Avdeling for videregående opplæring.. Inntakskonferanse - informasjon om inntak

Transkript

1 Avdeling for videregående opplæring.. Inntakskonferanse - informasjon om inntak

2

3 -og-kart/statistikkomrader/videregaendeopplering/ Tilstandsrapporter for videregående opplæring Statistikk over inntak av elever og søkere, samt formidling av læreplasser Fullført og bestått, karakterutvikling for elever Nøkkeltall

4

5 Velg skole se fagtilbudet

6

7 VIGOskole For grunnskolen: Ta kontakt med skolens systemansvarlig hvis du mangler manualer eller tilgang For videregående:

8

9

10

11 Huskeliste for Forsikre om at alle har pinkodearket og har opprettet bruker på MinID. Pinkodeark vil bli sendt ut i løpet av de første ukene av januar for søkere fra grunnskolen. Pinkodeark kan være greit hvis man reiser til utlandet eller kan oppleve problemer med dekning på ferie

12 Brukerstøtte til E-post: NB! Ikke send sensitive opplysninger på e-post. Grønt nummer: Tjenesten er gratis fra fasttelefon i Norge. Fra utlandet: Åpningstider: Mandag - fredag:

13

14

15

16 Alle søkere må hvert år hake av for aksept

17 I dette bildet vises all tidligere skolegang. Bruk nedtrekksmenyen for å endre til tidligere skoleår

18 Velg hvilket fylke man ønsker å søke til et fylke av gangen

19 Følgende skal søkes om via Akershus: tilbud i Akershus Landslinjer i andre fylker (eks. Studiespesialisering med alpint og langrenn Setesdal vgs. avd. Hovden) Landsdekkende linjer i andre fylker (eks. Dans (ballett) Edvard Munch vgs. Søkere til øvrige tilbud i andre fylker, søker via de respektive fylkene

20 Flytting Flytting fra Akershus: Kontakt inntakskontoret i det fylket søker skal flytte til for informasjon om flytting og flyttereglement Flytting til Akershus: Søkere må være folkeregistrert i fylket innen 1. mars. Unntak gjøres for søkere under 20 år som flytter med foresatte til Akershus, eller til en foresatt bosatt i Akershus. Dette må dokumenteres

21 Flytting Krav til dokumentasjon: Kjøpekontrakt/leiekontrakt/bostedsattest som viser foresattes tilhørighet i Akershus Kopi av søkers fødselsattest Skriftlig bekreftelse på flytting fra foresatte søker flytter til dersom søker flytter mellom foresatte Søker må være folkeregistrert i Akershus innen skolestart. Dette følges opp av fylkeskommunen

22 Regionspoeng Søkere får regionspoeng i egen region (Follo, Asker og Bærum og Romerike) Dette gjelder ikke tilbud som ikke finnes i alle regioner Det er derfor viktig å melde fra om flytting innad i fylket

23 Gjesteelevsgaranti For søkere som søker tilbud i andre fylker som ikke er landsdekkende/landslinjer, og som ikke blir godkjent som flytter av fylket. Søknad om gjesteelevsgaranti sendes inntakskontoret i Akershus innen 1. april. Nødvendig dokumentasjon må legges ved. Aktuelle søkergrupper: Søkere til et programområde som Akershus ikke tilbyr. Eks: Vg2 overflateteknikk, Vg2 aktivitør Søkere med dokumenterte alvorlige medisinske og/eller psykososiale grunner som gjør det nødvendig å ta videregående opplæring i et annet fylke Søkere til spesielle idrettstilbud. Krever dokumentasjon av resultater på høyt nasjonalt nivå

24 Kjøp av plass Først og fremst tilbud i Oslo som Akershus ikke tilbyr Eks: Vg2 blomsterdekoratør, Vg2 maritime fag Tilbudet søkes og inntaket skjer gjennom Akershus

25 Oppgi her hvilken type ønsker man har begge typer kan velges

26 Har valgt ordinær søker til skole

27 Søker om fortrinnsrett til skole søknadskatogori må velges

28 Søker om individuell behandling/minoritetsspråklig til skole søknadskategori må velges Valg av søknadskategori vil påvirke søknadsfristen

29 Viktig å huske: Hvis man endrer søknadskategori (f.eks. mellom fortrinn og individuell) etter man har lagt inn ønsker, vil disse bli borte og må legges inn på nytt.

30 Søker om opplæring i bedrift - lærling

31 Søker om opplæring i bedrift - lærekandidat

32 Søknaden Søknadsfristen i Vigo er 1. mars for lærlinger og 1. februar for lærekandidater Søkerne må registrere sitt ønske om læreplass på uavhengig av om de har en avtale med en bedrift allerede. Søk kun i eget fylke i Vigo. Det er ikke anledning til å søke læreplass i Vigo uten å ha riktig bakgrunn. Det er ikke mulig å legge inn forhåndssvar på læreplass. Det valgfrie feltet der man kan velge å gi en melding til bedrift bør brukes med forsiktighet. Det må ikke legges inn informasjon som ikke er relevant for søknaden.

