Privatskolesamling 24. mars 2014 - Innledning Mina Verlo Grindland / Avdeling for statistikk
Innhenting av elevdata i Innsamlingsportalen Statistikkavdelingen i Utdanningsdirektoratet har ansvar for at det blir hentet inn elevdata fra de private og statlige videregående skolene. Data samles inn i Innsamlingsportalen som driftes av WIS (Waade Information System AS). WIS er i praksis de som gjennomfører innsamlingene og følger opp skolene underveis. Utdanningsdirektoratet sender ut et årlig brev i juni om kommende skoleårs rapporteringer.
Datakilder i videregående skole Vigo Fylkeskommunale videregående skoler Innsamlingsportalen Private videregående skoler i Norge og utlandet Statlige videregående skoler Oppfølgingstjenesten
Innsamlingsportalen Individdata og personvern: Data på individnivå om elever, fagvalg, karakterer, sluttårsak, spesialundervisning Strenge krav til sikker behandling av data for at ikke uvedkomne skal få tilgang til taushetsbelagte opplysninger Setter krav til både systemet, til skolene som skal fylle ut og til de som skal behandle data
Registreringshåndboken Et samarbeid mellom Vigo, Utdanningsdirektoratet og SSB Jobber kontinuerlig for best mulig definisjoner og lik registreringspraksis mellom alle videregående skoler
Føringsskrivet Gjelder føring på vitnemål og kompetansebevis Danner grunnlaget for mye av det som står i registreringshåndboken Oppdatert føringsskriv ligger på Udir.no FM er ansvarlig for å veilede de private videregående skolene i føringsskrivet
Bruk av data Tilskudd Grunnlag for beregning av tilskuddsberettiget elevtall Grunnlag for trekk i rammetilskuddet til hvert enkelt fylke Grunnlag for skolens og revisors elektroniske rapportering i Tilskuddsportalen
Bruk av data Data som samles inn i Innsamlingsportalen har også betydning for: beregning av inntakspoeng for elever som søker seg over til fylkeskommunale skoler beregning av elevens rett (når er ungdomsretten oppfylt) Lånekassen benytter også dataene
Statistikk og analyse Elevtall Karakterstatistikk Gjennomføringsstatistikk Elevers fagvalg
Skoleporten
Utdanningsspeilet 2014 kommer i juni
Statistikknotater
Udir.no
Nytt statistikksystem Mer statistikk og tallmateriale enkelt tilgjengelig Forsvarlig behandling av individdata All statistikk samlet på ett sted
Statistisk Sentralbyrå (SSB)
Forskning Karakterer Gjennomføring
Datakvalitet Vilje og evne til å levere data av god kvalitet Kvalitetsmessig gode systemer for datainnsamling, kvalitetssikring og analyse Godt samarbeid
Rapporteringer 1.9 Inntatte elever ved skolestart på programområde Fylkeskommunen har behov for å vite hvilke elever oppfølgingstjenesten ikke trenger å ta ansvar for. (Dette svarer til fylkeskommunenes innhenting fra egne skoler). Telledato 1.9, rapporteringsfrist 11.9 1.10 Offisielle elevtall, beregning av tilskudd, komplettering av VIGO inntak for neste års søkeprosess. Her rapporteres elever, programområder og fag. Grunnlag for generering av skjema til bruk ved elevtallsrapportering 1.10. Brukes også som grunnlag for elevstatistikk hos SSB og Utdanningsdirektoratet. Grunnlag for trekk- og korreksjonsordning. (Revisjonsrunde i slutten av november). Telledato 1.10, rapporteringsfrist 8.10
Rapporteringer 18.10 Korreksjon av data for foregående skoleår Karakterer som er endret etter 25. juni (Klage, endret/ny sensur). Brukes som grunnlag for karakterstatistikk. (Revisjonsrunde i siste halvdel av oktober). Rapporteringsfrist 8.10 26.11 og 9.1 Elever som har sluttet og begynt ved skolen Opplysningene har betydning for rettsberegning og for at elevene skal kunne søke seg inn på Vg2 og Vg3. Brukes også til å få elever som slutter raskere til OT for at elevene skal få oppfylt sin rett til oppfølging. Rapporteringsfrister 27.11 og 9.1
Rapporteringer 1.2 Terminkarakter (1. termin) Brukes av fylkene for foreløpig inntak. Rapporteringsfrist 2.2. 1.4 For beregning av tilskudd, offisielle elevtall. Grunnlag for generering av skjema til bruk ved elevtallsrapportering 1.4. Grunnlag for trekk- og korreksjonsordning. Telledato 1.4, rapporteringsfrist 10.04.
Rapporteringer 25.6 Standpunkt- og eksamenskarakterer (Vg1 og Vg2) Brukes for inntak til fylkeskommunale videregående skoler. Standpunktkarakterer bør føres så fort disse foreligger slik at det er klart til eksamenskarakterene kommer. Rapporteringsfrist 24.6.