SATS og eksport til VIGO for videregående privatskoler. Kari-Anne Steen

Transkript

1 SATS og eksport til VIGO for videregående privatskoler Kari-Anne Steen

2 Eksport fra SATS Privatskoler sender data til Vigos Sentralbase via WIS Skoler som bruker SATS benytter VIGO-eksporten til dette arbeidet Grensesnittet mellom VIGO og SAS er mal Siste versjon er fra april 2009 Består av obligatoriske felt og frivillige felt Enkelte av feltene gjelder kun voksne

3 Hva skal sendes inn? Elever: både aktive og passive elever sendes Elevkursvalg: alle påbegynte kurs Elevfagsvalg: alle påbegynte fag Karakterer: alle resultater (1., 2. standpunkt og eksamen)

4 Innsamlinger September: Ajourhold September: NUS fil Oktober: Elever og fag Februar : Elever, fag og karakterer (1. termin) April: Elev og fag Juni: Elev, fag og karakterer (2. termin, standpunkt og eksamen) Juli: Elev, fag og karakterer

5 Valg av eksport Vigo-eksporten er tilgjengelig fra Fil Eksport Vigo Videregående

6 Forutsetninger for eksport Persondata Fødselsnr. - Elevens fødselsnummer (11 siffer uten mellomrom) Navn - Hele navnet på eleven Kurs og fagdata Kurskode Elevfag Til VIGO må være satt til Ja på Elev og på Elevfag Standard at feltet er satt til Ja Nedarving fra Elev til Elevfag skjer automatisk

7 Startdato Legges inn i feltet Dato begynt på Elev Må være gyldig i løpet av skoleåret (vanligvis innen 01/08-31/07)

8 Kurskode Kurskode hentes fra Elev i feltet Vigo-kurskode Hvis feltet er blankt vil Programområde i Elev bli benyttet Dersom begge felt er blanke, vil rutinen ta utgangspunkt i det trinn/kurs som ligger på eleven, og leter etter trinn/kursets VIGOkurskode. Er denne blank ser den etter verdi på trinn/kursets Programområde. I koder merket med Reform94 søkes det kun etter Vigo-kurskode, mens i koder merket Kunnskapsløftet vil Programområde også bli benyttet.

9 Endring av Programområde Ved bytte av programområde vil brukeren få opp en dialogboks Ut fra hvilket tidspunkt endringen registreres, må brukeren ta stilling til hvilken handling som er korrekt Endring av Programområde på Elevkurslinjen hvis de første 6 tegn i koden er like Opprette ny Elevkurslinje hvis de ikke er like. I slike tilfeller skal eleven registreres med Dato sluttet på Elevkurslinjen som eleven slutter ved og skal registres med Dato begynt på den nye Elevkurslinjen

10 Elever som slutter etter 1. september: Eleven eller faget skal ikke slettes Eleven skal registreres som sluttet på Elev i Dato sluttet Fagene får Dato avmeldt oppdatert i samme prosess Dersom en elev registreres som sluttet, får brukeren opp varsel ved lagring av posten. Det skal legges inn en sluttårsak. Elev som slutter på enkeltfag skal registreres med dato i Dato avmeldt på elevfaget

11 Data som skal videre til SSB Morsmål: Vigokodene må være registrert i Morsmål eller Sats-kodene må være koblet med Vigo-kode i feltet Vigokode Spes.u.v.: Hakes av for elever som ved enkeltvedtak har rett til spesialundervisning. Tospråklig oppl.: Hakes av for de elevene som skal ha det. Nytt er det at feltet Morsmålsoppl. ikke skal fylles ut. Det følger av at det nå er egne fagkoder som identifiserer dette. Det samme gjelder Støtteundervisning i norsk tidligere haket av på S. norskopplæring.

12 Delkurselev Legg elevstatus som angir delkurselev på delkurselever. Dette trigger Ja for delkurselev for import til Wis. Delkurselever skal også meldes SSB, men dette beregnes i Vigo på bakgrunn av antall fag. Rutinen Oppdatere Vigo årstimer fra Elev hjelper ift å se hvem som ikke har fullt timetall

13 Fravær Fra Elev har vi tabellen Elevfravær. Herfra lastes det ut Ant. Skoledager og Ant. timer. Orden Hentes fra Elev Orden/Atferd med art = Orden

14 Elevfag NVB kode må være fylt ut Fagtype FF = Fellesfag FP = Felles programfag VP = Valgfritt programfag UP = Uspesifisert programfag PF = Prosjekt til fordypning For R94 fag: FA = Felles allmenne fag SF = Studieretningsfag VF = Valgfag

