ÅRSHJUL VIGO OPPLÆRING, skoleåret

Transkript

1 ÅRSHJUL OPPLÆRING, skoleåret Måned Fra Hva Til Kommentar Pr Fargekoder se i slutten av dokumentet. August aug 13.aug Fylkene pr 01. august. vilbli.no åpner for redigering av nytt skoleår. Fylkenekan oppdatere den mest sentrale informasjonen (om skoleåret ). 15.aug Søker- og fagopplæringsdata til Rambøll i forbindelse med vil ha data senest 17. august. 20.aug 31.aug Skolene vilbli.no åpner informasjon om skoleåret , men inneværende skoleår er likevel det som automatisk er valgt frem til 15 september. Siste dato for skolene å registrere elever i forhold til ajourhold ved skolestart. September sep 03.sep Lokalbasen Fra denne dato skal det registreres avbruddsdato, avbruddsårsak og startdato i SAS og Vigo. pr 01. september. 03.sep Lokalbasen Innsending av eksamensresultater for skoleåret Frist for registrering i Lokalbase er 31. august. Lånekassen Se også 12. september og 26. september. 03.sep 06.sep 07.sep 07.sep 07.sep 10.sep 11.sep 11.sep 12.sep 13.sep 15.sep Lokalbasen (Fagopplæring) og Fylkesansvarlig for Voksen Lokalbasen Lokalbasen Lokalbasen (inntakskontoret) Lokalbasen Lokalbasen Anbefalt dato for overføring av data fra fag til Voksen. Gjelder avlagte prøver. Privatskoledata (elever og programområder) til Vigo. (Data vil være i lokalbasene senest 10. september) Frist for oppdaterte inntaksdata i Lokalbasen (etter ajourhold). Siste frist for å importere voksendata fra Voksen (eller annet voksensystem) til. Frist for overføring av oppdaterte data fra skolene vedr. karakterer etter klagebehandling og evt. ny eksamen (eks sommerskolen). Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbresultat og ssbresultatfag (1. levering) (Data vil være i lokalbasene senest 12. september) Lokalbasen Rapport 5A105 - Eksport til Vigo Voksen. Ligger under Kjøringer Fag Rapport i 8A011 - Oppdatering av ajourhold. Se også info i slutten av dette dokumentet. Lokalbasen Gjelder data for skoleåret NB! Filen fra Voksen må importeres i som siste fil. Dvs etter at alle filer fra Extens, SATS eller iskole er importerts i. Husk evt. oppdatering av fullførtkoden. Det bør også vurderes å oppdatere Vigo igjen like før endelig levering (dvs senest 24. september). Første dato for overføring fra søker til elev. Lokalbase Rapport i 5A001 - Oppdater elev fra søker. Etter overføring må vedlikehold av elever gjøres i 4S001. Nattlig synk av sluttere settes på etter at fylke har overført fra søker til elev. Se også info under 21. september. Første dato for overføring av data fra til OTTO. Søkere som har takket nei. (Etter ajourhold fra skole). Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (1. levering). Frist for registrering i Lokalbase er 11. september. HUSK! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdater rett) senest 11. september. OTTO Rapport i : 6A015 - Utlasting til OT. Kjør uten lærlinger (gruppe 2-5) Se også info i slutten av dette dokumentet. (Rapport i : 9A004 - Lokal SSBstatistikk) senest 11. september. Det bør også sendes ny fil til Lånekassen. (inkl SSB) Tilbakemelding på ssbresultat og ssbresultatfag. Blir lagt ut på s ftp-server 17. september. Skoleåret blir automatisk valgt på vilbli.no. 17.sep Inntaksfil skole og fagopplæring (etter ajourhold - elever). Frist for registrering i Lokalbase er 14. september. 21.sep 21.sep 24.sep Lokalbasen Lokalbasen (inntakskontoret) Siste dato for overføring fra søker til elev Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbresultat og ssbresultatfag (endelig levering). (Data vil være i lokalbasene senest 25. september) Evt. overføring av oppdaterte data fra skolene vedr. karakterer etter klagebehandling og evt. ny eksamen (eks sommerskolen). Rapport i : 5A001 - Oppdater elev fra søker. Etter denne dato må privatskolene selv melde endringer til Lånekassen for skoleåret Husk evt. oppdatering av fullførtkoden. Se også 07. september.

