DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: 15.06.2010 Tid: kl 09.00 14.00 Til stede på møtet Medlemmer: Ingunn Laumann, Mona Farstadberg Olsen, Karsten Vang, Vegar Bentzen, (Vegar Bentzen fikk permisjon fra kl 13.10 ref.saker) Forfall: Ken Anfindsen, Anne Sofie S. Mathisen, Lise Alfheim Varamedlemmer: Yngve Skei, Asle Hanssen, Ken-Roger Edvardsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann, kommunalsjef 1 og kommunalsjef 2 Behandlede saker: 24/10-41/10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 15.06.2010 Ingunn Laumann Mona Farstadberg Olsen Karsten Vang Ordfører Varaordfører Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 24/10 10/311 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 3 KALVER - DAG SOLFJELD 25/10 10/457 LEKSEHJELP I GRUNNSKOLEN 26/10 08/198 KOMMUNEPLAN 2008-2020.FASTSETTING AV VISJON OG HOVEDSATSNINGSOMR. 27/10 10/269 ÅRSBUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-14. FORUTSETNINGER OG FRAMDRIFTSPLAN. 28/10 09/831 EVENTUELL BYGGING AV NYTT BOFELLESSKAP FOR FUNKSJONSHEMMEDE. 29/10 10/43 KULTURSKOLEN 2010 30/10 08/751 EKSPROPRIASJON OG FORHÅNDSTILTREDELSE AV DEL AV GNR. 36/7, FORMÅL UTBYGGING FISKEMOTTAK/SLAKTERI 31/10 07/202 UTBYGGING DØNNA VANNVERK - HØYDEBASSENG LØKTA. SLUTTRAPPORT. 32/10 10/44 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT KRISESENTER ETTER VERTSKOMMUNEMODELLEN 33/10 09/998 AVTALE - NYE AMBULANSEBÅTER TIL HELGELAND 34/10 10/493 INTERKOMMUNALT ØKONOMISAMARBEID - FAKTURASCANNING 35/10 10/404 REGNSKAP 2010 - RAPPORT 1. TERTIAL. 36/10 10/406 Side 2 av 34
RESULTATMÅL 2010 - RAPPORTERING 1. TERTIAL. 37/10 10/407 VEDTAKSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2010. 38/10 10/350 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2010. 39/10 10/449 VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I DØNNA 40/10 41/10 NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE - TILBUD OM KJØP AV STAVSENG SKOLE. LØKTA OPPVEKSTSENTER - ANMODNING OM STILLINGSUTVIDELSE BARNEHAGEN. Side 3 av 34
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2010-07.06.2010 Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 09/578-14 03.03.2010 ADM/ADM/TOWE A20 1168/10 Nord-Dønna Montessoriforening SVAR - SØKNAD OM KJØP AV STAVSENG SKOLE 09/166-3 19.03.2010 PUE/ADM/JAPE L12 &13 1477/10 Alstahaug kommune KUNNGJØRING OM PLANVEDTAK REGULERINGSPLAN FOR HORVNES K1 OG I1 10/220-2 31.03.2010 OKE/SKO/STMA A62 &13 1703/10 Det kongelige kunnskapsdepartement KOPI AV BREV: FUSJON AV HØYSKOLER I NORDLAND - UTTALELSE FRA LEIRFJORD KOMMUNE 10/336-1 07.04.2010 OKE/SKO/STMA B00 1733/10 Utdanningsdirektoratet HØRING OM FØRING AV FRAVÆR OG FØRSTEGANGSVITNEMÅL 04/1293-27 07.04.2010 OKE/SKO/STMA 233 &71 1743/10 Fylkesmannen i Nordland TILSKUDD TIL TILTAK FOR Å BEDRE SPRÅKFORSTÅELSEN BLANT MINORITETSSPRÅKLIGE BARN I FØRSKOLEALDER - 1. HALVÅR 2010 10/340-1 08.04.2010 PUE/LAN/TRSO 033 1748/10 Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF SAK FRA STYREMØTE I HELGELAND REGIONRÅD STYRESAK 25-10 PRESENTASJON AV KOMMUNENE 10/341-1 08.04.2010 HSO/ADM/PABL U74 1751/10 Stiftelsen Hopengården Side 4 av 34
