TILBUDSMAPPE Narvik kommune Opplysninger om tilbyder: (fylles ut av tilbyder) Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Tilbudsfrist: 18.12.2015 kl.12.00
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Erklæring fra tilbyder... 3 2. Kvalifikasjonskrav... 4 2.1. Kvalifikasjonskrav 1: Lovlig etablert foretak... 4 2.2. Kvalifikasjonskrav 2: Betaling av offentlige avgifter... 4 2.3. Kvalifikasjonskrav 3: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet... 5 2.4. Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av barnekonvensjon og ILO-konvensjon 94... 6 2.5. Kvalifikasjonskrav 5: Referanser... 7 2.6. Kvalifikasjonskrav 6: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen... 7 2.7. Kvalifikasjonskrav 7: Gyldig sertifisering/godkjenning... 7 2.8. Kvalifikasjonskrav 8: Tørrstoffinnhold... 8 2.9. Kvalifikasjonskrav 9: Aksept levering til HRS priser uten påslag... 8 3. Tildelingskriterier... 9 3.1. Pris... 9 3.2. Planlegging, oppfølging og service... 9 4. Forbehold... 10 5. Priser / prisskjema... 11 5.1 Orientering... 11 5.2 Pris skjemaer Narvik kommune... 11 5.2.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere... 11 5.2.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg... 12 5.2.3 Tømming Katterat stasjon... 13 5.2.4 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap... 13 5.2.5 Andre kostnader.... 14 5.2.6 Samleskjema Narvik kommune... 15 5.3 Pris skjemaer Ballangen kommune... 16 5.3.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere... 16 5.3.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg... 17 5.3.3 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap... 17 5.3.4 Andre kostnader.... 18 5.3.5 Samleskjema Ballangen kommune... 19 5.4 Pris skjemaer Evenes kommune... 20 5.4.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere... 20 5.4.2 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap... 20 5.4.3 Andre kostnader.... 21 5.4.4 Samleskjema Evenes kommune... 22 5.5 Pris skjemaer Tjeldsund kommune... 23 5.5.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere... 23 5.5.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg... 23 5.5.3 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap... 24 5.5.4 Andre kostnader.... 24 5.5.5 Samleskjema Tjeldsund kommune... 25 5.6 Pris skjemaer Gratangen kommune... 26 5.6.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere... 26 5.6.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg... 27 5.6.3 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap... 27 5.6.4 Andre kostnader.... 28 5.6.5 Samleskjema Gratangen kommune... 29 5.7 Pris sammenstilling av samleskjemaer... 29 6. Vedlegg... 30 Tilbudsmappe side 2 av 30
1. Erklæring fra tilbyder I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å levere varer/tjenester slik det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen., herunder også de alminnelige innkjøpsvilkår og eventuelt spesielle innkjøpsvilkår. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til konkurransegrunnlaget og har satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med fullstendig utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som er økonomisk mest fordelaktig i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist i tre måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Tilbudsmappe side 3 av 30
2. Kvalifikasjonskrav 2.1. Kvalifikasjonskrav 1: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver stiller krav om at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 1 2.2. Kvalifikasjonskrav 2: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 skal norske leverandører fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF- 1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver stiller krav om at tilbydere ikke skal ha restanser på attestene. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Dato på dokumenter (ikke eldre enn 6 mnd.) Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatte og mva attest Vedlegg 2 Tilbudsmappe side 4 av 30
