Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /09 KOSTNADSOVERSLAG 2 FOR NYTT SERVICEBYGG PÅ SANDNES STADION

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: D11 &42 : Rolf Åsbø Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /09 KOSTNADSOVERSLAG 2 FOR NYTT SERVICEBYGG PÅ SANDNES STADION 1. SAKEN GJELDER Formannskapet behandlet sak om disposisjonsplan for Sandnes idrettspark- forhold for spill i 1. Divisjon fotball og norgesmesterskapet i friidrett 2010, Bsak 123/08, 14. oktober 2008 og gjorde slikt vedtak: 1.Revidert disposisjonsplan for Sandnes idrettspark (vedlegg 6) godkjennes under forutsetning at denne tas opp igjen ved en eventuell vurdering av ny fotballhall og/eller fotballstadion i idrettsparken. 2. Bystyret godkjenner planene for utvikling av Sandnes idrettspark Sandnes stadion med følgende tiltak: rehabilitering og utvidelse av friidrettsanlegget fra 6 til 8 baner med sprint på begge sider inkl. lysanlegg, nytt servicebygg i tråd med vedlagt skisse og tiltak for 1. divisjonsspill, synliggjort som alternativ B i kostnadsoverslaget. Nødvendige midler til investering og drift innarbeides i økonomiplanen for årene 2009 og Bystyret godkjenner at forberedelser til prosjektering kan starte umiddelbart. 4. Det forutsettes at Norges Fotballforbund med grunnlag i de investeringer som er foreslått i saken gir Sandnes Ulf lisens for spill i 1. divisjon i 2009, samt at det kan spilles 1. divisjonsfotball på Sandnes idrettspark de neste 3 5 år. 5. I det videre arbeidet med ny fotballstadion, i idrettsparken eller i sentrum, forutsettes det at Sandnes Ulf utarbeider en plan for fullfinansiering. Dette må skje innenfor den samme tidsramme på 3 5 år. 6. Det legges frem en ny sak om mulig lokalisering av ny fotballstadion innen 1. halvår Det er I Bsak 123/08 budsjettert med 11,55 mill. koner til dette prosjektet. I denne summen inngår også kr til vindseil og kr som klubbene selv skal skaffe tilveie. I denne saken legger Rådmannen fram sak om kostnadsoverslag 2 for servicebygg på Sandnes stadion. 2. BAKGRUNN OG HISTORIKK Sandnes idrettspark er byens hovedanlegg for innendørs og utendørs idrett, og huser blant annet byens eneste friidrettsanlegg. Området benyttes hele året både innendørs og utendørs av en rekke idrettslag, foreninger og skoler. I tillegg er det en betydelig egenorganisert bruk i parkens svømmehall, nærmiljøanlegg, joggeløyper, tennisanlegg, friidretts og fotballbaner. Det arrangeres ca. 600 større og mindre arrangementer i idrettsparken hvert år, i tillegg til et stort antall minikamper og trenings- og undervisningstimer. Det har spesielt vært en merkbar økning de siste årene i bruk av friidrettsanlegget blant alle byens skoler. Side 1 av 5

