Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Grindbakken Terrasse Onsdag 13.03.2013 Kl. 1800. Møtested: Grindbakken skole. Tilstede var 19 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 22 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Annveig Ghebreselasie. Møtet ble åpnet av styreleder Arne Saugstad. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Arne Saugstad Vedtak: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Annveig Ghebreselasie foreslått, og til å underskrive protokollen ble Espen Lagerløv foreslått. Vedtak: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på. E. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den oppsatte dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2012 Budsjett 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og årets resultat på kr 590 344 ble foreslått overført til konto for egenkapital, deretter ble styrets forslag til budsjett for 2013 ble gjennomgått og foreslått tatt til orientering. Vedtak: Årsregnskapet ble godkjent og årets resultat ble godkjent overført konto for egenkapital. Styrets forslag til budsjett for 2013 ble gjennomgått og tatt til orientering.
4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 90 000,-. 5 Forslag Sak 5A) Opprinnelig innsendt forslag til møte 14.03.2012: Forslag om nedbetaling av Sameiets lån Undertegnede ber herved om at Sameiermøtet år 2012 i BS Grindbakken Terrasse behandler et forslag om fullstendig nedbetaling av Sameiets gjeldsbrevlån. Nedbetalingen tenkes gjennomført ved at samtlige andelseiere nedbetaler sin ideelle andel av sameiets lån. Dato for betaling foreslås satt til 01.07.2012. Min begrunnelse for forslaget er i hovedsak todelt: Reduserte kostnader for hver enkelt sameier Sameiets økonomi / sameiets ve og vel Reduserte kostnader for hver enkelt sameier Alle sameiere betaler i dag sin andel av sameiets renter og avdrag på sameiets lån gjennom husleien. Renten på eksisterende lån er relativt høy, paradoksalt nok fordi långiver ikke anser sikkerheten for lånet som god nok. Dette fordi långiver ikke kan ta pant i bygningsmassen, da denne eies av hver enkelt sameier og ikke av sameiet. Ved å nedbetale min egen andel av det felles lån og overføre det samme lån til mitt boliglån, vil jeg selv spare ca 2,0 % rente på lånebeløpet i året. Tilsvarende vil jeg anta vil gjelde for samtlige øvrige sameiere. 2,0 % rente av NOK 3,5 mill (lån pr 31.12.10) utgjør NOK 70.750 i sparte renteutgifter totalt. Om man ikke behøver å utvide sitt boliglån, men allerede har beløpet på bankkonto, antas rentebesparelsen å bli enda høyere. Sameiets økonomi / sameiets ve og vel. Jeg opplevde på fjorårets sameiermøte at det rådet stor forvirring om sameiets økonomi og kapital. At sameiet pr 31.12.2010 hadde et bankinnskudd på NOK 1,4 mill, betyr ikke at NOK 1,4 mill utgjør sameiets kapital. Sameiets kapital (pr 31.12.2010) var negativ, kapitalen var minus NOK 2,3 mill!! Det innebærer at sameiet løpende må driftes med lånte midler. Nødvendig vedlikehold av boligmassen i sameiets 25 første år, betales nå over husleien og slik status er pr i dag, tenkes det nedbetalt over de neste 20 år. Samtidig oppstår nye vedlikeholdsbehov, som man egentlig ikke har midler til å dekke. Styret har ikke handlingsfrihet til foreta løpende, nødvendig vedlikehold og oppgraderinger (for eksempel utskifting av varmtvannsbereder), noe som kan bli svært kostbart i lengden. Oppstår et akutt behov for en stor reparasjon, vil dette bli adskillig dyrere enn om man hadde kunnet forebygge gjennom en fornuftig vedlikeholdsplan. Gjennom nedbetaling av sameiets lån, vil situasjonen bli fullstendig snudd, sameiet vil være i en solid økonomisk situasjon og styret vil ha handlingsfrihet og være i stand til å gjennomføre nødvendig vedlikehold og oppgraderinger. På sikt vil dette være svært kostnadsbesparende for alle sameiere, samtidig som det vil sikre våre verdier. Styret forvalter felles verdier, med en antatt markedsverdi i dag på over NOK 300 mill.
Forslag til vedtak: Sameiermøtet 2012 besluttet å nedbetale sameiets totale lån i OBOS, gjennom at sameierne innbetaler sin ideelle andel av lån til sameiet. Tidspunkt for tilbakebetaling settes til 01.07.2012. Med vennlig hilsen Pål Nordheim /s/ Grindbakken 72 Det er ikke mottatt nye momenter eller kommentarer til saken innen fristen satt til 01.02.2013 for behandling av saker til sameiermøtet 13.03.2013. Selv om det ikke er ble vedtatt hvor lenge saken skulle bli utsatt finner styret det ryddig å bringe den frem for sameiermøtet i år. Forslaget er av satt inn slik det opprinnelig ble mottatt og fremsatt i møtet i 2012. Styrets innstilling til saken: Styret støtter ikke forslag om kontant innfrielse av lånet, og anbefaler sameiemøtet å fastholde nåværende nedbetalingsplan av sameiets felleslån vedtatt 30.03.2009 hvor det ble vedtatt ekstraordinær nedbetaling på kr 300 000 pr år over 6 år - i tillegg til ordinære avdrag på lånet. Vedtak: Forslagsgiver forslag falt med 4 stemmer for og 18 i mot forslaget.
6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Arne Saugstad Grindbakken 64 Det ble ikke foreslått andre kandidater og ikke krevd skriftlig avstemming B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått Håvard Haakonsen Grindbakken 68 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Halgrim Berg Grindbakken 50 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Terje Gulseth Grindbakken 50 Aase Sydnes Grindbakken 70 Sameiermøtet ble hevet kl 1845. Protokollen godkjennes av undertegnede: Arne Saugstad /s Annveig Ghebreselasie /s Møteleder Referent Espen Lagerløv /s Protokollvitne
Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Arne Saugstad Grindbakken 64 2013-2015 Styremeldem Ruth Harmens Grindbakken 62 2012-2014 Styremedlem Ivar Legallais-Korsbakken Grindbakken 72 2012-2014 Styremedlem Håvard Haakonsen Grindbakken 68 2013-2015 Varamedlem Halgrim Berg Grindbakken 50 2013-2014 Valgmedlem Terje Gulseth Grindbakken 50 2013-2014 Aase Sydnes Grindbakken 70 2013-2014 Oslo 13.03.2013