LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: studentstyret.umb.no/studentting

Transkript

1

2

3 STUDENTTING , MANDAG 17. SEPTEMBER KL. 18:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: studentstyret.umb.no/studentting 1241 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER INNFØRING AV PARKERINGSAVGIFT PÅ CAMPUS REVIDERING AV REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER REVIDERING AV FAGUTVALSINSTRUKSAR ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL ETIKKRÅDET GODKJENNING AV KOMITÉ FOR TILDELING AV INKLUDERINGSMIDLER VALG TIL KOMITEEN FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER RAPPORTERING OM VALG AV DELEGATER TIL SAIHS ÅRSMØTE KOMITÉ FOR SEMESTERETS BESTE FORELESER SUPPLERINGSVAL AV VARAMEDLEMMAR TIL STUDIENEMNDA VEDTAKSSAKER FORSKUTTERING AV VELFERDSMIDLER TIL UKEBARAR GODKJENNING AV DRIFTSREGNSKAP FOR 2011 I STUDENTSTYRET ORIENTERINGSSAKER STUDENTDEMOKRATIET NORSKKURS VED UMB EVENTUELT MØTEEVALUERING... 13

4 Leder i Studentstyret Per Rønning ønsket velkommen. Ordstyrerbordet bestående av Frida Holand og Torbjørn Horsberg Kornstad (satt 10 min. til Torfinn Belbo kom) presenterte seg. Studenttinget og Sts presenterte seg. Det var ønske om å ta sakene og etter administrasjonssakene. Godkjent. Referatene legges ut på vår hjemmeside (studentstyret.umb.no/studentting) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-3/12 ble godkjent. Møteleder Frida Holand gjennomgikk møtereglene. Fredrik Rønningen Anders Platou 2. Torfinn Belbo Tellekorpset ble godkjent. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Gjeldende fra ST-3/12 skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting.

5 De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten Fellesstyrets studentrepresentant Frida Holand delte ut utkast til strategi for NMBU , Kunnskap for livet. Denne finnes på nettsiden; Saksforbereder: Hans Emil Glestad Markedsføringsansvarlig i Studentstyret Hans Emil Glestad gjennomgikk bakgrunn for saken. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: Er dette en riktig fremgangsmåte for å løse problemet? Skal vi innføre avgift både på campus og ved GG-hallen? Vil dette tiltaket bidra til mindre bilbruk på campus? Hvor mye bør en eventuell parkeringsavgift ligge på? Hva skal eventuelle inntekter gå til? Er det rettferdig ovenfor de som pendler og er avhengige av bil? Fins det andre tiltak en kan gjennomføre for å redusere bilbruken på UMB? Instituttrunde: ILP: Splittet i mening om parkering. Urettferdig for de som må pendle. Inntektene bør ikke gå til drift av for eksempel parkeringsvakter eller administrasjon av dette. Kollektivtransportsaken viktig å se på hva som skjer her. IHA: Stille fagutvalg. Positive og negative sider ved saken. Rammer de som kommer fra for eksempel Askim. Oblat-løsning til de langveisreisende? Inntektene kan gå til gode formål. IØR: Oblat god ide til de som må pendle. Mye må være på plass før vi bestemmer noe i denne saken, eks. kollektivtilbudet. Vedr. trafikken på campus, kan løses med fartsdumper? IKBM: Imot p-avgift. Vil at ansatte betaler, men ikke studentene. De som er avhengig av bil har ikke råd til både bil og kollektiv. Kjøre sammen -kampanje? Sykler til togstasjonen? NORAGRIC: Dele inn i soner hvis oblat. Sykkelstasjoner godt forslag. Må være føre-var Pengene bør gå til gode formål. Studentene bør få nyte godt av det. Kollektivsaken bør tas før denne saken. Internasjonale studenter har muligens mindre råd enn nordmenn må ta hensyn. IMT: De har brukt en del tid på denne saken. Burde vært litt mer fakta på bordet for å få diskutert saken litt bedre. Ønsket flere tall å gå ut fra. Hva er målet? Bør miljø gå inn i diskusjonen? Avgift vanskelig å skille mellom de som har lang og kort vei. Enkel parkeringsavgift, det enkleste for alle.

