Vigo Voksen- og Karriere oppgradering januar-2015

Transkript

1 Vigo Voksen- og Karriere oppgradering januar Oppgraderingen... 1 DATA EKSPORT FØR OPPGRADERING (BACKUP) 1 OPPGRADERE PROGRAMMET 1 WEBSØK SERVICES ETTER OPPGRADERING 1 KORRIGERINGER I PROGRAMOMRÅDER 2 2. Endringer Endringer i Karrieremodulen: Oppgraderingen Data eksport før oppgradering (backup) Før oppdateringen skal det tas en backup. Dette gjøres på følgende måte: 1. Start VigoVoksen, logg inn som manager og velg Fil / Data Eksport / Initiell. 2. Marker alle skoler (ctrl+klikk), skriv [dato]-f i feltet Eksport ID. 3. Med knappen Kat. kan plassering av eksporten styres (Standard katalog er EXPORT. Pålogger må ha skriveadgang til katalogen denne eksporten skiver til). 4. Trykk på verktøyknappen Eksporter data. Vent på bekreftet ferdig. Oppgradere programmet 1. Oppgraderingspakke for nedlasting: I pakken finnes: Programfilsett og pdf-hjelpetekst, underkatalog Export med filene rded47.txt(ajourføre programområde med VG3kompetansemål) og land.txt(oppdatering av land/verdensdeler). Rded46 er også tatt med i tilfelle den ikke ble tatt inn i forrige oppgradering. 2. Last ned og kopier inn. 3. Start VigoVoksen, logg inn som manager og utfør forespurt databaseoppdatering(208). Det vil ikke være spørsmål om databaseoppgradering på de fylker som har nyere oppgraderinger installert. Websøk services etter oppgradering For fylkets data-drift - Kontroller VigoVoksen websøk-servicen etter gjennomført oppgradering. Ta gjerne en stopp / start av denne Side 1 av 5

2 Korrigeringer i programområder 1. Start VigoVoksen, logg inn som Manager og velg Kandidatmodulen. 2. Velg Fil / Data import / Fagstrukturimport. Skriv inn rded47 i Import ID og trykk Importer data. Vent på ferdig (1583 linjer). Dersom ikke foregående oppgradering er kjørt vises dette med at rded46 må kjøres først og deretter rded Import av land/verdensdeler - Fil / Data import / Importere landkoder trykk på «Importer»

3 2. Endringer 1. Det kan nå også velges om godkjent fag ikke skal være med i Kompetansebevis. (Fra før kan godkjent programområde utelates i kompetansebevis/overskrift). 2. Justert i web-søk saksbehandling Fjernet valget Avbrutt i Web-status. Dette valget har skapt problemer for web-søk tilgang. Det er heller ikke en nødvendig angivelse i dette feltet. Oppslaget «Fjern fra Web-varslet» eller sletting, avslutter/«avbryter» web-varsel. Tillate at kandidater med Avbrutt dato tidligere enn søkt via web(web_dato) kommer med i Web varsel. Det kan forekommer at kandidater med aktiv Web-status også har dato i Avbrutt. Det er en teknisk «ulovlig» kombinasjon som har utelatt dem fra web-varsel. (web-søk sletter eventuell Avbrutt dato, men gamle søkehenvendelser eller angitt Avbrutt-dato uten å fjerne aktiv verdi i Web-status kan gi denne «ulovlige» kombinasjonen). Justering i automatisk fjerning av Web-status(hjelp for å fjerne web-status når web-varselfasen er ferdig): Automatisk fjerning av web-status skjer når det angis dato i Veiledet eller Vurdert altså sannsynligvis ferdig med web-varsel fasen. For Vurdert skjer dette også når det fra før er angitt en vurdert-dato og dette programområde/fag åpnes og markeres. Dette har gitt noen uønskede slettinger av web-status når det av forskjellige grunner kan det være ønskelig å beholde web-status og web-varsel fordi om saksbehandlingen er startet (vurdering utført). Det er derfor nå lagt til et spørsmål om ønskelig på denne slettingen. (Er fra før på Veiledet). 3. Påbyggingsrett - ny rett for søkere under 25år som søker om generell studiekompetanse etter bestått fag/svennebrev. Det er også klargjort for automatisk henting av tilhørende dokumentmal «Påbyggingsrett». Dokumentmalen med fylkesvis innhold må lages og plasseres på underkatalogen Dok med filnavn Påbyggingsrett Side 3 av 5

4 4. Lagring av rettsbrev med knappen Brev er endret til å åpne allerede generert rettsbrev med samme rett og sluttkompetanse. Det gis varsel om dette. 5. Justert i rapporter Utelatt kun Karriere registrerte i kandidat-rapport Lar rapporten Opplæringsbehov på forsiden under Rapporter individuelt vise opplæringsbehov fordi om kandidaten står med Avbrutt 6. Lagt til kompetansemål til ytterligere 27stk VG3.

5 3. Endringer i Karrieremodulen: 1. Questback linken for Brukerundersøkelse 2015 til VOX måling er lagt inn. 2. Ny Oversiktsrapport og nye rapporteringsopplysninger for Vox. De nye målingene er hvor mange som er; 1-«I arbeid/», 2-«pr utdannelses nivå» og 3-«fra hvilken verdensdel». 1 og 2 har fått egne felt for denne angivelsen altså kan det være behov for å ajourføre for eksisterende personer. I oppgraderingen er eksisterende tabell for land utvidet med verdensdeler. Denne opplysningen kommer derfor automatisk ut fra allerede angitt nasjonalitet. Registreringer av «enkeltsaker» - etater/bedrifter, skal ikke med i Oversiktsrapporten og det kan kanskje også være andre registrerte som ikke skal være med. Vi har derfor lagt til et felt 4 nede til høyre der det kan hukes av for Telles ikke. Oversiktsrapporten vil forholde seg til dette Side 5 av 5