Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og

Transkript

1 Møtet starter nøyaktig klokken vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Valg av kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret, dette er din gylne sjanse! Vi håper på god og konstruktiv debatt slik at møtet er ferdig til kl Kaffe og frukt på møtet, grillmat etterpå!

2 ALLMØTE VÅR

3 SAKSLISTE SEMESTERETS BESTE FORELESER FRONTERPRISEN Ronja Martine Skaug presentasjon 2. Kristian H. Myklathun presentasjon 3. Kia Kriens Haavi presentasjon 4. Handlingsplan for Studentstyret for høsten 2013 ALLMØTE VÅR

4 Det ble registrert 50 stemmeberettigede personer før pausen og 48 etter pausen. I tillegg var org. sekretær i Studentstyret til stede som referent. Ordstyrerbordet var representert med to personer. Semesterets beste foreleser var også til stede med en fotograf. Leder i Studentstyret Per Rønning ønsket velkommen og ga ordet til ordstyrerbordet bestående av Torfinn Belbo og Kaja Mathilde Heltorp. Ordstyrerbordet ble godkjent. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Torfinn Belbo minnet om vår siste sak i dag; Nedlegging av studentdemokratiet ved UMB og oppretting av studentdemokratiet ved NMBU. Viktig at folk ble værende til møteslutt. Torfinn Belbo gjennomgikk forretningsorden. Forretningsorden ble godkjent. Referatet fra Høstallmøtet-2012 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studentstyrekontoret. Se ellers Referat fra Høstallmøtet 2012 ble godkjent Fritjof Denneche 2. Kristen Gjeterud 3. Kjetil Gjønnes 4. Ingun Skauen Ruud Tellekorpset ble godkjent. ALLMØTE VÅR

5 Per Rønning presenterte vårens Studentstyre. Han informerte Allmøtet om saken Mulighetsstudie SiØ og SiÅs, som har vært oppe i Studentting denne våren. Han informerte også om rektorvalget som snart står for dør ( mai), samt valgmøte her på UMB den 15. mai. Han oppfordret alle studenter til å komme på dette møte. Han henviste også til den innsendte rapporten i sakspapirene. Nesteleder i Studentstyret Liv Nedrebø orienterte i saken. Hun viste også til sakspapirene. Hun kunne bekrefte at saken nedenfor nå er igangsatt Se til at UMB oppretter et akademisk skrivesenter Studentting har vist et klart ønske om å opprette et skrivesenter ved UMB, og at William Warner skal være sentral i utarbeidelsen av dette. Per i dag er det ikke en gruppe som arbeider med utviklingen av skrivesenteret, og Warner er heller ikke kontaktet. Studentstyret har vært i kontakt med Ole Jørgen Torp (studiedirektør) for å få prosessen videre. Det var ingen til stede fra forskningsnemnda. Marius Trebostad viste til den innsendte rapporten. Studienemnda har hatt et møte den 17. april hvor de bl.a. behandlet obligatorisk emneevaluering. Det utredes en mulighet for å få emneevaluering inn i studweb. Referat fra møtet: Ellers har det også vært arbeidet med; - SMART undervisning - Frafall og gjennomstrømningsanalyse ALLMØTE VÅR

6 Leder i SiÅs-styret Fredrik Rønningen viste til den innsendte rapporten. Han kunne opplyse at; SIØ- SIÅS mulighetsstudie - sendt på høring og venter på svar fra UMB og Studenttinget GG-hallen venter på at UMB skal søke om å få overført eierskapet til seg Kjøp av studenthybler i Ås sentrum SiÅs har i påsken kjøpt 44 hybler i Ås sentrum (skal være klare til høsten) Øvrig regnskapet for 2012 er nå revidert og godkjent. SiÅs hadde også nå et rekordår med 13 % brutto overskudd. Det kom spørsmål fra salen på om de nye navnene på Pentagon II var klare? Ja; Byggetrinn 1: Krona Verket Byggetrinn 2: Barken Saga Høvleriet Veden Heidrun Ullerud viste til den innsendte rapporten. Frida Holand kunne opplyse at det har blitt brukt mye tid på strategiarbeid i Fellesstyret. Dette har vært veldig krevende. Man er nå inne i en spennende periode med bl.a. utarbeidelse av ny logo. Til dette er det satt av kr 7,2 mill. Det skal også avholdes rektorvalg i mai måned. Holand kunne ellers opplyse at hun ikke har skrevet så mye under Fellespraten. Dette fordi Fellesstyret som nevnt har arbeidet mest med strategiarbeid og at dette kanskje ikke er så spennende lesing for studentene. Ellers får vi vite i mai om vi får den endelige bevilgning til NMBU. Men tror den kommer, og da må vi jo ta en fest! Frida inviterer da til bunadfest! /applaus! Det har vært et fint semester! ALLMØTE VÅR

