Justeringer og nyheter siden BF 2012

Transkript

1 1 Justeringer og nyheter siden BF Generelt Hjelp og info Rydding Vigo endrer spesifikasjonen på Vigo-fil (import / eksport) Programområder - kodeverk Kandidat Web-søk søknadsbekreftelse i kandidatens 2.gangs pålogging Web-søk Funksjonen «Søk nytt fag» Land-koder fra Vigo Sending av E-post/SMS med tidligere sendt rettsbrev Nytte flere standard-tekster til utsendinger Flytting av kandidat til Avbrutt Justert i importfunksjonen av Vigo gjennomførte fagprøver Eksport til Vigo Programområder Utvidet dataoverføring fra Vigo Mulighet til å sette feltet Voksenrett tilbake til ingen angivelse Registreringsskjema for fag er justert «Ikke overføre til Vigo» for fag i VG3(bedrift) FAM- og VMM koder utvidet oppslagsliste TEO9000 registrering Kompetansebevis - Justert i henhold til siste definisjoner Ta vare på vurderingsresultat i Godkjent/eks Justert rapporten gap pr programområde Justert knapper for utskrift av kandidatens programområder Logg og rapporter Endringslogg for kandidat utvidet Rapporter Karriere Nyheter-BF12-BF13.doc

2 2 1. Generelt 1.1. Hjelp og info Utvidet hjelp direkte for forhåndsviste rapporter (ref presentasjonen Rapporter) Info fra VV Brukergruppe er nå tilgjengelig med link til Vigodrift.no direkte fra Hjelp/Informasjon. Herfra blir nå all VigoVoksen informasjon og Brukerhåndbok tilgjengelig under valget «Info om VigoVoksen» 1.2. Rydding Minner om ryddefunksjonen (tilgjengelig for manager-pålogging). En mulighet til å sette passive kandidater til avbrutt med dato rapporteringsåret. Passiv tolkes - ingen aktivitet/datoer i Søkt, Vurdert, Tilbud, Opplæring (også i fag) de tre siste årene. (utført etter xxxx - 3år) Kandidater som blir satt til Avbrutt registreres i Endingslogg med «Overført til avbrutt (ingen aktivitet siste 3 år)» Vigo endrer spesifikasjonen på Vigo-fil (import / eksport). Dette er gjeldende fra 03.desember VV har klar en tilpasset eksport/import funksjon i første oppgradering etter dette Programområder - kodeverk Korrigering og nyheter i utdanningsprogram, sluttkompetanse, programområder, fag og koder fra Vigo-kodeverk.

3 3 2. Kandidat 2.1. Web-søk søknadsbekreftelse i kandidatens 2.gangs pålogging Søknadsbekreftelsen gjøres på siden «Bekreftelse» via siden «Ønsker/personopplysninger» i 2.gangs pålogging. Det har vært uklart hvordan komme til denne og en tydelig bekreftelsefunksjon. I «Ønsker/personopplysninger» var det to valg «Logg ut» og «Lagre». «Logg ut» åpnet bekreftelse-siden, «Lagre» for å lagre eventuelle justeringer i personalia. Knappen «Logg ut» er nå skiftet til «Fortsett» - som åpner siden «Bekreftelse» Web-søk Funksjonen «Søk nytt fag» - Håndterer ikke tilkoblet både pakken Minstekrav og Fellesfag yrkesspes i et løp. Dette skal normalt ikke angis i et løp. I så fall vil «Søk nytt fag» kun vise fagene i den ene pakken (først alfabetisk - Fellesfag yrkesspes ). Nyheter-BF12-BF13.doc

4 Land-koder fra Vigo - i oppslag i feltet Morsmål Sending av E-post/SMS med tidligere sendt rettsbrev - åpner tidligere sendt dokument som er plassert i Brev/ «Vise sendte brev». Brevet kan da kontrolleres og eventuelt korrigeres før utsending. Dersom det korrigeres og lagres må det vurderes å angi nytt filnavn slik at ikke det tidligere genererte og kanskje sendt brevet blir overskrevet.

