RAPPORTERING AV VOKSNE

Transkript

1 RAPPORTERING AV VOKSNE Data på voksne elever kan komme inn i Vigo både fra de skoleadministrative systemene (Extens, SATS, TP) og fra voksensystemene (VigoVoksen eller annet voksensystem). På ssbresultat rapporteres voksne som i skoleåret enten bare har vært realkompetansevurdert i ett eller flere fag, bare har hatt opplæring i ett eller flere fag eller har en kombinasjon av realkompetansevurdering og opplæring Gjelder også praksiskandidater som har vært oppe til tverrfaglig eksamen (eksamen må gjennomføres før kandidaten kan gå opp til fag-/svenneprøve). Filbeskrivelse ssbresultat Nr Variabel Oblig? Format Kommentarer SAS1) Rhb2) 1 Fødselsnummer J 9(11) $EK.2 A01 2 Skoleår J 9(8) $EK.3 3 Skolenummer J 9(5) Finnes i ssbskole $EK.4 A06 4 Programområdekode J X(10) Finnes i ssbprogramomrade $EK.5 A03 5 Elevnavn N X(40) $EL.3 6 Skolenavn N X(40) 7 Organisasjonsnummer N X(16) A07 8 Startdato N ÅÅÅÅMMDD $EK.8 B02 9 Avbruddsdato N ÅÅÅÅMMDD $EK.9 B04 10 Fullførtkode J X(1) B, I, M, A, H, S. Ytterligere forklaring $EK.22 B21 se registreringshåndboken. L og K skal bare komme fra fagopplæring. Dersom ikke fullførtkoden blir overført fra SAS vil det settes X i Vigo. X kan derfor også forekomme på filen 11 Rettstype J X(1) I=Ingen rett, U=Ungdomsrett, V=Voksenrett, F=Fullføringsrett. Rettstype til grunn for inntak (fra 2S001). Hvis rettstypen som er saksbehandlet i fylkeskommunen i forbindelse med inntak ikke er utfylt brukes den som er beregnet i Vigo (ligger på elevkurslinjen i 4S001). 12 Elevstatus J X(1) E, A, D, U, I, P, V, O, M, S. Ytterligere $EK.31 B08 forklaring - se registreringshåndboken. Dersom det mangler fag på et programområde vil det ligge X i Vigo. X kan derfor også forekomme på filen. 13 Realkompetansevurdert dato N ÅÅÅÅMMDD $EL.36 E01 14 Karakterpoeng N 9(8,2) 15 Kursprosent J 9(8,2) Viser hvor stor andel av programområdet eleven har tatt. Fagstatusene E, A, N, U, V, O er med i beregning av kursprosenten, og i tillegg S dersom eleven slutter etter rettsdato satt i Vigo lokalbase (kan variere mellom fylkene). Det kan forekomme 0 (null) på filen. 16 Inntakskode J X(1) G = Godkjent U = Ukvalifisert X = Annet 17 Antall dager fravær N 9(3) Kun utfylt hvis elevstatus <> V. $EK.23 B24 18 Antall enkelttimer fravær N 9(4) Kun utfylt hvis elevstatus <> V. $EK.24 B24 19 Ordenskarakter N X(2) Ihht Vigos kodeverk (pt. G, NG, LG) $EK.25 B25 Kun utfylt hvis elevstatus <> V. 20 Atferdskarakter N X(2) Ihht Vigos kodeverk (pt. G, NG, LG) $EK.26 B25 Kun utfylt hvis elevstatus <> V. 21 Antall fag på elevkurset J 9(5) Det kan forekomme 0 (null) på filen. 22 Antall årstimer for eleven på J 9(5) Det kan forekomme 0 (null) på filen. elevkurset 23 Antall stryk på elevkurset J 9(5) Det kan forekomme 0 (null) på filen

