Oppfølgingstjenesten

Transkript

1

2

3 Oppfølgingstjenesten Oppfølgingstjenesten er en fylkeskommunal tjeneste som skal følge opp ungdom som har rett til opplæring etter 3-1 i opplæringsloven, men som ikke er i arbeid eller opplæring. Fylkeskommunens oppfølgingstjeneste (OT) har ansvaret for å ha oversikt over og følge opp enkeltungdom og for koordinering og samordning av den tverrfaglige innsatsen for alle unge mellom 16 og 21 år som ikke er under opplæring eller i arbeid.

4 Ny GIV Oppfølgingsprosjektet Gjennomføringsbarometeret Overgangsprosjektet

5 Datakvalitet er viktig Statistikkarbeidet er en viktig del av: - Oppfølgingsprosjektet - Ny GIV - OT Data fra OTTO danner grunnlaget for styringsinformasjon i Ny GIV og nasjonale indikatorer for oppfølgingsprosjektet OT Ny GIV Oppfølgingsprosjektet

6 Sentrale indikatorer

7 Forholdet mellom kodeverk og indikatorene Indikatorene tar utgangspunkt i målgruppa til OT, slik denne er definert i opplæringsloven Tidligere har ungdom i arbeid vært med i totalen disse er nå tatt ut tallene skiller seg derfor fra det vi har presentert tidligere Ikke konsekvenser for saksbehandling Vi skal snakke mer om endringer i kodeverk senere

8 Indikator 1 Andel i tiltak

9 Indikator 2: Andel ungdom tilbake i skole/ lære 100 % 90 % 80 % 70 % % 50 % 40 % 30 % I skole/ lære I arbeid Tilbake i OT Annet/ukjent 20 % 10 % 0 % Andel av ungdom i OTs målgruppe som er i skole/ lære, i arbeid eller tilbake i OT skoleåret

10 Indikator 3 Andel i målgruppen med statuskode ukjent Andel ukjente i OTs målgruppe ( ) Ukjent Totalt Ungdom i arbeid og ungdom som har flyttet er tatt ut av målgruppen i likhet med ungdom som er i vgo

11 Indikator 4 Andel ungdom registrert i OTs målgruppe av ungdom med ungdomsrett

12 Indikator 5 Andel ungdom registrert i OTs målgruppe av ungdom med ungdomsrett Andel i OT av ungdom med ungdomsrett I alt

13 Datakvalitet

14 Datagrunnlaget for statistikk for oppfølgingsprosjektet Tall fra fylkeskommunene Data registreres fortløpende i fylkeskommunenes saksbehandlingssystem for OT, OTTO. Fra høsten 2011 vil alle fylkeskommunene benytte OTTO. To ganger per år (1. januar og 15. juni) overføres OT-data til Udir Når alle har levert tall, publiseres nasjonale oversikter på Innsamlingsportalen ( Tallene er tilgjengelig på Internett for alle

15 Datagrunnlaget for statistikk for oppfølgingsprosjektet (forts) For å lage indikatorer bruker vi også andre datakilder: Data fra skoleadministrative system: Elever og lærlinger per 1. oktober NAV: informasjon om tiltakstyper i aldersgruppen år Arbeidspraksis Opplæring Oppfølging Lønnstilskudd Avklaring Tilrettelagt arbeid SSB FD trygd: Blant annet for å avdekke om de som er ukjente for OT kan finnes i NAV- systemet

16 Kvalitetsutfordringer Ulik registreringspraksis Varierende kompetanse og erfaring på saksbehandlernivå Mange jobber med OT i små stillinger og sitter spredt i fylket på forskjellige skoler Manglende arenaer for erfaringsutveksling Lite gjennomtenkte rutiner for overføring av data Konsekvens ungdommer tilmeldes feilaktig OT, for eksempel privatskoleelevene Lite kvalitetssikring, i flere ledd Ulike versjoner av OTTO i fylkeskommunene

17 Hva gjør vi for å forbedre datakvaliteten?

18 Bruker tallene OT- statistikken har i liten grad vært presentert tidligere. Ved aktivt å bruke tallene vil sammenhengen mellom det som blir levert inn og det som blir presentert bli tydeligere bevisstgjøring Sette nasjonale mål Gjennomføringsbarometeret Skoleporten?