33 Hva skjer med søknaden? Kun søkere som har læreplass som høyeste ønske formidles til bedrifter. De formidles da i lærefaget de har rangert høyest Søkerne kobles i Vigo mot et utvalg av godkjente lærebedrifter som ønsker lærlinger. Bedriftene får da tilgang til karakterer og fravær på disse søkerne. Opplæringskontorene får tilgang til å se samtlige søkere med rett i Vigo.

34 Hva skjer med søknaden? Brev sendes til søkerne som har læreplass som høyeste ønske om at vi har sendt ønsket deres til et utvalg bedrifter. Søkeren må gå inn på Vigo for å se hvilke bedrifter ønsket deres er sendt til. Alle søkerne må selv være aktive og ta direkte kontakt med bedrifter, ingen får læreplass bare ved å søke i Vigo! Nettside med godkjente lærebedrifter i Akershus: -i-bedrift/lerebedrift/sok-i-lerebedrifter/

35 Hva skjer med søknaden? Søkere som får mange stryk/mangler i standpunktkarakter kan bli stoppet og tatt ut av formidlingens lister. Det gjøres etter vurdering fra avgiverskolen jf forskrift til opplæringsloven. Det innebærer at en søker som allerede er koblet mot bedrifter i Vigo kan bli fjernet som søker etter at standpunktkarakterene er vurdert. Frist for å endre søknad er 1. juni.

36 Huskeliste Søkerne må være tilgjengelige i hele formidlingsperioden Kontaktinformasjon må være korrekt og oppdatert Gi tilbakemelding hvis status endrer seg

37 Sånn vil det se ut hvis man har krysset av for begge

38 Søker har her bare valgt opplæring i skole

39 For å endre søkerbakgrunn, benytt nedtrekksmenyen.

40 Nye utdanningsprogram Medier og kommunikasjon har blitt studieforberedende Studiespesialisering m/formgivning har blitt endret til Kunst, Design og Arkitektur Yrkesfaglig Medier og kommunikasjon har endret navn til Medieproduksjon og lagt som eget Vg1 under Design og Håndverk

41 Kunst, Design og Arkitektur Fra vilbli.no

42 Læreplaner hadde høringsfrist 1. november 2015, fastsettes i januar 2016 Felles programfag (videreført og revidert innhold) kunst og visuelle virkemiddel design og arkitektur Valgfrie programfag samisk visuell kultur (videreført uten endring) foto og grafikk (revidert og utvidet innhold) arkitektur og samfunn (nytt) design og bærekraft (nytt) kunst og skapende arbeid (nytt)

43 Nye:Navn Kode Innføres Programområde Vg1 Kunst, design og arkitektur KDKDA1---- Høst 2016 Programområde Vg1 Medier og kommunikasjon MEMOK1---- Høst 2016 Programområde Vg1 Medieproduksjon DHMED1---- Høst 2016 UTGÅENDE: Navn Kode Siste semester Programområde Vg1 Medier og kommunikasjon MKMED1---- Vår 2016 Programområde Vg1 Studiespesialisering med formgivingsfag STFOR1---- Vår 2016

44 Varianter av programområdet kommer opp i egen dialogboks her vil også tilrettelagte grupper (større/mindre) ligge. Eksempelvis vil Helse og oppvekstfag med ambulanse ligger inn under

45 Koder tilrettelagt Eks. Helse- oppvekstfag: Store grupper Små grupper HSHSF1HT-1 HSHSF1HTA1 Eks. Studiespesialisering Store grupper Små grupper STUSP1HT-1 STUSP1HTA1

46 Antall ønsker: Søkere til Vg1 skal iht. opplæringsloven 3-1 sette opp tre ulike utdanningsprogram på sin søknad for å få oppfylt retten til ett av tre søkte. Det er mulig å sette opp flere skoler pr. utdanningsprogram.

47 Husk tre ulike: Tre ulike utdanningsprogram: BABAT1---- Bygg- og anleggsteknikk Vg1 HSHSF1---- Helse- og oppvekst Vg1 DHDHV1---- Design og håndverk Vg1 Tre varianter av et utdanningsprogram er ikke tre ulike utdanningsprogram. Eks: HSHSF1---- Helse- og oppvekst Vg1 HSHSF1N-A- Helse/oppvekst,ambul,SK 3år Vg1 HSHSF1N-H- Helse/oppvekst,helsearb,SK 3år Vg1

48 Prioritering av skoler som tilbyr programområdet flere enn tre skoler kan velges

49 Oversikt over registrerte ønsker omprioritering kan også gjøre her.

50 Innholdet her vil variere fra fylke til fylke

51 Språkvalget på søknaden til Vg1 er kun veiledende Husk instrument til Vg1 musikk. Også hvis dette ikke er 1. ønske!

52 Gjelder for minoritetsspråklige søkere

53

54 Forhåndssvar Man har da på forhånd takket ja til det høyeste tilbudet man får i inntaket og ja til å stå på venteliste på evt. høyere ønsker (alle lavere ønsker blir uaktuelle) Dette må endres etter 1. inntak hvis man er fornøyd med utfallet.