2 24 Ønsket kompetanse N X(10) Programområde. Hentes fra SAS. Forutsetter at dette er det høyeste nivået kandidatene ønsker å få kompetanse i. 25 Avbrudd av planlagt løp N ÅÅÅÅMMDD Utkvitteringsdato. Hentes fra SAS. Skal fylles ut når kandidaten har avbrutt ønsket kompetanse (i forhold til pkt. 25). 26 Bestått/fullført ønsket N ÅÅÅÅMMDD Utkvitteringsdato. Hentes fra SAS. kompetanse Sees i forhold til pkt Bevistype N X(2) VM = Vitnemål KB = Kompetansebevis Det kan også forekomme blank på filen. 28 Tidligere elevstatus N X(1) E, A, D, U, I, P, V, O, M. Elevstatus endret i forhold til pkt Rettstype importert fra SAS N X(1) I=Ingen rett, U=Ungdomsrett, V=Voksenrett, F=Fullføringsrett. 30 Søknadsdato veiledning N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt veiledning på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med 31 Søknadsdato realkompetansevurdering 32 Søknadsdato videregående opplæring N N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt realkompetansevurdering på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt videregående opplæring på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med 33 Søkt veiledning? N X(2) VV=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt veiledning på VigoVoksenWeb? 34 Søkt N X(2) VR=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt realkompetansevurdering? realkompetansevurdering på VigoVoksenWeb? 35 Søkt videregående opplæring? N X(2) VO=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt videregående opplæring på VigoVoksenWeb? 36 Målform (norsk hovedmål) N X(1) B = Bokmål N = Nynorsk S = Samisk 1) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer 2) Henvisning til registreringshåndboken ( $EL.20 $EL.29 $EL.31 $EL.38 $EK.20 $EK.27 $EL.47 $EL.34 $EL.25 $EL.48 $EL.49 $EL.50 $EK.34 E02 E03 E04 B22 E06 E06 E06 Kriterier for utplukk: Skoleår er forrige skoleår (ifht parameter Skoleår i år ) (pt. er dette ) Programområdetype er ihht parameter Programområdetyper på Elev- og Resultat-fil (Videregående, Grunnskolen eller Fagskolen) Elevkurset har ikke avbruddsdato 1/9 eller tidligere Elevkurset har ikke programområdetype L og programområdekategori F-, F1, F2 eller H-. Det forutsettes at disse har fått opprettet en lærekontrakt. **************** For å komme med på ssbelev (se side 53) må en voksen kandidat ha ett eller flere fag med fagstatus V på skoleåret Det vil si at kandidaten må ha opplæring i minimum ett fag pr Filbeskrivelse ssbelev Nr Variabel Oblig? Format Kommentarer SAS1) Rhb2) 1 Fødselsnummer J 9(11) $EK.2 A01 2 Skoleår J 9(8) $EK.3 3 Skolenummer J 9(5) Finnes i ssbskole $EK.4 A06 4 Programområdekode J X(10) Finnes i ssbprogramomrade $EK.5 A03 5 Elevnavn N X(40) $EL.3 6 Skolenavn N X(40) 7 Organisasjonsnummer N X(16) A07 8 Antall årstimer for eleven på elevkurset N 9(5) Viser hvor mange timer eleven har tatt av programområdet - 2 -