STØTTE TIL RENOVERING AV HOPENGÅRDEN 08/74-3 08.04.2010 HSO/ADM/PABL 233 X 1754/10 Det kriminalforebyggende råd TILSKUDDSMIDLER TIL ETABLERING AV SLT MODELLEN SOM TVERRETATLIG SAMARBEIDSMODELL FOR RUS- OG KRIMINALITETSFOREBYGGENDI 09/947-5 12.04.2010 ADM/ADM/TOWE L31 1816/10 Statens kartverk FØRSTE KVARTAL MED MATRIKKELLOVEN ER TILBAKELAGT 07/273-25 14.04.2010 ADM/ADM/TOWE Q30 1847/10 Stavseng krets lokalutvalg UTTALELSE VEDRØRENDE FASTLANDSFORBINDELSEN HERØY/DØNNA/ALSTAHAUG 08/705-3 15.04.2010 OKE/SKO/STMA C50 1874/10 Nordland fylkeskommune TILSTANDSRAPPORT FOR FOTEFAR MOT NORD 10/352-2 20.04.2010 HSO/ADM/PABL G01 1964/10 Fylkesmannen i Nordland HELSEMESSIG BEREDSKAP 10/354-1 21.04.2010 HSO/ADM/PABL F47 1985/10 Det kongelige barne-, likestillings- og inkluderingsdep RETNINGSLINJER FOR STATLIGE FAMILIEHJEM OG BEREDSKAPSHJEM - OM ANSVARSFORDELING OG KRAV TIL KOMPETANSE 10/44-4 22.04.2010 HSO/ADM/PABL H43 1997/10 Vefsn Kommune KRISESENTERTILBUD I OVERGANGSÅRET 2010 - INVITASJON TIL BRUK AV MOSJØEN KRISESENTER 08/900-21 23.04.2010 ADM/ADM/TOWE 151 2020/10 Ytre Helgeland kommunerevisjon AD TIDLIGERE KORRESPONDANSE VEDR. BUDSJETTPROSESSEN I KOMMUNEREVISJONEN Side 5 av 34
06/761-6 23.04.2010 OKE/SKO/STMA 223 C85 2014/10 OM PENGER ETTER DØNNMAIN 4H (NEDLAGT 2004) 10/359-1 23.04.2010 ADM/ADM/TOWE C01 2021/10 Per a Bjørnvik DØNNA HESTESENTER - VEDR MULIG TVANGSSALG 09/578-18 23.04.2010 ADM/PER/GEBA A20 2045/10 Dønna Kommune TRANSPORT AV ELEVER VED NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE 10/366-1 27.04.2010 ADM/ADM/TOWE 026 &32 2063/10 Fylkesmannen i Nordland INFORMASJON TIL RÅDMENNENE OM KARTLEGGING AV INTERKOMMUNALT SAMARBEID 10/376-1 29.04.2010 OKE/SKO/STMA 223 2109/10 Landsdelstevnet for nord-norge 2010 GAVEPREMIESØKNAD 07/979-148 29.04.2010 PUE/ADM/JAPE 614 2112/10 Øistein Gårdvik REFERAT BYGGEMØTE 06-04-10 07/979-149 29.04.2010 PUE/ADM/JAPE 614 2113/10 Byggmester Jan Brattli AS VARSEL OM KRAV PÅ FORLENGELSE SOM FØLGE AV STREIK 10/359-2 30.04.2010 ADM/ADM/TOWE C01 2136/10 Per a Bjørnvik FORELØPIG SVAR - DØNNA HESTESENTER - VEDR MULIG TVANGSSALG 10/387-1 04.05.2010 ADM/ADM/TOWE V60 2171/10 DK Landbruks- og matdepartement HØRING 10/386-1 04.05.2010 ADM/PER/GEBA F47 2169/10 DK Barne-, likestillings- og inkluderingsdep HØRING Side 6 av 34
10/390-1 04.05.2010 OKE/SKO/STMA 223 2178/10 Norges blindeforbund Nordland SØKNAD OM TILDELING AV KULTURMIDLER - NORDLAND LYDAVIS 08/395-38 04.05.2010 ADM/ADM/TOWE N06 2182/10 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - PRIORITERING AV SAMFERDSELSLØSNINGER I DØNNA OG HERØY - FELLESUTTALELSE DØNNA OG HERØY KOMMUNER 07/1021-10 05.05.2010 HSO/ADM/PABL 233 2193/10 ULOBA BORGERSTYRT PERSONLIG ASSISTANSE (BPA) OG FORSKRIFT OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER (FOA) 06/761-7 05.05.2010 OKE/SKO/STMA 223 C85 2206/10 4H Nordland SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL 4H NORDLAND SIN OPPFØLGING AV 4H-VIRKSOMHETEN I KOMMUNEN I 2010 10/397-1 05.05.2010 ADM/ADM/INLU601 2212/10 Det kongelige fornyings - administrasjons- HØRING - NOU 2010: 2 - HÅNDHEVELSE AV OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 09/1135-7 06.05.2010 HSO/ADM/PABL 033 &75 2231/10 Nordland fylkes eldreråd AKTIVE ELDRE - SAMFUNNSENGASJEMENT 10/385-2 06.05.2010 ADM/ADM/TOWE 034 2233/10 AVVIK KOMMUNEHUSET. ANMODNING OM REDEGJØRELSE. 07/979-150 06.05.2010 PUE/ADM/JAPE 614 2242/10 Sandnessjøen engineering AS REFERAT BYGGEMØTE 19/04/10 06/313-68 07.05.2010 ADM/ADM/TOWE 104 2290/10 Kommunalbanken Norge KOMMUNALBANKEN JUSTERER UTLÅNSRENTEN Side 7 av 34
10/338-2 07.05.2010 ADM/ADM/TOWE 074 2302/10 Helgelandsbase Eiendom AS OVERSENDELSE AV TEGNINGSDOKUMENT 10/277-4 14.05.2010 OKE/SKO/STMA 233 A02 &74 2418/10 Fylkesmannen i Nordland STATSTILSKUDD TIL OPPLÆRING I NORSK OG SAMFUNNSFAG FOR VOKSNE INNVANDRERE - GRUNNTILSKUDD 2010 09/1067-8 14.05.2010 PUE/ADM/JAPE S00 2399/10 Helgelandskraft AS PRESSEMELDING - BEDRIFTSFORSAMLING OG GENERALFORSAMLING HELGELANDSKRAFT 12 MAI 2012 10/269-3 14.05.2010 ADM/ADM/TOWE 151 2406/10 KS KS OM KOMMUNEPROPOSISJONEN 07/956-39 14.05.2010 ADM/ADM/TOWE 026 2408/10 Alstahaug kommune REFERAT FRA MØTE I STYRINGSGRUPPA FOR FELLES ØKONOMIORG I HALD KOMMUNENE 09/1135-8 14.05.2010 HSO/ADM/PABL 033 &75 2414/10 Eldrerådskonferansen UTTALELSER FRA ELDRERÅDSKONFERANSEN 28. OG 29. APRIL 2010 09/535-3 14.05.2010 ADM/ADM/TOWE 151 2417/10 Fylkesmannen i Nordland SKJØNNSMIDLER TIL DRIFT AV BARNEHAGER - FØRSTE UTBETALING 2010 10/385-4 17.05.2010 ADM/PER/GEBA 034 2428/10 Rådmann Tore Westin AVVIK KOMMUNEHUSET REDEGJØRELSE 10/390-3 18.05.2010 HSO/ADM/PABL 223 2458/10 Norsk Fosterhjemsforening SVAR - SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL NORSK FOSTERHJEMSFORENING, NOR Side 8 av 34
10/390-2 18.05.2010 HSO/ADM/PABL 223 2457/10 Norsk Fosterhjemsforening SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL NORSK FOSTERHJEMSFORENING, NORDLAND 05/468-4 19.05.2010 PUE/ADM/JAPE Q10 &46 2467/10 Karl Aaker KOMMUNAL OVERTAKELSE AV VEI TIL ÅKER/ÅKERNESET 09/1119-3 20.05.2010 ADM/ADM/TOWE 026 2485/10 Helgeland regionråd MØTEPLAN ANDRE HALVDEL 2010 HELGELAND REGIONRÅD 08/521-7 20.05.2010 HSO/ADM/PABL 233 F63 2502/10 Fylkesmannen i Nordland TILSKUDD TIL RUSFOREBYGGENDE ARBEID - STYRK - I DØNNA KOMMUNE FOR 2009 - REVISORS UTTALELSE 09/998-6 21.05.2010 HSO/ADM/PABL H06 &40 1659/10 Helgelandssykehuset SAMHANDLINGSGRUPPA NYE AMBULANSEBÅTER 09/1022-8 25.05.2010 HSO/ADM/PABL 243 2547/10 Husbanken Region Bodø AVSLAG PÅ SØKNAD OM BOLIGTILSKUDD TIL VIDERETILDELING 07/1017-17 25.05.2010 OKE/SKO/STMA A02 &01 2538/10 Dønna Voksenopplæring SAMARBEIDSAVTALE MELLOM FOLKEUNIVERSITETET NORDLAND OG DØNNA VOKSENOPPLÆRING 07/956-40 25.05.2010 ADM/ADM/TOWE 026 2430/10 Alstahaug kommune AD SAMARBEID OM FELLES ØKONOMIENHET I HALD. 07/273-27 28.05.2010 ADM/ADM/TOWE Q30 2606/10 Dønna arbeiderparti FASTLANDSFORBINDELSE FOR DØNNA/HERØY. OVERSENDELSE AV TUNNELTRASE MELLOM ENGESVIK TIL ANGERSNESÅSEN- ALT 4 Side 9 av 34
