Rammeavtale: Innkjøp av IKT-utstyr Svar på spørsmål til konkurransen
1. Innledning Det vises til kunngjøringen på Doffin, og utsendt konkurransegrunnlag m/bilag. Dette dokumentet gir svar på spørsmål som er skriftlig mottatt i konkurransen. Fristen for å stille spørsmål er 22.04.2016 kl 12:00 Spørsmål mottatt pr. 08.04.2016 Spørsmål nummer 1 Ref. Konkurransegrunnlaget, pkt. 2.2, kulepunkt 2. I dette kulepunktet står det at vedlegg B, ILO konvensjoner, følger med konkurransegrunnlaget. Under pkt. 6.1 Tilbudsstruktur og pkt. 7.2 Leveringsmåte og leveringsadresse er det ikke nevnt at dette dokumentet skal være en del av tilbudet. Kan Oppdragsgiver klargjøre om dokumentet skal leveres eller ikke og i tilfelle hvilke punktnummer dokumentet skal ha dersom det skal leveres? Bilag B i konkurransegrunnlaget skal fylles ut og leveres inn. Det kan legges inn som pkt 1.12 i Del 1. Spørsmål nummer 2 Ref. Konkurransegrunnlaget, pkt. 2.2, tredje avsnitt "matrise" samt punkt. 5.1 Tildelingskriterier, kriterium 2 Teknisk og funksjonell løsning. I matrisen i punkt 2.2 står det at del 2 inneholder bilag 5 og 8. Under tildelingskriterium 2 henvises det til at det skal leveres dokumentasjon med beskrivelse av testing og godkjenning av tilbudt løsning, se bilag 5. Kan Oppdragsgiver gi instruks på hvilke punktnummer bilag 5 skal ha i tilbudsstrukturen? Bilag 5 kan legges inn som Pkt 2.7 i Del 2. Spørsmål nummer 3 Ref. Konkurransegrunnlaget, pkt. 2.2, tredje avsnitt "matrise". I matrisen står det at bilag 8 skal være en del av Avtalen. Kan Oppdragsgiver gi instruks på hvilke punktnummer bilag 8 skal ha i tilbudsstrukturen? Bilag 8 kan legges inn som Pkt 2.8 i Del 2. Spørsmål nummer 4 Ref. Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.1, tildelingskriterium 4 Miljø og
samfunnsmessige forhold. Under Dokumentasjon står det at Leverandøren skal beskrive sin eventuelle returordning for brukt utstyr. Kan Oppdragsgiver gi instruks på hvilke punktnummer dokumentet for denne beskrivelsen skal ha i tilbudsstrukturen? Dokumentasjon kan legges inn som pkt 1.13 i Del 1. Spørsmål nummer 5 Ref. Konkurransegrunnlaget, pkt. 6.1, filformat, Del 2, punkt 2.6. Her står det at bilag 7 skal leveres som Excel-format. Bilag 7 i avtalen er et Word-dokument. Er det riktig oppfattet at Oppdragsgiver mener at det også under dette punktet skal leveres prisskjema 1.A., 1.B. og 1.C. i Excel format i tillegg til bilag 7 i wordformat? Det er riktig oppfattet. Bilag 7 i Word format, i tillegg til de 3 bilagene i Excel format. Spørsmål nummer 6 Ref. Konkurransegrunnlaget, vedlegg E. Er det riktig oppfattet at årstallet satt inn ved signering av avtalen dessverre har blitt feil. At det er skrevet 2012, men at det menes 2016? Her skal det stå 2016. Feil årstall har blitt oversett i dokumentmal. Spørsmål nummer 7 Ref. bilag 1, 1.B Kravtabell Desktop / Klient / Sluttbruker utstyr, Krav 6 Software, krav 6.1 til krav 6.5. Kan Oppdragsgiver utdype hva dere tenker og ønsker rundt dette kravet/disse kravene? Bilag 1, 1.B Kravtabell Desktop / Klient / Sluttbruker utstyr, Krav 6 henviser til kjøp av mobiltelefoner. Går ut ifra at Leverandøren sikter til Bilag 1, 1.A Kravtabell Datasenter, Krav 6 Software. Kunden ønsker en Leverandør som kan bistå i anskaffelse av programvare. Pkt 6.1: At Leverandør kan verifisere Citrix kompatibilitet på programvare som kunden måtte ønske å anskaffe. Pkt 6.2: At Leverandør kan verifisere Singel Sign-on på webprogramvare som kunden måtte ønske å anskaffe. Pkt 6.3: At Leverandør kan verifisere Windows kompatibilitet på programvare som kunden måtte ønske å anskaffe.
