Konkurransegrunnlag. Tømming av slamavskillere Skånland Kommune

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Tømming av slamavskillere Skånland Kommune Saksnummer: 17/1404 Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 I Generell del; Bakgrunn: Krav til innsamling (tekniske krav): Deponi Tilbudet skal omfatte pris på følgende Innsamling Ekstratømminger Tømming av større tanker Abonnementsregister Varsling Kontrakt Kvalitetskrav Tilbudets gyldighet Frist for mottak av anbud Tildelingskriterier Kontaktinformasjon... 6 II Oversikt over slamavskillere i Skånland Kommune... 7 Oversiktskart Skånland Kommune... 8 Side 2 av 8

3 I Generell del; 1.1 Bakgrunn: Skånland Kommune er en kommune i Sør-Troms med ca 3100 innbyggere med kommunesenteret Evenskjer. Skånland Kommune følger Forskrift for tømming av slamavskiller, privet, tette tanker mv. og slamgebyr, som regulerer kommunens og abonnentenes ansvar i forbindelse med håndtering av slam fra avløpsanlegg. I henhold til kommunes forpliktelser, ønsker med dette Skånland Kommune tilbud på innsamling og transport av slam fra septiktanker til angitt deponi. Skånland Kommune er en kommune med spredt boligbygging og en del fritidshus. Det er en del kommunale avløpsanlegg med slamavskilllerløsning samt renseanlegg og avløpspumpestasjoner. Skånland Kommune har delt kommunen inn i to tømmeroder, Nord og Sør. Tømmerode Nord er fra Tjeldsundbru til Grov, Djupvik og opp til Skoddebergvannet. Denne roden tømmes i oddetallsår. Tømmerode Sør er fra Tjeldsundbru til kommunegrense Evenes med Evenskjer, Trøsemark og Boltås. Denne roden tømmes i partallsår. Skånland Og Tjeldsund har vedtatt Kommune sammenslåing med virkning fra 1 Januar Dette vil da bli èn kommune med navnet Tjeldsund Kommune. Avtale for kontraktarbeidet i denne utlysningen, vil derfor inngås med varighet på 2 år eller to tømmesesonger. Det vil i avtale tiden bli utlyst en ny konkurranse om slamtømming i den nye felles kommunen med varighet fra 1. Januar Krav til innsamling (tekniske krav): Skånland kommune stiller krav til følgende disse kravene er å anse som må-krav. Mobilt avvanningsanlegg som gir minimum TS innhold lik 20% skal benyttes (skal kunne dokumenteres). Unntaket er der tømming må skje med bil/redskap med lavere akseltrykk som følge av begrensninger på adkomstveg. Rejektvann skal returneres til tømt tank. Der dette ikke er teknisk mulig, som ved tømming av såkalte tette tanker, skal tømmested for rejektvann anvises av Skånland Kommune. Tømming skal skje i barmarkssesongen. Tilbyder er ansvarlig for at tømming gjennomføres på en slik måte at adkomstveger og privat eiendom der tanken som skal tømmes ligger, ikke forringes. Skader påført folk og eiendom under tømming, er tilbyders ansvar. Tilbyder må selv til enhver tid vurdere hvorvidt adkomst til tanker er forsvarlig. Tilbyder skal i sitt tilbud inkludere kostnader for oppsamlingsrunde av tanker som ikke er tømt under ordinære runder. Side 3 av 8

