Referat fra Årsmøte i Hegra IL Hegra stadion 28.02.17 kl. 19.00 Tilstede: Rolf Einar Pedersen, Frank Ole Johansen, Kristin Verket, Monika Wennberg Lian, Gerda Vik, Janne Iren Sørmo, Monica Leinslie-Walsøe, Renate Bjørken- Berge, Ronny Bjørken-Berge, Arve Haugen, Thomas Vintervoll, Laila Børseth, Trond Arne Bonslet, Knut Smågård, Brit Sivertsen og Rachel Johansen Innkalling godkjent. Valg av møteleder: Rolf Einar Pedersen Valg av sekretær: Rachel Johansen Sak 1: Behandling av lagets og avdelingenes årsmeldinger Avdelingsleder fra hver avdeling gjennomgikk sin årsmelding (se www.hegrail.no). Merknad til Fotballavdelingens årsmelding: Det er ikke forankret i Skjelstadmark IL at man samler seg om Hegra IL sitt aktivitetstilbud i fotball fra 11-års alderen, slik det står skrevet i årsmeldingens siste avsnitt. Leder presenterte Hovedlagets årsmelding. Årsmeldingene ble godkjent samlet. Sak 2: Behandling av lagets regnskaper i revidert stand Kasserer og/eller leder fra hver avdeling gjennomgikk hovedpostene i sitt regnskap. Renate presenterte regnskapet for Hovedlaget og oversikten samlet sett for idrettslaget. Rolf Einar gjennomgikk notat til regnskap kunstgressprosjekt og finansiering. Revisjonsberetningen for 2016 ble referert av Knut Smågård. Han har vært revisor sammen med Aksel Hembre, og de har ikke avdekket feil eller mangler i regnskapet.
Sak 3: Behandle innkomne forslag 1. Opprettelse av egen aktivitetskontakt mellom Hegra IL og Hegratunet EM. Det foreslås at denne rollen inkluderes i Hovedstyret, og deltar på Arbeidsutvalgets møter etter behov. Ellen Nielsen er forespurt denne rollen og hun har takket ja. Årsmøte støtter forslaget. 2. Oppussing/ istandsetting av Klubbhuset. Hovedstyret har følgende innstilling til Årsmøte: «Oppussing/ istandsetting av Klubbhuset gjennomføres som beskrevet innenfor en kostnadsramme på 350 000 NOK. Arbeidet finansieres av Hovedlaget i kombinasjon med bidrag fra de avdelingene som har midler til dette. Årsmøte godkjenner at idrettslaget, for å få finansiert dette arbeidet, kan trekke opp et beløp på lånerammen som er udisponert i forhold til dette formålet. Årsmøte godkjenner at Hovedstyret signerer dokumenter som forplikter idrettslaget. Årsmøte godkjenner at idrettslagets anlegg «Hegra Sparebank Arena» stilles som sikkerhet for lån i Hegra sparebank.» Arbeidsutvalget tar ansvar for å søke midler/ økonomisk støtte fra flere hold, undersøke muligheten for samarbeid med velforeninger/bedrifter i nærområdet, uten at det forplikter oss på utleie o.l. Årsmøte støtter Hovedstyrets innstilling. Sak 4: Fastsette kontingent Hovedstyrets forslag er at kontingentsatser forblir uendret, kr. 100 pr. medlem. Dette støttes enstemmig av Årsmøtet. Sak 5: Vedta lagets budsjetter Alle avdelinger presenterte sine budsjett. Alle fremlagte budsjett ble enstemmig vedtatt av Årsmøtet. Sak 6: Bestemme lagets organisasjonsstruktur Det foreligger ingen forslag til endring av dagens organisasjonsstruktur.
Sak 7: Valg Avdeling/verv Navn Ant.år ARBEIDSUTVALGET/HOVEDSTYRET Leder Rolf Einar Pedersen Nestleder Frank Ole Johansen Kasserer Renate Bjørken Berge Sekretær Monika W. Lian Styremedl./hallansv. Ronny Bjørken Berge Varamedl. Andreas Køpsen Varamedl. Birgitta Næsbø. IDRETTSSKOLEN Leder Monica Walsøe- Leinslie Nestleder/matr.forv. Terje B. Haugen Kasserer Janne Iren Sørmo Sekretær Kristin T. Lindbak Utd.kontakt Bente Gylland Baneansv. Tina Tyholt Varamedl./hallansv. Dag Terje Børseth
FOTBALL Leder Thomas Vintervoll Nestleder Trond Arne Bonslet Kasserer Laila Børseth Sekretær Neriza Håve Matr.forv./dom.kont. Mats Raaen Baneansv. Varamedlem Bjørn Inge Tollefsen Varamedlem Børge Kjesbu FRIIDRETT Leder Ann Irene Lerfald Nestleder Arnfinn Lingstad Kasserer Arnfinn Lingstad Sekretær/matr.forv. Gerda Vik Styremedlem Varamedlem Jan Hegre TRIM Leder Arve Haugen Nestleder Hans Olav Børseth Kasserer Inger Smågård Sekretær Hege Strid Nesbø Styremedlem Alf Egil Sødermann Varamedlem Jon Olav Evjen
HÅNDBALL Leder Kristin Verket Sekretær Silje Mari Hegge Aasan Kasserer Brit Sivertsen Kiosk/uts.ansv. Anita Ekren Utd.kont. Sara Schiefloe Styremedlem FESTNINGEN RUNDT Johan Solem Inger Hembre Rolf Åge Sten Magnar Nilsen REVISORER Hilde Lingstad Knut Smågård CHAMPIONUTVALGET Johan Solem Jan Waatland Gunnar Fornes VALGKOMITÈEN Leder Siw Helen Nilsen Lund Arild Nilsen Marielle Hofstad Jannicke Svensson Draveng 1år
Alle kandidater ble enstemmig valgt. Merknad: Den gamle valgkomiteen må jobbe videre for å få på plass de vervene som enda ikke er besatt. Dette gjelder baneansvarlig i Fotball og styremedlem i Håndball. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med leder fra avdelingene. Rolf Einar delte ut blomster til Gerda Vik og Rachel Johansen som går ut av styret. Idrettslaget takker for innsatsen! Møtet slutt Rachel Johansen Sekretær