2 26.sep Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (endelig levering). Frist for registrering i Lokalbase er 25. september. Husk! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdater rett) senest 25. september. (inkl SSB) (Rapport i : 9A Lokal SSBstatistikk) senest 25. september. Det bør også sendes ny fil til Lånekassen. Grunnlag for publisering av utdanningsstatistikk og KOSTRA. 27.sep vil ha data senest 27. september. Oktober okt 01.okt 02.okt 02.okt 02.okt Web Skolene Filen for godkjente lærebedrifter (Bedrift) pr 01. oktober. pr 01. oktober. Kontroll av adminbrukerne på Skole Siste dato for skolene å registrere data (fag på elevene, fagstatus og evt. elevtimer på fagene) i forhold til elevfilen til SSB/. Datalevering - alle opplysninger om personer med fullført videregående opplæring fom søkere som er overført fra 2S001 til 4S001 på uttrekkstidspunktet. Forsvarets personellog vernepliktssenter Grunnlag for statistikk om lærebedrifter i indikatorrapporten for oppfølging av samfunnskontrakten for flere læreplasser. Dato for uttrekket kan bli noe justert. 08.okt 10.okt 11.okt 17.okt (Inntakskontoret og Fagopplæring) Privatskoledata (elever, programområder og fag) til Vigo. (Data vil være i senest 10. oktober) Fil til Every. Vask av data på privatskoleelevene. Evry Filen sendes til Every så snart privatskoledataene er importert i sentralbasen. Siste dato for registrering i Lokalbasen. Fra fredag 12. oktober til mandag Siste synkronisering fra lokalbasene skjer natt til fredag 15. oktober vil det ikke kunne registreres 12. oktober data i. Fredag 15. oktober kan kun brukes til Oppdaterte data på privatskoleelevene. DSF-adressene blir oppdatert fra Every (se 10. oktober). Rettsinfo må oppdateres av fylkene. oppslag. Rapport i : 5A019 - Oppdater rett. Kan bli justering på denne dato avhengig av når IST får filen tilbake fra Every. VIKTIG!!! 19.okt 23.okt 29.okt 31.okt 31.okt (Fagopplæring) HUSK! Fylkene må oppdatere retten 16. oktober. Første dato for kopiering av klasseordningen Siste frist for å importere data fra de skoleadministrative systemene i forhold til elevfilene til SSB/ Siste frist for å importere voksendata fra Voksen (eller annet voksensystem) til. Siste frist for fylkene å registrere lærekontrakter i søkerbildet. Rapport i : 1A001 - Kopiere klasseordning. Pga vilbli.no vil ha data senest 25. oktober. Gjelder data for skoleåret NB! Filen fra Voksen må importeres i som siste fil. Dvs etter at alle filer fra Extens, SATS eller iskole er importert i. Etter denne dato må lærlingene vedlikeholdes i Person i opplæring November nov pr 01. november (Siste formidlingsfil) 01.nov 02.nov 02.nov 09.nov 12.nov 15.nov 15.nov 16.nov 23.nov Fylkene Frist for søknad om nye programområdekoder for neste skoleår. Vigo kodeverksgruppe Benytt søknadsskjema som ligger på vigoiks.no Siste dato for overføring fra Vigo til OTTO. Søkere som ikke OTTO Rapport i : 6A015 - Utlasting til OT. (Se har startet i opplæring etter avsluttet formidling (gjelder de også 11. september) som blir registrert i 2S001). Første dato for sletting av inntaket Rapport i : 5A014 - Slette søkerdata. Elevdata ssbelev og ssbelevfag (skoleåret ) for videregående opplæring (1. levering). Frist for registrering i er 08. november. Husk! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdatere rett) senest 08. november. (Rapport i : 9A004 - Lokal SSBstatistikk) 08. november. (inkl SSB) Tilbakemelding fra på ssbelev og ssbelevfag. Vigo Blir lagt ut på s ftp-server 14. november. Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. november. Evt. overføring fra OTTO til for oppdatering av OTstatus. Må gjøres før preutfylling. Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbelev og ssbelevfag. Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter 1. oktober. (Data vil være i senest 20. november) Fylkene Frist for å oppdatere informasjonen (om skoleåret ) i s tekster på vilbli.no Rapport i OTTO: 1A020 Rapport i OTTO: 1O001 - (Kun avkryssing for overføring til inntak) Etter dette bør det sendes ny fil til Lånekassen.

