MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/11 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: 19.01.2012 Tidspunkt: 08:30-10:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Sletten LEDER SoB Grete Lysfjord NESTL Rektoratet Bodil Svendsgård MEDL PHS Håvard Olafsen MEDL SoB Anneli Maria Vatterud MEDL SoB Axel Viefers MEDL SoB Kjell Pedersen MEDL SSiB Hilde Åsheim OBSERV SSiB Siv-Anita Eriksen OBSERV SoB Arne Martin Svartnes OBSERV Drift Gitte Kolstrup OBSERV UBiN Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Eiane MEDL FBA Malin Sofie Tørrisplass MEDL SoB Erlend Bullvåg MEDL HHB Sveinung Horverak MEDL FSV Christine Mathisen MEDL SoB Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Ellen Sirnes Ketil Eiane FBA Therese Nilsen Malin Sofie Tørrisplass SoB Kjell Ivar Ingdal Erik Gaukerud IT Andre: Navn Funksjon Representerer Jan Atle Toska Direktør SFA Innkallingen ble godkjent. Sakslisten ble godkjent.
Synne Pettersen, sekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 1/12 Godkjenning av protokoll 6/11 (VS) VS 2/12 Godkjenning av årsrapport for Læringsmiljøutvalget for 2011 (VS) VS 3/12 VS 4/12 VS 5/12 VS 6/12 Regnskap for LMU/SKU 2011 (OS) Forslag budsjett Læringsmiljøutvalget 2012 (VS) Forslag til handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013 (VS) Avviksmeldinger per januar 2012 (OS) VS 1/12 Godkjenning av protokoll 6/11 (VS) Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/11 fra den 24.11.11. Spørsmål om avvikssak om ureglementær booking av grupperom: er saken tatt opp på direktørnivå? Studie- og forskningsdirektør mente at dette ikke var tatt opp på ledermøte ennå. Saken følges opp med påfølgende tilbakemelding til LMU på status. Avviksmeldingene fra HHB er imidlertid besvart. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/11 fra den 24.11.11. VS 2/12 Godkjenning av årsrapport for Læringsmiljøutvalget for 2011 (VS) Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for Læringsmiljøutvalget for 2011. Leder presenterte rapporten. Bad videre om innspill eller kommentarer til mangler. Nestleder ønsket at vi omformulerer avsnittet om NOKUT og løfte opp LMUs rolle under NOKUTS besøk. NOKUT bad spesifikt om å få møte LMU, og utvalget spilte en viktig rolle i forbindelse med NOKUT sitt arbeid med å evaluere vårt kvalitetssikringssystem. Representant fra FBA poengterte at Ketil Eiane er representant for FBA og ikke Kiron Viswanath, og bad om at dette ble rettet opp. Skrivefeil i opplisting av varamedlemmer det skal stå 2011 i stedet for 2010. Nestleder bad om at tiltak på budsjettet vi ikke fikk gjennomført fjernes fra årsrapporten.
Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for Læringsmiljøutvalget for 2011 med endringer som framkommet i møte. VS 3/12 Regnskap for LMU/SKU 2011 (OS) Kommentarer til de ulike tiltakene/regnskapspostene for 2011: Kildehenvisningskurs: planlegges gjennomført av Biblioteket nå i vår. Det er viktig at vi får dette kurset opp og gå. Hvis vi skal stille krav til studentene og sanksjonene fusk må vi følge opp med en skikkelig innsats for å orientere og informere studentene skikkelig på forhånd. Dysleksikurs: verken gjennomført i 2010 eller 2011. Rådgivningstjenesten kommenterte at det er behov for dette kurset og at det er synd det ikke har vært gjennomført nylig. Har dette sammenheng med liten kapasitet hos kontaktperson for studenter med nedsatt funksjonsevne? Generelt: nestleder kommenterte at det er synd vi ikke får gjennomført det vi har satt opp og at vi ikke får brukt opp pengene på budsjettet. Når vi behandler nytt budsjett bør vi forplikte oss til å gjennomføre tiltakene. VS 4/12 Forslag budsjett Læringsmiljøutvalget 2012 (VS) 1. Læringsmiljøutvalget anbefaler studie- og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2012 som framkommet i møte. 2. Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett. Sekretær orienterte om vurderingene som ligger til grunn for forslaget til budsjett, basert på tidligere vellykkede tiltak og erfaringer fra regnskapet i 2011 på reelle utgifter. Forslag om å endre navn på presentasjonskurset til presentasjonsteknikkurs. Det kom også forslag om at dette kurset bør kjøres 2 ganger i året, slik vedtatt på fjorårets budsjett. Det er viktig at studentene som starter på våren får samme tilbud som de som starter på høsten. Ved stor pågang på høstkurset slipper studentene som ikke får plass å vente et helt år til neste kurs. Kildehenvisningskurs foreslås lagt til biblioteket. Dette kurset kan godt avvikles litt ut i semesteret i okt/nov og feb/mars for ikke å kollidere med semesterstart og annen kursvirksomhet da. Veiledning på nett kan ligge ute hele tiden og studentene kan henvises til denne mellom kursene.
Vi kan ikke delta i den nasjonale læringsmiljøundersøkelsen for 2012 da vi ikke fikk økt tildeling av midler til dette på budsjettet. Vi kan vurdere å delta på en senere anledning. Det er greit både for studentene og LMU å ha en oversikt over hvilke enheter som gjennomfører hvilke kurs til hvilke tidspunkter og hvilket innhold kursene har. LMU ber om en oversikt over dette til marsmøtet. Forslag endring på budsjettet: fjerne posten med kildehenvisningskurs og kutte i midler til skoleringstiltak, til sammen 15.000 kr, for å kunne finansiere 2 presentasjonsteknikkurs i året. 1. Læringsmiljøutvalget anbefaler studie- og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2012 som framkommet i møte. 2. Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett. VS 5/12 Forslag til handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013 (VS) Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektør om å ferdigstille handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer etter innspill og tilbakemeldinger som fremkommet i møtet. Studie- og forskningsdirektør redegjorde for planen slik den ble lagt fram. Forslaget viser en kortfattet og mest mulig konkret plan. Det er viktig at vi får gjennomført tiltak og evaluert underveis. Ansvaret for hvem som skal gjøre hva er i dette utkastet ikke definert det skal konkretiseres i endelig plan. Leder gikk gjennom alle punktene i planen for innspill fra utvalget: Puntkt 1 og 2 om kontaktpersoner og stillingsbeskrivelse: det bør legges ut oppdatert informasjon på nettsida vår om hvem som er kontaktpersoner for studenter med nedsatt funksjonsevne. LMU ønsker studentbrosjyren om tilrettelegging lagt fram til orientering. utvalget ønsker at det utarbeides en standard for hvordan vi skal tilrettelegge for studentene. Et forslag ønskes lagt fram for LMU for vedtak. Punkt 3 om informasjon til ansatte ved fakultetene: når det utarbeides differensiert informasjon til ansatte er det viktig at denne informasjonen også finnes på nettsidene våre og ikke bare i brosjyreform. Punkt 5 om Fronter: råd og veiledning til fagansatte på hva som fungerer godt for svaksynte i Fronter. Utarbeide en mal for dette som alle skal følge.