7 3.1 Semesterets beste foreleser Komiteen denne våren har bestått av: - Miriam Velle Osborg - Bjørn Andreas Mong - Anders M. Gjerlaug - Anne Kristin Kjernlie I vår var det per 12. april kommet inn 198 nominasjoner. Mong opplyste om komiteens arbeid. Her er komiteen si vurdering: Den beste foreleseren dette semesteret fekk prisen på grunnlag av flest nominasjonar i forhold til anntall oppnemnte studenter i faget. Komiteen basera også valget på innholdet i nominasjonene i tillegg til at representanter fra komiteen deltar på ei forelesning. Miriam Velle Osborg presenterte vinneren, som var; Glenn Kristiansen for faget BUS 325 Kristiansen fikk diplom og blomster. Han takket for den flotte prisen. 3.2 Fronterprisen Markedsføringsansvarlig i Studentstyret Martha Andrea Lund presenterte begrunnelsen for prisen, som nå gikk til; Kjell B. Esser for faget EDS 215 Han var dessverre ikke til stede på møtet, men vil få overlevert prisen ved første anledning. Påtroppende leder i Studentstyret Per-Fredrik Rønneberg Nordhov orienterte i saken. Han kunne opplyse at Studentstyret nå har bestemt at man ønsker et litt kortere og mindre detaljert handlingsprogram for neste semester. Da gjerne med overordnede temaer. ALLMØTE VÅR

8 Det ble en kort debatt og følgende forslag ble fremmet; Tilleggsforslag (til 1.3) fra Ylva Kolstad Jensen; Jobbe for at ingen fag flyttes til andre utdanningsinstutisjoner enn UMB. VEDTATT. Tilleggsforslag (nytt punkt 2.4) fra Fredrik Rønningen; Fortsette arbeidet med å få GG hallen overført til SIÅS og arbeide for at SIÅS hurtig utvider GG-hallen. VEDTATT. Handlingsprogrammet ble således vedtatt i sin helhet. (Endelig versjon, se vedlegg 4) Leder i arbeidsgruppa Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte gruppa. Han kunne også opplyse at det nå må velges en ny gruppe som skal fortsette med det videre arbeid i saken. Kornstad gjennomgikk mandatet for denne nye arbeidsgruppa (se også vedlegg 2 i sakspapirene). Det foreslås også at det ikke trengs en ekstern representant i den nye gruppa. Det kom et spørsmål fra salen om det hadde vært noen konflikter mellom NVH og UMBstudentene i den nåværende gruppa? Nei, det har vært svært liten eller ingen grad av konflikter kunne Kornstad opplyse. Vedtak: Allmøtet godkjenner oppretting av arbeidsgruppa Studentdemokratiet ved NMBU, og det framlagte forslaget til mandat (vedlegg 2 i sakspapirene). VEDTATT fusjonerer UMB og NVH til NMBU, og i den sammenheng dannes det også et nytt studentdemokrati. Det innebærer både nye vedtekter og omorganisering av studentdemokratiet slik vi kjenner det i dag. Alle verv på Vårallmøtet 2013 velges derfor for ½ år. Kandidater: Alexander Egge tilstede og presenterte seg Ronja Martine Skaug (benkeforslag) tilstede og presenterte seg (presentasjon vedlegg 1) ALLMØTE VÅR

9 Det ble stilt tre spørsmål som begge kandidatene besvarte. Ronja Martine Skaug ble etter endt urnevalg valgt til internasjonalt ansvarlig i Studentstyret for ½ år. Kandidater: Kristian H. Myklathun tilstede og presenterte seg (presentasjon vedlegg 2) Det ble opplyst at fra nyttår 2014 trenger Studentstyret en nestleder for ½ år, da de nye vedtektene legger opp til valg av nestleder på vårparten. Det betyr at det er mulig for styremedlemmet å utvide sin periode med ½ år som nestleder. Nestledervervet er kompensert som en 100 % stilling. Myklathun så ikke bort fra at dette også kunne være et interessant verv. Kristian Myklathun ble valgt ved akklamasjon til styremedlem i Studentstyret for ½ år. Ordstyrer/Studentstyret ba Allmøte om godkjennelse av følgende situasjon; Nåværende vara Håkon Sanberg Johansen ble valgt til styremedlem i SiÅs på ST-3. Allmøte bes godkjenne at han opprettholder sitt varaverv i US. GODKJENT. Grunnet fusjonene mellom UMB og NVH velges representantene denne gang kun for ½ år. Fra bestemmelser om Allmøtet i vedtektene, del. 1.2: Ved valg til Universitetsstyret foretas det kjønnskvotering slik at kandidater av motsatt kjønn av den sittende representanten foretrekkes. Dersom det kun er kandidater av samme kjønn som den sittende representanten som stiller til valg, velges en av disse. Det skal velges en fast og en vararepresentant, og det tilstrebes at begge er kvinner. Kandidater: Anna Boye Koldaas Tilstede og presenterte seg Kia Kriens Haavi Tilstede og presenterte seg (presentasjon vedlegg 3) Det ble stilt et spørsmål som begge kandidatene besvarte. Anna Boye Koldaas ble etter endt urnevalg valgt som fast representant for ½ år i Universitetsstyret. ALLMØTE VÅR

