IA-Webinar 19.04.17 Slik søkjer du : «Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd for IA virksomheter og BHT-honorar»
Agenda 2 tilskotsordningar under same tak Forskrift Døme Korleis Spørsmål og svar IA, 21.04.2017 Side 2
To tilskotsordningar under same tak Forebyggings og tilretteleggingstilskot - Individretta organisatorisk tilrettelegging - Gruppetilskot organisatorisk tilrettelegging - Utstyr / arbeidsplasshjelpemiddel for individ - Utstyr / arbeidsplasshjelpemiddel for gruppe BHT-honorar - Arbeidsplasskartlegging (maks 6 timar) - Deltaking på Dialogmøte (maks 2 timar) IA, 21.04.2017 Side 3
Førebyggande og ved gradert sjukmelding FØREBYGGANDE VED GRADERING ETTER SJUKMELDING IA, 21.04.2017 Side 5
Individ vs. gruppetilskot Fordeling 2016 Gruppe Individ Mål - fordeling 2017 Gruppe Individ IA, 21.04.2017 Side 6
Forskrift 1 2. avsnitt: «tilskuddet skal bidra til å stimulere til gjennomføring av forebyggende og tilretteleggende tiltak gjennom å redusere sykefraværet og hindre frafall frå arbeidslivet» IA, 21.04.2017 Side 7
Forskrift 3 Tilskudd kan ytes til individtiltak og gruppetiltak som kompensasjon for virksomhetens merutgifter og merinnsats. Tiltaket må vurderes som nødvendig og hensiktsmessig. Det kan ytes tilskudd til følgende tiltak: a) Opplæring i nye arbeidsoppgaver eller annen form for tilrettelegging, som tilskudd til kurs og kortere opplæringstiltak og arbeidsutprøving. b) Transport til og fra arbeidsplassen der tilrettelagt arbeid bare er mulig på en annen arbeidsplass innenfor virksomheten enn der arbeidstaker til daglig arbeider. c) Bruk av ekstrapersonell når arbeidstaker må avlastes eller endre oppgaver, uten å være sykmeldt eller ved siden av en gradert sykmelding. d) Kjøp eller leie av gjenstander og arbeidshjelpemidler. e) Annet fysisk utstyr og tiltak som kan virke tilretteleggende og forebyggende, utover det som kan forventes at arbeidsgiver stiller til rådighet. f)bistand fra godkjent bedriftshelsetjeneste i tilknytning til tidlig avklaring, oppfølging av eller tilrettelegging for arbeidstakere som står i fare for å bli eller allerede er sykmeldte. Bistand fra godkjent bedriftshelsetjeneste i tilknytning til kartlegging av risikofaktorer og utredning av behov for forebygging og tilrettelegging av arbeidsplassen for at personer kan beholde eller komme tilbake til arbeid. g) Opplæringstiltak som kurs i risikovurdering, konflikthåndtering, kommunikasjonstrening, jobbmestring eller arbeidsstillinger. Opplæring av ansatte, representanter for ansatte som tillitsvalgte, og leder for å heve kompetansen i å forebygge sykefravær. Lovpålagte HMS-kurs omfattes ikke. Både utgifter i forbindelse med opplæringstiltaket og utgifter knyttet til bruk av ekstraressurser for å sikre en normal drift under opplæringen støttes. h) Andre tiltak som kan forebygge sykefravær og hindre frafall fra arbeidslivet. Tilskuddet kan ikke ytes til: a) Behandling. b) Hjelpemidler som kan dekkes etter folketrygdloven 10-5, jf. 10-7. c) Tiltak som følger av arbeidsmiljøloven. d) Generelle velferdstiltak som frukt og grønt, sunn mat og sosiale arrangementer. IA, 21.04.2017 Side 8
Forskrift (1) Tilskudd kan ytes til individtiltak og gruppetiltak som kompensasjon for virksomhetens merutgifter og merinnsats. Tiltaket må vurderes som nødvendig og hensiktsmessig. IA, 21.04.2017 Side 9