6 INA: Delte meninger. Målet med dette her bør være bilfritt campus. Blomsterpotter er bra. Viktig å sperre av hovedåra v/parkgården. Ønsker andre løsninger enn avgift. Dyrt med parkeringsvakt både å innføre, samt å drifte dette. IPM: Litt uenige. Mye gråsoner her. Noe må gjøres. Positive til oblat for pendlerne. Bysykkel er bra. Hva med å bygge ut parkeringsplasser? Antallet studenter ved universitetet vokser altfor fort i forhold til campusutviklingen. Momenter som kom frem under diskusjonen: - Det er ingen menneskerett å ha bil - Man bør kanskje redusere p-plasser? - Noen må ha bil pga. at det ikke er noe kollektiv tilbud der de bor Sangkoret Lærken kom inn og underholdt Studenttinget med noen vakre sanger før diskusjonen fortsatte - Må oppgradere sykkelstiene, spesielt til IHA (de er mørke, hullete og svingete mange steder) - GG-hallen bør ikke være en del av campus men holdt utenfor; evt. p-avgift her? - Folk parkerer ikke bra på GG-hallen, mange som tar opp to plasser - Hvor mange p-plasser er det på campus pr. ansatt i forhold til p-plass på GG-hallen for studentene? - Når NVH kommer blir det flere pendlere, vi må ta hensyn til dem - Kan ikke fjerne parkeringsplassene, folk kommer til å kjøre bil for det SiÅs leder Fredrik Rønningen kunne opplyse at SiÅs har forsøkt oblat tidligere. Det fungerte ikke i Eplehagen. Det var mye administrasjonskostnader og tidkrevende å håndtere. Studentstyret kunne opplyse at miljø og klima er viktig i denne saken. De kunne også opplyse at det pr. i dag er 0,8 p-plass pr. ansatt ved UMB. Dette skal reduseres til 0,4 når NVH kommer hit. Det ble også opplyst at det i løpet av høsten skal settes opp flere krukker for å minske biltrafikken på campus. Det ble foretatt en prøvevotering; Studenttinget ønsker ikke at Studentstyret skal jobbe for p-avgift på campus. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Velferdsansvarlig i Studentstyret Anna Boye Koldaas presenterte saken. Hun ønsket seg innspill fra Studenttinget. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: Er reglementet og søknadsskjemaet tydelig og lett å forstå per i dag? Hva kan gjøres for å gjøre det enklere å forstå? Er det avsnitt/punkter i reglementet og søknadsskjemaet som bør fjernes, eventuelt endres totalt? Foregår utdelingen av velferdsmidler per i dag i tråd med formålet? Hvordan bør komitéens sammensetning være? Hvordan skal fordelinga av grunnstøtte være? Er dagens måte å lyse ut midlene på optimal? (Hovedutlysing på våren og ekstraordinær utlysing på høsten) Når, hvor ofte og hvordan skal reglementet og søknadsskjemaet revideres?

