SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Byggekomiteen har møte fredag 09. november 2007 kl i Kommunestyresalen, Alta rådhus.

Transkript

1 SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Byggekomiteen har møte fredag 09. november 2007 kl i Kommunestyresalen, Alta rådhus. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/07 07/1156 Innstilling til K-styre OTERFARET BARNEHAGE KOSTNADER 4/07 07/1156 OTERFARET BARNEHAGE INNSTILLING ENTREPRISER 5/07 06/2724 Innstilling til K-styre ETTERVERNSBOLIGER I SANDFALLVEIEN 3 - PROSJEKTKOSTNADER 6/07 06/2724 ETTERVERNSBOLIGER I SANDFALLVEIEN 3 - INNSTILLING AV ENTREPRISER 7/07 06/1270 VERTSHUSET OMSORGSBOLIGER - VALG AV ENTREPRENØRER Alta rådhus, politisk sekretariat, 07. november Hilde Søraa leder Torunn Gallavara sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 3/07 OTERFARET BARNEHAGE KOSTNADER Saksbehandler: Gry Anette Hagen Arkiv: 614 A1 Arkivsaksnr.: 07/1156 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/07 Plan og byggekomite /07 Plan og byggekomite /07 Plan og byggekomite /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Byggekomiteen / Formannskapet / Kommunestyret 4/07 Byggekomiteen /07 Byggekomiteen / Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret godkjenner fremlagte kostnadsoverslag vedr. barnehage i Oterfaret basert på innkomne anbudssummer med en kostnadsramme på kr 22,8 mill. Kommunestyret vedtar videre at de årlige driftskostnader som samlet utgjør kr ,- dekkes i form av økt bevilgning over driftsbudsjettet. Vedlegg: 1. Forprosjekt med kostnader utarbeidet av Link-Signatur AS, Ing. BIJ, Jørstad AS, Rambøll-AMI AS og Aurora Landskap AS. 2. Kostnader bygningsdrift utarbeidet av avd. Bygg Andre saksdok.: Sak PS 15/07, Plan og byggekomite, og tilhørende saksfremlegg for Oterfaret barnehage, godkjenning av tegninger. Disse er godkjent i plan og byggekomiteen Sak 19/07, Plan og byggekomite, kostnadsoverslag fra forprosjekt. Bakgrunn: Det er i kommunestyret vedtatt i K-sak 87/06 at det skal bygges en barnehage i Oterfaret med utgangspunkt i tegninger fra barnehagene Saga og Breidablikk. Det er søkt om mindre vesentlig reguleringsendring for tomten. Denne er godkjent etter delegasjonsvedtak pr Usikkerhet vedr fremlagte kostnadsoverslag basert på forproskjekt medførte at byggekomiteen valgte å utsette saksbehandling i påvente av innkomne anbud. Ihht vedtatt budsjett og økonomiplan er prosjektet finansiert med kr 10 mill. Side 2 av 16

3 Sak 3/07 Høring/merknader: Vurdering: Med utgangspunkt i planene fra Saga og Breidablikk barnehager er bygget tilpasset tomteforholdene i Oterfaret. Innspill fra brukere med hensyn til tilpasset garderobeforhold og løsning med fellesarealer er også innarbeidet. Personalarealene har egen inngang mot vest, som også er hovedinngang til anlegget. To og to avdelinger benytter samme utgang til lekearealet. Hver avdeling har et stort lekerom samt og et soverom. To avdelinger har et lite lekerom hver. To og to avdelinger deler kjøkken. I tillegg har hver avdeling et stort stellerom. Det er etablert fellesarealer for alle avdelinger i midtre del av bygget. Da tomten skrår betraktelig har vi valgt å utnytte noe av arealet i kjeller for å frigjøre plass i 1. etasje. Teknisk rom og lager er flyttet til kjelleretasje. Vognskur plasseres i nordre del av tomten for ikke å komme i konflikt med eksisterende fjellskrent. Etter innkomne anbud er kostnadsoverslag fra forprosjektstadie justert: Bygning /utomhus/felleskostnader VVS Elkraft /tele etc Entreprisekostnader Prosjektering Administrasjon /Prosjektledelse/Byggeledelse Bikostnader Byggeleder Gebyrer, forsikringer Byggekostnader Inventar og utstyr (i form av møbler) Merverdi Grunnkalkyle Marginer og reserver Prosjektkostnad Prisstigning antas i perioden til om lag 4%, som tilsvarer ca kr ,-. Total prosjektkostnad utgjør da kr 22,8 mill. Side 3 av 16