19 Forskriftsendring Forslag til forskriftsendring for OT sendes på offentlig høring i sommer/høst. Forskriftsendringen innebærer i hovedsak presiseringer av gjeldende rett. Ambisjonen er at forskriften vil tydeliggjøre enkelte punkter som kan være uklare i dag at det blir tatt kontakt med hver enkelt ungdom i målgruppa -> etablert kontakt

20 Oppdaterer veilederen Oppdateres i samsvar med nytt kodeverk Skal være utdypende i forhold til bruk av kodeverket og sikre enhetlig registreringspraksis internt og mellom fylkeskommunene Veilederen skal være et hjelpemiddel for saksbehandler Det tas sikte på å tilby kurs eller seminar før innføring av det nye kodeverket i høst

21 Utarbeider registreringshåndbok Faggruppa OTTO arbeider med å lage en registreringshåndbok etter mal fra registreringshåndboken for videregående opplæring ( Registreringshåndboken skal gi retningslinjer for dataregistrering i OTTO Førsteutkast skal være klart i høst

22 Lager årshjul for OT Faggruppa OTTO er i gang med å lage et felles (anbefalt) årshjul for OT Årshjulet skal være et hjelpemiddel for å sikre gode rutiner for overføring av data mellom OTTO, Vigo og Udir Klart høsten 2011

23 Lage gode arenaer for erfaringsutveksling Viktige å bruke de arenaene som finnes for å dra nytte av andres erfaring Oppfølgingsprosjektet, Ny GIV Opplæringsregionene Faggruppen OTTO?

24 Nytt kodeverk

25 Endringer i kodeverket Henger sammen med utviklingen av indikatorer Ryddet i målgruppen Egen kode for ungdom som OT har fått inn i vgo enten ordinært løp eller grunnkompetanse Registreres som via OT i OTTO. Vil inngå i hovedgruppen ungdom i tiltak Finere inndeling av tiltak

26 Grovskisse nytt kodeverk Oppfølgingstjenesten arbeider med ungdommen Ukjent, Under oppfølging og veiledning Ungdom er i tiltak NAV- tiltak, fylkeskommunale tiltak, tilbake i vgo (ordinært løp/ grunnkompetanse) via OT, i arbeid via OT Oppfølgingstjenesten arbeider ikke lenger med ungdommen I militæret, omsorg for små barn, får oppfølging i institusjon, takket nei, OT har jobbet med ungdom uten å lykkes Ungdom er ikke i målgruppen til oppfølgingstjenesten Flyttet, i arbeid, viste seg å være i vgo (privat, offentlig, utlandet, lærling, etc), forebyggende, andre feilaktig tilmeldt OT

27 Statistikk fra NAV Spesialbestilling fra NAV som viser oversikt over tiltakstyper i aldersgruppen år Totalt mai 2011 Personer i tiltak, 21 år og under, ved utgangen av måneden (Mai, 2011) Ordinære tiltaksdeltakere Nedsatt arbeidsevne I alt

28 Fordeling alder/ type tiltak Avklaringstiltak (n=210) Oppfølging (n=922) Opplæring (n=1564) Lønnstilskudd (n=248) Arbeidspraksis (n=4857) Tilrettelagt arbeid (n=205)

29 Statistikken fra NAV viser at: Flere ungdommer i OTs målgruppe som er i NAVtiltak enn det OT har registrert Kan for eksempel finnes i gruppen ukjent Men kan være ungdom uten ungdomsrett, for eksempel fullført vgo Arbeidspraksis er største tiltakstype i alle aldersgrupper Opplæringstiltak øker betydelig i grupper år (i tråd med regelverket)

30 Veien videre

31 Hva skjer i høst OT-forskrift ut på høring, tidlig høst Kurs for systemansvarlige i OTTO (september/oktober) Kurs/seminar i nytt kodeverk og ny veileder for saksbehandlernivå (oktober/november?) Anbefalt årshjul for oppfølgingstjenesten Førsteutkast registreringshåndbok Overgang til tre datainnsamlinger i (OT)året

32 Tre datainnsamlinger i året 1. november 1. februar 15. juni Tettere rapportering tror vi gir: -bedre oversikt -bedre styring/kontroll som vil føre til bedre oppfølging

33 Datainnsamling pågår nå Tall for OT per skal rapporteres i disse dager Sendes ut e-post til fylkeskommunen, der det opplyses om hvordan rapporteringen foregår og tidsrom for rapportering Status per i dag: 7 fylkeskommuner har levert statistikk

34 Spørsmål?