3 23.nov 23.nov 27.nov 30.nov 30.nov Elevdata ssbelev og ssbelevfag (skoleåret ) for videregående opplæring (endelig levering). Frist for registrering i er 22. november. Husk! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdatere rett) senest 22. november. Oppdatering av postnummer- og kommunenummertabellene i Kodeverksbase Siste dato for sletting av inntak Siste dato for import av fødselsnummer fra grunnskolen (inkl SSB) Bring og SSB (Rapport i : 9A004 - Lokal SSBstatistikk) 22. november. Grunnlag for publisering av utdanningsstatistikk og KOSTRA. Kan også bli oppdateringer gjennom året ved behov. vil ha data senest 29. november. Rapport i : 5A014 - Slette søkerdata. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Desember des 03.des Fagopplæringsfil (kontrakter) pr 01. desember. Datalevering - Komplettering av inntatte elever/lærlinger til Forsvarets personell- Dato for uttrekket kan bli noe justert. skoleåret og vernepliktssenter 04.des 05.des Siste dato for preutfylling Fil til Every. Vask av søkerdata og løpende kontrakter. Frist for registrering i - se 04. desember. Every Rapport i : 5A006 - Preutfylling. 06.des 10.des ssbkontrakt og ssbavlagteprover (1. levering) - Kontrakter pr. (inkl SSB) og avlagte prøver forrige skoleår (inkl SSB) Tilbakemelding fra på ssbkontrakt og ssbavlagteprover. Vigo Blir lagt ut på s ftp-server senest 12. desember. Januar jan 02.jan 02.jan 04.jan 04.jan 11.jan 15.jan 15.jan Fylkesmennene Fagopplæringsfil (kontrakter) pr 01. januar. Frist for å kontrollere listen over landslinjer/ landsdekkende 1S001 Klasseordning tilbud mot klasseordningen i. vil ha data senest 04. januar. Frist for å legge ut klasseordningen til vilbli.no. Husk å krysse av for KLASSEORDNING_KLAR på 5S001 - Systemparameter, mappekort Parametre Fellessensur skriftlig sentralt og lokalt gitt eksamen for videregående opplæring - høsteksamen. Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter 15. november. (Data vil være i senest 15. januar) ssbkontrakt og ssbavlagteprover (endelig levering) - Kontrakter pr og avlagte prøver forrige skoleår. Oppdatering av postnummer- og kommunenummertabellene i Kodeverksbase (inkl SSB) Bring og SSB Grunnlag for publisering av utdanningsstatistikk og KOSTRA Kan også bli oppdateringer gjennom året ved behov. Februar feb 04.feb 15.feb Søknadsfrist fortrinn, individuell behandling og minoritetsspråklige. Privatskoledata (elever, programområder, fag og halvårsvurdering) til Vigo. (Data vil være i senest 6. februar) Siste frist for innhenting (registrering) av terminkarakterer - H1 (grunnskolen og videregående) Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. 15.feb 19.feb Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) pr 15. februar. 20.feb SSB Publisering av endelige tall for videregående opplæring 26.feb Privatistkontoret og Siste frist for innhenting (registrering) av eksamenskaraterer for privatister - Høsteksamen Rapport i OTTO: 1A020 vil ha data senest 21. februar. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Mars mar 01.mar 02.mar 06.mar 11.mar Lokalbasen Innsending av eksamensresultater for høsteksamen Lånekassen skoleåret Søknadsfrist ordinære søkere (skole og læreplass). Se Forskrift til opplæringslova stenger for søking 1. mars, kl Fil til Every. Vask av søkerdata og løpende kontrakter. Søkerfil (skole og fagopplæring) per 01. mars. Frist for registrering i er 05. mars. Datalevering - Fullført videregående opplæring skoleårene og I tillegg eksamen høsten Every Forsvarets personellog vernepliktssenter Grunnlag for publisering av søkertall per Dato for uttrekket kan bli noe justert. 15.mar Lokalbasen Anbefalt dato for overføring av "Ikke søkere" fra til OT. OTTO Rapport i : 6A015 - Utlasting OT.

