eye-share SmartSCAN - En ny verden med eye-share SmartSCAN

Transkript

1 . Automatisert tolking og verifisering av dokumenter! - En ny verden med er en ny generasjons tolkemotor for bedrifter i alle størrelser. Det er en løsning for scanning av papirdokumenter og tolking av både papirdokumenter og PDF-filer. Produktet brukes svært ofte til tolking av inngående fakturaer, men også på flere andre typer dokumenter som eksempelvis kontrakter, pakksedler, tollpapirer osv. Produktet er bygd opp på den seneste teknologien, og produktet følger den stadige utviklingen i IT-bransjen for å sørge for den best mulige løsningen for våre brukere. er per i dag i bruk i over 350 installasjoner med tolking av alt fra noen tusen dokumenter til langt over dokumenter per år. Utviklingen styres fra Norge på bakgrunn av tilbakemeldingene vi får fra våre kunder, dette sørger for at produktet er i en kontinuerlig utvikling, og flere av innspillene vi mottar fra kunder har i løpet av kort tid gått fra en idè til en realitet. En av disse funksjonalitetene er vår anerkjente modul Mail Reader, dette er modulen som automatisk henter inn faktura eller andre dokumenter fra en e- postkonto direkte inn i eye-share SmartSCAN. En annen effektiv funksjonalitet er at når en mottar mange dokumenter fra leverandør, er det mulighet for automatisk behandling av disse fakturaene ved 100% treff slik at en kan oppnå et helautomatisert fakturamottak.

2 Hvorfor velger kundene? - Etter at vi begynte med eye-share SmartSCAN så en raskt at tidsbesparelsen var stor. Med mindre og mindre papirfakturaer, flere og flere fakturaer som hele dagen går rett fra mailimport over til innboksen. Det er en ny verden med eye-share SmartSCAN, sier Sissel Kjørsvik, Servicesenter-sekretær, Brunvoll AS 100 % FORNØYD Filosofien bak utviklingen vår er en kompromissløs tilnærming til kvalitet, brukervennlighet og kontroll uten at det skal forhindre en effektiv behandling. Dette klarer vi kun å oppnå ved å bruke moderne teknologi i alle ledd. Torhill Gysland Falnes, Administrerende direktør, Eye-share AS - Vi har nylig gått over til å bruke eyeshare SmartSCAN og det har vist seg å være en effektiv løsning for oss. Med har vi fått en lettere hverdag når det kommer til inngående fakturer. Systemet er også enkelt og brukervennlig. Vi er veldig godt fornøyd med programmet da det gir oss bedre kontroll og større effektivitet, sier Robert Yuen, økonomiansvarlig, Elkraft AS

3 Hva er forskjellene? SmartSCAN DOKuStar Readsoft Kun én klient for skanning, behandling og tolkningsforbedring Tolkningsforbedring under behandling Klikk på verdier på fakturaen for å sette de i feltene Automatisk pålogging med din bruker Automatisk import av fakturaer fra mail (Exchange, Office 365, Lotus Domino, Google Apps mm.) Modifiser dokumentenes siderekkefølge «on the fly» Send e-post direkte fra klienten Perfekt dersom du mottar en purring som du ønsker å sende utenom fakturaflyt direkte til godkjenner. Automatiske klient-oppgraderinger webgrensesnitt Når en ny versjon er tilgjengelig, så oppgraderes kun serveren, klientene oppgraderer seg selv. Automatisk behandling av korrekt tolkede fakturaer Brukerstyrt utvikling Våre kunder er de fremste brukerne av våre systemer, og tilbakemeldinger fra kunder går ofte fort fra idé til et endelig resultat. Support og utvikling i Norge på norsk Vår support er vårt fremste salgsargument. De kundene vi snakker med som har byttet til fremhever kontakten de får med konsulentene våre som vår fremste styrke.

4 Oversikt per dokumenttype I denne visningen finner vi alle dokumenter som er ferdig tolket og klar til behandling. Oversikt per importtype Denne oversikten viser de ulike importtypene og gir deg mulighet til å finne dokumenter som er importert på en spesifikk måte, enten det er en faktura dere har skannet eller et dokument som er mottatt som PDF på e-post. Det er også mulighet for å skille behandlingen av norske og utenlandske dokumenter for å benytte kontroll av f.eks. gyldigheten til bankkonto- og KID-nummer.

5 Dokumentverifisering I dokumentverifiseringen behandles de dokumentene som ikke ble automatisk behandlet, her finner et bilde av dokumentet til venstre og en feltliste til høyre i bildet, når en har en grønn hake i feltlisten forteller det oss at den automatiske tolkingen har funnet en gyldig verdi. Kobling til firma og leverandør skjer automatisk basert på informasjonen på dokumentet. Dokumentkorrigering I dokumentkorrigeringen (Page Editor) er det mulig å korrigere dokumentenes sidesammensetning, et typisk eksempel er PDFer som inneholder flere faktura, her ønsker man da å splitte den opp til flere dokumenter for videre behandling. Det er også mulig å slå sammen dokumenter hvor f.eks. fakturaen og underbilag er mottatt separat.

6 Vi er til stede og tilgjengelige på standområdet under hele konferansen. Mats Danielsen Torhill Gysland Falnes Vi viser deg på foredraget tirsdag kl !