Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening Referat ÅRSMØTE VEGGLI FJELLKIRKE LØRDAG 21. FEBRUAR 2015 KL. 1600 ---OO---OO---OO--- Agenda : 1. Årsberetning 2014 2. Regnskap, revisjonsberetning på møtet 3. Innkomne forslag/saker 4. Budsjett 2015 5. Valg Etter årsmøte: Informasjon om Vegglifjell og utvikling (Vegglifjell Friluftslag)
ÅRSBERETNING 2014 1. Styrets sammensetning 2014 Styrets leder Kasserer Sekretær Styremedlem, Fjellveien Styremedlem, Votnedalsveien Styremedlem Revisor Valgkomitee Ressurs Thore Syvertsen Per Roterud Espen Udland/Kjersti Larsen Håkon Trolsrud Karl K. Mydske Sverre Stockinger Karl K. Mydske Håkon Trolsrud/Karl K. Mydske Vidar Olsen 2. Medlemsoversikt Vi har 320 registrerte medlemmer, hvorav 6 ikke har betalt. Dette er en nedgang på 1 medlem siden forrige årsmøte. Potensialet er 401. Har du naboer som ikke er medlem, så prøv å verve dem Beslutning: Ingen spørsmål til punkt 2 3. Møter Det er avholdt styremøter, samt løpende dialog på tlf og epost mellom styrets medlemmer gjennom hele året Styrerepresentanter har også deltatt i møter med Rollag kommune v/ordfører og Rådmann samt Vegglifjell Friluftslag styremøter Beslutning: Styreleder orienterte om eiendomsskatt. Årsmøte ønsker at styret følger opp følgende: - Spørsmål fra Årsmøte: Kan kommunen kreve eiendomsskatt på hytter som ikke har ferdigattest? - Kommunesammenslåing: Vil det kunne påvirke eiendomsskatten? - Hytteeierforeningene må jobbe videre med eiendomsskatten - Strømforsyning: Høy nettleie sammenlignet med andre? - Strømnettet dimensjonert for lavt, systemet tåler ikke strømforbruket fjellet trenger 4. Vei- og utbyggingsplaner samt eiendomsskatt Når det gjelder fortetningsplaner i vårt område så deltar styret aktivt der det er påkrevet og ønsket. Styret har løpende argumentert for at forteningen blir for massiv i enkelte områder, uten å få gjennomslag pr dags dato. Styret jobber videre med å argumentere for å få enkelte grunneiere til å tenke mer på nåværende hytteeiere som styret representerer. Hyttetomter selges løpende og i underkant 30 nye hytter settes opp i året Kommunen øker eiendomsskatten i 2015 med 2,5 til 3,5 promille, tilsvarende 40%. Utdypes av styrets leder på møte Beslutning: Hytteeierforeningen har fått noe gjennomslag, spesielt mellom Gværsetveien og Svartli. Her har ca. 30 hytter bortfalt 5. Løypenett Totalt kjøres det opp rundt 90 km løyper, inkludert Matfiskrunden Matfiskløypa. Denne løypa har vi disp. fra fylket for å kjøre opp fra vinterferien I 2015 er det etablert et løypeteam bestående av Olav Svendsrud som har kjørt i mange år, samt Tore, Bjørn og Helge. Det betyr at risiko er spredt på flere og ikke bare på Olav slik det fungerte tidligere Beslutning: Styreleder orienterte om løypekjøringen. Hvordan løypekjøringen er finansiert (at hytteeierne betaler ca. 65% av kostnadene) og hva som inngår i hytteeierforeningskontingenten. Årsmøte kom med innspill om at skiløypene er svært gode og at brukerne av løypene må forstå at vi er på fjellet og at vær og vind er utfordrende. Årsmøte ønsker å gi betydelig ros til løypekjørerne og den innsatsen som gjøres. Årsmøte ønsker å fjerne løypeavtalen fra nettet for å unngå unødvendig friksjon mellom partene
6. Sommerstier Til sommeren vil vi fortsette med rydding av gjengrodde gamle stier, samt lage rasteplasser. Enkelte ildsjeler holder stiene så godt som mulig vedlike Beslutning: Styreleder informerte om at sykkelstien blir ferdig til sommeren. Årsmøte er opptatt av å få på plass sommerskilting. Numedal folkehøyskole har laget et kart med stier og fiskevann 7. Fiske Det er godt samarbeid mellom grunneierne og ansvarlige i foreningen for vann og fiskevann Beslutning: Godt samarbeid om fiske med grunneierne. Daggrø hytta overtatt av Kongsberg og omegn turistforening. Hyttefolket følger opp bestanden og kultiverer flere vann 8. Samarbeid Styreleder har tatt initiativ til å