2.3. Kvalifikasjonskrav 3: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Om kvalifikasjonskravet: I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 skal oppdragsgiver kreve at den valgte leverandør fremlegger en egenerklæring om at leverandøren vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Oppdragsgiver stiller krav om at bekreftelsen fylles ut og signeres. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr/-sted:... Land:... Organisasjonsnr.:... Det skal krysses av ved ett av alternativene nedenfor:...det bekreftes med dette at denne virksomheten har innført systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Alternativt:...Det bekreftes med dette at denne virksomheten har under etablering systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og forventer å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996, innen... For utenlandske oppdragstakere som skal utføre arbeid i Norge:...Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Underskrift: Dato Signatur tilbyder og stempel Dato Signatur representant for de ansatte Tilbudsmappe side 5 av 30
2.4. Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av barnekonvensjon og ILO-konvensjon 94 Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr. 138. Det kreves også at tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyder skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyderen inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom tilbyderen ikke etterlever disse pliktene, har Narvik VAR rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet. Oppdragsgiver stiller krav om at bekreftelsen signeres. Bevis for at de stilte krav er oppfylt 1. Leverandørene bekrefter at en har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr. 138. 2. Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Narvik kommune sine medlemmer rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Tilbudsmappe side 6 av 30
2.5. Kvalifikasjonskrav 5: Referanser Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver stiller krav om at tilbyderen oppgir referanseliste som skal inneholde 1 referanser for kommune med min 10.000 innbyggere: Kontraktspart med kontaktperson Varighet mer enn to år. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes og aksepteres/legges ved av tilbyder: Referanse Vedlegg 3 2.6. Kvalifikasjonskrav 6: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Tilbyderen skal ha god soliditet slik at denne har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen i hele avtaleperioden. Oppdragsgiver vil benytte Proff.no, se: www.proff.no, for vurdering av tilbyders likviditetsgrad, lønnsomhet og soliditet. Det kreves minimum karakteren «tilfredsstillende» innenfor to av kriteriene. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder aksepterer dette Bekreftes dokumentert ved avkrysset felt JA 2.7. Kvalifikasjonskrav 7: Gyldig sertifisering/godkjenning Om kvalifikasjonskravet: Gyldig sertifisering/godkjenning : Tilbyder skal ha gyldig «Gods løyve» for den delen av utstyret som benyttes til transport for oppdragsgiver. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Kopi av gyldig «Gods løyve» Vedlegg 4 Tilbudsmappe side 7 av 30