Forskrift (2) Opplæring i nye arbeidsoppgaver eller annen form for tilrettelegging, som tilskudd til kurs og kortere opplæringstiltak og arbeidsutprøving. Transport til og fra arbeidsplassen der tilrettelagt arbeid bare er mulig på en annen arbeidsplass innenfor virksomheten enn der arbeidstaker til daglig arbeider. IA, 21.04.2017 Side 10
Forskrift (3) Bruk av ekstrapersonell når arbeidstaker må avlastes eller endre oppgaver, uten å være sykmeldt eller ved siden av en gradert sykmelding. Kjøp eller leie av gjenstander og arbeidshjelpemidler. IA, 21.04.2017 Side 11
Forskrift (4) Annet fysisk utstyr og tiltak som kan virke tilretteleggende og forebyggende, utover det som kan forventes at arbeidsgiver stiller til rådighet. Andre tiltak som kan forebygge sykefravær og hindre frafall fra arbeidslivet. IA, 21.04.2017 Side 12
Forskrift (5) Opplæringstiltak som kurs i risikovurdering, konflikthåndtering, kommunikasjonstrening, jobbmestring eller arbeidsstillinger. Opplæring av ansatte, representanter for ansatte som tillitsvalgte, og leder for å heve kompetansen i å forebygge sykefravær. Lovpålagte HMS-kurs omfattes ikke. Både utgifter i forbindelse med opplæringstiltaket og utgifter knyttet til bruk av ekstraressurser for å sikre en normal drift under opplæringen støttes. IA, 21.04.2017 Side 13
Forskrift (6) Tilskuddet kan ikke ytes til: a) Behandling. b) Hjelpemidler som kan dekkes etter folketrygdloven 10-5, jf. 10-7. c) Tiltak som følger av arbeidsmiljøloven. d) Generelle velferdstiltak som frukt og grønt, sunn mat og sosiale arrangementer. IA, 21.04.2017 Side 14
Døme IA, 21.04.2017 Side 15
Skulder ved skulder Kvinne 41 år Gradert sjukmeldt Prøve ut meistring i ulike arbeidsoppgåver, auke friskmelding Innleie av ekstra personale Inntil 30 dagar á kr 640 IA, 21.04.2017 Side 16
Utstyr Mann 28 år Meistringsproblem, ikkje sjukmeld Arbeidsplassvurdering anbefaler utstyr Utstyr, inntil kr 15 350,- IA, 21.04.2017 Side 17
Organisatorisk Kvinne 35 barnehage Gravid, trøytt og kvalm Pausar etter behov, tett oppfølging frå leiar Kollegaene avlastar Inntil 60 dagar á kr 320,- IA, 21.04.2017 Side 18
Gruppetiltak; Opplæring 4 tilsette (leiar, tv og vo) Vernerunde avdekka behov for opplæring i konflikthandtering Opplæring prioritert i IA-plan for året Deltek på kurs for å få kompetanse Tilskot for 4 personar i 1 dag á kr 640 IA, 21.04.2017 Side 19
Gruppetiltak / arbeidsmiljøprosessar - I ein sjukeheim går 2 avdelingar saman i eit arbeidsmiljøprosjekt organisert i 2 grupper - Som del av prosjektet inngår m.a. personalsamlingar, - arbeidsgjevar får ekstra lønnsutgifter ved at personale vert frikjøpt - gruppene vikarierer for kvarandre. - Vikarkostnader kan dekkast med inntil kr. 320-640 x tal deltakarar x tal gongar IA, 21.04.2017 Side 20
Ein kort pause 2 min! Har vi fått inn spørsmål vi kan svare på? IA, 21.04.2017 Side 21
Korleis 1 www.nav.no Skriv i søkefeltet: Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd IA, 21.04.2017 Side 22
IA, 21.04.2017 Side 23
IA, 21.04.2017 Side 24
IA, 21.04.2017 Side 25
IA, 21.04.2017 Side 26
IA, 21.04.2017 Side 27
IA, 21.04.2017 Side 28
IA, 21.04.2017 Side 29
IA, 21.04.2017 Side 30