sjekke ut om Studweb er universelt utformet. Her er informasjonen kompleks og vanskelig tilgjengelig i utgangspunktet. Få inn et eget punkt i planen om dette. Punkt 6 om kartlegging av undervisningslokaler: intensjonen med dette tiltaket er å kartlegge hva vi har av utstyr hvor, med tanke på timeplanlegging, romreservasjon og finne ut hvor vi må gjøre tiltak. diskusjon rundt hva som er en mangel. Selv om vi i praksis må forholde oss til hva som er mulig og hva man vil prioritere økonomisk, er det viktig å signalisere en intensjon om at vi ønsker universelt utforma undervisningsrom. Det er viktig å sette et tidsperspektiv for å få gjennomført noe. Forslag: etter en kartlegging våren 2012 må vi videre prioritere hva som skal utbedres av vesentlige mangler. Drift lager plan for utbedring av vesentlige mangler med tidsperspektiv og økonomiske rammer. Punkt 7 om universelle løsninger i universitetspedagogikken: Sekretær orienterte om intensjonen med tiltaket - å bevisstgjøre våre faglige på viktigheten av variasjon i undervisning og pedagogisk fokus for alle studenter generelt og studenter med spesielle behov spesielt. Punkt 8 om ansvars- og rutinebeskrivelse: Studie- og forskningsdirektør orienterte om at man har god erfaring med å beskrive rutiner gjennom kvalitetssikringssystemet. Dette skaper bevisstgjøring om hverandres roller og arbeidsoppgaver, og er klargjørende for alle impliserte parter. Punkt 9 om styrking kapasitet for tilretteleggingsfunksjonen: Dette er ment som et intensjonstiltak. Studie- og forskningsdirektør kan bruke vedtaket og handlingsplanen for LMU i budsjettforhandlinger for senere år. Punkt 10 om sosial inkludering: Spørsmål om hvorvidt dette punktet gjelder spesielt for studenter med konsentrasjonsproblemer, psykiske lidelser og diagnoser. Innspill på at disse gruppene av studenter ser ut til å være neglisjert på tiltakssida i planen og at det bør inn et eget punkt for disse gruppene. Studie- og forskningsdirektøren: tiltaket er ment som en oppfordring til SoB om å jobbe med et sosialt inkluderende miljø for alle, ingen grupper nevnt ingen glemt. Vi har litt vanskelig for å nå denne gruppa av studenter med psykiske lidelser/diagnoser med tiltak (eks studentassistentordningen) Forslag: sette opp et eget punkt for disse gruppene av studenter, se til andre læresteder hva de gjør, vurdere å sette opp studiemestringskurset på fast basis (kjøres som en prøveordning nå i februar for første gang).
Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektør om å ferdigstille handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer etter innspill og tilbakemeldinger som fremkommet i møtet. VS 6/12 Avviksmeldinger per januar 2012 (OS) Kommentarer til avvikssakene: Sak 5 om kart: Driftsleder orienterte om et prosjekt som er satt i gang med opprustning av skilting og informasjonsskjermer. Aktive tavler med touchpanel er bestilt inn. Det planlegges informasjonsskjermer ved hvert undervisningsrom, samt en skjerm med oversikt over hva som skjer ved UiN i dag. Alt blir webbaserte løsninger. Det sees også på nye løsninger for kart på nett. Sak 66 om temperatur: både studenter og ansatte klager på ubehag pga for lav temperatur. Driftssjef orienterte om at det har vært noen spesielle utfordringer, blant annet på Profesjonshøgskolens fløy. Spesielt vanskelig med østavær. Det er et problem at folk bruker dørknappene framfor å åpne dørene manuelt dørene blir stående åpne i lengre perioder av gangen og skaper gjennomtrekk slik at deler av bygget kjøles ned. Drift noterer seg avvikene og jobber med saken. Sak 80 om vonde stoler på biblioteket: observatør fra biblioteket ønsker studenter som kan teste stolene for å vurdere tiltak her. Generelt om trådløst nettverk: observatør fra IT orienterte om at det pågår et omfattende arbeid med utbygging av 4 nye trådløse nettverk på campus som knyttes til Eduroam. Det jobbes også med en enklere gjestetilgang. Informasjon til studenter og ansatte kommer. ITleder Erik Gaukerud redegjør for dette i eget saksfremlegg til LMU i marsmøtet og vil svare på eventuelle spørsmål i møtet.