2.8. Kvalifikasjonskrav 8: Tørrstoffinnhold Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver stiller krav om at tørrstoffinnholdet på innlevet slam, skal være minimum 20% Bevis for at de stilte krav er oppfylt Tilbyder bekrefter herved at det kan dokumenteres at tørrstoffinnhold på innlevert slam fra eget utstyr inneholder minimum 20 % tørrstoff. Underskrift: Dato Stempel og signatur 2.9. Kvalifikasjonskrav 9: Aksept levering til HRS priser uten påslag Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver har fremforhandlet egen pris for innlevering av slam : Tilbyder aksepterer å viderefakturere/direkte-fakturere oppdragsgiver uten påslag. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Viderefakturere uten påslag Tilbyder aksepterer t HRS fakturerer direkte til oppdragsgiver Bekreftes dokumentert ved avkrysset felt JA JA Tilbudsmappe side 8 av 30
3. Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Pris 90 % Oppfølging og service 10 % 3.1. Pris Om tildelingskriteriet: Oppdragsgiver har vurdert at pris er et tildelingskriterium som skal vektes med 90 %. Som pris oppfattes tilbyders pris som er oppsummert i samleskjema, skjema 5.7. Maks 90 poeng Vurderingskriterier Laveste tilbudssum gir høyeste poengsum. Tilbyder som får laveste pris vil få 90 poeng, mens tilbud som har dobbelt så høy tilbudssum, eller mer, vil få 0 poeng. Poengfordeling i mellom er lineær, og beregnes som følger; Antall poeng = 90 ((tilbudets pris laveste tilbud )/laveste pristilbud) * 90 Pris vil bli korrigert for eventuelle feil eller forbehold før vekting foretas Dokumentasjon på Tildelingskriterier Bekreftes og aksepteres/legges ved av tilbyder: Utfylt alle poster i prisskjema som en del av tilbudsmappe Tilbudsmappens poster er utfylt 3.2. Planlegging, oppfølging og service Om tildelingskriteriet: Innenfor tildelingskriteriet planlegging, oppfølging og service vil oppdragsgiver vurdere tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget skal gjennomføres for et år. Maks 10 poeng Vurderingskriterier Tilbyder må beskrive hvorledes oppdraget tenkes gjennomført for et år. Her er det viktig å gi en detaljert beskrivelse hvorledes prosessen fra oppdraget starter til oppdraget er ferdigstilt. Håndtering av avviksmeldinger må også beskrives som en del av prosessen. Vurderes skjønnsmessig. Maksimalt 10 poeng. Dokumentasjon på vurderingskriterier Bekreftes og aksepteres/legges ved av tilbyder: Beskrivelse av planlegging, oppfølgning og service Vedlegg 5 Tilbudsmappe side 9 av 30
4. Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen skal skjema nedenfor benyttes. Forbehold 1: Henvisning: Beskrivelse av forbehold: Prisfastsetting: Forbehold 2: Henvisning: Beskrivelse av forbehold: Prisfastsetting: Forbehold 3: Henvisning: Beskrivelse av forbehold: Prisfastsetting: Forbehold 4: Henvisning: Beskrivelse av forbehold: Prisfastsetting: Forbehold 5: Henvisning: Beskrivelse av forbehold: Prisfastsetting: Tilbudsmappe side 10 av 30
5. Priser / prisskjema 5.1 Orientering I kapittel 5.2-6 skal det oppgis enhetspriser. Disse er tilbyders priser til oppdragsgiver og danner grunnlag for oppgjør som gjøres opp etter faktisk tømming. De oppgitte enhetspriser multipliseres med oppgitte volum og samlet sum føres til samleskjema innenfor hver kommune. Prisskjemaene gir et uttrykk for vurdert uttak basert på historikk de siste år. Det er summen av disse bergningene samt eventuelle andre kostnader (eget prisskjema), som skal være basis for beregning av tilbudets økonomiske størrelse. Sum på samleskjema vil være konkurransens tilbudssum og danne grunnlag for beregningen av tildelingskriteriet pris. Oppgitte priser på kr 700 pr tonn for levering av slam, er fremforhandlet med HRS for disse kommunene. 5.2 Pris skjemaer Narvik kommune Skjemaene i dette kapitlet skal fylles ut og overføres til samleskjema Narvik kommune i kapittel 5.2.6. 5.2.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere Her oppgis priser på tømming av slamavskillere på bolig, næring og fritid satt opp i forhold til vedtatte tømmefrekvenser. Skjema angir sted, type eiendom, antall tanker, tømme utsyr som bil eller traktor, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Type Antall tanker Nord Bil/ traktor Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Næring 285 Bil 1119 2 Næring 17 Traktor 51 2 Fritid 65 Bil 241 1 Kr. pr. m 3 våtvolum *Kr. for hele perioden Sør Fritid 15 Traktor 41 1 Næring 277 Bil 1083 2 Næring 8 Traktor 21 2 Fritid 103 Bil 323 1 Fritid 9 Traktor 22 1 Total sum overføres til samleskjema 5.2.6 *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) Tilbudsmappe side 11 av 30
