ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Like dokumenter
Møteprotokoll ØVRE EIKER KOMMUNE. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund. Dato: Tidspunkt: 14:00

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30

Rutiner forhåndsstemming Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/22 Delegering av myndighet til valgstyrets leder Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

FAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre

Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: (Etter formannskapets møte) Tid: 13:00

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/421 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTSYRETS LEDER

/TOA MØTEINNKALLING. Møtested: Rugevillaen - Høytorp fort Møtedato: Tid: 18.30

Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften)

Gjerstad kommune Møteinnkalling

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL

MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Høring: Evaluering av valget i Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften

Universell utforming i valglokaler

Høringsuttalelse til KRD sitt forslag om endringer i valgloven og valgforskriften

Møteprotokoll. Til stede: Forfall: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt: Saksliste:

MØTEINNKALLING Valgstyret

Leka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

Deanu gielda - Tana kommune

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Valgstyret

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen STORTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset Møtedato: kl. 16:00. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 14:30

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - aulaen Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel

SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 12/3017 /39699/ Arnt P. Pedersen Telefon:

Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret for nye Molde kommune Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Dato: Tid: 15:00

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

Listeforslag, forhåndsstemmegivningen og valgtingsstemmegivningen

Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017

Kommunestyre- og fylkestingsvalg. Valgprotokoll for stemmestyret Krets: Kommune: A Administrative forhold. B Behandling av mottatte stemmer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG VALGFORSKRIFTEN

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 12:00

B1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Valgstyret. Dato: Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg:

MØTEINNKALLING Tysnes kommune

Deanu gielda - Tana kommune

Valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 15:00

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret

Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus. Eventuelle forfall meldes i henhold til møteinnkalling til formannskapet.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen

Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet

Valgstyret. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Oversikt over gjennomføringen av et valg i Norge. Tidskronologi frister forvaltningsnivåene terminologien

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Møteinnkalling for Valgstyre. Saksliste

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen :00

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER

Møteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/236 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017

Deanu gielda - Tana kommune

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/362 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Valgopplæring - Stortingsvalget Modul 1, mars 2017

Godkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg

Frogn kommune. MØTEPROTOKOLL Valgstyret. Møtetid: kl Sted: Rådhuset, Fraunar

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.

Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:

Saksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015

Saksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017.

Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 28.mai der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret.

Stortingsvalget Valgtingsstemmegivning

Valgstyrets medlemmer

Referatsaker. Tana kommune

Møteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 14:30

MØTEPROTOKOLL. Valgstyret. Varamedlem Karl Gunnar Westad Undis Bærby Holt Varamedlem Varamedlem. F.o.m sak 6/17 - t.o.m. sak 9/17

Levanger kommune Sakspapir

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

VALGLOVEN Utskrift pr

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 1. 1/15 15/162 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Delegasjon av myndighet etter kommuneloven.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 7/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/993 ORIENTERING OM KOMMUNESTYREVALGET GJENNOMFØRING M.M.

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKSLISTE 1/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET

Transkript:

ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 08.06.2017 Tidspunkt: 14:00 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr. 3/17 t.o.m. nr. 10/17 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 30. mai 2017 Ann Sire Fjerdingstad. Majken Røsnes Skjelbred 1

Saksnr Innhold Lukket PS 3/17 Referat saker RS 1/17 Informasjon om mulig endring i valgloven PS 4/17 Forhåndsstemming - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 5/17 Oppnevning av stemmestyrer for Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 6/17 Utlegging av manntall - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 7/17 PS 8/17 Manntallseksemplarer til politiske partier Oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer - Storting- og sametingsvalget 2017 PS 9/17 Oppbevaring av valgmateriell - Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 10/17 Tapt arbeidsfortjeneste til stemmestyrenes medlemmer - Stortings- og sametingsvalget 2017