3 Nr Variabel Oblig? Format Kommentarer SAS1) Rhb2) 9 Kursprosent J 9(8,2) Viser hvor stor andel av programområdet eleven har tatt. Fagstatusene E, A, N, U, V, O er med i beregning av kursprosenten, og i tillegg S dersom eleven slutter etter rettsdato satt i Vigo lokalbase (kan variere mellom fylkene). Det kan forekomme 0 (null) på filen. 10 Rettstype J X(1) I=Ingen rett, U=Ungdomsrett, V=Voksenrett, F=Fullføringsrett. Rettstype til grunn for inntak (fra 2S001). Hvis rettstypen som er saksbehandlet i fylkeskommunen i forbindelse med inntak ikke er utfylt brukes den som er beregnet i Vigo (ligger på elevkurslinjen i 4S001). 11 Elevstatus J X(1) E, A, D, U, I, P, V, O, M, S. Ytterligere B08 forklaring se registreringshåndboken. Dersom det mangler fag på et programområde vil det ligge X i Vigo. X kan derfor forekomme på filen. 12 Realkompetansevurdert dato N ÅÅÅÅMMDD $EL.36 E01 13 Antall fag på elevkurset J 9(5) Det kan forekomme 0 (null) på filen. 14 Delkurselev N X(1) J/N. Settes til J dersom eleven er $EK.19 overført fra SAS som delkurselev (gjelder privatskolene). 15 Ønsket kompetanse N X(10) Programområde. Forutsetter at dette er $EL.20 E02 det høyeste nivået kandidatene ønsker å få kompetanse i. Hentes fra SAS. 16 Tidligere elevstatus N X(1) E, A, D, U, I, P, V, O, M. Elevstatus endret i forhold til pkt Rettstype importert fra SAS N X(1) I=Ingen rett, U=Ungdomsrett, $EK.27 V=Voksenrett, F=Fullføringsrett. 18 Søknadsdato veiledning N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt veiledning på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med $EL.47 E06 19 Søknadsdato realkompetansevurdering 20 Søknadsdato videregående opplæring N N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt realkompetansevurdering på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt videregående opplæring på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med 21 Søkt veiledning? N X(2) VV=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt veiledning på VigoVoksenWeb? 22 Søkt N X(2) VR=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt realkompetansevurdering? realkompetansevurdering på VigoVoksenWeb? 23 Søkt videregående opplæring? N X(2) VO=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt videregående opplæring på VigoVoksenWeb? 24 Karakterpoeng fra N 9(8,2) Kun utfylt hvis kursnivå er 1 (Vg1) grunnskolen 1) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer 2) Henvisning til registreringshåndboken ( $EL.34 $EL.25 $EL.48 $EL.49 $EL.50 Kriterier for utplukk: Skoleår er ihht parameter Skoleår i år (pt. er dette ) Programområdetype er ihht parameter Programområdetyper på Elev- og Resultat-fil (Videregående, Grunnskolen eller Fagskolen) Elevkurset er aktivt per telledato (1/10) Elevkurset har ikke programområdetype L og programområdekategori F-, F1, F2 eller H-. Det forutsettes at disse har fått opprettet en lærekontrakt. Definisjon på Elevkurset er aktivt per telledato (1/10) : Startdato = blank eller <= 1/10 Avbruddsdato = blank eller > 1/10 Elevstatus <> V, eller elevstatus = V og det finnes minst 1 karakterlinje med fagstatus V på elevkurset E06 E06-3 -

4 I hovedsak skal ssbvoksensoker fange opp de voksne som ikke kommer med på ssbresultat eller ssbelev. Det er Ikke-aktive voksne som ikke har trukket søknaden. Filbeskrivelse ssbvoksensoker Nr Variabel Oblig? Format Kommentarer SAS1) Rhb2) 1 Fødselsnummer J 9(11) $EL.2 A01 2 Elevnavn N X(40) $EL.3 3 Realkompetansevurdert dato N ÅÅÅÅMMDD $EL.36 E01 4 Ønsket kompetanse J X(10) Programområde. Forutsetter at dette $EL.20 E02 er det høyeste nivået kandidatene ønsker å få kompetanse i. Hentes fra SAS. 5 Søknadsdato veiledning N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt veiledning på $EL.47 E06 VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med 6 Søknadsdato realkompetansevurdering N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt realkompetansevurdering på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med $EL.34 E06 7 Søknadsdato videregående opplæring N ÅÅÅÅMMDD Dato for søkt videregående opplæring på VigoVoksenWeb. Kan være korrigert av saksbehandler etter samtale med 8 Søkt veiledning? N X(2) VV=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt veiledning på VigoVoksenWeb? 9 Søkt realkompetansevurdering? N X(2) VR=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt realkompetansevurdering på VigoVoksenWeb? 10 Søkt videregående opplæring? N X(2) VO=Ja, blank=nei. Har kandidaten søkt videregående opplæring på VigoVoksenWeb? 11 Hvilket fylke det er søkt i N 9(2) Viser hvilket fylke kandidaten søker til via VigoWeb 1) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer 2) Henvisning til registreringshåndboken ( $EL.25 $EL.48 $EL.49 $EL.50 Kriterier for utplukk: Avbrudd planlagt løp (dato) er ikke utfylt Søknadsdato veiledning eller Søknadsdato realkompetansevurdering eller Søknadsdato videregående opplæring er utfylt Den første av de tre ovenstående datoene som er utfylt (i den rekkefølgen de er nevnt) er i ønsket periode (oppstartsparameter) Det finnes ikke elevkurs på skoleår etter den første av de tre ovenstående datoene som er utfylt (i den rekkefølgen de er nevnt) Overføres fra Vigo Web i forbindelse med innsøking. Feltene er låst i VigoVoksen Overføres fra VigoVoksen til Vigo, men vises ikke i voksenbildet i Vigo. Ligger på Elevbildet. Overføres fra VigoVoksen til Vigo. Se feltplassering på de neste sidene for både Vigo og VigoVoksen E06 NB! Det er viktig å overføre data på de voksne (realkompetansevurdering og voksenopplæring) både fra de skoleadministrative systemene (Extens, SATS og TP) og fra voksensystemet (VigoVoksen eller annet voksensystem). Data må være overført fra voksensystemet (Vigo voksen eller annet voksensystem) før første innsending av ssbresultat (siste frist 29. september). Det bør også gjøres en ny overføring fra voksensystemet før endelig levering av ssbresultat (siste frist 21. oktober)

