Forespørsel om: Konsulentbistand til rekruttering av ny administrerende direktør hos Digitale Gardermoen IKS

Forespørsel om: Konsulentbistand til rekruttering av ny administrerende direktør hos Digitale Gardermoen IKS

Espersen om rekrutteringsbistand Ny administrerende direktør Digitale Gardermoen IKS Digitale Gardermoen IKS(DGI) er et interkommunalt selskap som står for felles drift og leveranse av IKT-tjenester til de seks ØRU-kommunene i Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker. Tjenestene leveres etter en ren bestillerutførermodell der kommunene er bestillerne og selskapet utfører. Digitale Gardermoen IKS er sentralt lokalisert i Gardermoen Business Center i Gardermoen Næringspark med ca. 40 ansatte. DGI skal igangsette en prosess for å rekruttere ny administrerende direktør etter at tidligere adm.dir har valgt å søke nye utfordringer. I den forbindelse har DGI s styre besluttet at det skal benyttes ekstern konsulentbistand i rekrutteringsprosessen. Tilbudsbestemmelser DGI er underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Vi ber derfor om dokumentasjon i henhold til regelverket. Skatt, mva og hms attest Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Følgende etat utsteder for følgende type/avgift/skatt. Utstedes av Type skatt/mva/hms Kemner/kommunekasserer Egen skatt Forskuddstrekk Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Renter Skatteetaten Merverdiavgift Representant for de ansatte og daglig leder Renter HMS-attest, vedlegg X Rekrutteringsbistand Side 2 av 8

Leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Leverandørene og dennes underleverandør skal være lovlig etablerte foretak. Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Kompetanse/erfaring på ytelsen Gjennomføringsplan (løsningsforslag) Pris Beskrivelse av evalueringen: Evalueringen blir gjennomført etter fristens utløp.. Tildelingskriteriet kompetanse/erfaring på ytelsen vil bli evaluert etter oppdragsgivers vurdering av konsulentens kompetanse og erfaring dokumentert i innlevert CV, ref vedlegg 2. Tildelingskriteriet gjennomføringsplan (løsningsforslag) vil bli evaluert etter oppdragsgivers vurdering av tilbyders beskrivelse av metodebruk/løsningsforslag i henhold til kravspesifikasjon, vedlegg 2. Tildelingskriteriet pris vil bli evaluert etter innlevert og forhandlet pris Ønskes ytterligere informasjon, vennligst kontakt undertegnede. Med vennlig hilsen Digitale Gardermoen IKS Mette Gulbrandsen HR Ansvarlig Tel: 91863204 E-post: mg@dgi.no Rekrutteringsbistand Side 3 av 8

Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Tilbudsbrev Kravspesifikasjon Prisskjema HMS skjema Rekrutteringsbistand Side 4 av 8

TILBUDSBREV Vedlegg 1 Dato. Digitale Gardermoen IKS v/mette Gulbrandsen Balder Alle 2 2060 Gardermoen TILBUD PÅ KONSULENTBISTAND TIL REKRUTTERING AV NY ADMINISTRERENDE DIREKTØR HOS DIGITALE GARDERMOEN IKS Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av: har gått nøye gjennom dokumentene som er oversendt oss som grunnlag for tilbud på ovennevnte, og at vedlagte tilbud er i henhold til kravene. Sted og dato: Forpliktende Signatur: Rekrutteringsbistand Side 5 av 8

Vedlegg 2 Kravspesifikasjon Digitale Gardermoen IKS(DGI) skal igangsette en prosess for å rekruttere ny administrerende direktør etter at tidligere adm.dir har sagt opp sin stilling. DGI s styre har i den anledning truffet beslutning om at det skal benyttes ekstern konsulentbistand i rekrutteringsprosessen. DGI s styre har nedsatt et eget rekrutteringsutvalg til å gjennomføre prosessen på sine vegne. DGI vil med dette be om tilbud på ledelse og gjennomføring av en god prosess for rekruttering av ny adm.dir. Tilbudet må inneholde følgende elementer. Gjennomføringsplan Tilbyderne skal presentere en plan for gjennomføring av rekrutteringsprosessen som omfatter. Gjennomføre forundersøkelser/analyser hos DGI som grunnlag for kravspesifikasjon. (Vi har forutsatt at dette arbeidet avgrenses i omfang ned mot et nødvendig minimum av tidsmessige årsaker). Utarbeide kravspesifikasjon. Utarbeide annonsetekst, annonseutforming og annonseplan. Være aktive headhuntere ovenfor potensielle søkere. Sammen med DGI s kontaktperson være kontaktpunkt ovenfor søkere, med uformell og fortrolig kontakt med potensielle aktuelle søkere som en viktig funksjon. Kvalifisere søkere til 1. gangs intervju og gjennomgå/begrunne utvalget ovenfor rekrutteringsutvalget. Gjennomføre 1. gangs intervju og testing av kandidater i forbindelse med dette. Velge ut kandidater og gjennomføre 2. gangs intervju med de best kvalifiserte søkere. Innhente referanser for de best kvalifiserte sluttkandidater. Utarbeide skriftlig innstilling og anbefaling om ansettelse til rekrutteringsutvalget. Dokumentasjon på tilbyders kompetanse Tilbyder skal vedlegge tilbudet CV på den/de konsulenter som er tiltenkt oppdraget. CV skal foruten informasjon om konsulentens teoretiske og praktiske erfaring inneholde beskrivelse av hvilke referanseoppdrag konsulenten har gjennomført de siste tre år. Referanseoppdrag innenfor ledende stillinger i kommunal sektor, spesielt rekruttering av rådmann vil bli tillagt vekt i evalueringen. Rekrutteringsbistand Side 6 av 8

Vedlegg 3 PRISSKJEMA Fast pris skal inkludere alle kostnader og være i henhold til kravspesifikasjon i vedlegg 3. Fast pris Sum Eks. mva Total sum kr. Firmaets Navn: Firmaets post/besøksadresse: Telefon: Telefon: Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende E-post adresse: Dato: Forpliktende signatur: Rekrutteringsbistand Side 7 av 8

Vedlegg 4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted:... Land*:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign). Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign).. Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til helse- miljøog sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift..... Daglig leder (sign) Dato: Rekrutteringsbistand Side 8 av 8