PS 3/17 Referat saker RS 1/17 Informasjon om mulig endring i valgloven

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18308/2017 Arkiv: 012 Forhåndsstemming - Stortings- og sametingsvalget 2017 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 4/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger Valgstyret er ansvarlig for gjennomføring av forhåndsstemmegivningen i Øvre Eiker kommune. Kapittel 8 i valgloven omhandler Forhåndsstemmegivningen 8-1. Perioden for forhåndsstemmegivningen. Krav til antall stemmemottakere (1) Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. (2) Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen innenriks, herunder på Svalbard og Jan Mayen, og nest siste fredag før valgdagen utenriks. For å sikre at forhåndsstemmegivningene kommer frem i tide, kan sysselmannen fastsette at forhåndsstemmegivningen på Svalbard skal avsluttes på et tidligere tidspunkt. (3) Velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret innen kl. 17 dagen etter valgdagen. (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. (5) Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. 8-2. Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. b) sysselmannen på Svalbard. Sysselmannen kan oppnevne andre stemmemottakere. c) på Jan Mayen den departementet bestemmer. (2) Som stemmemottaker utenriks fungerer a) utenrikstjenestemann ved lønnet norsk utenriksstasjon. Etter særskilt bemyndigelse fra Utenriksdepartementet kan stemmegivning også foregå hos utenrikstjenestemann ved ulønnet norsk utenriksstasjon. Stasjonssjefen kan når det finnes påkrevd, oppnevne en eller flere av stasjonens funksjonærer til å motta forhåndsstemmer. 1

b) stemmemottakere oppnevnt av departementet dersom stemmegivningen foregår andre steder enn det som fremgår av bokstav a. (3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. (4) Dersom en velger som oppholder seg utenfor riket ikke har mulighet til å oppsøke en stemmemottaker, kan vedkommende avgi stemme ved brevpost uten at en stemmemottaker er til stede ved stemmegivningen. 8-3. På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og omsorgsinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. (3) Hos stemmemottaker på Svalbard foregår stemmegivning der sysselmannen bestemmer. (4) Hos utenrikstjenestemann ved norsk utenriksstasjon foregår stemmegivning på stasjonen. Stasjonssjefen kan bestemme at stemmemottak kan foregå utenfor stasjonens område. (5) Hos oppnevnt stemmemottaker på Jan Mayen og utenfor riket, foregår stemmegivning der departementet bestemmer. (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. 8-4. Fremgangsmåten ved stemmegivningen (1) Velger skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. (2) Velger som er manntallsført i kommunen legger selv stemmeseddelen i en urne, etter at den er stemplet. Stemmemottaker setter kryss i manntallet ved velgerens navn. (3) Ved strømbrudd eller kommunikasjonsbrudd mot manntallet skal stemmeseddelen ikke legges i urnen. Etter at stemmeseddelen er stemplet, legger velgeren denne selv i en stemmeseddelkonvolutt og limer denne igjen. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en beredskapskonvolutt. (4) Valgstyret selv kan i særlige tilfeller bestemme at det ved enkelte forhåndsstemmemottak skal benyttes stemmeseddelkonvolutt. Etter at stemmeseddelen er stemplet, legger velgeren denne selv i en stemmeseddelkonvolutt og limer denne igjen. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en omslagskonvolutt. 2

(5) Når stemme mottas fra velger som er manntallsført i en annen kommune, skal stemmeseddelen ikke legges i urnen. Etter at stemmeseddelen er stemplet, legger velgeren denne selv i en stemmeseddelkonvolutt og limer denne igjen. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en omslagskonvolutt. Omslagskonvolutten skal sendes den kommunen velgeren er manntallsført i. (6) Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg. Velgers identitet kan ved stemmegivning på institusjon i stedet bekreftes av en ansatt som legitimerer seg. (7) Stempel som brukes ved forhåndsstemmegivningen skal skille seg fra stempel som brukes på valgtinget. Det skal ikke fremgå av stempelet i hvilken kommune stemmen er avgitt. (8) Velger som har behov for det, kan selv be stemmemottaker om å få hjelp ved stemmegivningen. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede i valglokalet. Stemmemottaker skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt etter 15-4 (2). (9) Valgurner som brukes ved forhåndsstemmegivningen innenriks skal være forseglet. 8-5. Valgagitasjon m.m. (1) Valgagitasjon er ikke tillatt i det rommet der forhåndsstemmegivningen foregår. (2) Uvedkommende må ikke få kunnskap om forbruket av de forskjellige valglistenes stemmesedler Valgstyret må fatte vedtak om hvor forhåndsstemmegivningen skal foregå. For å etterleve lovens intensjon med tilrettelegging m.v., foreslår leder at ordinær forhåndsstemmegivning skal foregå på 2 steder i kommunen: Hovedbiblioteket, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Det foreslås å ha forhåndsstemmemottak på Eikertun helsehus 2 dager, Eiker kjøpesenter 3 dager og i Vestfossen (Folkets hus) 1 dag (søndag i forbindelse med Vestfossen marken). Tidligstemmegivning foregår ved henvendelse til Servicesenteret, Rådhuset i perioden 01. juli t.o.m. 09. august. Det planlegges å ta kontakt med Eiker videregående skole og Buskerud folkehøgskole for eventuelt å gjøre avtale om å ta imot forhåndsstemmer der. Bofellesskapene er forespurt om det er ønskelig at vi skal komme dit for å ta imot forhåndsstemmer, og vi venter på tilbakemelding på det. Valgstyret må fatte vedtak om forhåndsstemmegivning på institusjoner. Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 vedtok valgstyret at forhåndsstemmegivning skal foregå ved følgende institusjoner: Vestfossen trygdepensjonat Trollhaugen seniorsenter Unicare Hokksund AS (tidligere Hokksund rehabiliteringssenter) Hassel kretsfengsel Haugløkka omsorgsboliger Leder foreslår at det skal foregå forhåndsstemmegivning ved de samme institusjonene. 3