4 1.3 Deponi Slam skal deponeres ved HRS Miljø A/S (heleid datterselskap av Hålogaland Ressursselskap IKS) sitt mottak i Djupvik i Narvik Kommune Djupvikveien Narvik. 1.4 Tilbudet skal omfatte pris på følgende Innsamling Pris skal oppgis pr. tank (inntil 4 m 3 ) og være lik i hele tømmeområdet Prisen som gis skal omfatte alle kostnader knyttet til innsamling av slam og transport av dette til deponi. Prisen skal inkludere minimum én oppsamlingsrunde Ekstratømminger Pris for ekstratømming av tanker inntil 4 m 3 skal oppgis. Her skal transportkostnader spesifiseres i hvert enkelt tilfelle. Pris for ekstratømming av større tanker (jfr; tanker over 4 m 3 ) skal oppgis pr m 3. Pris for ekstratømming skal synliggjøre kostnader både 1. når det foregår ordinær tømming i kommunen. 2. når det ikke foregår ordinær tømming i kommunen. Ved behov for ekstratømminger som ikke inngår i den ordinære tømmefrekvensen skal det legges til rette for at abonnenter/innbyggere skal kunne henvendelse seg til tilbyder direkte. Fakturering skal således også skje direkte til abonnent Tømming av større tanker Med større tanker menes tanker beskrevet Skånland Kommune under kap. 2 Spesielle løsninger for Skånland Kommune. For tømming av større tanker, skal pris oppgis pr volumkubikk avvannet slam. Prisen oppgis for hver enkelt tank og skal inkludere frakt til tidligere nevnt deponi Abonnementsregister Skånland Kommune har pr.i dag eget abonnementsregister. Før oppstart vil Skånland Kommune levere lister over de tanker som skal tømmes på henholdsvis nord og sør. Listene leveres ut i Microsoft Excel-format. Tilbyder skal i forbindelse med fakturering legge ved oversikt over hvilke tanker som er tømt i henhold til dette registeret. Tømming 2018 foregår i Rode Sør Varsling Abonnenten skal skriftlig varsles om tømming mellom en og to uker før tømming skal skje. Varsling skal gjennomføres enten ved postkort i postkasse, eller på tilsvarende måte. Abonnenten skal underrettes når tanken er tømt samme dag som tømmingen har skjedd (jfr; for eksempel ved lapp i postkasse/ på dørklink eller ved bruk av SMS). Side 4 av 8

5 Dersom tanker ikke blir tømt som følge av forhold som abonnenten er ansvarlig for, skal abonnenten varsles spesielt om dette med begrunnelse. Dersom tilbyder ved tømming finner forhold ved den tanken som tømmes som ikke er i henhold til krav, forskrifter o.l, skal både abonnent og Skånland Kommune varsles skriftlig om dette. Dersom tanker ikke kan tømmes, så skal dette grunngis ovenfor grunneier og Skånland Kommune på eget rapporteringsskjema. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive hvordan kommunes krav under dette punktet vil bli ivaretatt (jfr; rutinebekrivelse). 1.5 Kontrakt Inngått kontrakt vil gjelde for perioden fra og med tømmesesongen 2018 til og med tømmesesongen Kvalitetskrav Følgende opplysninger knyttet til leverandørens stilling samt opplysninger og formalitet er nødvendig for å kunne evaluere minimumskrav knyttet til juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk kapasitet skal vedlegges: 1. Skatteattest og MVA attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av kompetent myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. 2. Regnskap for 2 siste år 3. HMS egenerklæring 4. Organisasjonsplan som viser hvordan leverandøren har bygget oppå sin virksomhet knyttet til oppdraget vedrørende dette anbudet 5. Oversikt over og beskrivelse av hvilket teknisk utstyr leverandøren har tilgjengelig for gjennomføring av forpliktelser i anbud. Dersom leverandør tar sikte på å benytte underleverandører til hele eller deler av oppdraget, skal dette spesifiseres, og opplysninger om disse vedlegges anbud 6. Tilbyder skal vise til tidligere referanser for tilsvarende størrelse på kontrakt. 1.7 Tilbudets gyldighet Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 3 måneder. 1.8 Frist for mottak av anbud Anbud må være registrert levert til: Skånland kommune, Rådhuset Skånlandveien Evenskjer innen 29. Januar 2018 klokken Anbud leveres i lukket konvolutt og mrk ``Tilbud Slamtømming`` Anbudsåpning skjer samme dag kl Det bli avholdt lukket anbudsåpning. Side 5 av 8

6 1.9 Tildelingskriterier Kontrakt tildeles etter laveste pris dersom kvalitetskrav (jfr; pkt 1.6 over) og andre krav spesifikt angitt i dette konkurransegrunnlaget er oppfylte. 2.0 Kontaktinformasjon Skånland kommune: Vidar Nygård E-post: vidar.nygard@skanland.kommune.no Telefon: Mobil: Side 6 av 8

7 II Oversikt over slamavskillere i Skånland Kommune Beskrivelse Område Rode Nord Gnr 2-80 Fra TjeldsundBru til Sandstrand,Grov med DjubvikSkoddebe rg Total antall tanker Tømmes hvert år Tømmes annet hvert år Tømmes tredje hvert år Gjennomsnitt pr år Gjennomsnittlig kjørelengde Antall store tanker Volum store tanker Tømmefrekvens store tanker Antall traktortømminger Rode Sør Gnr Tjeldsund Bru til Kommunegrense Evenes med Evenskjer, Boltås,Trøsemark ,5 (58, ) Totalt * - Kan variere i mindre grad -Gjennomsnittlig kjørelengde er beregnet fra Evenskjer sentrum. Side 7 av 8

8 Oversiktskart Skånland Kommune Side 8 av 8