10/118-3 28.05.2010 HSO/ADM/PABL 420 &32 2648/10 NAV Aa-registeret INNDRAGELSE AV TILGANGER TIL AA-REGISTERET 04/816-15 28.05.2010 PUE/ADM/JAPE Q33 2638/10 Helgeland Veiutvikling AS GENERALFORSAMLING HELGELAND VEIUTVIKLING AS 09/1067-9 28.05.2010 PUE/ADM/JAPE S00 2636/10 Helgelandskraft INFO TIL KOMMUNENE PÅ HELGELAND VEDR TOSBOTN- UTBYGGINGEN 07/979-152 28.05.2010 PUE/ADM/JAPE 614 2629/10 Sandnessjøen Engineering REFERAT BYGGEMØTE 4/5-10 10/458-2 01.06.2010 ADM/ADM/INLU010 &13 2674/10 Kommunal - og regionaldepartementet HØRINGSNOTAT - EVALUERING AV VALGET I 2009 10/473-1 02.06.2010 ADM/PER/GEBA 073 2683/10 Glein Lokalutvalg INFORMASJON VEDRØRENDE GLEIN LOKALUTVALG 10/481-1 03.06.2010 HSO/ADM/PABL 223 G18 2737/10 Fylkeslaget LEVE SØKNAD OM STØTTE TIL LEVE 10/44-9 03.06.2010 HSO/ADM/PABL H43 2735/10 Leirfjord kommune SVAR FRA LEIRFJORD KOMMUNE - SØKNAD OM STØTTE TIL JENTEVAKTA 07/956-41 03.06.2010 ADM/ADM/TOWE 026 2730/10 Prosjektleder Inga Marie Lund INFORMASJONSSKRIV OG RAPPORT 10/482-1 03.06.2010 ADM/ADM/TOWE A20 &21 2738/10 Midtbygda sentralskole NAVNESKIFTE - MIDTBYGDA SENTRALSKOLE Det bes om at saken om navneskifte fremmes til politisk behandling. Side 10 av 34
10/490-1 04.06.2010 HSO/ADM/PABL G21 2775/10 Løkta helselag FORESPØRSEL OM VIDEREFØRING AV LEGEKONTOR PÅ LØKTA EN GANG PR. 14. DAG Det bes om at saken fremmes for politisk behandling. 10/494-1 07.06.2010 ADM/ADM/TOWE 033 2796/10 Nordland Fylkeskommune REPRESENTANTER TIL UNGDOMMENS FYLKESTING 2010 07/518-6 07.06.2010 ADM/ADM/INLU223 X03 2795/10 Fylkesaksjonskomiteen ANMODNING OM Å OPPRETTE KOMMUNEKOMITE Formannskapet er komité. Ordfører besvarer henvendelsen. 09/931-2 07.06.2010 ADM/ADM/TOWE 020 &00 2794/10 Fylkesmannen i Nordland NY FORSKRIFT OM FINANSFORVALTNING - OPPFØLGING AV NYE REGLEMENT I KOMMUNENE 09/578-23 07.06.2010 ADM/ADM/TOWE A20 2793/10 Utdanningsdirektoratet NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE FORENING - VURDERING AV LÆRERKOMPETANSE - VEDTAK 06/313-69 07.06.2010 ADM/ADM/TOWE 104 2797/10 Kommunalbanken Norge KOMMUNALBANKEN JUSTERER UTLÅNSRENTEN 02.06.2010 Ytre Helgeland kommunerevisjon PROTOKOLL FRA STYREMØTE 02.06.10 02.06.2010 Skatteoppkreveren i Dønna SKATTEINNGANG 2010 28.05.2010 Ingunn Laumann - ordfører RESERVEBÅT VANDVE Side 11 av 34
19.04.2010 Det kgl. Fornyings-, administrasjons- og kyrkjedepartementet RUNDSKRIV TILSKOTT TIL ISTANDSETTING AV KYRKJEBYGG/ 10/499 Side 12 av 34
24/10 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 3 KALVER - DAG SOLFJELD Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles enkeltpersonforetaket Tre kalver Dag Solfjeld, org.nr. 995 002 256 jfr. søknad mottatt 19. mars 2010. Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Dag Alf Solfjeld, og det gis fritak for kravet om stedfortreder. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden 3.500 pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2012. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2012. Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert på grunn av at han er i svogerskap med søkeren. Yngve Skei ble kjent inhabil (enstemmig). Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 13 av 34
Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles enkeltpersonforetaket Tre kalver Dag Solfjeld, org.nr. 995 002 256 jfr. søknad mottatt 19. mars 2010. Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Dag Alf Solfjeld, og det gis fritak for kravet om stedfortreder. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er for tiden 3.500 pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2012. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2012. Side 14 av 34
25/10 LEKSEHJELP I GRUNNSKOLEN 1. Kommunestyret tar til etterretning at det innføres lovfesta plikt for skoleeier å tilby leksehjelp for 1. 4. årstrinn med virkning f.o.m. skoleåret 2010/2011. 2. Kommunestyret vedtar å opprette tilbudet om leksehjelp i tilknytning til SFO-ordningen ved Midtbygda sentralskole og at det opprettes en stillingshjemmel tilsvarende timeressurs på 2 t/u (skoleår på 38 uker). 3. Kommunestyret vedtar å opprette tilbud om leksehjelp i tilknytning til SFOordning/barnehage ved Løkta oppvekstsenter og at det opprettes en stillingshjemmel tilsvarende timeressurs på 2 t/u (skoleår på 38 uker). 4. Kommunestyret vedtar at kostndene dekkes innenfor de i vedtatte økonomiplan avsatte beløp. Rådmannen orienterte om administrasjonsutvalgets behandling av saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret tar til etterretning at det innføres lovfesta plikt for skoleeier å tilby leksehjelp for 1. 4. årstrinn med virkning f.o.m. skoleåret 2010/2011. 2. Kommunestyret vedtar å opprette tilbudet om leksehjelp i tilknytning til SFO-ordningen ved Midtbygda sentralskole og at det opprettes en stillingshjemmel tilsvarende timeressurs på 2 t/u (skoleår på 38 uker). 3. Kommunestyret vedtar å opprette tilbud om leksehjelp i tilknytning til SFOordning/barnehage ved Løkta oppvekstsenter og at det opprettes en stillingshjemmel tilsvarende timeressurs på 2 t/u (skoleår på 38 uker). 4. Kommunestyret vedtar at kostnadene dekkes innenfor de i vedtatte økonomiplan avsatte beløp. Side 15 av 34
26/10 KOMMUNEPLAN 2008-2020. FASTSETTING AV VISJON OG HOVEDSATSNINGSOMR. 1. Kommunestyret vedtar følgende visjon for Dønna kommune: Dønna kommune skaper bolyst og utvikling gjennom samarbeid. 2. Kommunestyret vedtar å velge følgende hovedsatsningsområder med følgende hovedmålformuleringer: a. Bolyst Dønna kommune vil skape gode levevilkår for alle. b. Utvikling. Dønna kommune vil skape en positiv utvikling innen områdene næring, kultur og kommunikasjoner. c. Samarbeid. Dønna kommune vil skape et godt fellesskap for befolkningen i kommunen og gjennom interkommunalt samarbeid avklare grunnlaget for kommunesammenslåing. 3. Kommunestyret vedtar at kommuneplanens langsiktige del/strategidelen for perioden 2010 2022 skal utarbeides etter samme mal som gjeldende plan for perioden 2003-2013. 