Valgstyret må videre fatte vedtak om søknadsfrist for ambulerende forhåndsstemmegivning. Valgstyret må oppnevne forhåndsstemmemottakere. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Forhåndsstemmegivningen i Øvre Eiker foregår i tiden f.o.m. 10. august t.o.m. 08. september på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Hovedbiblioteket, Rådhuset innenfor ordinær åpningstid Eikertun helsehus to dager. Eiker kjøpesenter tre dager. Vestfossen en dag. Tidligstemmegivningen foregår ved henvendelse til Servicesenteret, Rådhuset innenfor ordinær arbeidstid i perioden f.o.m. 01. juli t.o.m. 09. august. Forhåndsstemmegivingen ved institusjoner foregår på følgende steder: Vestfossen trygdepensjonat Trollhaugen seniorsenter Unicare Hokksund AS (tidligere Hokksund rehabiliteringssenter) Hassel kretsfengsel Haugløkka omsorgsboliger Eiker videregående skole og Buskerud folkehøgskole. Valgstyrets leder og sekretariat gis fullmakt til å fastsette tidspunkt for gjennomføringen av forhåndsstemmegivningen ved institusjoner og skoler. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Anne Lise Bergh Elisabeth Enzinger Søhoel Majken Røsnes Skjelbred Valgstyrets leder og sekretariat gis fullmakt til å oppnevne øvrige forhåndsstemmemottakere. Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til fredag 1. september. Begrunnelse Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. 4

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18514/2017 Arkiv: 012 Oppnevning av stemmestyrer for Stortings- og sametingsvalget 2017 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 5/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger Valglovens 4-1 og 4-2 gjelder for valgstyret, stemmestyret og fylkesvalgstyret. Leder og nestleder i valgstyret skal velges av kommunestyret etter kommunelovens 10. Valglovens 4-2 sier at dersom stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med mist tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret velger stemmestyrets medlemmer og varamedlemmer og blant disse, leder og nestleder. Kommunestyret kan imidlertid delegere til valgstyret å foreta valgene. Medlemmene av stemmestyrene velges blant de som er manntallsført i anledning valget. Det bør hovedsakelig velges personer som bor i vedkommende stemmekrets men det er ikke et krav. I kommunestyrets møte 22.02.2017 i sak 26/17 ble det fattet følgende vedtak: Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene delegeres til valgstyret (jfr. valglovens 4-2) De som satt i som forslag til å sitte stemmestyrene er kontaktet med forespørsel om de ønsket å påta seg vervet. Disse er oppført på vedlagte oversikt i tillegg til forslag til nye. Listen som følger vedlagt er også gjennomgått slik at ingen står på listeforslag til Stortingsvalget, jfr valglovens 8-2 som sier: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. Som nevnt ovenfor sier valgloven at et stemmestyre skal bestå av minst tre medlemmer. Det foreslås derfor at en ved også dette valget oppnevner stemmestyrer i henhold til minimumskravet. I tillegg oppnevner administrasjonen et antall valgmedarbeidere som bistår stemmestyrene ute på stemmestedene. Vedlegget er ikke fullstendig og det vil jobbes videre med rekruttering fram mot valgstyrets møte. Vedlegg 1 Forslag stemmestyrer Stortings- og sametingsvalg 2017 1