2 Arbeidene med utvikling av Sandnes idrettspark er nå godt i gang i tråd med den vedtatte disposisjonsplan for området. Grunnarbeidene for utvidelse/rehablitering av friidrettsanlegget skal ferdigstilles i løpet av november. Friidrettsdekke skal legges i sept/okt (med værforbehold), og lys og lydanlegget skal være i drift senest samtidig med ferdigstilling av servicebygget. Servicebygget: Følgende vurderinger og begrunnelser lå til grunn for funksjoner og løsninger i nytt servicebygg jfr. bystyresak 123/08 utdrag: Idrettsparken har en del nødvendige servicefunksjoner er løst på en meget lite tilfredsstillende måte frem til i dag. Dette gjelder spesielt lagerkapasiteten (friidrettsutstyr primært, men også utstyr for gjennomføring av fotballkamper), salgsmulighetene i gammel brakke (som nå er revet) samt manglende forhold for spesialtrening i styrke (spesielt friidrett). Sammen med Sandnes Ulf og Sandnes idrettslag har kommunen sett på muligheter for å utvikle nødvendige funksjoner på en mer permanent måte i tråd med de tanker som forslag til disposisjonsplan trakk opp i bystyresak 94/07. Det er også fokusert på å skissere løsninger som vil gjøre forholdene bedre for både topp og bredde i både friidrett, fotball og for alle foreninger som benytter idrettsparken samt for skolebruk. Endelig utforming av servivcebygg: Utforming er i tråd med de skisser som dannet grunnlag for vedtak i bystyresak 123/08. Behov Behov løses i dag Tiltak i nytt servicebygg Lager friidrettsutstyr Containere etter at 1. etg. målhus er bygget om til publikumstoaletter. Innarbeides i nytt bygg 1 etg. med garageporter mot bane for god funksjonalitet. Lager utstyr fotball/stadion Ny permanent kiosk med salgsdisk, inkl eget lager for faste brukere (SU og SI). Containere./løst utstyr ute i idrettsparken. Gammel salgsbrakke er revet. Innarbeides i nytt bygg 1 etg. med garageporter mot bane for god funksjonalitet. Lånes ut til arrangører som er tildelt tid til arrangement i idrettsparken. Er innarbeidet så nært publikumstribuner som mulig. Behov Behov løses i dag Tiltak i nytt servicebygg areal Adkomst eksisterende Ingen tilgang til målhusets 2 Ny gangforbindelse mellom målhus for handicapede. etg. for rullestolbrukere. eksisterende målhus og nytt servicebygg med heis/hc toalett i 2 etg. Klubbrom SI friidrett Publikumsplasser for handicapede/rullestolbrukere. Hadde tidligere hele målhusets 2. etg til møter/klubbfunksjoner. Med felles bruk fotball er funksjonen meget redusert. Ikke tilgjengelig. Nytt klubbrom for SI i nytt servicebygg 2 etg. Betingelser for bruk som øvrige klubber med egne funksjoner i kommunale anlegg. Medtatt i 2 etg med tak. Gir meget godt utsyn til tekniske øvelser i sving for friidrett og tilfredstillende utsyn over resten av banen/fotball. Side 2 av 5

3 Behov Behov løses i dag Tiltak i nytt servicebygg areal Fasiliteter for styrketrening, spesielt for friidrett. Sosialt rom for møter, VIP arrangementer/presse, publikum og som møteplass for lag/arrangører i Sandnes idrettspark med utsyn utover stadionanlegget. Ikke tilgjengelig pr i dag. SI har tidligere benyttet målhus og lager til noe trening på eget ansvar. Ingen lokaler har vært eller er tilrettelagt for dette. Ikke tilgjengelig innendørs lokale for sosial virksomhet og andre arrangementsfunksjoner som også kan dekkes av et slikt rom. Medtatt i nytt servicebygg 1 etg. Friidrett prioriteres mht bruk/innredning, men øvrige klubber i idrettsparken sikres tilgang til ledig tid i egen avtale. Medtatt innarbeidet i nytt servicebygg 2. etg. Innfrir behovet som beskrevet, kan også benyttes som undervisningslokale ved behov. Er en forutsetning for HC tilgang til målhuset. Planlagt bruk av nytt servicebygg og målhuset. Følgende rom vil være mulig for lag og foreninger samt skoler å leie/låne til egne arrangementer/trening/undervisning/møter osv: - sosialt rom, kiosk, tribune, toalett, målhus. Følgende rom kan SU gis bruksrett: - eget lager kiosk, eget lager utstyr. Følgende rom kan SI gis bruksrett: - klubbrom, lager kiosk og til dels lager utstyr/styrkerom. Når det gjelder lager til friidrettsutstyr vil anleggets utstyr bli oppbevart her. Dette utstyret kan også benyttes av andre enn SI som skal arrangere friidrettsstevner/trening og gymnastikk. I tett samarbeid med de to største klubbene Sandnes Ulf og Sandnes idrettslag er det bred enighet om at den valgte løsingen for nytt servicebygg vil dekke behovene som skissert (selv om klubbene gjerne skulle ønske seg ennå større lager). Nytt servicebygg slik som planlagt ligger også til grunn for planlegging av Norgesmesterskap i friidrett samt i søknad om lisens ved eventuelt opprykk til 1. divisjon for Sandnes Ulf. Dette er senest bekreftet av Sandnes Ulf, Sandnes idrettslag og idrettsrådet i møte den 14/9 09. Plan- og fasadetegninger utarbeidet av Arkitektkontoret Vest A/S, samt en enkel beskrivelse for samtlige fag, er lagt til grunn for konkurransen. 3. SAKSOPPLYSNINGER Denne anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr For anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II, og prosedyren Konkurranse med forhandling ettrinnsprosedyre. Konkurransen er blitt kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp). Ved innleveringsfristens utløp hadde seks tilbydere levert inn tilbud. Ingen tilbud ble avvist som følge av tilbudet eller leverandøren. På bakgrunn av tildelingskriteriene ble det forhandlet med tre leverandører. Da forhandlingsmøtene var avsluttet fikk leverandørene en felles siste frist for å levere et forbedret tilbud før kontrakt ble tildelt. Forhandlingene er gjennomført i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (3). Side 3 av 5