7 Instituttrunde: IPM: Reglene er ok nå, lett å finn frem + søke. INA: Omstrukturere litt, men ikke forandre hele. Gjerne online. Bør være en mal for regnskap. IMT: Ingenting å utsette på søknadsskjemaene. NORAGRIC: Søknad på internett en fordel. IKBM: Få kommentarer, men synes kanskje at det er litt tungt reglement. Linjeforeningen deres, litt urettferdig behandlet. IØR: Ingen diskusjon her. IHA: Ingen kjempediskusjon, kun noen få tekniske ting. Ønsker mal for regnskap, enig med INA. Bør være litt differensiert med tanke på regnskap? Linka opp mot søknadsskjema? Bør være tilgjengelig litt tidligere. ILP: Ikke mange innspill. De synes det er bra med en revidering, siden komiteen selv har vært usikkert på dagens regler. Momenter som kom frem under diskusjonen: - Ønskelig at Sts ser på muligheten for elektroniske søknadsskjemaer - Ønskelig at søknadsskjemaene forenkles det enkle er ofte det beste - Ønsker klarere ordlyd når det gjelder hva man som støttes og hva som ikke støttes en kort enkel forklaring - Kan man øke grunnstøttebeløpet? Revidering av Fagutvalsinstruksar Saksførebuar: Liv Nedrebø Påtroppende nestleder i Studentstyret Liv Nedrebø presenterte saken. Fagutvalgsinstruksene ble sist endret i Hun ønsket seg nå innspill fra Studenttinget før revidering av nye instrukser. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: Kva bør endrast i gjeldande stillingsinstruks? Kva er og bør Fagutvalet sine viktigaste oppgåver vera? Kor detaljerte føringar skal det vera i instruksen, og kva bør overlatast til kvart enkelt institutt? Er Fagutvalet eit dekkande namn, eller bør det heite noko anna? I så fall, kva? Instituttrunde: ILP: Må få bedre rutine på å få klassetillitsvalgte inn. De må velges ikke bare kompisrekruttering. Navnet bør endres. Forslag for eksempel studentråd? IHA: Fagutvalg enig at dårlig navn. Forslag for eksempel studentråd? Bør være noen føringer slik at fagutvalgene fungerer litt mer likt på de forskjellige instituttene. Vervene bør velges på instituttallmøtet. Fagutvalgene bør sikre studentene god studiekvalitet. IØR: Heftige diskusjoner. Mange forvirra nye studenter. Fagutvalg dårlig navn. Forslag; Handelshøyskolens studentråd. Nå foreligger en utydelig instruks. Ønsker spesifikke stillingsinstrukser for de nyvalgte. Jobbe for økt svarandel for emneevaluering. IKBM: Enig i det som er sagt angående navn. Forslag; Studentenes instituttstyre eller studentråd. Linjeforeningene bør være representert i fagutvalgene. NORAGRIC: Enig i det som er sagt. Ønsker engelsk navn også hvis det blir nytt. IMT: Mye enig i det som er sagt. De hadde bra erfaring fra opplegget i høst. INA: Bra at vagt og svevende slik at hvert institutt kan velge selv siden vi er så ulike ved UMB. IPM: Navnet bør endres til 2014 da alt blir endret likevel. Få inn at linjeforeningene skal være representert.

8 Momenter som kom frem under diskusjonen: - Enten bør man ha; Mer generelle eller mer spesifikke instrukser - Kan være lurt å legge ved en rapport fra leder hvert år til etterfølger (sikre overlapping) - Viktig med navnendring. En navneendring er såpass lite omfattende at det kan komme før Nye instrukser må være klart når det nye opplegget inntrer 2014 eller 2018? - Kan være en mulighet å lage en enkel, generell instruks for alle og et forslag til mer detaljert instruks som hvert enkelt fagutvalg kan videreutvikle til sitt bruk. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Nestleder i Studentstyret Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. Det skal velges èn fast representant og èn vara. Vervet er ettårig. Kandidater: Fast representant: Markus Okkenhaug Pilskog ikke tilstede, men Torbjørn Horsberg Kornstad leste hans presentasjon Mohammad Usman Jahangir ikke tilstede Vararepresentant: Markus Okkenhaug Pilskog ble valgt til fast representant i Etikkrådet. Mohammad Usman Jahangir ble valgt til vararepresentant i Etikkrådet. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. Bakgrunn: (fra sakspapirene) I følge vedtektene for Studentdemokratiet skal komité for tildeling av inkluderingsmidler godkjennes på Studentting 4 hvert år. I reglementet for tildeling av inkluderingsmidler er det definert ut fra verv hvem som skal sitte i komiteen. Forslag til sammensetning: Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret: Joakim Hope Soltveit Velferdsansvarlig i Studentstyret: Anna Koldaas (ny velferdsansvarlig tar over i januar 2013) Arrangementssjef i Samfunnsstyret: Christina Sæter (ny arrangementssjef tar over i januar 2013) President i ISU: Dewruk Eksath Hasala Rajapakse Én representant fra Studentenes Informasjonstorg (SIT)

