Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.03.2013 17130/2013 2011/3983 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/58 Formannskapet 10.04.2013 Søknad om forlenging av gjeldende leieavtale for Smålia 15 - Kreativt gjenbrukssenter i Salten (KgS) Forslag til vedtak 1. Leieavtalen knyttet til Smålia 15 gnr 41 bnr 873 i Bodø mellom Bodø kommune og Kreativt gjenbrukssenter i Salten forlenges med 1 år frem til 01.09.14 2. Leieobjektet stilles vederlagsfritt til disposisjon for leietaker mot at leietaker dekker alt av driftskostnader knyttet til eiendommen, herunder utgifter til innvendig og utvendig vedlikehold. Sammendrag Kreativt gjenbrukssenter i Salten har søkt om å få forlenget gjeldende leieavtalen knyttet til Smålia 15 med minst 2 år. KgS fikk høsten 2011 stilt lokalene til disposisjon vederlagsfritt. Forutsetningen var at leietaker skulle dekke kostnadene knyttet til drift og vedlikehold av eiendommen. Rådmannen anbefaler at leieavtalen med KgS forlenges på de samme vilkår med 1 år til 01.09.14. Saksopplysninger Høsten 2011 ble det inngått en leieavtale mellom Bodø kommune og Kreativt gjenbrukssenter i Salten (KgS) om leie av Smålia 15. Eiendommen har tidligere vært benyttet til barnehagedrift og ble stilt til KgSs disposisjon vederlagsfritt. Det ble forutsatt at leietaker dekket kostnadene knyttet til drift og vedlikehold. Dagens leieavtale opphører 01.09.13. KgS har søkt om forlenging av leieavtalen med minst 2 år. Gjenbrukssenteret benyttes i dag av en del barnehager og skoler. I tillegg har de aktiviteter for en del andre aktører. Bodø kommune eier både Smålia 13 og 15. I Smålia 13 drives det i dag barnehage. Det forventes ikke at driften av Smålia 13 som barnehage vil opphøre i løpet av den nærmeste tiden. KsG har brukt en del midler på å tilrettelegge for egen drift. Senteret har i dag 2 ansatte, en person i 100 % og en i 70 % stilling og tilbyr en kreativ og skapende arena for barn og unge ved bruk av overskuddsmaterialer fra lokale bedrifter. Senteret samler inn og stiller materialer til rådighet for senterets brukere. De har fokus på kreative læringsprosesser og miljøbevissthet, samt inspirerende og kompetansehevende kurs og seminarer. Side53
Vurderinger Etter administrasjonens vurdering er det to sentrale spørsmål som må vurderes. 1. Skal leieavtalen forlenges, herunder lengden på en eventuell forlengelse 2. Dersom den skal forlenges må det tas stilling til om dagens vilkår skal videreføres. Bodø kommune har valget mellom å avvikle leieforholdet med KgS når leieavtalen opphører 01.09.13 eller å forlenge den. Nabo eiendom, Smålia 13 brukes i dag som barnehage og det foreligger ingen konkret beslutning om at denne skal avvikles. Så lenge det er barnehagedrift i Smålia 13 vil det være utfordrende å selge Smålia 15, eventuelt benytte påstående bygning som bolig. Det knytter seg også usikkerhet til det fremtidige barnehagebehovet i området, hvilket kan ha betydning for hvordan Smålia 15 skal disponeres i fremtiden. Selv om det er mulig å legge ut Smålia 15 ut for salg når dagens leieavtale utgår synes det fornuftig å se bruken/disponeringen av de to nevnte eiendommer i sammenheng. I den forbindelse legges det vekt på at barnehagen (Smålia 13) ligger mellom eiendommen KgS leier og den øvrige bebyggelse (boliger), se vedlagte kartskisse. Som følge av usikkerhet rundt fremtidig disponering av Smålia 15 synes det fornuftig å begrense den nye avtaleperioden til 1 år frem til 01.09.14 og at det ved utløpet av perioden foretas en vurdering at kommunens egne behov, eventuelt om eiendommen skal selges. KgS budsjett for 2013 tilsier at den økonomiske situasjonen for senteret er marginal. Driften synes å være tuftet på tilskudd og dugnad. Med dette utgangspunktet kan det forsvares at leieavtalen videreføres på de samme vilkår, det vil si at KgS disponerer Smålia 15 vederlagsfritt og at de må besørge forsvarlig innvendig og utvendig vedlikehold. Det forutsettes at KgS dekker alle driftskostnader knyttet til eiendommen. Selv om den kommunale delen av barnehagesektoren i begrenset utstrekning benytter seg av tilbudet til KgS ser det ut som at det er betydelig aktivitet knyttet til virksomheten. Konklusjon og anbefaling Under henvisning til delegeringsreglementet anbefales det etter en samlet vurdering at leieavtalen med Kreativt gjenbrukssenter i Salten forlenges med 1 år til 01.09.14 Saksbehandler: Roger Jenssen Trykte vedlegg: Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor Arne Tobiassen Eiendomssjef 1 Søknad om forlenging av gjeldende avtale for Smålia 15 Side54