5 Viktig!! Det er viktig at filen fra voksensystemet er den siste filen som overføres for den aktuelle rapporteringen. Dette for å sikre at ikke viktige voksendata blir overskrevet av det som importeres fra Extens, SATS og TP. MAPPEKORT VOKSEN I VIGO Data på voksne legges i mappekortet Voksen på 4S001. Der er også mulig å registrere disse data direkte inn i Vigo. Felter som er markert med piler er med på filene til SSB Følgende felt fra voksenbildet er med på filene til SSB ved årets rapportering: Kolonne 2: Søknad om veiledning ssbresultat (nr 30 og 33) ssbelev (18 og 21) Søknad om realkompetansevurdering ssbresultat (nr 31 og 34) ssbelev (19 og 22) Søknad om opplæring ssbresultat (nr 32 og 35) ssbelev (20 og 23) Realkompetansevurdert dato ssbresultat (nr 13) ssbelev (nr 12) Avbrudd planlagt løp ssbresultat (nr 25) Bestått kompetanse eller Fullført ønsket kompetanse ssbresultat (nr 26) Kolonne 3: Ønsket kompetanse ssbresultat (nr 24) ssbelev (nr 15) Alle voksenfelt som ligger på ssbelev er også med på ssbvoksensoker (se side 3-4)

6 VIGO VOKSEN Bruken av Vigo Voksen varierer mellom fylkene. Noen fylker foretar bare selve realkompetansevurderingen i Vigo Voksen og skriver ut all dokumentasjon i Extens, SATS eller TP. Andre benytter også Vigo Voksen til utskriving av dokumentasjon. Når en kandidat er i opplæring registreres dette i hovedsak i Extens, SATS eller iskole(tp). Feltene som skal være med i rapporteringen til SSB er markert med rød pil. Feltnavn i Vigo (se side forrige side) Søknad om veiledning (dato) Søknad om realkompetansevurdering (dato) Søknad om opplæring (dato) Søknad om veiledning (avkryssing) Søknad om realkompetansevurdering (avkryssing) Søknad om opplæring (avkryssing) Realkompetansevurdert dato Avbrudd planlagt løp Fullført ønsket kompetanse Bestått kompetanse Ønsket kompetanse Feltnavn i VigoVoksen Søknad veiledning Søknad realkomp Søknad opplæring Web: Ønsker veiledning Web: Ønsker realkomp.vurdering Web: Ønsker opplæring Realkomp.vurdert Avbrutt Fullført ikke bestått eller Fullført lavere nivå Bestått sluttkomp Ønsk.komp Rettstype overføres til Vigo og legges i et eget felt for importert rett. Denne retten sendes videre til SSB/Udir

7 Det er laget en kontrollrapport i Vigo voksen som bør kjøres før overføring av data fra Vigo voksen til Vigo. For rapportering i 2013 skal perioden være til Sett hake i feltet Vis bare kandidater som har fullført overforstående periode

8 OVERFØRING AV FILER MELLOM SYSTEMENE Overføring fra Vigo Voksen til Extens/SATS/iSkole(TP) Når kandidatene er vurdert i Vigo Voksen kan det være aktuelt at noen skal ha opplæring. I slike tilfeller kan data på kandidatene overføres fra Vigo Voksen til Extens/SATS/iSkole(TP). I Vigo Voksen skal filen eksporten herfra: Mulighet til å spesifisere utvalg for eksporten I fremkommet resultat kan det velges hvilke kandidater som ønskes med i eksportfila til sas. I de skoleadministrative systemene skal filen importeres slik: Extens: Følger en gammel versjon av Vigo-formatet mellom Vigo og SAS.Følg informasjon Under Hjelp Hjelpedokument Import/eksport Importrutiner: VIGO VigoVoksen

