1 av 5 Det medisinske fakultet Dato 02.12.2013 Referanse 2013/569 Møtereferat Utvidet fakultetsledermøte ved DMF Tilstede: Forfall: Om: Stig A. Slørdahl, Hilde Grimstad, Björn Gustafsson, Lars Jacob Stovner, Siri Forsmo, Magne Børset, Toril Nagelhus Hernes, Marite Rygg, Olav Haraldseth, Odd Sverre Westbye, Erlend Frøland (1-5) Arild Skaug Hansen, Jo-Åsmund Lund (1-5), Eiving Wang (1-6), Janne Østvang (4,5,7), Raimond K. Hofmeijer (4,5). Torill Naavik, Grete Myhren, Vegard Sollie, Marita Olaussen, Nora Gullbekkhei, Jannicke Ankile, Kari Håland (1-5) Lars Ødegaard, Knut Arne Kissten, Tore Romundstad, Rannveig Tellemand Storeng, Judith Rødsten (referent) Terje Espevik, Stein Kaasa, May Britt Moser, Albert Verhagen, Surur Taso Fakultetsledermøte ved Det medisinske fakultet (DMF) Møtetid: Tirsdag 26. november 2013, kl. 08.30 11.30 Møtested: MTM32 Sak Tema 1 Studentenes tid Studentene ønsker en bedre konkretisering av læringsmål/læringsutbytte ved uketjenesten. Det vises til et enkeltmiljø ved INM som gjør dette på en god måte. Hilde Grimstad påpeker at alle fagmiljø har ansvar for å gjennomføre en strukturert uketjeneste, med definerte mål for praktiske ferdigheter underveis. Det er ikke formulert noen formelle krav på overordnet nivå i medisinstudiet. 2 Tildelingskriterier for søknader til Samarbeidsorganet og Felles Forskningsutvalg (se vedlegg) Nye vurderingskriterier er innført fra 2013. Kvaliteten på prosjektet er avgjørende, og settes ut fra 6 kriterier på kvalitet (4 på prosjektets kvalitet, og 2 på søkermiljøet). Deretter vurderes prosjektets relevans for helseforetaket. Prosjekter som ikke blir vurdert som relevante i henhold til oppdraget fra HOD, er derfor ikke aktuelle for tildeling. Prosjektets relevans vurderes av en innstillingskomite på 4 medlemmer (HMN, NTNU, St. Olavs Hospital, HF i regionen). Pga korte tidsfrister og stort arbeidspress er det vanskelig å rekruttere folk til evalueringskomiteer. Dekanus ønsker en gjennomgang neste år for å sikre bredden blant evaluatorene. Noen prosjekter med god karakter fra helseforetak i regionen er løftet opp. Dette er nødvendig for i sikre bredde i forskningen i hht oppdraget fra HOD. Samarbeidsorganets midler er en svært viktig finansieringskilde for prosjekter Ansvarlig Erlend Frøland Björn Gustafsson Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Judith Rødsten forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks Tlf: 7489 Trondheim http://www.medisin.ntnu.no Olav Kyrres gt 9 + 47 73 59 88 65 + 47 918 97877 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 ved DMF. De overordna føringene fra HOD må vi forholde oss til, og det er derfor viktig at vi har nødvendig kunnskap om og forståelse for - oppdraget fra HOD til Helse-Midt Norge når det gjelder prioritering av medisinske forskningsprosjekter. 3 Regionalt forskningssamarbeid Det kommer tilbakemeldinger fra ansatte i lokale helseforetak om at de ikke alltid opplever å få støtte når de tar kontakt med fagmiljø eller instituttet. DMF skal være faglig motor for hele helseregionen. Vi bør derfor være imøtekommende, selv om prosjektene ikke alltid oppleves som relevante for instituttenes hovedprofil. AKF skal ha en sentral rolle i forskningssamarbeidet, og det er derfor avgjørende at enheten fungerer godt. Det arbeides nå med en reorganisering av styringsmodellen for AKF, med representanter for regionen. Samarbeidet er også avhengig av god organisering på institusjonelt nivå, med god dialog mellom NTNU/DMF og forskningssjefene i HF ene. For henvendelser som ikke går direkte til samarbeidspartnere er det naturlig at sekretariatet for Samarbeidsorganet (ved DMF) er kontaktpunkt. Prodekan med flere fra DMF reiser nå rundt i regionen for å presentere det integrerte universitetssykehuset og kjernefasilitetene. Det er viktig å synliggjøre hva