10 Det ble bestemt på Allmøtet at den som fikk færrest stemmer under valget; fast representant i Universitetsstyret, automatisk ble valgt inn som vararepresentant i Universitetsstyret. Kandidater: Kia Kriens Haavi ble etter endt urnevalg valgt som vara representant for ½ år i Universitetsstyret. Liv Nedrebø orienterte litt om vervet. Det skulle velges to kandidater for ½ år til studentdemokratiets valgnemnd. Kandidater: Miriam Velle Osborg benkeforslag Tor Einar Møller benkeforslag Valgt ved akklamasjon. Torbjørn Horsberg Kornstad og Heidrun Ullerud presenterte saken. Kornstad viste Allmøte en power point med den foreslåtte organisasjonsmodell. Hovedpunkter: - Arbeidet i gruppa - Studenttinget (10 institutter 25 representanter) - Studenttingets arbeidsutvalg (nytt navn på Studentstyret) - Universitetsstyret - Fakultet - Institutt Han gikk også igjennom forslag til vedtak (se under). Kornstad foreslo at stiftelsesmøtet (den ) avholdes som et vanlig Studentting, men at møtet er åpent for alle. Han kunne ellers opplyse at det må avholdes et Ekstraordinært Allmøte (innen 24. september) for å vedta nedleggelse en gang til. Vedtak: Studentdemokratiet ved UMB nedlegges fra og med Fra og med opprettes Studentdemokratiet ved NMBU. For at dette forslaget skal være gyldig fordres det at de to institusjonene UMB og NVH slås sammen til NMBU den Stiftelsesmøte for Studentdemokratiet ved NMBU avholdes onsdag 27. november. Alle studenter ved UMB og NVH har tale- og forslagsrett på møtet. Møtet avholdes som et representativt møte, der hvert institutt har ett antall representanter med stemmerett tilsvarende fordelingsnøkkelen i 19 i vedtektene til Studentdemokratiet NSO-Ås. NVH ansees i denne sammenhengen som ett institutt. ALLMØTE VÅR

11 Følgende saker skal være med på dagsorden for stiftelsesmøtet: o Vedtak av vedtekter. o Vedtak av instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg, fakultetsnivået og Studentrådet. o Valg av interimsstyre for Studentdemokratiet som sitter fram til Fra og med opprettes ordinær drift av Studentdemokratiet ved NMBU. Det anbefales at det vedlagte forslaget til vedtekter legges til grunn ved opprettelse av Studentdemokratiet ved NMBU. VEDTATT. Kornstad og Ullerud mottok applaus fra Allmøtet for godt arbeid i saken. Elektronisk urnevalg Per-Fredrik Rønneberg Nordhov informerte rundt det elektroniske urnevalg, som denne gang skulle foregå via ClassFronter/UMB. Dette er den samme valgtypen som UMB skal bruke til sitt rektorvalg i mai. Det vil også bli lagt ut informasjon på nettet. Per Rønning takket Kornstad og Ullerud for deres flotte innsats i Kornstad-utvalget. Rønning overleverte blomster til avtroppende SiÅs-leder Fredrik Rønningen, og takket for at han har vært en aktiv og god leder i SiÅs-styret i 2 år. Heidrun Ullerud fikk blomster for sin flotte innsats i US. Ordstyrerbordet fikk blomster og ble takket for god innsats. Det ble også delt ut blomster til avtroppende Sts medlemmer, Per Rønning og Joakim Hope Soltveit. Kort oppsummert: - Effektiv møteledelse - Deilig møte - Smarte kommentarer Møte hevet kl 14.15! ALLMØTE VÅR

12

13

14

15