9 Vedtak: Studenttinget godkjenner at personene som innehar disse vervene utgjør komité for tildeling av inkluderingsmidler i skoleåret 2012/2013. Godkjent. Saksforbereder: Anna Boye Koldaas Velferdsansvarlig i Studentstyret Anna Boye Koldaas presenterte saken. Bakgrunn: (fra sakspapirene) Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene om velferdsmidler fra lag/foreninger og kommer med en innstilling til Studentting. Komiteen møtes om høsten for å dele ut tilleggsmidler og om våren for å dele ut ordinære velferdsmidler. Komiteen møtes en eller to ganger før ST-5 og en eller to ganger før ST-2. Møtene tar til sammen ca 8 timer. Velferdsmidlene bidrar til et livlig og oppegående studentmiljø på campus. Det er spennende å få innsikt i lag- og foreningslivet og givende å bidra til et bra år! Kandidater: Kristian Myklatun tilstede og presenterte seg Nadia Jafa Jounes tilstede og presenterte seg Erkki-Einar Søberg ikke tilstede, men ble presentert av Bjørn Andreas Mong Erkki-Einar Søberg og Nadia Jafa Jounes ble valgt til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. SAIH-Ås har valgt følgende delegat til SAIHs årsmøte som stiller på vegne av Studenttinget: Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret Joakim Hope Soltveit SAIH-Ås har valgt følgende representanter for å representere SAIH-Ås på SAIHs årsmøte: Tonje Falstad Hermansen Raxy Richard Gomes Atang Vedtak: Studenttinget tar SAIHs valg av representanter til etterretning. Godkjent.

10 Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. I komitéen for semesterets beste foreleser skal det sitte fire studenter, og vervet er ettårig. Det er ønskelig med kjønnsbalanse i komiteen. Nestleder i Studentstyret bistår komiteen i arbeidet. Kandidater: Miriam Velle Osborg Anne Kristin Kjernlie Bjørn Andreas Mong Anders M. Gjerlaug Valgt ved akklamasjon. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. (Fra sakspapirene) På grunnlag av val gjort i vårsemesteret 2012, må det gjerast to suppleringsval av varamedlemmar til Studienemnda. Valperioden er for haustsemesteret Grunnen til suppleringsvalet er at tidlegare 1. varamedlem, Liv Nedrebø, har gått inn som fast medlem i Studienemnda. Samstundes har 2. varamedlem, Heidrun Ullerud, vorti vald inn i Universitetsstyret, noko som medfører at ho ikkje kan møte som medlem i Studienemnda. Kandidatar: Anne Gjerde tilstede og presenterte seg Ingunn Helene Skauen Ruud tilstede og presenterte seg Vedtak: Studenttinget godkjenner at dei noverande varaene rykkar opp til toppen av lista. Godkjent. Studenttinget vel to personar som 4. varamedlem og 5. varamedlem i Studienemnda for haustsemesteret Anne Gjerde ble valgt som 4. vara til Studienemnda. Ingunn Helene Skauen Ruud ble valgt som 5. vara til Studienemnda. (Siden begge kandidatene fikk likt stemmetall i valgrunden, ble valget avgjort ved loddtrekning)