vi kan bidra med når det gjelder forskningsstøtte og avansert infrastruktur. Det finnes godt med forskningsmidler fra Samarbeidsorganet på de lokale foretakene, og pengene brukes ikke opp. Om få år kan midlene bli fordelt direkte til HF ene i regionen. Det vil være nødvendig med gode relasjoner for å skaffe forskningsmidler til gode prosjekter på tvers, og regionen trenger hjelp fra NTNU for å utvikle kvaliteten på forskningen. Björn Gustafsson Rannveig Tellemand Storeng 4 TDI-modellen status og videre prosess (oppfølgingssak) (TDI=Tid-Direkte kostnader-indirekte kostnader) Etter krav fra KD skal ekstern virksomhet organiseres som prosjekter, og alle kostnader synliggjøres. Egenandelen øker ikke, men det faktiske egenbidraget blir synlig. Ikke krav til fullt leiestedsregnskap, trenger kun å belaste «riktig» pris på BOA-prosjekter. NFR og EU vil dekke mer av direktekostnadene. TDI-modellen er forankret hos ledelsen ved hele NTNU. Informasjon er gitt i mange fora ved fakultetet. Det er etablert hovedleiesteder - KF (Kjernefasiliteter)- og beregnet nye priser. DMF har startet en pilot sammen med ISB for både TDI og KF. Ved behov for ytterligere gjennomgang/informasjon ved instituttene oppfordres til å ta kontakt med prosjektleder Lise Sagdahl fra rektors stab, som gjerne stiller opp. Raimond Klein Hofmeijer blir lokal prosjektleder. Det blir laget en samlet plan for opplæring og oppstart ved DMF. Kortsiktige planer: Ikke nødvendig med full innføring fra 1.1.2014. Vi starter når vi er klare Få på plass ny sats for indirekte kostnader så snart som mulig. Få laget Totalkost. leiestedspriser til neste søknadsrunde for SFI/NFR/Samarbeidsorganet Ta i bruk Totalkost på kjernefasilitetene i søknader Evt. søknader før det kan benytte foreløpig DMF-pris laget i piloten På lengre sikt: Knut Arne Kissten Instituttlederne
3 Full implementering løsning for nye og gamle prosjekter Få dekket større andel av indirekte kostnader fra kunde Få dekket større andel av leiestedskostnader fra kunde 5 Kjernefasilitetene status (oppfølgingssak) Økonomisk videreutvikling og innføring av TDI-modellen Janne Østvang *Vi mister en del driftsmidler etter 2014 disse har for det meste gått til stillinger. Hvordan skaffe midler for å beholde kompetansen? *Vi må fortsatt regne med en egenandel i søknader, i form av: personell, drift, investering i nytt utstyr, forbruksvarer *Hvilke forskere skal kunne legge inn egenandel? Styres av utlysninger? Styres av ledelsen ved fakultet/institutt? *Hva med de som ikke har prosjektmidler? Betaler fra egne driftsmidler? «Interne» insentivmidler (noen betaler for dette også i dag)? Hva med studenter som har lite driftsmidler? Dagens kostnadsberegning inkluderer ikke husleie, avskriving og personalkostnader. Egenandel er ikke synliggjort. Ingen vil ha råd til å betale total kost fra 1. januar 2014, derfor ønskes en gradvis innføring. Men modellen ved DMF bør avklares først. Hovedutfordringen er å dekke utgiftene på kort sikt når vi mister en del av driftsmidlene, samt å beholde kompetanse i kjernefasilitetene. Det er også viktig å sikre høy brukstid. DMF vil arbeide for å få økte midler fra helseregionen når de ser nytten av kjernefasilitetene. Viktig å innarbeide total kost i alle søknader fra nå av for å få i gang prosessen. Utfordringene med f eks undervisning må løses underveis. 