Privatskolesamling 24. mars Trude Riple Vigo IKS

Transkript

1 Privatskolesamling 24. mars 2014 Trude Riple Vigo IKS

2 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP Endring - gjelder fom skoleåret Alle elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (IOP) skal registreres med fagstatus A Fagstatus A skal settes straks enkeltvedtaket er fattet. Skal være mulig å få ut statistikk på alle elever som får spesialunderv.

3 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Ved rapportering pr vil alle elever med fagstatus A få beregnet elevstatus A Utfordring: På tidspunkt for rapportering er det ikke fattet enkeltvedtak for alle elever som har behov for spesialundervisning.

4 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Rapportering ved skoleslutt Elever med fullført hele programområdet (med tallkarakterer) få beregnet elevstatus E Elever som får ett eller flere fag med IV og FAM05 får beregnet elevstatus A Beregning av elevstatus skjer i Vigo NB! Fagstatus skal fremdeles være A for alle med spesialundervisning.

5 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Programområdekoder Eget kodeverk for elever med særskilt tilrettelagt opplæring Grunnkompetanse i ordinære klasser xxxxx1h--- Grunnkompetanse (Vg1) xxxxx2h--- Grunnkompetanse (Vg2) xxxxx3h--- Grunnkompetanse (Vg3)

6 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Programområdekoder, forts Grunnkompetanse i tilrettelagte klasser xxxxx1ht-1 Spesialundervisning med opplæring i egen gruppe, 1. år (Vg1) xxxxx1hta1 Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe A, 1. år (Vg1) xxxxx1hth1 Spesialundervisning med opplæring i liten gruppe H, 1. år (Vg1)

7 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Programområdekoder, forts Forklaring på oppbygging av programområdekodene:

8 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Fagkoder Ordinære offentlig fagkoder eller Egne fagkoder for elever med store avvik fra læreplanen og som har enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (IOP). IOP1000, IOP2000, IOP3000, IOP4000, IOP5000

9 Elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP, forts Utfyllende informasjon på og

10 Elever som får endret karakter etter at juni-filen er levert til WIS. Feilføring Det registreres karakterstatus E (endring pga feilføring) Klage på karakter Det registreres karakterstatus K (klage på karakteren) HUSK! Fullførtkoden må evt. også oppdateres. Siste levering til Vigo for forrige skoleår er primo oktober. Korrigeringene her foregår via excelarket. Endringene skal også registreres inn i SAS. Endringer på karakterer etter siste levering vil ikke bli oppdatert i Vigo.

11 Lånekassen Etter siste levering av data til WIS (primo oktober) må evt. endringer av karakter, som får følge for lån/stipend, meldes direkte til Lånekassen. Lånekassen har godkjent denne ordningen. Frist for overføring av data vedr vår-eksamen er 15. september. Fylkene sender i tillegg oppdatert fil til Lånekassen etter siste levering til SSB/Udir. Frist for høst-eksamen er 1. mars. Fra privatskolene må data sendes inn sammen med 1. febr-rapporteringen.

12 Elever med ny, utsatt og særskilt eksamen For privatskolene gjelder følgende regler. Faget registreres på opprinnelig programområdekode. Må registreres på nytt skoleår. Skal ha fagstatus Elev (E). Skal registreres som deltidselev. Legg inn karakterstatus (N=ny, U=utsatt, S=særskilt). Registrer inn karakter. Oppdater fullførtkoden dersom NUS-eksamen fører til ny fullførtkode. OBS! Disse data skal ikke sendes til WIS før etter at eksamen er avlagt.

13 Elever med ny, utsatt og særskilt eksamen, forts Eksempel STREA2---- Har standpunktkarakter 1 i et avsluttende fag STREA2---- Legges inn kun med faget det skal tas nye eksamen i Legg inn aktuell karakterstatus S (alt N ved kar 1 til eksamen eller U ved fravær til eksamen) STREA3---- Legges inn med fagene eleven skal ta dette året.

14 Elever med ny, utsatt og særskilt eksamen, forts Elever som ikke møter til eksamen Ikke møter opp til eksamen (tar bare en eksamen) ingen data skal overføres til Vigo. Benytt N Til Vigo. Tar flere eksamener og møte opp på noen, men ikke alle. Benytt N til Vigo på det faget hvor eleven ikke møter opp.

15 Privatisteksamen Privatisteksamen gjennomføres via fylkets privatistkontor/eksamenskontor. Disse resultatene skal ikke overføres til Vigo fra den private vg skolen (Nei til Vigo). Eksamensresultatene blir sendt inn fra privatist-/ eksamenskontoret.