5.2.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg Her oppgis priser på tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg med slamutfelling. Skjema angir sted, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Kr. pr. m 3 våtvolum *Kr. for hele perioden Herjangen renseanlegg ** 70 4 Straumsnes renseanlegg 25 4 Flyplassen 25 4 Beisfjord renseanlegg ** 330 4 Djupvik renseanlegg 90 4 Håkvik renseanlegg, slamtank 1 ** Håkvik renseanlegg, slamtank 2 ** Håkvik renseanlegg, slamtank 3 ** 38 12 38 12 60 12 Skjomen skole 20 4 Skjomen renseanlegg 90 4 Total sum overføres til samleskjema 5.2.6 *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) **Vannfasen kan tappes ned før tømming utføres. Dette vil bli gjort av Narvik VAR KF, og de angitte våtvolum er etter nedtapping. Tilbudsmappe side 12 av 30
5.2.3 Tømming Katterat stasjon Her oppgis priser på merkostnader for tømming på Katterat stasjon, hvor det er 3 slamavskillere på totalt 15m 3 våtvolum. Det oppgis pris på denne tømmingen som en merpris på våtvolum utover ordinær tømmepris. Ordinær tømmerpris på slamavskillerne og våtvolum er medtatt i skjema 5.2.1. Tilbyder må selv avklare med driftsselskapet for jernbanen for å avklare gjennomføring av denne delen av oppdraget. Løsning for tømming av dette anlegget er tilbyders ansvar. Tømmemetode Antall tømminger i perioden Pris pr gang tømming Merkostnader til transport tur/retur 1 Andre kostnader knyttet til tømmingen 1 Total sum overføres til samleskjema 5.2.6 5.2.4 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap Her oppgis forventet levert slammengde basert på avvanningskvaliteten på eget utstyr. Tilbyder må derfor vurdere eget avvanningsutstyr og fastsette en vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum basert på egne erfaringer. Denne vekten skal benyttes ved oppgjør av faktisk tømt våtvolum multiplisert med faktisk deponiavgift. Mengdene i skjema er beregnet ut fra samlet våtvolum i hele kontraktsperioden, fordelt mellom tømming med traktor og tømming med bil. Tømmemetode Våtvolum i m 3 Vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum *Deponiavgift, avvannet slam (kr/tonn) ** Forventet deponikostnad i kr. for hele perioden Traktortømming 207 700 Biltømming, inkl. kommunale renseanlegg 5.462 700 Total sum overføres til samleskjema 5.2.6 *Deponiavgiften vil reguleres etter faktisk avgift det året tømmingen gjennomføres. **Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Vekt på avvannet slam) x (Deponiavgift) Tilbudsmappe side 13 av 30
5.2.5 Andre kostnader. Her oppgis eventuelt andre årlige kostnader som er nødvendig for en komplett tjeneste og som ikke er tatt med i øvrige skjema. Det er viktig at tilbyder opplyser om andre kostnader som vil påløpe og være gjeldende for kontrakten. Andre kostnader 1. 2. 3. 4. 5. Årlig sum Årlige kostnader Total sum overføres til samleskjema (årlig sum x 4) 5.2.6 Beskrivelse av kostnadene som er tatt med i skjema 3 Kostnadselement 1: Kostnadselement 2: Kostnadselement 3: Kostnadselement 4: Kostnadselement 5: Tilbudsmappe side 14 av 30
5.2.6 Samleskjema Narvik kommune Her fylles inn alle de totale summer fra alle prisskjemaer Samlet tilbudssummen vil danne grunnlag for estimering av kontraktens totale uttak i kontraktsperioden. Beløpet danner grunnlag for vurdering av tilbudets verdier og dermed basis for tildelingskriteriet pris. Samleskjema Skjema 5.2.1 Næring og frir\tidsbolig inkl. traktortømming Skjema 5.2.2 Tømming renseanlegg hele perioden Skjema 5.2.3 Tømming Katterat Skjema 5.2.4 Deponi /behandlingsavgift. Skjema 5.2.5 Andre kostnader Totale summer Samlet tilbuds-/konkurranse sum Narvik kommune Tilbudsmappe side 15 av 30