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Saken legges frem for valg av medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene. Begrunnelse Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. 2

Forslag stemmestyrer Stortings- og sametingsvalg 2017 01 Skotselv krets Medlemmer: 1. Marit Rakkestad 2. mann 3. Grete Knive Varamedlemmer: 1. 2. 3. Leder: Marit Rakkestad Nestleder:. O2 Darbu krets Medlemmer: 1. Reidun Bollerud 2. Johan Fr Bjerknes 3. Inger Lise Lunde Varamedlemmer: 1.. 2.. 3.. Leder: Reidun Bollerud Nestleder: Johan Fr. Bjerknes 03 Hokksund krets Medlemmer: 1. Per O. Hobbelstad 2. Kari Anne Myhre Hoen 3. Ole Jørn Dokken Varamedlemmer: 1. Øyvind Flata 2. Bonnie Uckermann 3. dame Leder: Per O. Hobbelstad Nestleder: Kari Anne Myhre Hoen

04 Røren krets Medlemmer: 1. Jon Wold 2. Sveinlaug Barstad 3. Gro Røed Varamedlemmer: 1. Ole Erik Sando 2. 3.. Leder: Jon Wold Nestleder: Sveinlaug Barstad 05 Ormåsen krets Medlemmer: 1. Torunn Ruud Olsen 2. Øyvind Uverud 3. Arnstein Thorsen Varamedlemmer: 1. Roger Olsen 2... 3. Leder: Torunn Ruud Olsen Nestleder: Øyvind Uverud 06 Vestfossen Medlemmer: 1. Terje Gulliksen 2. Hanne Rygg 3. mann/dame Varamedlemmer: 1... 2... 3... Leder: Terje Gulliksen Nestleder:..

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18285/2017 Arkiv: 012 Utlegging av manntall - Stortings- og sametingsvalget 2017 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 6/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger Ved Kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 ble manntallet lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Skotselv Biblioteket, Darbu Coop Prix, Vestfossen Ifølge valglovens 2-6 skal valgstyret legge ut manntallet til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal oppdatere manntallet i henhold til valgforskriftens 1, det vil si retting av feil, flyttinger, innføring i manntallet osv, så langt opp til valgdagen som mulig, med sikte på å få flest mulig velgere ført inn i rett manntall. Ved Kommunestyre og fylkestingsvalget i 2015 lå utkast til manntall ute til alminnelig ettersyn i tidsrommet 03. august til og med valgdagen 14. september. Leder foreslår at manntallet legges ut fra og med 01. august til og med valgdagen 11. september. Når det gjelder skolebibliotekene så er disse stengt i skoleferien slik at manntallene ikke er tilgjengelig der før etter skolestart. Valgstyrets leder foreslår at manntallet legges ut på de samme stedene som ved Kommunestyre og fylkestingsvalget 2015. Det vil si i Servicesenteret i Rådhuset, bibliotekene i Hokksund, Skotselv og Darbu, samt at det forespørres på Coop Prix i Vestfossen, som også har post i butikk. Dersom Coop Prix ikke er villig til det, forsøkes det å finne et annet egnet sted i Vestfossen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Manntallet legges ut til alminnelig ettersyn fra og med 01. august til og med valgdagen 11. september på følgende steder: Servicesenteret, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Rådhuset, Hokksund Biblioteket, Skotselv Biblioteket, Darbu Coop Prix, Vestfossen 1

Begrunnelse Valgloven sier at manntallet skal ligge ute til offentlig ettersyn til og med valgdagen. 2

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18369/2017 Arkiv: 012 Manntallseksemplarer til politiske partier Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 7/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger I henhold til 3 punkt 1 i valgforskriften har alle som stiller liste ved valget rett til et eksemplar av manntallet uten omkostninger. Krav om manntallseksemplarer må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune innen den frist som valgstyret bestemmer. Manntallsavskrifter og eventuelt annet materiell som bygger på manntallet, kan bare brukes til politiske formål og skal ikke overlates til utenforstående med mindre formålet er politisk bearbeiding. Det er ikke adgang til å koble manntallet til andre offentlige registre. Manntallseksemplarer skal levers tilbake til valgstyret innen 2 år. (1) Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett papireksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune(r) innen den frist valgstyret har satt. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling De politiske partiene i Øvre Eiker kan etter 7. august 2017 hente ett eksemplar av manntallet gratis. Utleveringen skjer ved henvendelse til politisk sekretariat. Begrunnelse Ovennevnte er i samsvar med valgforskriften 3 punkt 1. 1