16 Fiktive fødselsnr for elever i privatskolene Skolen kontakter Inntakskontoret (IK) i bostedsfylket til eleven. (Navn, fødselsdato og -år, kjønn, adresse, postnr, poststed og kommunenr) IK kontrollerer i folkeregisteret om det ligger F-nr eller D-nr på eleven. IK oppretter evt. fiktivt fnr og melder tilbake til skolen. IK registrerer aktuelle data inn i lokalbasen (Navn, fiktivt fødselsnummer, kjønn, adresse, postnr, poststed og kommunenr) Data synkes fra lokalbasen til sentralbasen samme natt. Når en elev med fiktive fnr eksporteres fra WIS for import i sentralbasen vil sentralbasen finne riktig fylke (rett lokalbase) å sende ut elevdataene til. Eleven får et F-nr eller D-nr. Skolen kontakter igjen IK for å få døpt om fiktivt fnr til nytt F-nr eller D-nr i lokalbasen. Data vil bli oppdatert i sentralbasen dagen etter. Skolen benytter nytt F-nr eller D-nr ved neste datalevering til Vigo

17 Bytte av programområdekode Ved endring av programområdekode etter 1. september må eleven avsluttes på programområdet (med avbruddsdato og avbruddsårsak) og legges inn med nytt programområde (med startdato). Gjelder både når det er registrert feil programområdekode på eleven og når eleven reelt bytter programområdekode. Unntak - sammen grunnkode (6 første tegn) - mellom STREA og STSSA

18 Startdato på programområdet Alle elever som starter etter skolestart (dvs fom dag to) skal ha registrert startdato. Avbruddsdato på programområdet Alle elever som avbryter skolegangen før skoleslutt skal ha registrert avbruddsdato og avbruddsårsak. Unntak når eleven har fått H2-/S- eller E-karakterer. Elever det blir sendt avbruddsbrev til, og som ikke responderer på dette, kan settes med dagen etter siste undervisningsdag som avbruddsdato.

19 Konsekvenser Ved feilregistrering av elever som starter og/eller avbryter i løpet av skoleåret kan det føre til at eleven bli stående i Vigo som aktiv elev. En aktiv elev forbruker et år av fristen (har fem år til å ta ut retten) selv om avbruddsdato er før 1/10 alt 1/11. Rettsdato kan variere fra fylke til fylke. Feilføring kan få innvirkning på rettsberegningen. 3-1 i Opplæringsloven Rett til tre års videregående opplæring. Retten må tas ut i løpet av en sammenhengende periode på fem år, og innen utgangen av det året eleven fyller 24 år.

20 Fag som en elev tar på en annen skole Faget (eks FSP-fag/PSP-fag eller spesielle programfag) skal rapporteres til Vigo fra den skolene eleven tar faget på. Fag som evt er registrert inn på skolen pga utskriving av KB eller VM skal derfor ikke overføring til Vigo. Følg rutinen for det aktuelle SAS om hvordan faget skal unndras for rapportering (Nei til Vigo).

21 Fag fra vgo på ungdomstrinnet Eleven skal registreres inn på GSGSK0VG-- Fagstatus skal være E=elev Skal ha ført fravær

22 Utvekslingselever Eleven må selv kontakte Inntakskontoret i sitt hjemfylke for å melde fra om et år i utlandet som utvekslingselev. Viktig i forhold til riktig innsøkingsgrunnlag ved neste års søking på Vigo-web. Inntakskontoret registrere eleven på skolenr og den programområdekoden eleven vil få godkjent etter året i utlandet. Dersom skolen har eleven registrert i sitt datasystem, det året vedk er i utlandet, skal eleven ikke overføres til Vigo. Følg rutine for det aktuelle SAS. (Nei til Vigo)

23 Elever som tar privatisteksamen gjennom fylket sitt Eksamenskontor Faget skal ikke overføres til Vigo fra privatskolen. Faget og karakteren blir sendt til Vigo fra fylket sitt Eksamenskontoret. Følg rutinen for det aktuelle SAS om hvordan faget skal unndras for rapportering (Nei til Vigo).

24 Skolenavn Vigo vil snart oppdatere skoledata fra NSR

25 Registreringshåndboken Brukerhåndbøkene WIS sin innsamlingsportal

26 Endringer i registreringshåndboken fra 2013 til 2014 Hovedsakelig presiseringer under Utfyllende kommentar Vesentlige endringer på spesialundervisning.

27 Vigo Kodeverksbase Basen kan benyttes som oppslag.

28 Vigo Kodeverksbase forts