NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.6 Tidspunkt: Torsdag 10. januar 2013 Møtetid: 17.00 20.00 Sted: Strømmen Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Odd Granerud Leder X Anne Berit Lund Haube Nest leder X Kjell Håvard Liane Styremedlem X Jørn Sølve Sundrehagen Styremedlem X Ingrid Blindheim Styremedlem X Kari Vanebo Styremedlem X Svein Storjord Styremedlem X Hanne Skogli Vara medlem X Mats Kristoffersen Vara medlem X Erik Bakke Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: Tone Fjærvoll fra valgkomiteen i NHF kl. 1700 1730 36 /12-14: OIK høring ift tildeling av hall tid i Oslo 37/ 12-14: Interne fordelingskriterier for treningstid Oslo 38/12-14: Dommerarbeidet i region Øst 39/12-14: Dialogmøter 40/12-14: Representasjon første halvår 2013 41/12-14: Organisasjonsutvikling 42/12-14: Revidert budsjett 2013 43/12-14: Anlegg kontaktpersoner 44/12-14: Fram Info fra : Fra administrasjonen NM finalene i Spektrum 30.des. 2012 LL senior herrer spiller i Follo Trykk arena 13. januar Side 1 av 5
36/ 12-14: OIK høring om tildeling av halltid i Oslo RS har fått tilsendt høringsnotatet som er kommet fra OIK om forslag til retningslinjer for fordeling av halltid i Oslo. Regionen må sende eget tilsvar og forslag til tilsvar er laget og sendt ut i forkant av styremøte. RS gjennomgikk dette på styremøte. RS-vedtak i sak nr 36: RS vedtar forslaget til tilsvar til OIK, med de kommentarer som kom frem i møte. Administrasjonen sender dette innen fristen. Videre tar Kari Vanebo kontakt med leder i bandy og volleyball og Svein Storjord tar kontakt med leder i basket for å informere om innspillet som sendes fra region Øst. Odd Granerud tar saken med i Forbundsråd på møte 18. januar. 37/12-14: Interne fordelingskriterier treningstid Oslo Eget dokument med de interne kriteriene for fordeling av treningstid i Oslo fulgte innkallinga til styremøte. Disse er tidligere godkjent av RS våren 2012 og legges frem uten forslag på endringer, til godkjenning av nåværende styret for sesongen 2013/14. RS vedtak i sak nr 37: Regionstyret vedtok fremlagte kriterier for tildeling av treningstider i Oslo hallene. Administrasjonen følger disse for sesongen 2013/14. 38/12-14: Dommerarbeidet i region Øst Svein og Odd har sendt ut litt info rundt planlagt samling ifm dommerkontaktsamlinga på Helsfyr. Daglig leder la frem oversikter som er kjørt ut fra Ehis om hvor mange kamper hvert dommerpar/dommer står oppført med på møte. Info og status ifm dommerkontaktsamlingen ble gitt på møtet. Svein informerte om styrets del på lørdagen dialogmøte ang fremtidig dommerarbeid i RØ. RS vedtak i sak nr 38: RS tok informasjonen til etterretning Side 2 av 5
39/12-14: Nye møteplasser På forrige styremøte kom det innspill om å se på muligheter til egne dialogmøter med klubb ledere. Eget dokument som beskriver muligheter/forslag til dette, var sendt ut i forkant av møtet. Regionstyret gjorde en gjennomgang av de innspillene som var kommet fem på møtet. RS vedtak i sak nr 39: Regionen har allerede en del møteplasser, og styret anser det som viktig at dialogmøter ses i sammenheng med de etablerte møteplassene slik at det ikke blir for mange. Styret har allerede avtalt et «dialog møte» med dommerarbeid som tema 12.januar og ønsker å ta en evaluering av dette før det legges opp til nye. Videre ønsker styret å se på muligheten for å få en dialog på et eget tema ifm klubbledermøtet i april. Saken følges opp på styremøte 21. mars hvor styret vil vurdere ev. dialogmøter i annet halvår, alternativt en større temakonferanse med parallelle spor. 40/12-14: Representasjon første halvår 2013 Vedlagt innkalling til styremøte fulgte oppsettet over de arrangementer hvor RS tradisjonelt har vært representert. Gjelder for første halvdel av 2013. Alle tilbakemeldinger er notert i oppsettet og gjennomgått på styremøte. RS vedtak i sak nr 40: Styret fordelte representasjonsoppgavene seg imellom og administrasjonen sender ut en oppdatert liste med referatet fra møtet. Administrasjonen vil gi beskjed til arrangøren hvem fra styret som vil komme på arrangementet. 41/12-14: Organisasjonsutvikling RS tok opp igjen temaet fra siste styremøte, Odd hadde en gjennomgang av temaet fra sist ledermøte RS vedtak i sak nr 41: RS tok orienteringen til etterretning. Side 3 av 5
42/12-14: Revidert budsjett for 2013 Revidert budsjett for 2013 ble lagt frem. Regionstinget vedtok et budsjett for 2013 som gikk i 0,-. Nå legges det frem et revidert budsjett med resultat på minus siden. Anne Berit gikk gjennom de punktene som ligger til grunn for endringer ift det vedtatte ramme budsjettet fra regionstinget 2012. Noe mindre inntekter under organisasjon og en større økning i utgifter under marked, som gjelder felles salgsressurs i NHF RS vedtak i sak nr 42: RS vedtok det fremlagte reviderte budsjettet for 2013 med et resultat på minus kr: 350.000. Endringene i resultatet skyldes i all vesentlig grad allerede vedtatte tiltak/aktiviteter. 43/12-14: Anlegg kontaktpersoner fra regionstyret Det ble på siste styremøte avtalt at Kjell Håvard, som ansvarlig for anlegg i styret skulle avstemme hvilke 2 ekstra kontaktpersoner fra styret som skulle knyttes mot Akershus og Oslo fylke. I tillegg orienterte han om en befaring av ny hall på Rotnes, Nittedal. Dette er en god og rimelig hall med gode treningsflater. RS vedtak i sak nr 43: RS vedtok at Svein Storjord er kontaktperson ift Oslo fylke og at Kari Vanebo er kontaktperson ift Akershus fylke fra regionstyret når det gjelder anlegg spørsmål og utfordringer. Denne gruppa jobber frem forslag på en ny informasjonsbrosjyre (bygging av slik rimelig hall) til bruk mot politiske miljøer, IR og IK`er. Saken settes opp igjen på neste styremøte med status og fremdrift. Side 4 av 5
44/12-14: FRAM Dette kvinneprosjektet som er gjennomført i NHF sentralt, har som mål å fortsette i hver region. Odd tok en gjennomgang og ga noe mere informasjon på styremøte. Anne Berit har sagt seg villig til å være prosjekt ansvarlig for dette i region Øst. Målet i første omgang er å avholde et oppstart møte så snart det er mulig, for å avklare hvilke ressurspersoner som kan være med og hvordan vi ser at det kan gjennomføres. RS vedtak i sak nr 44: RS vedtok at Anne Berit er ansvarlig for prosjektet i region Øst. Hun kommer tilbake med informasjon og fremdrift til regionstyret etter at første avklarende møter er avholdt. Side 5 av 5