15 Elevstatus - fagstatus I dag sendes elevstatus over til Vigo, men kun elevstatus A og blank importeres. Øvrige status beregnes på bakgrunn av fagstatus. Fagstatus er dermed sentralt. Fagstatus registreres på Elevfag: Vi har følgende verdier: E = Elev A = Alternativ opplæringsplan. Individuell opplæringsplan i faget. F = Fritatt H = Hospitant N = Nettundervisning U = Utenlandsk utvekslingselev i Norge I = Norsk utvekslingselev i utlandet P = Privatist R = Realkompetansevurdert S = Sluttet O = Oppdragsundervisning K = Klage eller annen endring av karakter, f.eks. etter ny/utsatt prøve (Ikke i Sats) Elevstatus og Fagstatusfeltene er til diskusjon

16 Elevtimer Elevtimer legges ut i alle eksporter som omfatter fag Det nye feltet i elevfag, Vigo_årstimer, fylles automatisk ut fra Omfang totalt fra NVB-koden ved oppretting av et nytt elevfag. Dette gjelder kun fag under Kunnskapsløftet. Hvis elevtimer i eksportfila til Vigo er tom, hentes Årstimer istedenfor. For elever som skal ha et timetall som ikke samsvarer med fagets timetall, må skolen endre elevtimetallet. Dette gjøres direkte i elevfag på Vigo_årstimer. Formatet skal i så tilfelle være årstimer i 60 minutter. Vigo_årstimer kom inn i SATS etter at årets elevfag ble dannet. Dersom elevene mangler verdier kan man få hentet verdien via Fyll ned. Hent frem alle elevfag via Vis alle poster for aktivt skoleår. Fyll deretter ned med feltets egenverdi på NVB.

17 Fagmerknader (ny) Fagmerknadskode og fagmrk.parameter sendes fra Elevfag. Kan benyttes til å angi fordypningsfag ved Prosjekt til fordypning. Vitnemålsmerknader (ny) Vitnemålsmerknadskode fra Elevfag Førstegangsmerknad fra Elev

18 Bevistype (ny) Nytt felt på Elev som heter VIGO dokumentasjonskode Gyldige verdier er KB og VM

19 Elev, fag og karakterer Valg av eksport: I februar og juni/juli sendes også karakterdata over. Brukeren kan her selv velge hvor omfattende tilbakemeldingen i loggen skal være hak av for ønsket tilbakemelding.

20 Elev, fag og karakterer Karakterer Karakterer fra Fagkarakter avhengig av Kar.art Eksamenstype fra Eks.type på Elevfag Eksamenstermin fra Eks.termin på Elevfag

21 Elev, fag og karakterer Godkjente karakterer: I Sats bygger skolene selv opp tabellen for lovlige karakterer: I de tilfellene kodeverket mellom Sats og Vigo ikke samsvarer, legges Vigokarakteren inn i feltet Vigo-kode. Det er denne karakteren som legges ut på fila.

22 Elev, fag og karakterer Oppmøtestatus (ny) Fra fagkarakter lastes det nå ut Oppmøtestatus. Statuser er: Opprettet av admin Avmeldt av privatisten Avmeldt av admin Overført nytt fag Ikke møtt Ikke levert besvarelse Gyldig fravær Fritatt

23 Elev, fag og karakterer VIGO fullførtkoder Vigo_fullførtkode ligger i Elev og er lagret pr. skoleår. Fullførtkode kan enten settes manuelt eller via en rutine Rutinen heter Oppdatere VIGO fullførtkode og nås fra Elev Oppdater fullførtkode basert på elevfag med NVB kode og Til fagdok = Ja. Vurderer om elevens VIGO-årstimer tilsvarer Programområdets timetall.

24 Elev, fag og karakterer Ved generering av reelle vitnemål fylles feltet Samlet Vigo_fullførtkode ut, i og med at avgangselever skal måles etter 3 års løp. Dersom dette feltet inneholder en verdi, er det denne som legges ut til Vigo. Kompetansebeviset henter fullførtkode pr. år fra Elev. Lovlige verdier i Sats skole er: De to variablene, Ikke bestått, mangler ikke fag og Ikke bestått, mangler ett eller flere fag, vil begge bli overført som I til Vigo.

25 Elev, fag og karakterer Karakterstatus (ny) SATS sender ut informasjon på om en elev er en såkalt NUS-elev: ny, utsatt, særskilt eller klage prøve Klagekarakter kan registreres tilknyttet til det ordinære elevfaget via Fagkarakterer. Dersom Ny- utsatt eller særskilt prøve organiseres på høsten, må faget knyttes til eleven på nytt og eksamen organiseres i eksamensmodulen. Disse fagene og karakterene vil altså tilhøre det neste skoleåret. Dersom brukeren benytter rutinen Oppdater Vigo-fullførtkode, vil rutinen også sjekke på disse verdiene i fagkarakterer og som et resultat av dette fylle ut feltet NUS-elev i Elev.

26 Elev, fag og karakterer Det er lagt inn et nytt valg i eksporten Eksporter kun eksamenskarakterer med eks.kategori = N, U, S, K eller E. Ved å hake av for dette valget settes det standardfilter på NUS-Elev = Ja. Forutsetningen er at enten må rutinen for oppdatering av Vigo_fullførtkode være kjørt, eller så må NUS-elev være fylt ut manuelt.

27 Kari-Anne Steen