5.3 Pris skjemaer Ballangen kommune Skjemaene i dette kapitlet skal fylles ut og overføres til samleskjema Ballangen kommune i kapittel 5.3.5. 5.3.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere Her oppgis priser på tømming av slamavskillere på bolig, næring og fritid satt opp i forhold til vedtatte tømmefrekvenser. Skjema angir sted, type eiendom, antall tanker, tømme utsyr som bil eller traktor, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Fordelingen er gjort skjønnsmessig da det ikke er eksakte data for kommunen. Sted Type Antall tanker Øst Bil/ traktor Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Næring 324 Bil 1006 2 Næring 27 Traktor 81 2 Fritid 158 Bil 474 1 Kr. pr. m 3 våtvolum Kr. for hele perioden * Vest Fritid 29 Traktor 87 1 Næring 324 Bil 1006 2 Næring 28 Traktor 84 2 Fritid 157 Bil 471 1 Fritid 29 Traktor 87 1 Total sum overføres til samleskjema 5.3.5. *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) Tilbudsmappe side 16 av 30
5.3.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg Her oppgis priser på tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg med slamutfelling. Skjema angir sted, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Kr. pr. m 3 våtvolum Kr. for hele perioden* Arnes renseanlegg 20 4 Kjeldebotn renseanlegg 20 4 Total sum overføres til samleskjema 5.3.5. *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) 5.3.3 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap Her oppgis forventet levert slam-mengde basert på avvanningskvaliteten på eget utstyr. Tilbyder må derfor vurdere eget avvanningsutstyr og fastsette en vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum basert på egne erfaringer. Denne vekten skal benyttes ved oppgjør av faktisk tømt våtvolum multiplisert med faktisk deponiavgift. Mengdene i skjema er beregnet ut fra samlet våtvolum i hele kontraktsperioden, fordelt mellom tømming med traktor og tømming med bil. Tømmemetode Våtvolum i m 3 Vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum *Deponiavgift, avvannet slam (kr/tonn) ** Forventet deponikostnad i kr. for hele perioden Traktortømming 498 700 Biltømming, inkl. kommunale renseanlegg 5128 700 Total sum overføres til samleskjema 5.3.5. *Deponiavgiften vil reguleres etter faktisk avgift det året tømmingen gjennomføres. **Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Vekt på avvannet slam) x (Deponiavgift) Tilbudsmappe side 17 av 30
5.3.4 Andre kostnader. Her oppgis eventuelt andre årlige kostnader som er nødvendig for en komplett tjeneste og som ikke er tatt med i øvrige skjema. Det er viktig at tilbyder opplyser om andre kostnader som vil påløpe og være gjeldende for kontrakten. Andre kostnader 1. 2. 3. 4. 5. Årlig sum Årlige kostnader Total sum overføres til samleskjema (årlig sum x 4) 5.3.5. Beskrivelse av kostnadene som er tatt med i skjema 3 Kostnadselement 1: Kostnadselement 2: Kostnadselement 3: Kostnadselement 4: Kostnadselement 5: Tilbudsmappe side 18 av 30
5.3.5 Samleskjema Ballangen kommune Her fylles inn alle de totale summer fra alle prisskjemaer Samlet tilbudssummen vil danne grunnlag for estimering av kontraktens totale uttak i kontraktsperioden. Beløpet danner grunnlag for vurdering av tilbudets verdier og dermed basis for tildelingskriteriet pris. Samleskjema Skjema 5.3.1 Næring og frir\tidsbolig inkl. traktortømming Skjema 5.3.2 Tømming renseanlegg hele perioden Skjema 5.2.3 Deponi /behandlingsavgift. Skjema 5.2.4 Andre kostnader Totale summer Samlet tilbuds-/konkurranse sum Ballangen kommune Tilbudsmappe side 19 av 30