2 LUi 13q5:?)-% KREATIVT gjenbrukssenteri Salten v/prosjektleder Nina Morvik Smålia 15 8022 Bodø Tlf: 98 01 56 94 E-post: nin r iv en ruk.no Org nr: 998 550 580 Kontonr: 1503.28.43376 Bodø kommune v/eiendomskontoret Postboks 319 8001 Bodø Tlf: 75 55 50 00 E-post: o -tmot ak wb do.kommun.no Bodø 21. februar 2013 Søknad om forlenging av gjeldende avtale for Smålla 15 til Kreativt gjenbrukssenter i Salten (KgS) Viser til telefonsamtale med Roger Jenssen, Arne Øvsthus 19.feb og dialog med ordfører Hjartøy pr e-post og søker herved om forlenging av gjeldende avtale for Smålia 15. Disse lokalene ble stilt til rådighet av Bodø kommune høsten 2011 for 2 år. Følgelig går denne avtalen ut i september inneværende år. Vi er svært fornøyd med leieforholdet og håper avtalen kan videreføres og gjelde minst 2 nye år. Da vi overtok lokalene ble de pusset opp, med god hjelp fra Bodø Industri, og bygningsmassen fremstår nå i bedre stand enn da vi overtok. Vi skal nå søke Nordland fylkeskommune om midler til neste skoleår - 2013/2014. Det vil være en stor fordel å kunne vise til videreføring av denne avtalen. I mine budsjetter står lokalene som Bodø kommunes bidrag i det økonomiske spleiselaget til KgS. Nina Morvik er etablerer av KgS og prosjektleder i 100% stilling. Hege Gundersen er ansatt som kunstnerisk leder i 70% stilling. Det er etablert både styre og en bredt sammensatt arbeidssgruppe. For utfyllende informasjon om virksomhet og aktivitet viser jeg forøvrig til nettsidene: www.kreativtgjenbruk.no og facebooksidene: «Kreativt gjenbrukssenter i Salten» Inn arin otensiale Som bruker av KgSkan en enhet oppnå store innsparinger jo mer de benytter seg av tillbudet og materialrikdommen ved senteret. Side55
Aktivi e er ved K S - Vi har nå både barnehager og skoler som brukere av senteret. - Bodø kulturskole v/kulturlek bruker oss aktivt (se vedlegg). Her vil det også trolig komme et samarbeid i forhold til kulturtimen som skal tilbys til høsten på alle grunnskoler. - Vi har samarbeid med de nye valgfagene på 8.trinn. - I tillegg andre grupper som Bodin videregående skole og Universitetet i Nordland. - Intensjonsavtale med Senter for Økologisk Økonomi og Etikk. (se vedlegg) - Samarbeid med Nasjonalt senter for kunst og kultur i opplæringen ang Bodø piloten, både i forhold til barnehagene og skolene. Å n - iii En lørdag i mnd arrangerer vi åpen dag i lokalene. Dette er et tilbud som brukes av både voksne og barn i alle aldre. Vi erfarer at de voksne er like aktive og engasjerte som barna. r l in tan r Kgs får udelt positive tilbakemeldinger fra både brukere, privatpersoner, materialleverandører, politikere, Nordland fylkeskommune, Bodø kommune, og alle de som på en eller annen måte har vært innom eller sett presentasjon av oss eller sett oss i andre sammenhenger. Materialleverandører setter stor pris på å kunne gi overskuddsmaterialene til oss istedenfor å kaste. Bodø Industri Vi nå nå godt i gang med arbeidstrening i samarbeid med Bodø Industri. (se vedlegg for kontrakt) I k r n I rn n Vi har nå på plass avtale om språkplasser hos oss. I Saltenregionen er det et udekket behov og ønske for et tilbud som det KgS kan tilby. Håper på positiv tilbakemelding. På forhånd takk. Med vennlig hilsen Nina Morvik Vedlegg: Infoskriv Side56
KREATIVT gjenbrukssenter i Salten Kreativt gjenbrukssenter i Salten tilbyr en kreativ og skapende arena for barn og unge ved bruk av overskuddsmaterialer fra lokale bedrifter. Senteret samler inn og stiller ut materiale til rådighet for senterets brukere. Vi setter fokus på kreative læringsprosesser og miljøbevissthet, samt inspirerende og kompetansehevende kurs og seminarer. KREATIVTGJENBRUKSSENTERINNEHOLDER: et skattkammer av sortert overskuddsmateriale et inspirerende miljø verksted, prosjekter og et pedagogisk tilbud til barn og unge kurs og seminarer for personale i barnehage, skole og andre. relasjonsbygging/teambuilding med fokus på kreative prosesser GJENBRUKSSENTERETSPLATTFORM BYGGERBL.A.PÅ: LKO6og Rammeplanfor barnehager. Vi lager og tilpasser prosjekter som dekker rammeplan for barnehager og læreplanens generelle del og kan dekke de fagmål som din barnehage/skole ønsker. Herunder også et tverrfaglig fokus. Konseptet har sitt utspring fra Reggio Emilia i Italia hvor