HITRA KOMMUNE Fillan den 31.10.2012 Medlemmer og varamedlemmer av Oppvekstkomiteen 2011-2015 Innkalling til møte i Oppvekstkomiteen 2011-2015 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Møterom 1 den 05.11.2012 Kl. 16:00 NB! Merk tidspunktet Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: 72 44 17 00 eller postmottak@hitra.kommune.no Dagsorden / plan for møtet Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 16:00 Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet - Godkjenning av innkalling Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Godkjenning av permisjoner 16:05 Informasjon fra komitéleder 16:15 Informasjon fra rådmannen Redegjørelse knyttet til elevundersøkelsen i Hitra kommune 1 Kommunalsjefen Notat ettersendes / legges fram i møtet 17:00 Felles presentasjon av rådmannens opplegg for Budsjett 2013 / 2 Rådmann Handlingsprogram 2013 2016. (Kommunestyresalen) Spørsmål og innspill fra komitémedlemmene Spørsmål til rådmannen meldes senest 2 dager før møtet på e-post til kjell.sether@hitra.kommune.no 1 Det kan ikke fattes vedtak i informasjonssaker eller på grunnlag av spørsmål fra komitémedlemmene. Komitémedlemmene kan fremmes forslag om at en sak utredes for formell behandling. Dette kan fremmes som oversendelsesforslag i møtet. 18:00 Saksbehandling Se saksliste på neste side Møteslutt For komitéleder Komitéleder Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 7855.05.16178 7240 Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 46/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 25.10.2012 PS 47/12 Avtale om regionalt samarbeid innenfor oppvekstsektoren - Orkdal- / Øyregionen PS 48/12 Budsjett 2013 / Handlingsprogram 2014-2016 - Presentasjon av rådmannens opplegg
Saker til behandling
Saker til behandling
HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/2931-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: 31.10.2012 Avtale om regionalt samarbeid innenfor oppvekstsektoren - Orkdal / Øyregionen Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen 2011-2015 05.11.2012 47/12 Vedlegg: 1 Avtale om regionalt samarbeid i Orkdal / Øyregionen Innstilling: Hitra kommune viderefører deltakelsen i Orkdal- / Øyregionen i tråd med forutsetningene i vedlagte avtale. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Kommunene Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Skaun og Snillfjord har inngått samarbeidsavtale om kompetanseutvikling for ansatte i grunnskole, barnehage og PPT. Avtalen fornyes hvert tredje år og omfatter felles ansvar for regionkonsulent i 60 % stilling. Nåværende avtale gjelder fram til 31.12.2012. Det regionale samarbeidet startet for over 20 år siden. Det var de skoleansvarlige i kommunene som fikk i stand dette samarbeidet, og formålet var bedre utnyttelse av ressursene til kompetanseutvikling. Saksopplysninger I dag ledes arbeidet i Orkdal/Øy-regionen av et regionstyre som består av skolefaglig ansvarlig/representant fra hver kommune. Vedtak om regionale tiltak fattes av regionstyret. PP-tjeneste og barnehage har egne representanter som innkalles til regionstyremøtene. De har formelt status som observatører. Styret har valgt et arbeidsutvalg (AU) som består av tre representanter fra regionstyret. Regionstyret har 5-6 møter i året. AU møtes til vanlig en tid før regionstyremøtene for å planlegge og forberede styremøtene i samarbeid med regionkonsulenten. Regionkonsulenten skal koordinere og tilrettelegge tilbud innenfor kompetanseheving og etter- og videreutdanning, initiere og utvikle regionalt samarbeid samt ivareta regionens interesser i forhold til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Regionsamarbeidet har vært fruktbart og nyttig gjennom alle år. Det er etablert system for planlegging og gjennomføring av kompetanseutviklingstiltak og det er etablert kontakt mellom ansatte i kommunen gjennom nettverk og samlinger. Det er viktig å opprettholde og videreutvikle regionsamarbeidet for å kunne utnytte ressursene til etterutdanning og kompetanseutvikling optimalt, samt for å avlaste skole- og barnehageansvarlig i kommunene, spesielt med tanke på de utfordringer og krav som kommunene står overfor når det gjelder kvalitets- og kompetanseutvikling. Økonomi Utgiftene