5.4 Pris skjemaer Evenes kommune Skjemaene i dette kapitlet skal fylles ut og overføres til samleskjema Evenes kommune i kapittel 5.4.4. 5.4.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere Her oppgis priser på tømming av slamavskillere på bolig, næring og fritid satt opp i forhold til vedtatte tømmefrekvenser. Skjema angir sted, type eiendom, antall tanker, tømme utsyr som bil eller traktor, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Type Antall tanker Bil/ traktor Årlig Hvert 2.år Våtvolum i m 3 **Antall tømminger i perioden Næring 19 Bil 49 4 Næring 1 Traktor 4 4 Næring 499 Bil 1678 2 Kr. pr. m 3 våtvolum *Kr. for hele perioden Hvert 3.år Fritid 165 Bil 481 1,5 Fritid 4 Traktor 12 1,5 Total sum overføres til samleskjema 5.4.4 **Faktor på 1,5 er fordi det tømmes hvert 3 år, og da kan det bli 2 tømminger på disse tankene. *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) 5.4.2 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap Her oppgis forventet levert slammengde basert på avvanningskvaliteten på eget utstyr. Tilbyder må derfor vurdere eget avvanningsutstyr og fastsette en vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum basert på egne erfaringer. Denne vekten skal benyttes ved oppgjør av faktisk tømt våtvolum multiplisert med faktisk deponiavgift. Mengdene i skjema er beregnet ut fra samlet våtvolum i hele kontraktsperioden, fordelt mellom tømming med traktor og tømming med bil. Tømmemetode Våtvolum i m 3 Vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum *Deponiavgift, avvannet slam (kr/tonn) ** Forventet deponikostnad i kr. for hele perioden Traktortømming 34 700 Biltømming, inkl. kommunale renseanlegg 4274 700 Total sum overføres til samleskjema 5.4.4 *Deponiavgiften vil reguleres etter faktisk avgift det året tømmingen gjennomføres. **Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Vekt på avvannet slam) x (Deponiavgift) Tilbudsmappe side 20 av 30
5.4.3 Andre kostnader. Her oppgis eventuelt andre årlige kostnader som er nødvendig for en komplett tjeneste og som ikke er tatt med i øvrige skjema. Det er viktig at tilbyder opplyser om andre kostnader som vil påløpe og være gjeldende for kontrakten. Andre kostnader 1. 2. 3. 4. 5. Årlig sum Årlige kostnader Total sum overføres til samleskjema (årlig sum x 4) 5.4.4 Beskrivelse av kostnadene som er tatt med i skjema 3 Kostnadselement 1: Kostnadselement 2: Kostnadselement 3: Kostnadselement 4: Kostnadselement 5: Tilbudsmappe side 21 av 30
5.4.4 Samleskjema Evenes kommune Her fylles inn alle de totale summer fra alle prisskjemaer Samlet tilbudssummen vil danne grunnlag for estimering av kontraktens totale uttak i kontraktsperioden. Beløpet danner grunnlag for vurdering av tilbudets verdier og dermed basis for tildelingskriteriet pris. Samleskjema Skjema 5.2.1 Næring og frir\tidsbolig inkl. traktortømming Skjema 5.2.2 Deponi /behandlingsavgift. Skjema 5.2.3 Andre kostnader Totale summer Samlet tilbuds-/konkurranse sum Evenes kommune Tilbudsmappe side 22 av 30
5.5 Pris skjemaer Tjeldsund kommune Skjemaene i dette kapitlet skal fylles ut og overføres til samleskjema Tjeldsund kommune i kapittel 5.5.5 5.5.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere Her oppgis priser på tømming av slamavskillere på bolig, næring og fritid satt opp i forhold til vedtatte tømmefrekvenser. Skjema angir sted, type eiendom, antall tanker, tømme utsyr som bil eller traktor, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Type Antall tanker Bil/ traktor Årlig Hvert 2.år Våtvolum i m 3 **Antall tømminger i perioden Næring 36 Bil 96 4 Næring 1 Traktor 4 4 Næring 260 Bil 854 2 Næring 3 Traktor 12 2 Kr. pr. m 3 våtvolum Kr. for hele perioden * Hvert 3.