5 Nytte flere standard-tekster til utsendinger Minner om mulighet til å nytte andre dokument-maler med standardisert tekst spare tid i utforming bruke felles korrekt tekst i utsendinger. Det kan også lages dokumentmaler til bruk mot flettebrev der vise rapporter er datafil 2.6. Flytting av kandidat til Avbrutt -krever dato i Avbrutt Justert i importfunksjonen av Vigo gjennomførte fagprøver. Tatt med flere alternative godkjenningskoder i posisjon 7 og 8. (B, BM, osv.) Fjernet import av fagbrev på kandidater som kun er registrert i Karriere (mangler løp) Importert bestått fagbrev på kandidater med status Avbrutt får endret dette til Bestått. Endringen med automatisk sletting av Avbrutt og innlagt Bestått blir logget i Endringslogg. Nyheter-BF12-BF13.doc

6 2.8. Eksport til Vigo. Justert i eksport-boksens funksjon og veiledning. 6

7 7 3. Programområder 3.1. Utvidet dataoverføring fra Vigo - ved web-søk og i «Hent karakterer fra Vigo» - Morsmål, Elevstatus, Fagstatus 3.2. Mulighet til å sette feltet Voksenrett tilbake til ingen angivelse 3.3. Registreringsskjema for fag er justert Justeringen er gjort for å ha tilgjengelig kun de aktuelle felter for hver registrerings-situasjon. (spesielt fag i VG3 og faget TEO9000) 3.4. «Ikke overføre til Vigo» for fag i VG3(bedrift). Nyheter-BF12-BF13.doc

8 FAM- og VMM koder utvidet oppslagsliste (FAM-kode kan også skrives direkte i feltet) TEO9000 registrering. Skal kun rapporteres med timetall og dato for startet opplæring. Utvidet i Vigo-eksporten med TEO9000 uten karakter for disse Kompetansebevis - Justert i henhold til siste definisjoner.

9 Ta vare på vurderingsresultat i Godkjent/eks. Ved import av karakterer fra sas og VV-Kursmodul, samt ved manuell angivelse av eksamens-karakter, overskrives eventuell resultatet fra vurderingen typisk Nei, - trenger opplæring. Vurderingsresultatet blir nå ivaretatt med automatisk kopiering til nytt felt R.K.vurdert. Dette nyttes av diverse rapporter angående utført realkompetansevurdering. (Merknad, normalt satt til "FAM03/Jf. vedlegg" fra underkjent realkomp.vurdering, blir også slettet.) Justert rapporten gap pr programområde «Kartlegging» er det opprinnelige hjelpe-verktøy for å registrere vurdering på hovedmoment(r94) og senere kompetansemålene i Kunnskapsløftet. Tilhørende rapport «Kan ikke»/h.m. viser ikke-godkjent kompetansemål og hovedmoment(r94). Nyheter-BF12-BF13.doc

10 Justert knapper for utskrift av kandidatens programområder Fjernet knappene «Læreplan u. sp.», «Læreplan m. sp.» - lagt til knappen «Kompetansemål». «Kompetansemål» åpner rapport av markert programområde og har mulighet for utfylling av vurderingsresultat på papir.

11 11 4. Logg og rapporter 4.1. Endringslogg for kandidat utvidet bl.a. med logg av «Slå sammen dobbelregistrert person» og behandling av datoen Registrert. Felter som logges for den direkte registreringen pr kandidat: For Kandidaten o Brev sendt dato o Elektronisk brev sendt dato o Overført til Avbrutt dato o Overført til Kandidat dato(fra Karriere) o Sammenslåing av dobbelreg. dato o Sammenslåing slettet reg.dato o Fullført del av løp - dato o Bestått sluttkompetanse - dato o Endret ønsket sluttkomp. - dato For Programomr.: o Kartlagt dato for programområde o Vurdert dato for programområde. For Løp: o Rettstype dato og verdi o Satt/endret ønsket sluttkomp. fra til o Søknadsdato realkompetanse o Søknadsdato oppl. o Dokumentasjon/Kompetansebevis dato o Tilbudsdato oppl. o Takket nei - oppl. - dato o Startdato oppl. o Bestått teori - dato o Godkjent praksis - dato o Avbrutt - dato o Fullført, ikke bestått(strøket) - dato For fag: o Kartlagt - dato o Vurdert - dato o Søkt oppl. - dato o Tilbud gitt - dato o Takket nei - dato o Startet oppl. - dato o Sluttet i faget (avbrutt) - dato o Eksamenskarakter o Standpunktkarakter o Merknader 4.2. Rapporter Ref. presentasjon Oslo Justert - «Startet opplæring» generell og for fag har fått med kandidaters adresse ved uttak i Excel. Ny - «Søknad opplæring» - tilsvarende «Startet opplæring» men har utvalg på søknadsdato for fag. Nyheter-BF12-BF13.doc

12 12 5. Karriere Brukerundersøkelse via Questback. Det er nå standardoppsett at Send link til brukerundersøkelse sender linken til VOX-brukerundersøkelse i Questback. (Rapporten Brukerundersøkelse dekker ikke dette).) Utvidet valg av Henvisning og samtaletyper Adgangsstyring justert adgang i overgangen til Kandidatmodulen