Arkivsak-dok. Sak 63-14 Saksbehandler: Rolf Åsbø Behandles av: Møtedato: Sandnes Eiendomsselskap KF 20.08.2014 Formannskapet 26.08.2014 KOSTNADSOVERSLAG 2 FOR 9 BOLIGER TIL FUNKSJONSHEMMEDE MED PERSONALBASE, I MAUDLANDLIA. 1. SAKEN GJELDER I Bystyrets behandling av økonomiplan 2014-2017, sak 141/13, den 17. desember 2013, ble det vedtatt å avsette midler til bygging av 9 boliger til funksjonshemmede med personalbase i Maudlandslia. Prosjekt Budsjett Bevilget før 2014 2015 2016 Prosjektnr: 21012 38,5 mill 3,0 mill 12,5mill 19,0 mill 4,0 mill Ansvar: 30 Tjeneste: 2611 I denne saken legger administrasjonen i Sandnes Eiendomsselskap KF, frem kostnadsoverslag 2 for 9 boliger til funksjonshemmede med personalbase i Maudlandslia.
2. BAKGRUNN OG HISTORIKK I økonomiplan for 2014 2017 er det avsatt midler til bygging av 9 boliger til funksjonshemmede med personalbase, i Maudlandslia. Prosjektet er regulert inn på plan 2008 106, og tomtearealet er 2782m2. Byggeprogram for prosjektet ble vedtatt i Formannskapet i sak 01/12. 3. SAKSOPPLYSNINGER Prosjektutvikling Sandnes Eiendomsselskap KF har benyttet rammeavtale med arkitektkontoret ArkVest AS, til å utarbeide tegninger for bygget. Prosjektet er utviklet som et lavenergihus slik som vedtatt i byggeprogrammet. Det har vært spesiell fokus på funksjonell utforming av boenhetene, personalbasen og utomhusanlegget med hensyn til universell utforming. Anmerkningene som har blitt påpekt er innarbeidet. Byggekonsept Bygget er planlagt som stedbygd på plate på mark. Fasaden har i hovedsak overflate med malt panel. Taket er mønt og tekket med sort papp med pålimte profiler. Miljø- og energikrav Sandnes kommune har forpliktet seg til å redusere energiforbruket i sine bygg gjennom deltakelsen i Fremtidens byer. For å etterkomme dette ble det i byggeprogrammet vedtatt å oppføre bygget som minimum lavenergihus ihht. NS 3700, i Formannskapet, sak 1/12. Oppvarmingen i prosjektet er planlagt med vannbåren varme, fra varmepumpe ned energibrønner i fjell. Rammetillatelse Det er gitt rammetillatelse for prosjektet. Ansvar for å ivareta Bygningssjefens vilkår, er medtatt i kontrakt med totalentreprenør.
Anbudskonkurransen Denne anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser, og har blitt kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp). Basert på utarbeidete planer og kravspesifikasjoner ble konkurransen utlyst som totalentreprise i åpen anbudskonkurranse. Det kom inn fire tilbud innen innleveringsfristen. Ingen tilbud ble avvist i kvalifikasjonsvurderingen eller tildelingsvurderingen. Tildelingskriterier: De innkomne tilbudene ble evaluert ihht. kriterier gitt i konkurransegrunnlaget. Det økonomiske mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier er valgt: Pris og prisbetingelser vekt 10 poeng Entreprenørfirma Front AS ble vinner av konkurransen med 10,0 av 10,0 oppnåelige poeng. Byggmester Øystein Torgersen AS som ble nr. to, oppnådde 9,85 poeng. Det er ikke registrert klagesaker i KOFA vedrørende konkurransen. Kostnadsoppstilling Oppm. øk. plan K II 1.00 Felleskostnad 0 110 000 2.00 Bygging (totalentreprise) 0 22 450 000 3.00 VVS- inst. 0 0 4.00 El. inst. 0 0 5.00 Tele- og kont. int. 0 250 000 6.00 Andre inst. 0 0 SUM 1-6 HUSKOSTNAD 0 22 810 000
7.00 Utendørsanlegg 0 100 000 SUM 1-7 ENTR. KOSTNAD 0 22 910 000 8.00 Generelle kostnader 0 1 945 000 SUM 1-8 BYGGEKOSTNAD 0 24 855 000 9.00 Spesielle kostnader 0 11 233 000 SUM 1-9 0 36 088 000 10.00 Marginer 0 2 412 000 SUM 0-10 PROSJEKTKOSTNAD 38 500 000 38 500 000 Forklaring til kostnadsoppstillingen: 1.00 Felleskostnader er byggherrens kostnader som kommer i tillegg til entreprisen. 2.00 Totalentreprise, inkluderer alle byggekostnader, VVS, elektro, tele/automatikk, heis, utendørsanlegg og prosjekteringskostnader. 3.00 VVS kostnader er inkludert i post 2. 4.00 El. inst. er inkludert i post 2. 5.00 Tele- og automasjonsinstallasjoner som ikke er inkludert i post 2. 6.00 Andre inst. er inkludert i post 2. 7.00 Utendørsanlegg som ikke er inkludert i post 2 8.00 Generelle kostnader som ikke er inkludert i entreprisen. 9.00 Spesielle kostn. omfatter tomtekostnader, inventar/utstyr og mva. 10.0 Marginer omfatter prisstigning (4% av sum 1-7), og uforutsette utgifter (6% av sum 1 8). 4. FREMDRIFT Oppstartsdato for arbeidene er foreløpig ikke fastsatt. Ferdigstillingsdato er satt til 14. oktober 2015. Hovedfremdriftsplan vil bli utarbeidet i forbindelse med utarbeidelse av kontrakt.
5. VURDERINGER Det foreliggende resultatet fra den avholdte konkurransen viser brutto kostnad på 38,5 mill. kroner. I gjeldende økonomiplan er det avsatt 38,5 mill. kroner til prosjektet. Det finansielle resultatet er innenfor den økonomisk rammen som er avsatt til prosjektet. 6. ANBEFALING Det anbefales at foreliggende resultat fra konkurransen om bygging av 9 boliger til funksjonshemmede med personalbase, i Maudlandslia, godkjennes, og at det inngås kontrakt med Front AS om gjennomføring av prosjektet. 7. FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Kostnadsoverslag 2 for bygging av 9 boliger til funksjonshemmede med personalbase i Maudlandslia, med en total ramme på 38,5 mill. kroner, godkjennes. 2. Fremdriftsplan med ferdigstilling av prosjektet innen 15. oktober 2015, godkjennes. Sandnes Eiendomsselskap KFFeil! Fant ikke referansekilden., 08. august 2014 Torbjørn Sterri Daglig leder Vedlegg: Tegninger plan, snitt, fasade (pdf) Saken er ikke signert da Sandnes Eiendomsselskap KF benytter elektronisk signatur