3. Kommunestyret vedtar følgende reviderte framdriftsplan for det resterende arbeid med kommuneplanens langsiktige del/strategidelen: - Høringsnotat med visjon, hovedsatsningsområder med målformulering sendes lokalutvalg, næringsforening og politiske partier innen 1. juli og med høringsfrist 15. august 2010. Dette for å få innspill til visjon, målformuleringer og tiltak. - Folkemøte i månedsskifte august/september 2010 for å få innspill til delmål og tiltak innenfor den enkelte hovedsatsningsområde. - Arbeidsmøte (kommunestyre, administrasjon og tillitsvalgte) i slutten av september 2010 som bearbeider innspill fra folkemøte og utarbeider grovskisse til kommuneplanens delmål og tiltak. - Rådmannen utarbeider ett forslag til kommuneplan som sendes ut på høring. Denne skal foreligge innen 15. oktober 2010 og høringsfrist 10. november 2010. - Kommuneplanen behandles i plan- og utviklingsstyret 23. november, i formannskapet 7. desember og i kommunestyret 21. desember 2010. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Side 16 av 34
Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar følgende visjon for Dønna kommune: Dønna kommune skaper bolyst og utvikling gjennom samarbeid. 2. Kommunestyret vedtar å velge følgende hovedsatsningsområder med følgende hovedmålformuleringer: d. Bolyst Dønna kommune vil skape gode levevilkår for alle. e. Utvikling. Dønna kommune vil skape en positiv utvikling innen områdene næring, kultur og kommunikasjoner. f. Samarbeid. Dønna kommune vil skape et godt fellesskap for befolkningen i kommunen og gjennom interkommunalt samarbeid avklare grunnlaget for kommunesammenslåing. 3. Kommunestyret vedtar at kommuneplanens langsiktige del/strategidelen for perioden 2010 2022 skal utarbeides etter samme mal som gjeldende plan for perioden 2003-2013. 3. Kommunestyret vedtar følgende reviderte framdriftsplan for det resterende arbeid med kommuneplanens langsiktige del/strategidelen: - Høringsnotat med visjon, hovedsatsningsområder med målformulering sendes lokalutvalg, næringsforening og politiske partier innen 1. juli og med høringsfrist 15. august 2010. Dette for å få innspill til visjon, målformuleringer og tiltak. - Folkemøte i månedsskifte august/september 2010 for å få innspill til delmål og tiltak innenfor den enkelte hovedsatsningsområde. - Arbeidsmøte (kommunestyre, administrasjon og tillitsvalgte) i slutten av september 2010 som bearbeider innspill fra folkemøte og utarbeider grovskisse til kommuneplanens delmål og tiltak. - Rådmannen utarbeider ett forslag til kommuneplan som sendes ut på høring. Denne skal foreligge innen 15. oktober 2010 og høringsfrist 10. november 2010. - Kommuneplanen behandles i plan- og utviklingsstyret 23. november, i formannskapet 7. desember og i kommunestyret 21. desember 2010. Side 17 av 34