4 Sak 3/07 Det er forventet en årlig kostnad for bygningsmessig drift og vedlikehold på kr ,-. Brøytekostnad beregnet av avdeling VVA vil pr år utgjøre kr ,-. Total driftskostnad utgjør da ,- kr/år. Fremdrift: Anbudspapirer er pr i dag innkommet og kontrollregnet. Innstilling av entreprenører fra rådgivere er ferdigstilt. Oppstart på byggplass er forventet i november/desember Ferdigstillelse november Angitt fremdrift er forutsatt at igangsettingstillatelse gis innen to uker etter kontraktsinngåelse i månedsskiftet oktober/november Det er tidligere innsendt rammetillatelse. Side 4 av 16

5 Sak 4/07 OTERFARET BARNEHAGE INNSTILLING ENTREPRISER Saksbehandler: Gry Anette Hagen Arkiv: 614 A1 Arkivsaksnr.: 07/1156 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/07 Plan og byggekomite /07 Plan og byggekomite /07 Plan og byggekomite /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Byggekomiteen / Formannskapet / Kommunestyret 4/07 Byggekomiteen /07 Byggekomiteen / Formannskapet / Kommunestyret Innstilling: Byggekomiteen vedtar å tildele kontrakt på utførelsen i forbindelse med barnehage i Oterfaret som følger: For bygningsmessige arbeider tildeles kontrakt til entreprenør T. Johansen AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For levering/montering av luftbehandlingsanlegg tildeles kontrakt til firma Cock AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For levering/montering av sanitær og varmeanlegg tildeles kontrakt til firma Losvar og Lampe AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For elektrotekniske installasjoner tildeles kontrakt til firma Larsens Elektro AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. Byggekomiteen gir videre administrasjonen fullmakt til å inngå kontrakter ihht ovenstående. Vedlegg: 1. Anbudsvurdering av bygningsmessige arbeider utført av Atrium Arkitektkontor AS 2. Anbudsvurdering av VVS-anlegg utført av Jørstad AS 3. Anbudsvurdering av elektroteknisk anlegg utført av Rambøll AMI AS Andre saksdok.: Side 5 av 16

6 Sak 4/07 Bakgrunn: Den var det for de forskjellige fagområder mottatt tilbud fra følgende foretak: Bygningsmessige arbeider. Finnmark Mur og Puss AS T. Johansen Entreprenør AS Byggmester Kenneth Strifeldt AS Bjørn Bygg AS Ulf Kivijervi AS Byggmester Bengt Andersen AS Luftbehandlingsanlegg Nord-Norsk Luftteknikk AS Cook VVS AS Hamstad AS Sanitær-/ varmeanlegg Cook VVS AS Alt a Rør AS Rørmesteren AS Losvar og Lampe AS Elektroteknisk anlegg Elektro AS Elektro Nor AS AB Elektro AS Larsens Elektro AS E. Halvorsen Elektro AS Nordlys Elektro AS Høring/merknader: Innleveringsfristen var satt til kil Fra Hamstad AS ble tilbudet innlevert kl som er etter oppsatt frist. Tilbudet ble derfor avvist ihht Forskrift om off. anskaffelse (1a). Side 6 av 16

7 Sak 4/07 Vurdering: Kvalifikasjoner Foretakenes kvalifikasjoner er vurdert på bakgrunn av følgende kvalifikasjonskrav opplyst i konkurransegrunnlaget: Firmaattest Skatteattest og attest for betalt merverdiavgift HMS-erklæring Dokumentasjon på Sentral godkjenning eller dokumentasjon på at foretaket vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 Regnskapstall for de siste to år Ved gjennomgang av tilbudene ble det registrert at noen av de tekniske anbud hadde mangler ved dokumentasjonen. Det ble gitt en kort tilleggsfrist for å fremskaffe dette. Dokumentene ble innlevert av alle innen tilleggsfristen og anbudene ble da vurdert sammen med de øvrige. Tildelingen Tildelingen er vurdert ut fra tildelingskriterier oppgitt i konkurransegrunnlaget. For alle arbeider er det opplyst at tildelingen vil bli vurdert ut fra hva som for byggherre er økonomisk mest fordelaktig utelukkende basert på pris. På bakgrunn av ovenstående kriterium er følgende vurdering gjort: For utførelsen av det bygningsmessig arbeider har firma T. Johansen AS levert det rimeligste tilbud med en tilbudssum på kr ,- eks. mva. For levering/montering av luftbehandlingsanlegg har firma Cock AS levert det rimeligst tilbud på kr ,- eks. mva. For levering/montering av sanitær og varmeanlegg har firma Losvar og Lampe AS levert det rimeligste tilbud på kr ,- eks. mva. For elektrotekniske installasjoner har firma Larsens Elektro AS levert det rimeligste tilbud på kr ,- eks. mva. Økonomi/kostnader Prosjektet er budsjettert med kr.10 mill. Tidligere saker fremlagt for byggekomiteen har antydet en kostnad på ca mill kr, mens kostnadsoverslag på forprosjektnivå er på kr 23,6 mill. Kostnadsoversikt for prosjektet etter anbudsinnstilling viser kr 22,8 mill. Side 7 av 16