4 15.mar SSB Publisering av KOSTRA ureviderte tall April apr 04.apr 08.apr 17.apr Privatskoledata (elever, programområder, fag og halvårsvurdering) til. (Data vil være i senest 08. april) vil ha data senest 05. april. Fil til Every. Vaks av data på privatskoleelevene. Every Filen sendes til Every så snart privatskoledataene er importert i sentralbasen. Oppdaterte data på privatskoleelevene. DSF-adresse blir oppdatert fra Every (se 08. april). Rettsinfo må oppdateres av fylkene. Rapport i : 5A019 - Oppdater rett. Kan bli justering på denne dato avh. av når IST får filen tilbake fra Every. HUSK! Fylkene må oppdatere retten 16. april.

5 Mai mai vil ha data senest 16. mai. Juni jun Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. juni. Rapport i OTTO: 1A jun SSB Publisering av KOSTRA reviderte tall 17.jun Fylkesmennene Fellessensur skriftlig eksamen for grunnskolen. til 19.jun 18.jun til 19.jun Fylkesmennene Fellessensur skriftlig sentralt gitt eksamen for videregående opplæring. 25.jun 27.jun 30.jun 30.jun 30.jun Privatistkontoret og Privatskoledata for Vg1, Vg2 og Vg3 (elever, programområder, fag og endelige karakterer) til Vigo. (Data vil være i senest 27. juni) Avslutte skoleåret i OTTO. Evt. overføring fra OTTO til Vigo for oppdatering av OT-status. Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for grunnskolen. Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for videregående opplæring. Siste frist for innhenting (registrering) av eksamenskaraterer for privatister - Våreksamen Rapport i OTTO: 1O001 - (Kun avkryssing for overføring til inntak og kryss av for "Avslutte i OTTO") Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Juli jul 02.jul Anbefalt dato for å stoppe overføring av sluttere fra skolene Søker-, elev- og fagopplæringsdata til Rambøll i forbindelse med 5S001, mappekort SAS. Ta bort haken på "Hente sluttere fra SAS hver natt" vil ha data senest 04. juli. 10.jul Datalevering - Fullført videregående opplæring skoleårene og Forsvarets personellog vernepliktssenter Dato for uttrekket kan bli noe justert. 17.jul 17.jul Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for grunnskolen (endelig levering). Frist for registrering i er 16. juli. Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (foreløpig levering). Frist for registrering i er 16. juli. (inkl SSB) Grunnlag for karakterstatistikk og for overgang grunnskole/videregående i KOSTRA. 17.jul 18.jul (inkl SSB) Inntaksfil skole og fagopplæring (etter 1. inntak) Frist for kjøring av inntak i er 16. juli. Tilbakemelding fra på ssbresultat og ssbresultatfag for grunnskolen. Grunnlag for publisering av 1. inntak per juli Blir ikke sendt videre til fylkene. 18.jul (inkl SSB) Tilbakemelding fra på ssbresultat og ssbresultatfag for videregående opplæring. Blir sendt videre til fylkene primo august. August aug 15.aug pr 01. august. Søker- og fagopplæringsdata til Rambøll i forbindelse med vil ha data senest 17. august. Hver måned etter 1. september En gang pr. måned etter 1.sept Overføre sluttere fra til OTTO. OBS! Fylker som benytter rutinen for automatisk overføring av sluttere (se 11. september og 01. juli) anbefales også å registrere elever som har starter opplæring i gitt måned før overføring til OTTO. Dette må gjøres ved manuell registrering i. OTTO Rapport i : 6A015 - Utlasting til OT. Før overføring til OTTO må rapportene 5A018 - Utvid kvoter for rett og 5A019 - Oppdater rett (i denne rekkefølgen) kjøres i. Rutiner for overføring fra søker til elev og videre til OT Viktig at følgende rekkefølge følges i fylkene: 1. Viktig at privatskolene kommer først til elevbildet 2. Så overføres søker til elev (retten fra søker følger med) 3. Så overføre OT linjer. 4. Må logge de som fortsatt ligger uten rett. Fil til Rambøll i forbindelse med Hjernen og Hjertet / Conexus i forbindelse med PULS Dette gjelder fylkene: Østfold, Akershus, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland, Hordaland, Møre og Romsdal, Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark. FARGEKODER: Interne datoer for Vigo Utdanningsdirektoratet Fagopplæringsfiler

6 Utdanningsdirektoratet Privatskolerapportering Utdanningsdirektoratet Søker- og inntaksfil SSB og Utdanningsdirektoratet ssbresultat og ssbelev Lånekassen Oppfølgingstjenesten vilbli.no (Lex) Hjernen og Hjertet (Rambøll) / PULS (Conexus)