9 SATS: Her må hvert fylke ta kontakt med IST for å kjøpe denne rettigheten. Den er ikke lagt inn som standard. iskole(tp): Følger Vigo-formatet som er mellom SAS og Vigo. Følg hjelpedokumentasjonen i TP for nærmere informasjon. Ta gjerne kontakt med Barman-Hanssen for veiledning. Overføring fra Extens/SATS/iSkole(TP) til Vigo Voksen I de skoleadministrative systemene skal filen eksporteres herfra: Extens: - 9 -

10 Følg informasjon Under Hjelp Hjelpedokument Import/eksport Eksportrutiner: Vigo. Ved eksport i forbindelse med rapportering av elever pr 1. oktober bør det settes hake i Eksport T1,T2, S og E uten kontroll av fullf.kode og orden og atferd). Med hake her vil det ikke komme feilmelding når fullførtkoden og orden/adferd ikke er registrert inn. Ved eksporten ved skoleåret slutt må denne haken tas bort. Ved denne eksporten er det krav om fullførtkode. SATS: Følgende avkryssing foretas ved rapportering av elever 1. oktober: For overføring av data ved skoleåret slutt velges denne avkryssingen:

11 iskole(tp): Fil > Eksporter > Elever til VIGO Deretter klikker man på Kjør. Følg hjelpedokumentasjonen i iskole(tp) for nærmere informasjon. Ta gjerne kontakt med Barman-Hanssen for veiledning. I Vigo Voksen skal filen importeres slik:

12 Overføring fra Vigo til Vigo Voksen Når kandidaten har tatt fag-/svenneprøven skal resultatet overføres til Vigo Voksen. I Vigo skal filen eksporten herfra: o1a005 Eksport Til UDIR - prøver Legg inn aktuell periode i Fra-dato og Til-dato. I Vigo Voksen skal filen importeres slik:

13 Overføring fra Vigo Voksen til Vigo Kort tid før tidsfristen for rapportering til SSB må det overføres data til Vigo. I Vigo Voksen skal filen eksporteres herfra. OBS!! Skal både elevopplysninger (vokseninfo) og elevkurs- og faglinjer som er realkompetansevurdert overføres, fra VigoVoksen til Vigo, må det stå hake i feltet Eksporter elevkurslinjer og fag

14 I Vigo importeres filen på samme måte som ordinære skolefiler i 6A001 Utplukket her kan variere litt fra fylke til fylke

15 Variabel Fagstatus Definisjon R Realkompetansevurdert. Gjelder kandidat som ikke har hatt opplæring, men er blitt vurdert på bakgrunn av en realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til opplæringsloven 4-13 eller er godkjent / fritatt etter forskrift til opplæringsloven V Voksen Gjelder deltaker som får opplæring i faget på skolen og følger opplæring spesielt organisert for voksne (inkl. nettundervisning spesielt organisert for voksne). Utfyllende kommentar R Realkompetansevurdert Kandidater som er realkompetansevurdert jf. forskrift til opplæringsloven 4-13 skal registreres med Godkjent i karakterrubrikken (for eksamenskarakter). Kandidater som er fritatt etter egne regler for voksne jf. forskrift til opplæringsloven 1-13 skal ha Fritatt i karakterrubrikken (for eksamenskarakter). Begge grupper skal ha fagstatus = R En person kan kun bli realkompetansevurdert i faget en gang. V Voksen Gjelder personer som ikke går på ordinære undervisningstilbud, men får opplæring særskilt organisert for voksne, jf opplæringsloven 4A-3. Variabel Elevstatus Definisjon V Voksne, gjelder person som i minst ett fag deltar i opplæring spesielt organisert for voksne (har fagstatus = V) eller har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt i minst ett fag etter forskrift til opplæringsloven 1-13). Utfyllende kommentar V Voksen Det er viktig at beløp på 581 i KOSTRA skal gjelde personer som får elevstatus V Beregning av elevstatus i Vigo (utdrag på de linjene som gir elevstatus V). Hvis Elevstatus 4 Hvis elevkurset er markert som voksen-elevkurs V (pkt 28 på elevkurset ved eksport til Vigo) 19 Hvis elevkurset kun inneholder fagstatus V V 20 Hvis elevkurset kun inneholder fagstatus R V 35 Hvis resten av elevkurset inneholder minst 1 fagstatus V V 36 Hvis resten av elevkurset inneholder minst 1 fagstatus R V Ellers X