27/10 ÅRSBUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-14. FORUTSETNINGER OG FRAMDRIFTSPLAN. 1. Kommunestyret vedtar at vedtatt økonomiplan for perioden 2010-13 skal legges til grunn for arbeidet med årsbudsjett for 2011 og økonomiplan for perioden 2011-2014, men at følgende korrigeringer av sentrale økonomiske forutsetninger skal legges til grunn: a. Følgende prognose for befolkningstall pr. 01.07. skal legges til grunn for beregning av framtidige skatteinntekter og statlig rammetilskudd: 2011 2012 2013 Antall innbyggere 1.415 1.405 1.395 b. Kommunestyret vedtar at forventa lønnsøkning skal legges inn med 4,0 % fra 2010 til 2011, resten av perioden i faste priser. c. Kommunestyret vedtar at forventa årlig prisstigning på kjøp av varer og tjenester skal legges inn med 3,5 % fra 2010 til 2011, resten av perioden i faste priser. d. Kommunestyret vedtar at det skal budsjetteres med ett gjennomsnittlig rentenivå på kommunens innlån på 3,5 % i 2011 og på 4 % resten av perioden. 2. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslag til framdriftsplan. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar at vedtatt økonomiplan for perioden 2010-13 skal legges til grunn for arbeidet med årsbudsjett for 2011 og økonomiplan for perioden 2011-2014, men at følgende korrigeringer av sentrale økonomiske forutsetninger skal legges til grunn: a. Følgende prognose for befolkningstall pr. 01.07. skal legges til grunn for beregning av framtidige skatteinntekter og statlig rammetilskudd: 2011 2012 2013 Antall innbyggere 1.415 1.405 1.395 e. Kommunestyret vedtar at forventa lønnsøkning skal legges inn med 4,0 % fra 2010 til 2011, resten av perioden i faste priser. Side 18 av 34
f. Kommunestyret vedtar at forventa årlig prisstigning på kjøp av varer og tjenester skal legges inn med 3,5 % fra 2010 til 2011, resten av perioden i faste priser. g. Kommunestyret vedtar at det skal budsjetteres med ett gjennomsnittlig rentenivå på kommunens innlån på 3,5 % i 2011 og på 4 % resten av perioden. 2. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslag til framdriftsplan. Side 19 av 34
28/10 EVENTUELL BYGGING AV NYTT BOFELLESSKAP FOR FUNKSJONSHEMMEDE. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende planer for bygging av nytt bofellesskap for funksjonshemmede, Åssletta 1-8, innenfor en total kostnadsramme på kr.20.000.000 og at byggingen skal skje i kommunal regi. 2. Kommunestyret godkjenner følgende finansieringsplan: Låneopptak Kr. 11.600.000. Investeringstilskudd fra Husbanken Kr. 4.400.000. Merverdikompensasjon Kr. 4.000.000. Sum finansiering Kr. 20.000.000. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppta lån samt å oppta byggelån dersom dette anses hensiktsmessig. 3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å innhente anbud samt å anta entreprenør og inngå kontrakt med denne, dette under forutsetning av at anbudene er innenfor vedtatt kostnadsramme. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å engasjere nødvendig ekstern byggeledelse. Karsten Vang fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til man har avklart om hvilken brukergruppe som vil bruke boligen og hvordan boligen skal organiseres. Utsettelsesforslag fra Karsten Vang fikk 1 stemme. 