år Fritid 199 Bil 540 1,5 Fritid 9 Traktor 32 1,5 Total sum overføres til samleskjema 5.5.5 **Faktor på 1,5 er fordi det tømmes hvert 3 år, og da kan det bli 2 tømminger på disse tankene. *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) 5.5.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg Her oppgis priser på tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg med slamutfelling. Skjema angir sted, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Norges Brannskole Tank 1 20 8 Norges Brannskole Tank 2 13 4 Sigma Nord renseanlegg 25 8 Kr. pr. m 3 våtvolum *Kr. for hele perioden Total sum overføres til samleskjema 5.5.5 *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) Tilbudsmappe side 23 av 30
5.5.3 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap Her oppgis forventet levert slammengde basert på avvanningskvaliteten på eget utstyr. Tilbyder må derfor vurdere eget avvanningsutstyr og fastsette en vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum basert på egne erfaringer. Denne vekten skal benyttes ved oppgjør av faktisk tømt våtvolum multiplisert med faktisk deponiavgift. Mengdene i skjema er beregnet ut fra samlet våtvolum i hele kontraktsperioden, fordelt mellom tømming med traktor og tømming med bil. Tømmemetode Våtvolum i m 3 Vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum *Deponiavgift, avvannet slam (kr/tonn) ** Forventet deponikostnad i kr. for hele perioden Traktortømming 207 700 Biltømming, inkl. kommunale renseanlegg 5.462 700 Total sum overføres til samleskjema 5.5.5 *Deponiavgiften vil reguleres etter faktisk avgift det året tømmingen gjennomføres. **Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Vekt på avvannet slam) x (Deponiavgift) 5.5.4 Andre kostnader. Her oppgis eventuelt andre årlige kostnader som er nødvendig for en komplett tjeneste og som ikke er tatt med i øvrige skjema. Det er viktig at tilbyder opplyser om andre kostnader som vil påløpe og være gjeldende for kontrakten. Andre kostnader 1. 2. 3. 4. 5. Årlig sum Årlige kostnader Total sum overføres til samleskjema (årlig sum x 4) 5.5.5 Tilbudsmappe side 24 av 30
Beskrivelse av kostnadene som er tatt med i skjema 3 Kostnadselement 1: Kostnadselement 2: Kostnadselement 3: Kostnadselement 4: Kostnadselement 5: 5.5.5 Samleskjema Tjeldsund kommune Her fylles inn alle de totale summer fra alle prisskjemaer Samlet tilbudssummen vil danne grunnlag for estimering av kontraktens totale uttak i kontraktsperioden. Beløpet danner grunnlag for vurdering av tilbudets verdier og dermed basis for tildelingskriteriet pris. Samleskjema Skjema 5.2.1 Næring og frir\tidsbolig inkl. traktortømming Skjema 5.2.2 Tømming renseanlegg hele perioden Skjema 5.2.3 Deponi /behandlingsavgift. Skjema 5.2.4 Andre kostnader Totale summer Samlet tilbuds-/konkurranse sum Tjeldsund kommune Tilbudsmappe side 25 av 30
5.6 Pris skjemaer Gratangen kommune Skjemaene i dette kapitlet skal fylles ut og overføres til samleskjema Gratangen kommune i kapittel 5.6.5. 5.6.1 Pris skjema for tømming av slamavskillere Her oppgis priser på tømming av slamavskillere på bolig, næring og fritid satt opp i forhold til vedtatte tømmefrekvenser. Skjema angir sted, type eiendom, antall tanker, tømme utsyr som bil eller traktor, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Type Antall tanker Nord Bil/ traktor Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Næring 209 Bil 884 2 Næring 2 Traktor 8 2 Fritid 60 Bil 240 1 Kr. pr. m 3 våtvolum Kr. for hele perioden * Sør Fritid - Traktor - 1 Næring 189 Bil 756 2 Næring 2 Traktor 8 2 Fritid 65 Bil 260 1 Fritid - Traktor - 1 Total sum overføres til samleskjema *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) Tilbudsmappe side 26 av 30