Oppgje bedriftsnummer, ved individsøknader skal dette samsvare med tilsettregistreringa i Aa-registeret. Vedtaksbrevet vert sendt til denne adressa OBS! Rett tlf. nr. og epostadresse er viktig for vår kontakt i søknadsprosessen Oppgje fullt nummer 11 siffer Om det er utarbeida Individuell Oppfølgingsplan, oppmodar vi om at den vert lagt ved. Har arbeidstakaren vore heilt eller delvis sjukmeld lenger enn 4 veker, skal planen alltid leggast ved. Om arbeidsforholdet ikkje enno er registrert i AA-registeret, skal det leggast ved kopi av tilsettingskontrakt Gjeld Individsøknader Gjeld Gruppesøknader: Behovet for tilskot på bakgrunn av arbeidsgjevarane si funksjonsevne, arbeidsoppgåver og /eller arbeidsmiljø. Gje ei konkret skildring av tiltaket. Oppgje målsetting og forventa resultat. Legg ved oversyn over reelle kostnader. Legg gjerne ved på eige ark meir utfyllande informasjon, t.d. prosjektskildingar der tiltaket er ein del av eit prosjekt. Behovet for tilskot på bakgrunn av funksjonsevne og arbeidsoppgåve. Kort skildring av gjennomføringa. Kva er målet. Forventa resultat. Ev. vidare prosess. Tiltaket er midlertidig og kan bidra til å finne varige løysingar Gjere greie for kostnader kostnadsoverslag som vedlegg. Bruk eige ark om naudsynt IA, 21.04.2017 Side 31
Korleis skal tiltaket evaluerast under vegs og til slutt. Kven skal evaluere Når skal det evaluerast Kva skal evaluerast Planlagt tiltaksperiode maks 12 veker Tal planlagde tilrettelagde dagar i perioden. Dokumentasjon av kostnadsoverslag t.d: Ved individsøknad: signerast av arbeidstakar Ved Gruppesøknad: signerast av tillitsvald Individ: Bruk av ekstrapersonell (skulder ved skulder) Gruppe: utgifter knytt til opplæringstiltak utgifter knytt til ekstraressursar/frikjøp for å sikre drift under opplæring Kjøp og leie av utstyr: dokumenter pris gjennom tilbod eller priskatalog, nettside etc. Meirutgifter må minst tilsvare tilskotssatsane jamf. forskrift 5 IA, 21.04.2017 Side 32
Er det t.d. grunn til å tru at at ei forlenging av tilskotsperioden vil gjere sjansane til å nå målet større IA, 21.04.2017 Side 33
BHT - honorar 2 ordningar - Arbeidsplasskartlegging - Deltaking på Dialogmøte IA, 21.04.2017 Side 34
Endring BHT-honorar ved rundskriv 1-17. BHT-honorar: «BHT-honorar benyttes ved individuelle forebyggings og tilretteleggingstiltak. Virksomheten søker om refusjon i forkant av tiltak, mottar tilsagn frå NAV og sender refusjonskrav seinest to måneder etter tilsagnsperiodens utløp.» IA, 21.04.2017 Side 35
BHT-HONORAR Individuelt retta tilskot berre for IA-verksemder Forskrift 5 d) «Tilskudd til bedriftehelsetjeneste (BHT-honorar) er begrenset til seks timer per oppdrag, inklusive deltakelse på dialogmøte for inntil to timer per oppdrag» IA, 21.04.2017 Side 36
Korleis søke: Berre desse punkta skal fyllast ut ved Søknad om arbeidsplassvurdering og og for BHT si deltaking på Dialogmøte IA, 21.04.2017 Side 37
IA, 21.04.2017 Side 38
IA, 21.04.2017 Side 39
IA, 21.04.2017 Side 40
IA, 21.04.2017 Side 41
IA, 21.04.2017 Side 42
Hugs (1) Les og fyll ut søknadsskjemaet Legg evt. ved: Individuell oppfølgingsplan ved gradert sjukmelding Arbeidsplassvurdering ved søknad om utstyr IA, 21.04.2017 Side 43
Hugs (2) Kostnadsoverslag (over kr. 320 pr. dag) Tilbod på utstyr Søk før oppstart/innkjøp Snakk med IA-rådgivaren din! IA, 21.04.2017 Side 44