4 Tildelingskriterier De innkomne tilbudene ble evaluert ihht. kriterier gitt i konkurransegrunnlaget. Det økonomiske mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier er valgt: Pris og prisbetingelser Fremdriftsplan med dato for ferdigstillelse vekt 70 prosentpoeng vekt 30 prosentpoeng Entreprenørfirma Kvia A/S ble vinner av konkurransen med 97,1 av 100 oppnåelige poeng. Nærmest opp mot vinneren kom Stokka Bygg A/S, med 88,2 poeng. Det er ikke registrert klagesaker i KOFA vedrørende konkurransen. Kostnadsoppstilling : K II 1.00 Felleskostnad Bygging (totalentreprise) VVS- inst El. inst Tele-, alarm- og automatikkinst Andre inst. 0 SUM 1-6 HUSKOSTNAD Utendørsanlegg SUM 1-7 ENTR. KOSTNAD Generelle kostnader SUM 1-8 BYGGEKOSTNAD Spesielle kostnader SUM Marginer SUM 0-10 PROSJEKTKOSTNAD Forklaring til kostnadsoppstillingen: Post: 1.00 Felleskostnader er byggherrens kostnader som kommer i tillegg til entreprisen Totalentreprise, inkluderer alle byggekostnader, VVS, elektro, tele/automatikk, heis, utendørsanlegg og prosjekteringskostnader, samt nødv. masseutskiftning for bygg som vil bli utført i annen entreprise VVS kostnader er inkludert i post El. inst. er inkludert i post Tele- og automasjonsinstallasjoner er inkludert i post Andre inst. er inkludert i post Andel av utendørsanlegget som vil bli utført i annen entreprise Generelle kostnader som ikke er inkludert i entreprisen Spesielle kostn. omfatter inv./utstyr og mva Marginer omfatter prisstigning (5% av sum 1-7) og uforutsette utgifter (6% av sum 1-8). 4. FRAMDRIFT Orienterende framdriftsplan som er vedlagt tilbudet, viser oppstart av byggearbeidene medio november 2009, og ferdigstilling ultimo mai Side 4 av 5

5 5. VURDERINGER Det foreliggende resultatet fra den avholdte konkurransen viser brutto kostnad på 10,35 millioner kroner. I Bsak 123/08 er det avsatt 11,55 mill. koner til dette prosjektet. Det økonomiske resultatet som foreligger er innenfor rammene som er avsatt til prosjektet. I henhold til byggeprosjekt rutiner er det innarbeidet 5% margin for prisstigning og 6% margin for uforutsette kostnader. Avsatt margin vurderes å være tilstrekkelig i relasjon til prosjektets kontraktsform. Byggkostnaden for servicebygget er noe lavere enn opprinnelig kalkulert. Bygget er en del av et omfattende prosjekt hvor det er mange forhold som griper inn i hverandre. Blant annet er det tidligere signalisert et krav fra Lyse om ny trafo for anlegget. Dette kan nå løses innenfor prosjektets rammer. Rådmannen vil derfor gå inn for at opprinnelig ramme avsatt til prosjektet, opprettholdes. 6. ANBEFALING Rådmannen anbefaler at foreliggende resultat fra konkurransen om servicebygg på Sandnes stadion godkjennes og at prosjekt gjennomføres. Saken skal behandles av formannskapet som fatter endelige vedtak. Rådmannen tilrår at formannskapet fatter slikt Forslag til VEDTAK: 1. Kostnadsoverslag 2 for servicebygg på stadion pålydende 10,35 millioner kroner, inkl. 25% mva, godkjennes. 2. Framdriftsplan med oppstart medio november 2009 og ferdigstillelse innen utgangen av mai 2010 godkjennes. 3. Totalramme for prosjektet slik det er vedtatt i Bsak 123/08, opprettholdes. RÅDMANNEN I SANDNES, 05. Oktober 2009 Tore Sirnes Rådmann VEDLEGG: 1. Situasjonsplan 2. Illustrasjon 1 3. Illustrasjon 2 4. Plan 1. Etg. 5. Plan 2.etg Hans Kjetil Aas Kommunaldirektør Side 5 av 5