6 Evaluering av masterprogrammet Exercise Physiology and Sport Sciences En ekstern evaluering av masterprogrammet er gjennomført. Med bakgrunn i denne er det utarbeidet en 12-punkts liste for tiltak. Tiltakene omhandler bl.a. faglig profil, læringsmål, rekruttering, struktur og systematisering. Flere av tiltakene medfører økte kostnader. Prodekan Hilde Grimstad ber om at evalueringen sees i sammenheng med kvalitetsarbeidet: Ønsker en plan for programmet med tidsfrister: Hvordan er evalueringspunktene framkommet, hvordan er de drøftet på instituttet og hva er planen framover. Arbeidet må dokumenteres i Kvalitetssikringssystemet etter at det er ferdig drøftet på instituttet. Eivind Wang Toril Nagelhus Hernes Viktig at også eksterne emner omfattes av evalueringen slik at oppfølging sikres på tvers av institutter (ref statistikkundervisningen). Det stilles spørsmål om hvilken kvalitet DMF ønsker på labundervisningen. Utenlandske studenter har mangelfull lab-kompetanse, noe som medfører økte kostnader. Dette gjelder også andre institutt, og det må synliggjøres at også utdanning koster. Det er viktig å jobbe på institusjonelt nivå for å synliggjøre og sikre kvalitet i utdanningen. I dette ligger også at det bør vurderes å ha en felles policy for laboratoriefagene innenfor
4 masterutdanningene. Dekanus ber om at evalueringen sees i sammenheng med bachelor og master i Bevegelsesvitenskap. 7 Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til DMF a) Status faglig integrering ved vertsinstituttet INM 6 faste vitenskapelige stillinger innlemmes i instituttgruppen for Bevegelse-geriatri-slag, som ledes av Jorunn Helbostad. Dette legger til rette for en god integrasjon mot de kliniske fagene. De 6 har fagprofil også mot andre fagmiljø, i hovedsak ISB og LBK. 2 administrative og 1 teknisk stilling overføres, og disse skal ivareta administrative/tekniske oppgaver innenfor forskning og utdanning. Lars Jacob Stovner Siri Forsmo En arbeidsgruppe arbeider med videreutvikling av bachelor-programmet. Mandatet er å vurdere innhold og endringer på kort og lengre sikt, samt vurdere opptaksrammer, kompetansekrav og utvikling mot en mer helserelatert profil. Opptaket i 2014 samt undervisningen 1. studieår vil gå uten endringer. 2. studieår har hittil vært valgfritt og med stor variasjon. INM vil heretter ta ansvaret for hele studieåret, noe som medfører betydelig økt undervisningsaktivitet. Masterprogrammet videreføres på samme vilkår høsten 2014. Her vil det bli startet et revisjonsarbeid både med tanke på innhold, organisering og vurdering opp mot andre masterprogram ved DMF. I ph.d.-kursene blir det foreløpig ingen endringer, men samarbeid med ph.d. i klinisk medisin vurderes. Jorunn Helbostad er programrådsleder for master- og bachelorprogrammet. b) Kort orientering fra ISM 3 vitenskapelig hovedstillinger har bedt om overføring til ISM. ISM har ikke instituttgrupper, men 13 forskningsgrupper. De 3 som blir overført fra SVT-fakultetet er allerede inkludert i forskningsgruppene for Epidemiologi og medisinsk statistikk, Luftveier, skjelett og ernæring og Muskler-skjelett/Arbeid og helse. ISM vil se på organisering og innhold i masterprogrammene i samarbeid med de andre instituttene. Det er viktig at de nye ansatte ved INM blir godt integrert med øvrige relevante fagmiljø ved fakultetet. Det gjelder spesielt ISB og ISM, men også LBK og IKM har forsknings- og undervisningsaktiviteter hvor det er naturlig med samarbeid. INM er også bevisst på at det må etableres gode møtepunkter for integrasjon både internt i instituttet og mot bevegelsesforskerne som går til ISM. Det arbeides med integrasjon av Senter for toppidrettsforskning i Granåsen (SenTIF) i instituttets faglige profil. INM og prodekan Björn Gustafsson har dialog med SenTIF. 8 Utdanning - orienteringssaker Kvalitetsmeldingen: Hilde Grimstad Tore Romundstad
5 Ny frist for DMF er 1. mars. Frist framskyndes fra NTNU fordi man ønsker grundigere prosessering enn tidligere på NTNU-nivået. I år er også ph.d. inkludert. NOKUT: Foreløpig ikke fått melding om besøk ved DMF, endelig beskjed neste uke. 3 miljøer ved øvrige NTNU får besøk. Studiegjennomgangen: Ivar Skjåk Nordrum er utnevnt til faglig prosjektleder. Han kommer også på alle allmøtene for utdanning. Status for arbeidet presenteres også der.