Pkt 6.4: At Leverandøren har kompetanse til å tilby alternative program pakker. Pkt 6.5: At Leverandøren kan samhandle/koordinere med Kundens lisensforvalter. Spørsmål nummer 8 Ref. bilag 1, 1.B Kravtabell Desktop / Klient / Sluttbruker utstyr. I krav 7. Nettbrett er det lagt inn følgende kommentar "IPAD, Surface Pro". Kan Oppdragsgiver utdype hva som her menes med denne kommentaren? Dette er kun ment som eksempler på nettbrett som Leverandøren skal svare ut ifra i påfølgende punkter (7.1-7.5) Spørsmål nummer 9 Ref. bilag 1, 1.B Kravtabell Desktop / Klient / Sluttbruker utstyr. I krav 8.1 står det at oppløsningen skal være 1920 x 1080, og i bilag 2 står det at oppløsningen skal være 1024 x 768. Kan Oppdragsgiver klargjøre hvilken oppløsning som gjelder for dette kravet? Korrekt oppløsning skal være 1920x1080 som det står i Bilag 1. Spørsmål nummer 10 Ref. bilag 1, 1.B Kravtabell Desktop / Klient / Sluttbruker utstyr. I krav 12.9 står det at størrelsen skal være 22-32, og i bilag 2 står det at størrelsen skal være 22-28. Kan Oppdragsgiver klargjøre hvilken størrelse som gjelder for dette kravet? Det er nødvendig at Leverandør kan levere TV i forskjellige størrelser. Korrekt skal være fra 22 til 32. Spørsmål nummer 11 Ref. Bilag 1, 1.B Desktop / Klient / Sluttbruker utstyr, krav nr. 3 Skjermer 22"- 26". Når bransjestandard for skjermer i dag er 21.5" 27". Kan tilbyder bevare med skjermer innen dette området? Ref spm nr 10 til anbudskonkurransen. Korrekt størrelse på skjermer er 22-32. Som det fremgår av Prisskjema 1.B.Desktop.xlsx, bes det om priser på 4 forskjellige størrelser (ca 22 til ca 28 ). Mindre avvik er akseptabelt. Spørsmål nummer 12 Ref. konkurransegrunnlaget, pkt. 5.1, tildelingskriterium 2 Teknisk og funksjonell løsning
bilag 1, matrise for sentralt datasenter, matrise for Desktop og matrise for Skrivere, rad 1 bilag 2, første setning bilag 2, punkt 2.A, 2.B, 2.C, første avsnitt prisskjemaene 1.A, 1.B og 1.C. Under tildelingskriterium 2 Teknisk og funksjonell løsning henvises det til at kravene er stilt i bilag 1. I bilag 2 står det i første setning at leverandøren skal basert på bilag 1 (Oppdragsgivers kravspesifikasjon), beskrive sin leveranse/løsning i bilag 2. I bilag 2, punkt 2.A, 2.B, 2.C, første avsnitt refereres det til kravene stil i bilag 1 I bilag 1, matrise for Desktop og matrise for Skrivere, rad 1, henvises det til respektive bilag 1.B for spec og bilag 1.C for spec. I bilag 1, matrise for Sentralt datasenter, rad 1, henvises det til vedlegg "Prisskjema 1.A Datasenter" for spec. Er det riktig oppfattet at det kun er kravene i bilag 1 som gjelder for IKT-utstyret i Avtalen (iht. SSA-K 2015 generelle vilkår) og at beskrivelsene av utstyr i prisskjemaene for 1.A., 1.B. og 1.C. kun er eksempler på tilsvarende utstyr? Bilag 1 inneholder alle krav til rammeavtalen. Prisskjema 1.A. Datasenter Nevnte modeller er kun eksempler. Prisskjema 1.B. Desktop Telefoner og Nettbrett ønskes pris på nevnte modeller for å enkelt kunne sammenligne priser. På Video er det dette utstyret som er kompatibelt med Kriminalomsorgens sentrale komponenter. Prisskjema 1.C. Skrivere Skrivertilbehør, her ønskes pris på forbruksmateriell Kriminalomsorgen kjøper inn i dag. Spørsmål nummer 13 Ref. bilag 1 krav B 8 projektor og bilag 2 krav B 8 projektor. I bilag 1 står krav 8.3 oppført som E krav. I bilag 2 står krav 8.3 oppført som A krav. Er det riktig oppfattet at krav 8.3 skal være et A krav? I bilag 1 står krav 8.4 oppført som A krav. I bilag 2 står krav 8.4 oppført som E krav. Er det riktig oppfattet at krav 8.4 skal være et E krav? Bilag 2 er korrekt. 8.3 VGA er et A krav 8.4 DVI/Display/HDMI er et E krav Spørsmål nummer 14 Ref. bilag 1, krav B. 9.2. Kan Oppdragsgiver godkjenne at infoskjermer leveres med en set back box (med samme funksjonalitet) som monteres bak på skjermen? Infoskjermer kan aksepteres med set back box, så lenge denne ikke bygger for mye ut i forhold til montering på vegg.
Spørsmål nummer 15 Ref. konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver er gjennom konkurransegrunnlaget (1.4 og 1.5) tydelig på at man ønsker et prisregime som er konkurransedyktig, men også mulig å etterprøve og benchmarke. Samtidig skal tilbyderne i konkurransen oppgi en fast påslagsprosent for de ordre der Oppdragsgiver vil forhandle priser direkte mot produsent. For at Oppdragsgiver/Kunden ikke skal miste kontroll med påslagene og prisene, og at de reelle påslagene vil være kjente og prisen til Kunden ikke kan risikere å bli unaturlig høy, kan Oppdragsgiver bekrefte at Oppdragsgiver kun vil akseptere faktura sendt fra Leverandør med korrekt org.nr. og signatur iht. Avtalen, og ikke en annen part, ref. SSA-K 2015 kapittel 3.2 samt Bilag 7? Alle innkjøp som dekkes av rammeavtalen skal faktureres via avtalepartner (Leverandør) i sin helhet. Spørsmål nummer 16 Spørsmål nummer 17 Spørsmål nummer 18 Spørsmål nummer 19 Spørsmål nummer 20 Spørsmål nummer 21
Spørsmål nummer 22