5.6.2 Pris skjema for tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg Her oppgis priser på tømming av kommunale slamavskillere og renseanlegg med slamutfelling. Skjema angir sted, beregnet våtvolum samt antall tømminger i hele kontraktsperioden. Sted Våtvolum i m 3 Antall tømminger i perioden Kr. pr. m 3 våtvolum Kr. for hele perioden * Moan renseanlegg 40 2 Kommunehuset 12 4 Gratangsheimen fettutskiller 3 8 Gratangsheimen 25 8 Gamle sykehjem 12 4 Årstein 51 8 Sortebekk 51 4 Renseanlegg g.nr 42 Tank 1 50 4 Renseanlegg g.nr 42 Tank 2 50 4 Total sum overføres til samleskjema *Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Antall tømminger i perioden) x (Oppgitte pris pr m 3 våtvolum) 5.6.3 Deponi/behandlingsavgift til Hålogaland ressursselskap Her oppgis forventet levert slammengde basert på avvanningskvaliteten på eget utstyr. Tilbyder må derfor vurdere eget avvanningsutstyr og fastsette en vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum basert på egne erfaringer. Denne vekten skal benyttes ved oppgjør av faktisk tømt våtvolum multiplisert med faktisk deponiavgift. Mengdene i skjema er beregnet ut fra samlet våtvolum i hele kontraktsperioden, fordelt mellom tømming med traktor og tømming med bil. Tømmemetode Våtvolum i m 3 Vekt på avvannet slam pr m 3 våtvolum *Deponiavgift, avvannet slam (kr/tonn) Traktortømming 16 700 Biltømming, inkl. kommunale renseanlegg 5.256 700 Total sum overføres til samleskjema *Deponiavgiften vil reguleres etter faktisk avgift det året tømmingen gjennomføres. ** Forventet deponikostnad i kr. for hele perioden **Sum for perioden fremkommer slik: (Våtvolum i m 3 ) x (Vekt på avvannet slam) x (Deponiavgift) Tilbudsmappe side 27 av 30
5.6.4 Andre kostnader. Her oppgis eventuelt andre årlige kostnader som er nødvendig for en komplett tjeneste og som ikke er tatt med i øvrige skjema. Det er viktig at tilbyder opplyser om andre kostnader som vil påløpe og være gjeldende for kontrakten. Andre kostnader 1. 2. 3. 4. 5. Årlig sum Årlige kostnader Total sum overføres til samleskjema (årlig sum x 4) Beskrivelse av kostnadene som er tatt med i skjema 3 Kostnadselement 1: Kostnadselement 2: Kostnadselement 3: Kostnadselement 4: Kostnadselement 5: Tilbudsmappe side 28 av 30
5.6.5 Samleskjema Gratangen kommune Her fylles inn alle de totale summer fra alle prisskjemaer Samlet tilbudssummen vil danne grunnlag for estimering av kontraktens totale uttak i kontraktsperioden. Beløpet danner grunnlag for vurdering av tilbudets verdier og dermed basis for tildelingskriteriet pris. Samleskjema Gratangen Skjema 5.6.1 Næring og frir\tidsbolig inkl. traktortømming Skjema 5.6.2 Tømming renseanlegg hele perioden Skjema 5.6.3 Deponi /behandlingsavgift. Skjema 5.6.4 Andre kostnader Totale summer Samlet tilbuds-/konkurranse sum Gratangen kommune 5.7 Pris sammenstilling av samleskjemaer Her føres prisene for de respektive kommunene. Prisene vil bli justert etter faktisk våtvolum for de forskjellige områdene. Dersom tilbyder mener at oppgitt volum ikke stemmer, må han dokumentere dette. Oppdragsgiver kan velge om det gis enkeltkontrakter eller en samlekontrakt for hele. Samleskjema Skjema 5.2.6 Narvik Skjema 5.3.5 Ballangen Skjema 5.4.4 Evenes Skjema 5.5.5 Tjeldsund Skjema 5.5.5 Gratangen Totale summer Samlet tilbuds-/konkurranse sum alle kommuner Tilbudsmappe side 29 av 30
6. Vedlegg Følgende dokumenter må vedlegges tilbudsmappen: Kvalifikasjonskrav: Vedlegg 1 Firmaattest Vedlegg 2 A Skatteattest Vedlegg 2 B Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 Referanse Vedlegg 4 A Fremleggelse av tilbyders årsregnskap de 3 siste år Vedlegg 4 B Revisjonsberetning tilhørende årsregnskap de 3 siste år Vedlegg 5 Kopi av gyldig «Gods løyve» Tildelingskriterier: Vedlegg 6 Planlegging, oppfølgning og service Øvrige vedlegg fra leverandøren spesifiseres her: Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg. Tilbudsmappe side 30 av 30