bedre kommunikasjonen mellom hytteforeningslederne slik at hytteforeningene er samstemt om hvordan vi vil ha det på fjellet 9. Medlemsregister/adresseendring Hvis du flytter eller hytta blir overdratt/solgt ber vi om at det gis skriftlig beskjed om dette til kasserer. Dette p.g.a. utsendelse av informasjon, årsrapporter, medlemskontingent m.m. Har du e-mail så send den til kasserer Per Roterud: per@roterud.com 10. Hvorledes ønsker vi Vegglifjell Vi ber om forslag fra alle våre medlemmer om forslag/ønske om dette slik vi alle kan påvirke vårt nærområder. Foreløpig er det ikke mange forslag som er kommet. Send inn forslag til en i styret og du vil bli hørt. Beslutning: Årsmøte oppfordrer alle medlemmer til å slå av utelyset når hytta ikke er i bruk. Lysforurensning er ikke ønsket. Nattlys utsetter dyrelivet for skade (forskning viser) Styret ønsker å samle inn så mange epostadresser som mulig. Dette letter jobben med å sende ut innkalling, Årsberetning og annen relevant informasjon om hytteforeningen og Vegglifjell Din epostadresse sendes til: per@roterud.com Hold dere orientert om Vegglifjell på www.vegglifjell.no Valg 2015 Verv Navn På valg Adresse Tlf / Mail Styret Leder Espen Udland 1. år Myrerskogvn. 31d 0495 Oslo Kasserer Per Roterud 1. år Haganjordet 6 1351 Rud Sekretær Sverre 1. år Kleivvn. 12a Stockinger 1356 Bekkestua Styremedl. Karl Kristian 1. år Vollenveien 12, Votnedalsv. Mydske 1390 Vollen Styremedl. Håkon Trolsrud 1. år Evjuveien 13, Fjellveien 3053 Steinberg Revisor Karl Mydske Valgkomite Karl Kristian 1. år Vollenveien 12, Mydske 1390 Vollen Håkon Trolsrud Evjuveien 13, 3053 Steinberg 90 57 62 94 eu@startsiden.no 91340538 per@roterud.com 9017 4860 sverre@stockinger.no 95225206 kmydske@hotmail.com 90863772 hakon@trolsrud.no 95225206 mydske@hotmail.com 90863772 hakon@trolsrud.no Løypekomite Leder Ikke besatt
Odd-Bjørn Andersen 1. år Hans Hansenv.129, 3022 Drammen 94860142 odd-bja@online.no Per H. Fredheim 1. år Underlia 98, 3021 Drammen 91780372 per.helge.fredheim@online.no Jan Heldaas 1. år Jarlsøveien 53 B 3124 92859221 vheldaas@online.no TØNSBERG Sølver Sjulstad 1. år 3275 Svarstad 95104330 solver@sjulstad.no Ragnar Jenssen 1. år Grosvoldveien 97464836 623 ragnarjenssen94@gmail.com 3619 Skollenborg Per Roterud 1. år Haganjordet 6 1351 Rud 91340538 per@roterud.com Valg Beslutning: Årsmøte støtter valgkomiteens innstilling. Espen Udland velges som styreleder i styret. Valgkomiteen har ikke funnet erstatter for Terje i løypekomiteen og valgkomiteen vil følge opp dette og jobbe for å få en kandidat på plass kjapt Årsmøte ønsket å takke Thore Syvertsen for han mangeårige innsats for hyttefolket. Thore har vært aktiv i styre siden 2000, og har jobbet med mange av de infrastrukturoppgaver som vi andre nå nyter godt av. Thore har også på en tydelig måte representert hytteeierne i møter med kommunen (ordfører og rådmann), i møter med grunneiere og de andre hytteforeningene på Vegglifjell
BUDSJETT 2015 og REGNSKAP 2014 Hytteeierforeningen vil i hht budsjett 2015 opparbeide en beholdning på NOK 93.000.- pr. 31.12.2015. Årsmøte 2014 besluttet at foreningen opparbeider en økonomisk buffer på NOK 100.000.-, slik at foreningen løpende har mulighet til å delta økonomisk til å forbedre infrastrukturen i fjellet, typisk skiløyper og klopper ved behov.
Beslutning: Årsmøte godkjente regnskapet for 2014 og budsjett for 2015 Eventuelt: - Oppfordre alle hytteeiere til løpende å ta med seg og fjerner søppel som ligger i naturen slik at søppel ikke blir liggende - Kommunen ønsker å opprette et avfallsdeponi/søppelstasjon i Veggli sentrum. Kommunen ønsker å fjerne containere som i dag står i fjellet. Hytteeierne må i så fall kjøre søppel ned i sentrum. Kommunen tilbyr ikke i dag kildesortering. Årsmøte ønsker å opprettholde containere i fjellet og oppfordrer kommune å tilrettelegge for kildesortering - Sjekk pipa, bør feies hvert fjerde år