Protokoll fra ordinært sameiermøte i Solbakken Velforening den 22.03.2011 kl. 2000. Møtested : Okstad skole. Tilstede var 33 seksjonseiere til sammen 31 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Rune Egeness. Møtet ble åpnet av Geir Hatling 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Geir Hatling B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Rune Egeness foreslått, og til å underskrive protokollen Espen Stemland og Stig Yngve Martinsen D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styreleder Godtgjørelse til sittende styreleder ble foreslått satt til kr 60 000,-.
5 Forslag Forslag til vedtektsendringer. Styreleder Geir Hatling orienterte årsmøtet om at styret ikke ville godta skriftlige protokolltilførsler fra beboere som ikke var tilstedet under møtet. Dette med begrunnelse i at man ikke har anledning til å bruke fullmakt. Det ble samtidig fremlagt mulighet for å fremme motargumenter muntlig i forkant av selve stemmegivningen. Mulighetene for å påvirke utfallet har man gjennom stemmegivning, som igjen krever at man faktisk møter opp på årsmøtet. Sak 5 A: Forslag til vedtektsendringer: 7 Stemmegivning Gjeldende bestemmelse lyder: Et vedtak er gyldig når minst halvparten av de fremmøtte stemmeberettigede stemmer for. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. Avstemming skjer skriftlig hvis noen ber om det. Styret har ikke stemmerett i saker nevnt under pkt. c og d. Vedrørende saker som krever 2/3 flertall, er dette å forstå som 2/3 av de fremmøtte ved årsmøtet. Forslag ny 7: Et vedtak i styret eller årsmøtet avgjøres med alminnelig flertall, med mindre vedtaket krever kvalifisert flertall på 2/3 flertall etter vedtektene. Ved stemmelikhet utgjør møteleders stemme utslaget. Avstemming skjer skriftlig hvis noen ber om det. Vedrørende saker som krever 2/3 flertall, er dette å forstå som 2/3 av de fremmøtte ved årsmøtet. 10 MEDLEMMERS PLIKTER KONTINGENT. Dagens vedtekter lyder: 10.a) Medlemmene plikter å delta i drift og vedlikehold av fellesanlegg og fellesarealer. b) Etter vedtak på årsmøtet skal styret hvert år kreve inn kontingent fra hvert av medlemmene. Midlene skal plasseres på rentebærende konto og kun brukes til drift og mindre investeringer i overensstemmelse med foreningens formål. Kontingentplikt påløper når boligen er overtatt. Ubetalt kontingent sendes til inkasso. c) Utgifter til velforeningen fordeles slik:
I henhold til uravstemning ved årsmøtet 8. April 2002 og ekstraordinært årsmøte 10. juni 2002, skal kontingent til velforeningen fordeles med 1:1 for alle medlemmer. d) I saker som krever felles finansiering ut over de midler styret årlig får til disposisjon gjennom kontingenter, kreves 2/3 flertall av foreningens medlemmer. e.) De som har tinglyst deltakelse i garasjeanlegget må i tillegg delta i garasjeanleggets utgifter med sin forholdsmessige andel se punkt 14. Forslag ny 10: MEDLEMMERS PLIKTER KONTINGENT. 10.a) Medlemmene plikter å delta i drift og vedlikehold av fellesanlegg og fellesarealer. b) Etter vedtak på årsmøtet skal styret hvert år kreve inn kontingent fra hvert av medlemmene. Midlene skal plasseres på rentebærende konto og kun brukes til drift og mindre investeringer i overensstemmelse med foreningens formål. Kontingentplikt påløper når boligen er overtatt. Ubetalt kontingent sendes til inkasso. c) Utgifter til velforeningen fordeles slik: I henhold til uravstemning ved årsmøtet 8. April 2002 og ekstraordinært årsmøte 10. juni 2002, skal kontingent til velforeningen fordeles med 1:1 for alle medlemmer. d) I saker som krever felles finansiering ut over de midler styret årlig får til disposisjon gjennom kontingenter, kreves 2/3 flertall i tråd med 7. De som har tinglyst deltakelse i garasjeanlegget må i tillegg delta i garasjeanleggets utgifter med sin forholdsmessige andel se punkt 14. Begrunnelse for forslagene: Ad. 7: Her er kun fjernet at styrets medlemmer ikke har stemmerett over styrets årsberetning og regnskap. Det antas formålstjenlig at også styret kan stemme over sine egne forslag til regnskap m.v. Ad. 10. Her er tatt bort bestemmelsen som har voldt så mye problemer for velforeningen. Den tidligere bestemmelse er brukt som argument for at alle vedtak som går utover vanlig drift av velforeningen, dvs.bruk av kontingenten, krever 2/3 flertall av velforeningens samlede antall medlemmer.
Ved en slik tolkning innebærer det at alle vedtak som fattes av årsmøtet i slike saker må ha minimum 71 medlemmer tilstede på årsmøtet og alle disse må stemme for vedtaket. Solbakken Velforening har i løpet av de siste 10 år aldri hatt over 70 personer tilstedet på årsmøtene. Ved en slik ordlyd og tolkning som det til nå har vært i vedtektene innebærer det at det aldri kan tas vedtak om bruk av midler utover kontingenten, enten det er ved låneopptak eller annet. Videre vil en fort kunne komme i en situasjon hvor de tidligere års tvister om forståelse og tolkning av vedtak igjen blir aktualisert med de konsekvenser dette får for velforeningen. Styret mener at en bestemmelse som sier at det kreves 2/3 flertall for at vedtak skal være gyldig vil være tilstrekkelig og at 2/3 regnes ut fra de som er tilstede. Dette også for å understreke at vedtak ikke kan treneres eller opponeres mot bare ved å holde seg borte og i etterkant starte en prosess mot velforeningen eller styret. Vedtak : Endring av vedtekter 7 ihht fremlagt forslag Vedtatt med 30 stemmer for og 1 stemme mot. Endring av vedtekter 10 ihht fremlagt forslag Vedtatt med 28 stemmer for og 3 stemmer mot. 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Geir Hatling B. Som styremedlem for 1 år ble foreslått Astrid Grøtli Hindbjørgen Som styremedlem for 1 år ble foreslått Grethe Schei Som styremedlem for 1 år ble foreslått Jan Egil Storholt Som styremedlem for 1 år ble foreslått Kjetil Reinsberg C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Stig Yngve Martinsen og Oddvar Aune D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Anne Torill Malmedal og Espen Stemland Sameiermøtet ble hevet kl 2115 Protokollen godkjennes av undertegnede Geir Hatling /s/ Møteleder Espen Stemland /s/ Protokollvitne Rune Egeness /s/ Referent Stig Yngve Martinsen /s/ Protokollvitne
Navn Adresse Valgt for Leder: Geir Hatling Utsikten Allé 2 2011-2012 Styremedlem Astrid Grøtli Hindbjørgen Okstadplassen 24B 2011-2012 Styremedlem Grethe Schei Okstadplassen 38 2011-2012 Styremedlem Jan Egil Storholt Okstadplassen 37F 2011-2012 Styremedlem Kjetil Reinsberg Okstadplassen 36D 2011-2012 Varamedlem Stig Yngve Martinsen Okstadplassen 15 2011-2012 Varamedlem Oddvar Aune Okstadplassen 25 2011-2012 Valgkomité Anne Torill Malmedal Okstadplassen 38E 2011-2012 Valgkomité Espen Stemland Okstadplassen 7 2011-2012 Trondheim 22.03.2011