55

56 1. Februar Søknadsfrist for: Søkere som søker om fortrinnsrett ( 6-15 til 6-19 og 6-30 til 6-32) Søkere som søker om individuell behandling ( 6-22, 6-25, 6-35 og 6-38) Søkere som har enkeltvedtak og særskilt språkopplæring (opplæringslova 2-8 eller 3-12) Søkere som nylig har kommet til Norge.

57 1. mars Frist for å være folkeregistrert i Akershus Ordinær søknadsfrist Gjelder også søkere til ordinære tilbud med melding om behov for spesialundervisning

58 Søkere til ordinære tilbud - med informasjon om tidligere spesialundervisning Søknaden registreres på VIGO med avkrysning for spesialundervisningsbehov. Det skal ikke krysses av for fortrinnsrett/individuell behandling. Utskrift av internettsøknad med riktig vedleggsskjema og nødvendig dokumentasjon (se spesifikasjon på skjemaet) sendes inntakskontoret i to eksemplarer, ordnet som to komplette sett. Søkere til ordinære tilbud som melder fra om tidligere spesialundervisning, har søknadsfrist 1. mars. Dokumentasjonen oversendes til den skolen søkeren tas inn til, og til fylkeskommunal PPT, når inntaket er avklart. Dokumentasjonen leses ikke av inntakskontoret.

59 1. april Frist for: Søknad om gjesteelevsgaranti Endring av søknad om inntak etter individuell vurdering Endring av søknad til idrettsfag med ferdighetsbasert inntak og musikk, dans og drama Endring av søknad for minoritetsspråklige søkere

60 Frister 1. juni: Endring av søknaden Innsending av flyttedokumentasjon 1. Juli Innsending av karakterutskrift/vitnemål Kun nødvendig for elever som har vært i utlandet eller har gått på privatskole Endre mobilnummer på vigo.no Legge inn forhåndssvar

61 Endring av søknad Huskeliste: Kun mulig å endre søknad en gang Søknadsskjema må være signert av rådgiver Sjekk at endringsskjema er riktig utfylt- vi bruker mye tid på skjema som er mangelfulle og/eller feil utfylt. Feil som ofte går igjen: Ønsker å endre musikk, dans, drama og toppidrett etter 1.april Spesifiserer ikke om det ønskes realfag eller språk, samfunnsfag og økonomi på Vg2 studiespesialisering Søker tilbud som ikke finnes Mangler fødsels- og personnummer

62 Svare på tilbud - Svare på - Svare pr. telefon til inntakskontoret

63

64 I henhold til ny lovgivning må vi informere om bruk av informasjonskapsler (cookies)

65

66

67 I dette bildet vises all tidligere skolegang. Bruk nedtrekksmenyen for å endre til tidligere skoleår

68 Klikk på knappen for «Svar på tilbud»

69 Søkeren må hake av for at informasjonen er lest

70

71

72 To feil som går igjen Søkere som har fått sitt 1. ønske og takker nei i håp om å få tildelt noe annet. Søkere som er misfornøyd med et lavere ønske de har fått inntak på, takker nei til plass og ja til venteliste, men som ikke rykker videre opp.

73 Har søkeren fått tilbud om plass og har takket ja / forhåndssvart, aktiveres lenke til Lånekassen. Både fra svarside og kvittering for svar

74 Oppfyllingsinntaket Inntak av søkere med ungdomsrett som ikke har fått tilbud om skoleplass i 1. og 2. inntak

75 5 prosent av plassene på Vg1 disponeres av fylkesrådmannen etter 2. inntak (ikke på tilbud som ikke finnes i alle tre regioner) Søkere med ungdomsrett som står helt uten tilbud etter 2. inntak har forrang til ALLE ledige plasser Det gis ikke opprykk på ventelistene for søkere som har fått tilbud om plass

76 Første skoledag Viktig å møte opp Gi alltid beskjed ved fravær den første uken

77

78 Se for mer informasjon. Kan også ta kontakt på eller epost: Skoleskyss

79 Informasjonsmatriell Opplæringskatalogen blir sendt ut etter «Vil bli noe!»-katalogen er sendt ut for kommende skoleår. Endringer for skoleåret