Rapportering fra SATS til VIGO ved Iris Wishman 3. februar 2011

Transkript

1 Rapportering fra SATS til VIGO ved Iris Wishman 3. februar 2011

2 Hva må finnes i sentrale tabeller? (Gjøres av fylkesansvarlig) Sentral informasjon -> Skoler Fagskolene egne skolenumre Fagskolene skal ha en tilhørighet til fylke Nasjonal standard å benytte serien som skolenummer. De to siste sifrene er skolekode. Hvis det er kombinerte skoler, må koden endres i overføringsfilen slik at det blir korrekt. Gjøres av fylkesansvarlig?

3 Hva må finnes i sentrale tabeller? Programområde = tilbudskode (Gjøres av fylkesansvarlig) Sentral informasjon -> Programområder Kodene har 6 posisjoner Eget felt med Ja til Fagskole (Utdanningsprogram knyttet til vitnemål for å få ut riktig heading egendefinert kode, fagretningen) Programområder tilsvarer fagskolens tilbudskoder (fordypningen)

4 Sentrale tabeller: Utdanningsprogram fagretning (Gjøres av fylkesansvarlig) Sentral informasjon -> Grunndata skole -> Utdanningsprogrammer Kodene må etableres. Knyttes til Programområde og angir fagretning (viktig for vitnemål)

5 Feltet fagskole er lagt inn i flere oversikter: NVB-tabellen Faggrupper Karakterer fag Elever Hvis ja legges inn i Skoleoversikten og i oversikten Programområde, vil eleven bare kunne knyttes til et programområde som er merket med fagskole = Ja Dette skal gjøre kvaliteten på dataene fra fagskolene til VIGO bedre.

6 Hva må finnes i sentrale tabeller? Karakterer (Gjøres av fylkesansvarlig) Oversikten Sentral informasjon -> Grunndata fagdokumentasjon -> Karakterer (Fag)

7 Hva må ligge i sentrale tabeller? Modulkoder (Gjøres av fylkesansvarlig) Sentral informasjon -> Grunndata skole -> NVB-koder Modulkoder Skoleavhengige Fagtype: Fellesfag Omfang vitnemål: fagskolepoeng Bokmål kortform, nynorsk kortform osv (skrives ut på vitnemålet)

8 Hva må ligge i sentrale tabeller? Fagkoder (Gjøres av fylkesansvarlig) Sentral informasjon -> Grunndata skole -> NVB-koder Fagtype: valgfritt programfag Antall vekttall: Omfang vitnemål Hvis et fag deles opp slik at det kan forekomme under flere moduler, kan det lages ekstra fagkoder til det. Fag av type valgfritt programfag (VP) skal ikke overføres ikke til VIGO.

9 Sentrale tabeller: Nivå systemansvarlig (Gjøres av fylkesansvarlig) Sentral informasjon -> Grunndata skole -> Nivå Elevene må være knyttet til en kode som angir nivå Valgfri kodebenevnelse som knyttes til en gruppering (gjør det mulig å hente fag fra flere år, Vitnemål)

10 På egen skole: Oversikten Elev Oversikten ->Skole - Elev Programområde Utdanningsprogram Nivå Antall år Til Vigo = Ja Vigo fullført kode Til fagdok = Ja

11 Egen skole oversikten Elevfag Oversikten ->Skole -> Elev -> Elevfag Riktig fagtype Fellesfagene Ja til karaktersettes Valgfrie programfag Nei til karaktersettes Ja til fagdok Eksamenstype

12 Egen skole - fagkarakterer Oversikten ->Skole -> Elev -> Fagkarakterer Bokstavkarakter på modulene Bare standpunkt og eksamen Til Fagdok = Ja

13 Overføring til Vigo Menylinje -> Fil -> Eksporter - >VIGO -> Videregående Velg Ajourhold Velg Fagskole = Ja Velg eventuelt egne kurs Deltids- eller heltidselever

14 Eksportere elever og fag Eksportere elever, fag og karakterer

15 Fiktive fødselsnummer Fiktive fødselsnumre Det er utarbeidet en definisjonskatalog som angir hvordan en del felt i Sats skal behandles og kontrolleres. Ett av disse feltene er fødselsnummer og regler for hvordan fiktive fødselsnumre skal bygges opp. Regler for fiktivt fødselsnummer: Fødselsdato består av gyldig dato +40 dager (for eksempel blir til ). Personnummer består av 99 + kjønnshenvisning (partall = jenter, oddetall = gutter) + fylkesnummer (ledende null). Eksempel jente fra Akershus: (født ) Eksempel gutt fra Troms: (født ) For lettere å kunne følge disse reglene har vi lagt inn et felt i systemparametre, Fylke for fiktivt fødselsnummer: Dersom dette feltet er fylt ut, vil fiktive fødselsnumre som ikke har korrekt tall på posisjon 10 og 11 bli avvist som ulovlig fødselsnummer. Det samme vil fiktive fødselsnumre som inneholder en reell dato og 99 i posisjon 7 og 8, og vilkårlige tall i resten av personnummeret. Korrekte fødselsnumre med 99 i 7. og 8. posisjon vil selvsagt bli akseptert som lovlig nummer. Når man får reelt fødselsnummer, er det bare å overskrive det gamle.

16 Ajourhold i SATS - elevkortet

17 Dato sluttet elev, eller dato sluttet fag

18 Dokumentasjonstype Kommer i neste versjon:

19 Hovedprosjekt Oversikten Elev -> Vindu -> Termin- og fagdokumentasjonsmeldinger

20 Fylkesseminar mars: Kurs i vitnemålsføring for fagskolene 27. april: Påmelding via vår hjemmeside, Kurs/seminarer: ist.com