11 Saksførebuar: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn Horsberg Kornstad orienterte om bakgrunn for saken. Serveringssjef for UKA 2012, May Helen Tysse, supplerte. Bakgrunn: (fra sakspapirene) I tildelinga av dei ordinære velferdsmidla for 2012 vart det vedtatt å gi ut midlar til UKEbarar som søkte. I etterkant viste det seg at dette ikkje har vori praksis før. Vidare var det ein del barar som ikkje søkte om velferdsmidlar, fordi dei ikkje var klare over at dette var mogleg. På bakgrunn av dette vel vi no å legga fram ein sak for Studenttinget, der Studenttinget sjølv må ta stilling til korvidt det ønskar å forskuttere (binde opp) midlar frå den ekstraordinære tildelinga av velferdsmidlar til UKEbarar som ikkje har fått midlar tidlegare. Sjølve tildelinga skjer på Studentting 5 den 15. oktober, men denne saken leggast fram no slik at dei barane som søker om midlar skal veta på førehand om dei kan rekne med å få midlar. I forkant av denne saken har UKA gjort en intern utlysing til alle barar, og bedt dei barane som ønskar det om å sende inn søknadar. Dei har fått inn 5 søknadar, pålydande ein total sum på kroner (sjå tabell nedenfor og vedlegg 3). Kvar bar har kunnet søke om maksimalt kroner. Dei ekstraordinære velferdsmidla utgjer ein sum på kroner. Om Studenttinget vel å forskuttere midlar til UKEbarar, vil dette utgjera 24,6 prosent av dei ekstraordinære velferdsmidla. Søknadane fordeler seg på følgjande barar: Foreining Feminin og Fornem Foreningen Hunkatten og Hankattforeningen st Husdyrklanen IAESTE Jordskifterlaget Søknadssum 1000 kr 992 kr 1000 kr 906 kr 975 kr Vedtak: Studenttinget vel å forskuttere kroner av dei ekstraordinære velferdsmidla til UKEbarar etter innkomne søknadar. Vedtatt. Alternativt forslag til vedtak: Studenttinget vel å ikkje forskuttere ekstraordinære velferdsmidlar til UKEbarar. Falt. Det ble kommentert at man ved neste tildeling bør ha lik praksis for alle.

12 Saksforbereder: Tidligere leder i Studentstyret Torfinn Belbo Tidligere leder i Studentstyret Torfinn Belbo presenterte saken. Han ga Studenttinget en kort info om balansen i regnskapet. Vedtak: Studenttinget godkjenner det framlagte driftsregnskapet for Studentstyret for Vedtatt. Saksforbereder: Per Rønning Per Rønning orienterte i saken. Dette er et innføringskurs i Studentdemokratiet på Ås for nye studenter. Ideen kom først fra Studentstyret høsten På Studentting 3 våren 2012 var det en diskusjonssak om kurset. Der fikk Studentstyret innspill fra Studenttinget om hva et slikt kurs skulle inneholde og hvordan det skulle avholdes. I Studentstyrets handlingsplan for høsten 2012 punkt står følgende: Gjennomføre Studentdemokratiet001-kurset i augustblokka og hjelpe fagutvalga til å rekruttere engasjerte studenter Studentstyret vil evaluere, videreutvikle og videreføre kurset. Saksforbereder: Joakim Hope Soltveit Per Rønning orienterte om status for norskkurs på UMB. UMB har innhentet tilbud fra flere ulike kurstilbydere og det vil i løpet av første halvdel av september bli bestemt hvem de velger. Slik det ser ut per i dag vil det antagelig bli startet opp kurs på kveldstid i oktober. Hvor mange som kan delta er fortsatt usikkert, men det har vært jobbet ut fra samme omfang som tidligere. Det vil si studenter. Det kom spørsmål fra Studenttinget om hvorfor så få plasser? ISU kom med en sterk anmodning om at internasjonale studenter bør få prioritering på et slikt kurs.

13 Det var ingen saker til eventuelt. Kort oppsummert: - Ønske om frukt og nøtter istedenfor sukkerholdig mat. - Ordstyrer tar selvkritikk på at vi var på overtid. - Gode innlegg og debatter. - God atmosfære. - Krise at det var tomt for kaffe før pausen. - Ønske om navn på fuglene som er på powerpointen.