Amestodagen 2015 Hilde Mørch Andersen og Hanne Eidholm Berg VISMA BUSINESS ØKONOMI
Agenda Visma Business Økonomi Nyheter Visma Document Center v/hilde Automatisering av fakturaprosessen v/hilde Nyheter Visma Business v/hanne Tips & Triks v/hanne
Visma Document Center Dokumentmottak Automatisere Systematisere Prosessere
Autoinvoice Mottak e-faktura Registrering ELMA-registeret Skanningtjeneste Sende faktura på e-post til orgnummer@autoinvoice.no Sende papirfaktura til fakturamottak i Trondheim
Nyheter Visma Document Center Ver. 10.0 Autoflow Ver. 10.01 Linjenummer Vise ansvarsenheter i eksport fra eksternt arkiv Tolking av leverandører med samme bankontonummer Diverse feilrettinger
Autoflow Automatisk utsendelse av fakturaer på flyt Arbeidsflyt blir opprettet automatisk, basert på brukerkonfigurerte regler Regel kan knyttes til leverandør eller ansvarsenhet Siste godkjenner kan legges til basert på beløpsgrense Standard regel kan settes, uavhengig av leverandør og ansvarsenhet Laget for regnskapsbyrå, men kan benyttes av alle Må aktiveres pr. klient
Validering av faktura Faktura valideres før den sendes på Autoflyt Validering av faktura utføres på følgende grunnlag: Bankkonto er det samme som i Visma Business Fakturanummer finnes ikke i Visma Business MVA-beløp er ikke høyere enn Beløp Forfallsdato er ikke tidligere enn fakturadato En leverandør er identifisert på bankkonto og org.nummer Oppfylles ikke valideringen sendes ikke fakturaen på flyt Kan korrigere, deretter velge Behandling, Send til Autoflow
Autoflow Configurator
Automatisering fakturahåndtering Faktura kan settes opp til å tolkes automatisk ved import Etter automatisk tolking sendes fakturaen direkte på Autoflow Automatisering av hele prosessen fra mottak til flyt Automatisk tolking kan settes opp under innstillinger for: Autoinvoice Autoimport Mine innstillinger, Velg Standardverdi for import
Autoinvoice
Mine innstillinger
Autoimport
Eksternt Arkiv Produseres inne fra Visma Document Center Fokus levere regnskap til klienter som terminerer sine avtaler med Byrå Fra versjon 10.01 eksporteres også kostnadsbærere
Eksternt Arkiv
Forbedret leverandøridentifikasjon Tolkning av leverandører med samme bankkonto men forskjellig org.nr. Eksakt match på bankkonto og org.nr. gir riktig leverandør Dersom det ikke er eksakt match på bankkonto og org.nr. Viser liste over leverandører med delvis treff Velger den først leverandøren på listen
Linjenummer
Ver. 9.02 - Ytelsesversjon Vis bilde - på/av knapp Mulig å ta bort visning av alle sider for å forbedre hastighet
Fokus fremover ver 10.02 Visma jobber med versjon 10.02 desember 2015 Autoflow basert på Referanse XML-tolking per leverandør Linjetolking på/av per leverandør Automatisk velge dokumentprofil på faktura/kreditnota/ordermatch Øreavrunding ved linjeimport
Nyheter Visma.net Approval Franklink Gothic Book 18 pnkt. Tilpass størrelse etter tekstmengde. Bold = Franklin Gothic Demi
Nyheter Visma.net Approval
Godkjenne i Windows-VDC eller Approval Approval har noen begrensninger og noen fordeler Vurderinger som må gjøres Roller noen skal kun kontere ansvarsenheter Ikke mulig å endre avgiftskode, fordelingsnøkler ol. Søke opp historiske fakturaer basert på ansvarsenhet blir nå mulig Enkel tilgang til godkjenningsportalen Kan også godkjenne via app en Mobile Manager
Nyheter Visma Business utdrag Dynamiske skjermbilder Endre skriftstørrelse Rapportnoter Dynamiske perioder Standard rapportpakke i Visma Business Finale Avstemming
Tips & Triks Visma Business Gjennomgang av Tips & Triks i Visma Business.
Visma Business Økonomi Hilde Mørch Andersen TLF. 464 00613, HIAN@AMESTO.NO Hanne Eidholm Berg TLF: 928 48 498, HABE@AMESTO.NO