til regionordninga fordeles slik at 1\3 av samlet utgift fordeles likt på alle deltakende kommuner, og 2\3 fordeles i forhold til elevtall i kommunene. I 2012 er det budsjettert med samlet kostnad på kr.541.000,-. Det er søkt om kr.150.000,- i skjønnsmidler for 2012, regionen fikk tildelt kr.100.000,- i fjor. Med et tilskudd på kr.100.000,- blir det igjen kr.441.000,- å fordele på kommunene. Dette utgjør følgende beløp for den enkelte kommune: Kommune Antall elever Ford. etter elevtall Fastsum, kr Totalt, kr Agdenes 209 12 831 18 375 31 206 Frøya 539 33 090 18 375 51 465 Hemne 582 35 729 18 375 54 104 Hitra 548 33 642 18 375 52 017 Meldal 458 28 117 18 375 46 492 Orkdal 1 382 84 842 18 375 103 217 Skaun 946 58 076 18 375 76 451 Snillfjord 125 7 674 18 375 26 049 Totalt 4 789 294 000 147 000 441 000 Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 3 av 3 Aktivitet og oppgaver Ordningen har, som nevnt over, primært arbeidet med kompetansehevingsprosjekter innenfor oppvekstområdet. Gjennom oppsettet under gis et bilde av aktiviteter den senere tid: 1. Etterutdanning for lærere og skoleledere Tilskudd til etterutdanning: Regionkonsulenten sammenfatter søknadene fra kommunene i regionen og sender én felles søknad til fylkesmannen. Etterutd.midlene fordeles til kommunene gjennom reg.kons. Fra høsten 2010 har regionen samarbeidet med BroAschehoug om et toårig regionalt etterutdanningsløp med fokus på vurdering og vurderingskultur. Regionen har arrangert 6 skoleledersamlinger og 4 kursdager for lærere med overordnete innføringer til vurdering i Kunnskapsløftet og med fokus på praksis i klasserommet. Skoleledersamlinger Ledelse av arbeidet med utvikling av vurderingspraksis (BroAschehoug): 28. sept. 2010 med Trine Gustafson (52 deltakere) 18. nov. 2010 med Hilde Schjerven (55 deltakere) 28. april 2011 med Trine Gustafson og Hilde Schjerven (54 deltakere) 27. sept. 2011 motivasjonssamling med Hilde Schjerven 14. des. 2011 kurs i veiledning med Hilde Schjerven 10. jan. 2011 kurs/oppfølging med Hilde Schjerven 04. sept. 2012 kurs/oppfølging med Hilde Schjerven Samling med Utdanningsdirektøren i Sør-Trøndelag: 28.april 2011 Hvordan redusere /unngå klager på standpunktkarakterer? Rundskriv 2/2010 fra utd.dir: Bruk av alternative opplæringsarenaer. Felles regionale kursdager for lærere Læringsmål og Vurdering i fag 25. okt. 2010 (270 deltakere) Fra teori, vurderingsforskrift og lærerplan til praksis i klasserommet 28.feb. 2011 (340 deltakere) Elevmedvirkning og egenvurdering 17. okt. 2011 (320 deltakere) Elevsamtalen og Lærings-/ vurderingasamtalen og Læringsmål og kjennetegn på måloppnåelse 17. feb. 2012 (340 deltakere) Vurdering i fag Regionen planlegger nå å avrunde satsinga på vurdering og vurderingskultur og dreie fokus mot klasseledelse og læringsmiljø. Fra høsten 2013 ønsker kommunene å jobbe med Lp-modellen som felles regionalt satsningsområde. Flere kommuner er allerede i gang med dette arbeidet, to kommuner søker om oppstart fra høsten 2012, og resten håper de er klare til å satse for fullt fra høsten 2013. Eksamensforberedende kurs Regionen har arrangert eksamensforberedende kurs for lærere som underviser i norsk, matematikk og fremmedspråk på ungdomsskolen. Dette er matnyttige kurs, som vi ønsker å kunne tilby framover, gjerne i samarbeid med andre regioner. Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 4 av 4 2. Kompetansearbeid på barnehagesektoren Regionen har siden 2007 mottatt statlige midler til kompetanseheving. I 2011 er regionen tildelt kr 253 091,- til regionale tiltak. Arbeidet planlegges og koordineres av ei regional kompetanseutviklingsgruppe for barnehagesektoren. Gruppa består av en styrer fra hver kommune og reg.kons. De siste åra har hovedfokus vært retta mot ledelsesutvikling, erfaringsutveksling og veiledning i nettverk. Målgruppe: Ca.40 styrere/ styrerassistenter og ca.110 pedagogiske ledere. I tillegg deltar 30 assistenter på KOMPASS 2 Tiltak i 2011: - 15.