8 Sak 5/07 ETTERVERNSBOLIGER I SANDFALLVEIEN 3 - PROSJEKTKOSTNADER Saksbehandler: Marte Kollstrøm Arkiv: 614 F04 Arkivsaksnr.: 06/2724 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/07 Plan og byggekomite /07 Formannskapet /07 Kommunestyret /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Plan og byggekomite /07 Byggekomiteen / Formannskapet / Kommunestyret 6/07 Byggekomiteen Innstilling: Kommunestyret tar de fremlagte kostnader for oppføring av nye ettervernsboliger i Sandfallveien 3 til orientering, og øker vedtatte budsjett fra 10 mill til 13,6 mill. Vedlegg: Tegninger datert Andre saksdok.: 1. Sak 17/07, Nye ettervernsboliger i Sandfallveien 3, orientering. Behandlet av Plan- og byggekomité Sak 33/07, Utredning av gamle Altapostbygget til ettervernsboliger. Behandlet av kommunestyret Sak. 07/761-1 Boliger innen rusomsorg drift og bemanning. Behandlet av kommunestyret Rusforebyggende plan Bakgrunn: Formannskapet ga høsten 2006 administrasjonen i oppgave å utrede bruken av gamle "Altapostbygget" i Sandfallveien 3 til ettervernsboliger. Etter utredningsarbeidet ble det besluttet at det var for dyrt å foreta en ombygging, og man vedtok å rive det gamle bygget, og bygge nye ettervernsboliger på tomta. Side 8 av 16

9 Sak 5/07 Kostnadsoppstilling, inkl. utredningsarbeider og rivingen av gamle Altapostbygget (alle beløp inkl. mva): Ettervernsboliger i Sandfallveien 3 Kostnadsoppsett 0 Marginer og reserve Kapitalkostnader 2 Bygningsmessige arbeider Nybygget inkl. utenomhusarbeider Riving VVS-installasjon Rør og varme Ventilasjon Elkraft Tele og automatisering 6 Andre installasjoner kr Generelle kostnader Prosjektledelse/byggeledelse Utredning av gamle Altapostbygget Reguleringssaken Rådgivningstjeneste på riving Rådgivningstjeneste på nybygget Totale prosjektkostnader kr Vurdering: Forprosjektet for nye ettervernsboliger i Sandfallveien 3 var utarbeidet i juni 2007 og kostnadsoverslaget inkl. utredningsarbeider, reguleringssaken og rivingen var da kalkulert til kr. 15 mill. Side 9 av 16

10 Sak 5/07 Etter tilbudskonkurranser på rivingen og nybygget viser det seg at tiltaket blir 1,4 mill rimeligere enn antatt. Kostnadsreduksjonen ligger i at rivingen og det bygningsmessige arbeidet er noe rimeligere enn antatt i overslaget fra juni Ansvar for drift og vedlikehold etter overlevering ligger hos Stiftelsen Utleieboliger. Side 10 av 16

11 Sak 6/07 ETTERVERNSBOLIGER I SANDFALLVEIEN 3 - INNSTILLING AV ENTREPRISER Saksbehandler: Marte Kollstrøm Arkiv: 614 F04 Arkivsaksnr.: 06/2724 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/07 Plan og byggekomite /07 Formannskapet /07 Kommunestyret /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Plan og byggekomite /07 Byggekomiteen / Formannskapet / Kommunestyret 6/07 Byggekomiteen Innstilling: Byggekomiteen vedtar å tildele kontrakt på utførelsen i forbindelse med nye ettervernsboliger i Sandfallveien 3 til følgende: For bygningsmessige arbeider tildeles kontrakt til Byggmester Kenneth Strifeldt AS for en kontraktssum på kr ,- eks mva. For levering/montering av luftbehandlingsanlegg tildeles kontrakt til firma Nord-Norsk Luftteknikk AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For levering/montering av sanitær og varmeanlegg tildeles kontrakt til firma Alta Rør AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For elektrotekniske installasjoner tildeles kontrakt til firma Larsens Elektro AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. Byggekomiteen gir videre administrasjonen fullmakt til å inngå kontrakter ihht ovenstående. Vedlegg: 4. Anbudsvurdering av bygningsmessige arbeider utført av Siv. Ark Kirsti Knudsen AS 5. Anbudsvurdering av VVS-anlegg utført av Sletten Finnmark RI, avd Alta. 6. Anbudsvurdering av elektroteknisk anlegg utført av Rambøll AMI AS Bakgrunn: Den var det for de forskjellige fagområder mottatt tilbud fra følgende foretak: Side 11 av 16