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18300/2017 Arkiv: 012 Oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer - Storting- og sametingsvalget 2017 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 8/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger Valgforskriftens 35 Åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter sier følgende om prøving av forhåndsstemmegivning: 35. Åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter Valgstyret skal påse at åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter ikke foretas av de samme personene, dersom dette foregår samtidig. Det skal være to personer tilstede ved åpning av stemmegivninger. Ved tidligere valg har det vært oppnevnt et urvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer i medhold av valgforskriftens 35. Leder anbefaler at det oppnevnes et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer. Dette vil lette valgstyrets arbeid under opptelling av forhåndsstemmer. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Det oppnevnes et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer. Begrunnelse I medhold av valgforskriftens 35. 1

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18351/2017 Arkiv: 012 Oppbevaring av valgmateriell - Stortings- og sametingsvalget 2017 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 9/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger Valglovens 9-8 gir bestemmelser for oppbevaring og transport av valgmateriell, og har følgende ordlyd: 9-8. Oppbevaring og transport av valgmateriell Alt valgmateriell skal oppbevares og transporteres på betryggende måte. Valgforskriftens 34 har følgende ordlyd vedrørende oppbevaring av valgmateriell, forsegling og transport: 34. Oppbevaring og transport av valgmateriell. Forsegling. (1) Valgstyret skal etablere betryggende rutiner for oppbevaring og transport av valgmateriell i alle faser av valggjennomføringen. (2) Valgmateriellet skal forsegles dersom det i perioder ikke er under direkte oppsyn av valgmyndighetene. Forseglingen skal foretas på en slik måte at ingen får adgang til det forseglede materiellet uten at dette etterlater seg tydelige merker. (3) All transport av valgmateriell skal foregå på hurtigst betryggende måte og av andre enn dem som oppbevarer forseglingsutstyret. Tidligere praksis har vært at de stemmestedene som har åpent søndag, bringer urner med videre til Rådhuset for oppbevaring til neste dag. Valgstyrets leder anbefaler at tidligere praksis opprettholdes. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Stemmestedene bringer stemmesedler avgitt første dag i forseglet urne for oppbevaring i hvelvet ved sentralarkivet i Rådhuset fra den ene dagen til den andre. Annet valgmateriell, som stemmestyret finner nødvendig, bringes for oppbevaring samme sted inntil stemmegivningen tar til neste dag. Begrunnelse Saken behandles i medhold av valgloven og valgforskriftens bestemmelser. 1

2

ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2016/3818-18389/2017 Arkiv: 012 Tapt arbeidsfortjeneste til stemmestyrenes medlemmer - Stortings- og sametingsvalget 2017 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 10/17 Valgstyret 08.06.2017 Saksopplysninger/vurderinger Valgstyret har, for flere år siden, nedfelt et prinsipp om at det kan utbetales tapt arbeidsfortjeneste etter innsendte krav. Vurdering: Det synes uriktig å utbetale tapt arbeidsfortjeneste kun for mandagene. Det forekommer at personer har ordinært arbeid søndag, og følgelig har krav på tapt arbeidsfortjeneste. Valgstyret vedtok følgende i sak nr 08/01: Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til stemmestyrenes medlemmer etter innsendt krav i h.h.t. vedtatte regler i kommunen. Disse reglene omfatter lønnsmottakere som blir trukket i lønn på sitt arbeidssted uansett dag. Valgstyrets leder vil anbefale at dette også gjøres gjeldende for dette valget. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til stemmestyrenes medlemmer etter innsendt krav i.h.h.t. vedtatte regler i kommunen. Begrunnelse Det synes uriktig å utbetale tapt arbeidsfortjeneste kun for mandagene. Det forekommer at personer har ordinært arbeid søndag, og følgelig har krav på tapt arbeidsfortjeneste. 1