreverv, og hvilke kvalifikasjoner har du til dette vervet? Det ble stilt et spørsmål direkte til Sverre Reikvam (fra Maja Stade Aarønæs) som han besvarte. 1. Hvilken holdning har du til at du skal ta i mot arbeidsoppgaver fra leder i Studentstyret, siden du kun er opptatt av å få utrettet to saker? Ole Martin Steien ble etter avsluttet valg og opptelling av stemmer pr valgt som styremedlem i Studentstyret. 8.2 Universitetsstyret ved UMB Består av representanter fra ledelsen, vitenskapelige ansatte, teknisk ansatte, eksterne og to valgte studentrepresentanter og er UMBs øverste organ. De jobber med saker av strategisk karakter og har elleve møter per år. Studentrepresentantene er valgt av Allmøtet og har referatplikt både til Studenttinget og Allmøtet. Fra Allmøtets reglement, kap. 1.16: Ved valg til Universitetsstyret foretas det kjønnskvotering slik at kandidater av motsatt kjønn av den sittende representanten foretrekkes. Dersom det kun er kandidater av samme kjønn som den sittende representanten som stiller til valg, velges en av disse. Det skal velges en fast og en vararepresentant, og begge må være kvinner. ALLMØTE VÅR

14 8.2.1 Fast representant Det ble trukket rekkefølge. Kandidater: Mie Bjune - til stede og presenterte seg Helene Børretzen Fjørtoft (vedlegg 2) - til stede og presenterte seg Helene Nødtvedt Røed - til stede og presenterte seg Det ble stilt tre spørsmål som alle kandidatene svarte på: 1. Hvordan vil du sikre at instituttene som ikke har interesse av NVH-flyttingen, blir tatt godt vare på? 2. Hvorfor mener du at det er viktig at UMB-studentene reiser utenlands, ikke bare motsatt, at de internasjonale kommer hit? 3. Hva ønsker du å gjøre med utfordringene med sammenslåingen med NVH? Hvordan stiller du deg til kravene som har kommet fra NVH? Mie Bjune ble etter avsluttet valg og opptelling av stemmer pr valgt som fast representant i Universitetsstyret Vara representant Kandidater: Benkeforslag Cathrine Restad Cathrine Restad ble valgt som vara representant i Universitetsstyret ved akklamasjon. 8.3 Ordstyrere Ordstyrerne har ansvar for å lede de seks Studenttingsmøtene i året, de to Allmøtene, samt eventuelle ekstraordinære Studenttingsmøter og ekstraordinære Allmøter. På grunn av førstegangsvalg måtte Allmøte stemme inn to stk ordstyrere. En av ordstyrerne får virketid til Allmøte høsten 08, og en annen ordstyrer som har virketid til neste Allmøte våren 09. Kandidater med virketid til Høstallmøte Benkeforslag Nina K. Stein Helland Kandidater med virketid til Vårallmøte Benkeforslag Åsmund Frengstad Kandidatene ble valgt som ordstyrere ved akklamasjon. ALLMØTE VÅR

15 8.4 Studentdemokratiets valgnemd Det er en felles valgnemnd for hele Studentdemokratiet NSU-Ås. Studentdemokratiets valgnemnd skal spre informasjon om de verv som er på valg på Studentting og Allmøtet til alle studenter ved UMB. Studentdemokratiets valgnemnd skal finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget og Allmøtet. På grunn av førstegangsvalg måtte Allmøte stemme inn fire stk rep. til Studentdemokratiets valgnemnd. To av representantene har sin virketid til Høstallmøte 08, og to av representantene som har virketid til neste Vårallmøte 09. Kandidater med virketid til Høstallmøte Benkeforslag Gro Kvelprud Moen 2. Benkeforslag Dmitrijs Guzs Kandidater med virketid til Vårallmøte Gina Ulateig 2. Benkeforslag Alf Erik Røyrvik Kandidatene ble valgt til Studentdemokratiets valgnemnd ved akklamasjon. 9 Eventuelt Studentstyret takket ordstyrerbordet, avtroppende US representant, avtroppende Sts representanter samt org.sekretær i Studentstyret, og delte ut gaver og blomster til disse. Ordstyrer takket for et fint møte. 9.1 Møteevaluering Det var ikke tid til møteevaluering da vi var 15 minutter på overtid. ALLMØTE VÅR