-17.juni 2011 Arbeidsgledeseminar for styrere og styrerassistenter med Helle Kanaris fra Gaudio (28 deltakere) - Veiledningsnettverk for styrere - oppstart i 2007. (5 grupper og 32 deltakere) - Veiledningsnettverk for ped.ledere - oppstart høsten 2009. (11 grupper og 88 deltakere) Gruppene treffes minimum to ganger pr. semester. - Møter og samlinger med Fylkesmannen i Sør-Trøndelag - KOMPASS 2 - Høsten 2011 startet 30 elever fra regionen på KOMPASS 2 (kompetansetiltak for assistenter i barnehagen) ved DMMH. Regionen fikk ansvaret for å ta imot søknader og fordele studieplassene, og er teknisk arrangør for samlinger som foregår i regionen. For 2012 2013 er det lagt planer om fortsatt kompetanseheving innenfor ledelse og pedagogisk utviklingsarbeid. I tillegg planlegges det kurs vedrørende ny formålsparagrafen for barnehage, samt kurs om fremmedspråklige i barnehagene. Veiledningsnettverkene fortsetter. 3. Samlinger og møter for regionstyret og AU Regionstyret har som hovedformål å enes om felles strategi og tiltak for regional kompetanseutvikling. Regionstyret er også et viktig fagnettverk for skoleansvarlig i kommunene, der det gis mulighet for diskusjoner, erfaringsutveksling og faglig oppdatering. 4. Kompetanseutvikling og samarbeid med PPT i regionen 24.mai 2011 arrangerer regionen samling med Helen Bargel fra Fylkesmannen i S-T ang. St.meld nr.18. Målgruppe: PPT og ansatte i skole og barnehage. PPT-nettverket i regionen har løftet inn ønske om interkommunal PP-tjeneste og gjennomgående PPT, -samme PPT for grunnskole og videregående skole. 5. Samarbeid med Trondheim og andre regioner Orkdal/Øy-regionen samarbeider med Trondheim og Gauldals-regionen om gjennomføring av muntlig eksamen, og utveksling av sensorer. 6. Nye samarbeidsområder framover Regionsamarbeidet er i utvikling. Regionstyret vurderer kontinuerlig nye samarbeidsområder og oppgaver. Aktuelle nye samarbeidsoppgaver: - Tilsyn og godkjenning av barnehager - Godkjenning av uteareal og lekeapparater - Andre oppgaver.. Vurdering Hitra kommune har deltatt i regionordninga siden den startet på 80 tallet. Ordningen fungerer godt, og har gitt oss store gevinster gjennom samarbeid om kompetanseheving. Rådmannen vil anbefale at ordningen videreføres i perioden 2013 2016. Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Orkdal/Øy-regionen Avtale om regionalt samarbeid i Orkdal/Øy-regionen Kommunene Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Skaun og Snillfjord inngår avtale om regionalt samarbeid for grunnskole, barnehage og PPT. Avtalen omfatter felles ansvar for regionkonsulent i 60 % stilling. Arbeidsavtale for regionkonsulenten omtales særskilt. Avtalens varighet: 01.01.2013 01.01.2016. Vedtekter for styret: 1. Hver kommune er representert med 1 (en) deltaker i styret. Kommunene bestemmer selv hvem som skal delta. Styret kan oppnevne arbeidsutvalg (AU) til å forberede saker for styret. Styret kan også la andre, som for eksempel PPT og barnehage møte som observatører i styre og arbeidsutvalg. 2. Styret skal arbeide med saker som omhandler kompetanseutvikling for skole, barnehage og PPT i regionen. 3. Styret kan vedta å samarbeide om oppgaver utover pkt. 2. Dersom samarbeidet skal omfatte forvaltningsoppgaver må det etablerers egne avtaler som regulerer dette. 4. Styret kan ikke ta opp lån. 5. Utgiftene til regionordninga fordeles slik at 1/3 av samlet utgift fordeles likt på alle deltakende kommuner, 2/3 fordeles i forhold til elevtall i grunnskolen i kommunene. 6. Utgifter til felles tiltak innen etter- og videreutdanning, nettverksarbeid m.m. fordeles på kommunene etter antall deltakere. 7. Avtalen kan sies opp med 1 års varsel. For øvrig gjelder kommunelovens 27, pkt.3 Det bekreftes at avtalen er godkjent av de samarbeidende kommunene: Agdenes kommune Frøya kommune Hemne kommune ------------------------- ------------------------- ------------------------ Hitra kommune Meldal kommune Orkdal kommune ------------------------- ------------------------- ------------------------ Skaun kommune Snillfjord kommune ------------------------- -------------------------
HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/2204-2 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: 31.10.2012 Budsjett 2013 / Handlingsprogram 2014-2016 Presentasjon av rådmannens opplegg Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen 2011-2015 05.11.2012 48/12 Vedlegg: Innstilling: Rådmannens presentasjon tas til orientering. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no