Nyheter og endringer i 2014 i andre Finaleprogrammer enn FINALE Årsoppgjør

Transkript

1 Nyheter og endringer i 2014 i andre Finaleprogrammer enn FINALE Årsoppgjør Finale Årsoppgjørskurs 2014 Hermod Gundersen og Ola Odden 1 FINALE Konsolidering Dokumentasjon av importerte saldotall og sammenheng mellom konsernets kontoplan og selskapets kontoplan: Ny funksjon, dokumentasjon av importerte saldotall. I bildet for import av saldotall er det en ny verktøyknapp for å se importerte data (mai 2014). 2

2 Negative driftsmidler i FINALE Driftsmidler Støtte for negative driftsmidler kom i fjorårets hovedversjon, og har gitt en betydelig mer fleksibel driftsmiddelfunksjon i programmet. Enklere ved mottak av kreditnotaer i ettertid og ved tilskudd i senere regnskapsår. Mange komplekse problemer kan også løses nå ved ulike kombinasjoner som inkluderer negative driftsmidler. Eksempel: Skattemessig lineæravskrivning med ulik regnskapsmessig og skattemessig avskrivningsprofil. 3 Lineæravskrivning der RM profil er ulik SM profil Skm. RM 1 RM 2 4

3 Andre nyheter i FINALE Driftsmidler Ny funksjon for driftsmiddelgrupper. Enkelt å slå sammen to driftsmiddelgrupper. Enkelt å slå sammen to saldoskjemaer i samme saldogruppe. Eget felt «Avskrives fra» som gjør at nye driftsmidler kan aktiveres med en dato mens avskrivning kan starte fra en senere dato. 5 Ekstraordinært utbytte i FINALE Rapportering Ekstraordinært utbytte er utbytte som beregnes ut fra en mellombalanse, etter endringer i aksjelovgivningen med virkning fra 1. juli FINALE Rapportering kan benyttes til utarbeidelse av en slik mellombalanse. FINALE Rapportering har fått støtte for beregning og avsetning for ekstraordinært utbytte. 6

4 Avstemming av klienter uten regnskapsintegrasjon FINALE Avstemming har nå mulighet for avstemming av klienter som ikke har regnskapsintegrasjon. F.eks. en enkelt klient med et annet økonomisystem der regnskapsintegrasjon ikke er tilgjengelig eller ikke teknisk mulig. FINALE Avstemming for revisorer. Ved avstemming uten regnskapsintegrasjon vil alle avstemminger som anvender kontosaldo eller ikke har behov for tilgang til transaksjoner være mulig. Eksempler på dette: Avstemming av varige driftsmidler. Avstemming av MVA med unntak av henting av transaksjon for betaling av MVA. Avstemming av andre poster der det legges til dokumentasjon fra andre kilder, f.eks. varelager. 7 Bankavstemming, dokumentasjon av kryssede poster 8

5 Andre nyheter i FINALE Avstemming Nye økonomisystemer i listen over regnskapsintegrasjon Dokumentasjon av kryssede poster i bankavstemming. Betydelig bedre bankavstemming, høyere treffprosent og bedre treff. 9 Nye integrasjonsmoduler for regnskapsintegrasjon Det har kommet til enkelte nye systemer i det siste året: 24SevenOffice Formula Maconomy for SQL Tripletex Avstemming uten regnskapsintegrasjon Under valg av regnskapssystemer for integrasjon vises det hvilke systemer som vi til enhver tid støtter. Byråopplysninger Firmaopplysninger 10

6 Planlagte integrasjonsmoduler Maconomy for Oracle Microsoft Financials AX 2012 (Axapta) Visma eaccounting 11 Forbedret bankavstemming En viktig nyhet er ikke noe som vises, men er den største nyheten i år. Kvaliteten på en bankavstemming avgjøres av at man klarer å matche korrekte transaksjoner med hverandre. Bankavstemmingen har fått en betydelig forbedring i eksakte treff på transaksjoner. Vi har gjort en gjennomgang av metoder for avstemming Vi har forsket på og utviklet bedre algoritmer som erstatter «usikker match» med algoritmer som i langt større grad gir «sikker match», har utviklet algoritmer som har gitt bedre match og i mindre grad har åpne poster som brukeren må krysse selv, og har mye mindre sannsynlighet for å gi match på poster som ikke hører sammen. 12

7 Feilrettinger I FINALE Avstemming Feilretting under avstemming av arbeidsgiveravgift. Enkelte feil er oppdaget, og det er foretatt en full synkronisering mellom avstemming av arbeidsgiveravgift og utfylling av skjema RF-1022 Lønn- og pensjonskostnader. 13 Planlagte endringer i FINALE Avstemming Mulighet for å legge til dokumentasjon med levetid ut regnskapsåret. Mulighet til å legge til fast dokumentasjon på en konto, f.eks. lånedokumenter på en lånekonto. Forbedring av tabell i bankavstemming i tilfeller der brukeren endrer størrelse på vinduet. Sortere kryssede poster, f.eks. i bankavstemming. 14