det første ReMidasenteret ble etablert i 1996. ReMida samler inn og tilbyr et mangfold av materialer til bruk i kreativitet og utdanningsprosjekter. Det første senteret ble etablert som et positivt tiltak til miljøutfordringene. Konseptet er oppkalt etter myten om Kong Midas - alt han tok i ble til gull. I dag finnes det slike sentre mange steder i verden, bl.a. i Trondheim. Noen stikkord for arbeidet vårt er: stimulere og inspirere til kreative prosesser og utforskning fantasi og nysgjerrighet, problemløsing og nyskaping medbestemmelse, likeverd, samarbeid og troen på det kompetente mennesket oppleve mestring og gode erfaringer sammen med pedagoger og kunstnere at overskuddsmaterialer er kjønnsnøytralt og en ressurs. bygg og konstruksjon stimulere de entreprenørielle egenskapene favne hele mennesket uansett kjønn, alder og personlighet fremme engasjement for en bærekraftig utvikling Side57
HVAEROVERSKUDDSMATERIALE? Plast, metall, stoffer,knapper, naturmateriale, kapp, feilvare,osv. Sorterte materialer av alle slag kan brukes på nytt så lenge de er rene og ikke farlige/giftige. INNSPARINGSPOTENSIALE Sombrukere av gjenbrukssenteret kan din barnehage/skole oppnå store innsparinger jo mer dere benytter tilbudene, både økonomisk og tidsmessig. Det brukes mye ressurser på leting etter og bestilling av materiale. Defleste har i tilleggbegrenset lagerkapasitet. AKTIVITETENEVEDGJENBRUKSSENTERET: på dagtid: kan dere komme og hente tilgjengeligmateriale kan dere komme på verksted- og prosjektarbeid med profesjonelle kunstnere, etter avtale med gjenbrukssenteret vil det foregå ulike kulturelle arrangementer på kveldstid vil det holdes kurs og seminarer for personale i barnehage og skole samt andre interesserte organisasjoner og foreninger tilbud til andre brukergrupper etter behov familiedaghvert kvartal Gjenbrukssenteret tilbyr også: prosjekter med barn/elever/studenter, kurs og seminarer for personalet verksted til ikke-medlemmer, i barnehage/grunnskole, av 2 t. varighet, kr. 500,- kurs/verksted/presentasjoner etter behov og på forespørsel til andre interesserte grupper ulike kurs og seminarer, med nasjonale / internasjonale ressurser, mot kursavgift individuelle medlemskap etter behov bursdagsfeiring relasjonsbygging/teambuilding med kreativitet og innovasjon i fokus utleie av våre spennende lokaler Ta kontakt, vi tilbyr veiledning i materialbruk og metode. Viskreddersyr prosjekter og kurs på forespørsel. KONTAKTINFO: Prosjektleder Nina Morvik Tlf98 01 56 94 nina kreativt 'enbruk.no Kunstnerisk leder Hege Gundersen Tlf95 22 23 11 undersen.heue umail.com Adresse: Smålia 15, 8022 Bodø Nettside: www.kreativt 'enbruk.no Facebook: "Kreativt.enbrukssenteri Salten" VI ØNSKERDEREHJERTELIGVELKOMMEN 2 Side58
Tilbakemelding på bruk og samarbeid ved Kreativt gjenbrukssenter i Salten. Kurs: Kurskvelden vi hadde i januar med hele personalgruppen i kulturlek i SFO var en god og inspirerende kveld. Det var bra at hele personalgruppen fikk en rask innføring i tanken bak gjenbrukssenteret og ikke minst hvordan det kan brukes. Mange har hørt om senteret, men sier de vet for lite om det. Også rent fysisk å få se hvor gjenbrukssenteret ligger og hvordan det ser ut er med på å øke bruken. Å få utdelt oppgaver som vi sammen skulle løse, og ikke minst få «leke» sammen, var en veldig god måte å jobbe på. Vi skal leke oss sammen med barn og gi opplevelser og erfaringer og da er det viktig at vi som voksne tørr å gå inn i leken og være fri. Som personalgruppe var dette en måte å bli bedre kjent med hverandre på. Jeg kunne godt tenkt meg flere slike kvelder for å kunne jobbe tettere med hverandre, ikke minst siden kulturlek er et tverrfaglig opplegg som krever samarbeid. Kurskvelden var godt arrangert. Materialbank: Jeg som jobber med bilde/visuell kunst i kulturlek har hatt stor nytte av gjenbrukssenteret. Har jobbet over mange uker med et stort prosjekt om hus, rom og mennesker. Da har jeg vært helt avhengig av det utstyret/ ting og tang som jeg har kunnet hente ved senteret. Jeg jobber i fem skoler og har ikke hatt mulighet til å kunne tilby alle elevene det kreative materialet og mangfoldet uten senteret. Også videre planlegging blir enklere når jeg vet at jeg har en plass der det bugner av kreativt materiale. For oss i kulturlek og alle de barna det gjelder, er det viktig at gjenbrukssenteret består. Med Hilsen Randi Løksti, prosjektleder i Kulturlek i sfo Side59