Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: 28.02.2017, kl 10:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Robert Nilsen Leder AP/V/MDG Ingrid Vinje Nestleder AP/V/MDG Benjamin Vidmar Medlem AP/V/MDG Bente Næverdal Medlem AP/V/MDG Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP/V/MDG Torgeir Prytz Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Andre frammøtte: Øyvind Fæste Ingeborg Runde Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Merknad: Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Robert Nilsen Utvalgsleder. Joakim Damkås Møtesekretær
Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 17/6 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 17/7 Referatsaker RS 17/3 Årsrapport avløp 2016 RS 17/4 Kopi: vedtak i klagesak vedrørende avslag på søknad om etablering av flytebrygge PS 17/8 Orienteringssak - Årsrapport 2016 Logyearbyen brann og redning PS 17/9 Sluttbehandling - Delplan for sentrumsområdet med forskningsparken ID 36 PS 17/10 Behandling av klage på avslag på søknad om oppføring av spuntvegg - småbåthavna - 22/1 PS 17/11 22/531 - Klage på avslag på søknad om midlertidig hundegård og lavvo - Orientering ved arealplanlegger Håkon Lohne vedrørende delplan for Hotellneset. Orientering om skredsituasjon og boligsituasjonen ved Kjersti Olsen Ingerø.
PS 17/6 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Teknisk utvalg hadde ingen merknader til protokollen. Protokoll fra møte i teknisk utvalg 31.1.2017 godkjennes. PS 17/7 Referatsaker Teknisk utvalg hadde ingen merknader til referatsakene RS 17/3 og 17/4. Referatsakene RS 17/3 og 17/4 tas til orientering. RS 17/3 Årsrapport avløp 2016 RS 17/4 Kopi: vedtak i klagesak vedrørende avslag på søknad om etablering av flytebrygge PS 17/8 Orienteringssak - Årsrapport 2016 Logyearbyen brann og redning Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Årsrapport fra brann og redning tas til orientering.
PS 17/9 Sluttbehandling - Delplan for sentrumsområdet med forskningsparken ID 36 På bakgrunn av informasjon til utvalgets medlemmer på epost mandag 27.1.2017 hvor det fremkommer at: Sysselmannens uttalelse datert 20.02.17 ved begrenset ettersyn har medført ytterligere presiseringer i planbestemmelser og plankart etter oversendelse av saksdokumenter til sluttbehandling i TU og lokalstyret. Dette er presiseringer knyttet til naturmiljø og kulturminnevern hjemlet i Svalbardmiljøloven. Planbestemmelser: Følgende paragrafer er korrigert etter krav fra Sysselmannen: 2.1.5 Byggegrunn og vegetasjonsdekke 3.8.2 og 383 Aktivitetsområde under taubanetrase 3.8.4 Kanonstilling kulturminne/naturmiljø Plankart: Entydig samsvar i geometri båndleggingssone kulturminnevern og juridiske linjer i plankartet Plandokumenter som fremmes til sluttbehandling i lokalstyret er datert 23.02.17 og vedlagt her. ble det fremmet følgende felles forslag: Delplan D36 for sentrumsområdet med forskningsparken, sist datert 23.02.17 vedtas i samsvar med svalbardmiljøloven 52, følgelig oppheves deler av arealplan for Longyearbyen planområde 2016 2026. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Delplan D36 for sentrumsområdet med forskningsparken, sist datert 23.02.17 vedtas i samsvar med svalbardmiljøloven 52, følgelig oppheves deler av arealplan for Longyearbyen planområde 2016 2026. PS 17/10 Behandling av klage på avslag på søknad om oppføring av spuntvegg - småbåthavna - 22/1 Robert Nilsen, og Torgeir Prytz ba om å få sin habilitet vurdert ettersom de er medlemmer i Totakteren og har båtplass der. Begge ble vurdert habile ettersom de ikke har styreverv i Totakteren. Torgeir Prytz (H) fremmet følgende forslag til vedtak:
Ettersom det er gitt en muntlig godkjenning til tiltaket i 2012 så anbefaler vi at klagen tas til følge. Ved fremtidige tiltak må totakteren søke på vanlig måte. Torgeir Prytz forslag ble satt opp mot administrasjonssjefens anbefaling. Torgeir Prytz (H), Stein-Ove S Johannessen (H), Odd Gunnar Brøto Braathen (AP) og Benjamin Vidmar (MDG) stemte for Prytz forslag og dermed falt administrasjonssjefens anbefaling. Ettersom det er gitt en muntlig godkjenning til tiltaket i 2012 så anbefaler vi at klagen tas til følge. Ved fremtidige tiltak må totakteren søke på vanlig måte. PS 17/11 22/531 - Klage på avslag på søknad om midlertidig hundegård og lavvo Robert Nilsen ba om å få sin habilitet vurdert ettersom han er innehaver av konkurrerende virksomhet. Teknisk utvalg vurderte Robert Nilsen som habil i saken. Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg slutter seg til administrasjonens vurdering om at det ikke har fremkommet nye momenter i klagen som tilsier at Longyearbyen lokalstyre skal endre sitt vedtak. Klagen datert 29.11.2016 fra Polardogs Svalbard tas ikke til følge. Vedtaksnr. 16/99 opprettholdes. Saken oversendes Sysselmannen for endelig klagebehandlingen.