12 Sak 6/07 Bygningsmessige arbeider. Finnmark Mur og Puss AS T. Johansen Entreprenør AS Byggmester Kenneth Strifeldt AS Ulf Kivijervi AS Byggmester Bengt Andersen AS Geir Svendsen AS Luftbehandlingsanlegg Nord-Norsk Luftteknikk AS Sanitær-/ varmeanlegg Cook VVS AS Alt a Rør AS Rørmesteren AS Losvar og Lampe AS Elektroteknisk anlegg Elektro Nor AS AB Elektro AS Larsens Elektro AS E. Halvorsen Elektro AS Nordlys Elektro AS Høring/merknader: Innleveringsfristen var satt til kl Vurdering: Kvalifikasjoner Foretakenes kvalifikasjoner er vurdert på bakgrunn av følgende kvalifikasjonskrav opplyst i konkurransegrunnlaget: Firmaattest Skatteattest og attest for betalt merverdiavgift HMS-erklæring Dokumentasjon på Sentral godkjenning eller dokumentasjon på at foretaket vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 Regnskapstall for de siste tre år Side 12 av 16

13 Sak 6/07 Ved gjennomgang av tilbudene ble det registrert at noen av de tekniske anbud hadde mangler ved dokumentasjonen. Det ble gitt en kort tilleggsfrist for å fremskaffe dette. Dokumentene ble innlevert av alle innen tilleggsfristen og anbudene ble da vurdert sammen med de øvrige. Tildelingen Tildelingen er vurdert ut fra tildelingskriterier oppgitt i konkurransegrunnlaget. For alle arbeider er det opplyst at tildelingen vil bli vurdert ut fra hva som for byggherre er det økonomisk mest fordelaktig tilbudet, basert på pris og byggetid. Da byggetid styres av bygnings entreprenører var dette kun vurdert for disse. Alle bygnings entreprenører har oppgitt 11 måneder byggetid. I innstillingen fra Sivilarkitekt Kirsti Knudsen AS har de valgt å forkaste tilbudet fra T.Johansen Drift AS med begrunnelse i at en post ikke er prissatt. Administrasjonen ser ikke grunnlag for å gjøre dette, da man anser at denne posten er prissatt under andre poster. Rekkefølgen på det tre laveste anbudene vil heller ikke endres om man velger å legge inn en kalkulert sum på dette i T.Johansen Drift AS sitt anbud. Jfr. anbudsvurdering fra Sivilarkitekt Kirsti Knudsen AS så vil dette anbudet fremdeles vil være på tredje plass. På bakgrunn av ovenstående kriterium er følgende vurdering gjort: For utførelsen av det bygningsmessig arbeider har Byggmester Kenneth Strifeldt AS levert det rimeligste tilbud med en tilbudssum på kr ,- eks. mva. For levering/montering av luftbehandlingsanlegg har firma Nord-Norsk Luftteknikk AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For levering/montering av sanitær og varmeanlegg har firma Alta Rør AS for en kontraktssum på kr ,- eks. mva. For elektrotekniske installasjoner har firma Larsens Elektro AS levert det rimeligste tilbud på kr ,- eks. mva. Økonomi/kostnader Forprosjektet for nye ettervernsboliger i Sandfallveien 3 var utarbeidet i juni 2007 og kostnadsoverslaget inkl. utredningsarbeider, reguleringssaken og rivingen var da kalkulert til kr. 15 mill. Etter tilbudskonkurranser på rivingen og nybygget viser det seg at tiltaket blir 1,4 mill rimeligere enn antatt. Kostnadsreduksjonen ligger hovedsakelig i at rivingen og det bygningsmessige arbeidet er noe rimeligere enn antatt i overslaget fra juni Totale prosjektkostnader for utredning, riving, reguleringsarbeidet og oppføring av nye ettervernsboliger er kalkulert etter innkomne anbud til å være kr. 13,6 mill (inkl. mva) Ansvar for drift og vedlikehold etter overlevering ligger hos Stiftelsen Utleieboliger. Side 13 av 16

14 Sak 7/07 VERTSHUSET OMSORGSBOLIGER - VALG AV ENTREPRENØRER Saksbehandler: Pål Pettersen Arkiv: 614 H12 Arkivsaksnr.: 06/1270 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/06 Plan og byggekomite /06 Formannskapet /06 Kommunestyret /06 Plan og byggekomite /07 Plan og byggekomite /07 Plan og byggekomite /07 Formannskapet /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Formannskapet /07 Kommunestyret /07 Byggekomiteen Innstilling: Byggekomiteen vedtar å tildele kontrakt for bygging av Vertshuset eldresenter Nye omsorgsboliger, i henhold til tildelingskriterier opplyst i konkurransegrunnlaget til følgende foretak: Bygningsmessige arbeider: T. Johansen Drift AS med en anbudssum på kr ,-- ekskl. mva. Elektroarbeider: AB Elektro AS med en anbudssum på kr ,-- ekskl. mva. Luftbehandlingsanlegg: Hamstad AS med en anbudssum på kr ,-- ekskl. mva. Røranlegg: Cock VVS AS med en anbudssum på kr ,-- ekskl. mva. Videre pålegger Byggekomiteen administrasjonen å redusere kostnadene på prosjektet i henhold til vedlagte kuttliste slik at totalkostnadene blir innenfor bevilget budsjett på kr. 34,3 mill. Med bakgrunn i Plan og byggekomiteens vedtak den er det utarbeidet anbudsdokumenter for entreprisen. Det ble avholdt anbudsbefaring og anbudsdokumentene ble Side 14 av 16

15 Sak 7/07 sendt ut til påmeldte entreprenører i juni/juli. Etter anbudsfristens utløp kom det inn 5 anbud på bygningsmessige arbeider, 4 anbud på elektrotekniske arbeider og 5 anbud på VVS-tekniske arbeider, herav 2 på ventilasjon og 3 på rørarbeider. Konsulentene har utarbeidet anbudsinnstillinger og oversendt disse til byggherre for avgjørelse. Vedlegg: - Anbudsvurdering bygningsmessige arbeider fra arkitekt Asplan Viak AS av Tilbudsvurdering elektroarbeider fra RIE Effekt RI AS av Anbudsvurdering VVS-anlegg fra RIV Sletten Finnmark AS av Andre saksdok.: - Vedtak om tildelingskriterier fra Plan og byggekomiteen av Anbudsbeskrivelsen. - Anbudene. Bakgrunn: Høring/merknader: Vurdering: Bevilget budsjett i henholdt til gjeldende økonomiplan er på kr 34,3 mill. Etter sammenstilling av anbud kalkuleres de samlede prosjektkostnader til kr 37,0 mill. På grunn av økte kostnader i anbudene i forhold til vedtatt budsjett har administrasjonen utarbeidet et forslag til kuttliste for å redusere kostnadene i prosjektet slik at det kommer innenfor vedtatte budsjettrammer. Følgende tiltak foreslås trukket ut av prosjektet: Kuttliste: Post Redusert omfang av markisolasjon Endre type rekkverk, kr 4835,-pr m., dyr utførelse som kan gjøres rimeligere Møbler fellesarealer tas ut Puss på betong endres til rimeligere løsning med sparkling og maling Redusert omfang av utenomhusarbeider Endret overflatebehandling av listverk, lister leveres ferdigmalt som gir besparelse Alternativet med betongelementer i delevegger tas ut Endret utførelse på betongelementdekker Kjellerareal i form av lager, teknisk rom m.m. reduseres med 90 m Side 15 av 16

16 Sak 7/07 Sum kuttforslag Andre tiltak som kan gjøres men som ikke er vurdert nærmere Tilbygg for ladestasjon for rullestoler og avfallsrom på 16 m Foreslåtte kostnadsreduserende tiltak vil ikke medføre reduksjon av tilbudet ved omsorgsboligene, men vil redusere noe på omfang av utførelsen og kvalitet på overflater. Vurdering av de mottatte tilbud: Vurdering av de mottatte tilbud er basert på kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier opplyst i konkurransegrunnlaget. Samtlige tilbydere oppfyller de angitte kvalifikasjonskrav og er ut fra dette kvalifisert til å delta i konkurransen. Administrasjonen anbefaler at kontrakt inngår med følgende entreprenører: Bygningsmessige arbeider: T. Johansen Drift AS Elektroarbeider: AB Elektro AS Luftbehandlingsanlegg: Hamstad AS Røranlegg: Cock VVS AS For vurdering av det enkelte tilbud, se vedlegg de enkelte konsulenter. Side 16 av 16