6 stemte mot. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende planer for bygging av nytt bofellesskap for funksjonshemmede, Åssletta 1-8, innenfor en total kostnadsramme på kr.20.000.000 og at byggingen skal skje i kommunal regi. 2. Kommunestyret godkjenner følgende finansieringsplan: Låneopptak Kr. 11.600.000. Investeringstilskudd fra Husbanken Kr. 4.400.000. Merverdikompensasjon Kr. 4.000.000. Sum finansiering Kr. 20.000.000. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppta lån samt å oppta byggelån dersom dette anses hensiktsmessig. Side 20 av 34
3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å innhente anbud samt å anta entreprenør og inngå kontrakt med denne, dette under forutsetning av at anbudene er innenfor vedtatt kostnadsramme. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å engasjere nødvendig ekstern byggeledelse. Side 21 av 34
29/10 KULTURSKOLEN 2010 1. Kommunestyret vedtar å utvide tilbudet ved kulturskolen i Dønna kommune og godkjenner at dette skjer gjennom innleie av firma Simusic.no v/stein Ivar Mortensen for perioden 01.08. 2010 31.12. 2011. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendig avtale med firmaet Simusic.no. 3. Kommunestyret vedtar å styrke bevilgning til kulturskolen i 2010 med kr. 60.000 og at dette dekkes inn gjennom vedtatt budsjettramme for ansvarsområde grunnskole felles og ansvarsområde kultur. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. 4. Kommunestyret vedtar å styrke bevilgning til kulturskole i 2011 i nødvendig grad for oppfølging av dette vedtak og forutsetter at rådmannen innarbeider dette i konsekvensjustert budsjett for 2011. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å utvide tilbudet ved kulturskolen i Dønna kommune og godkjenner at dette skjer gjennom innleie av firma Simusic.no v/stein Ivar Mortensen for perioden 01.08. 2010 31.12. 2011. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendig avtale med firmaet Simusic.no. 3. Kommunestyret vedtar å styrke bevilgning til kulturskolen i 2010 med kr. 60.000 og at dette dekkes inn gjennom vedtatt budsjettramme for ansvarsområde grunnskole felles og ansvarsområde kultur. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. 4. Kommunestyret vedtar å styrke bevilgning til kulturskole i 2011 i nødvendig grad for oppfølging av dette vedtak og forutsetter at rådmannen innarbeider dette i konsekvensjustert budsjett for 2011. Side 22 av 34
30/10 EKSPROPRIASJON OG FORHÅNDSTILTREDELSE AV DEL AV GNR. 36/7, FORMÅL UTBYGGING FISKEMOTTAK/SLAKTERI 1. Dønna kommunestyre vedtar å gjennomføre ekspropriasjon av ca. 3000 m² fra gnr. 36 bnr. 7 som vist på kartskisse datert 17.10.08 og 24.10.08. 2. Ekspropriasjon gjøres med bakgrunn i reguleringsplan Fiskerihavn Høla, vedtatt i kommunestyret sak 42/2000 den 06.09.2000 og stadfestet av fylkesmannen etter klage brev datert 28.05.2002. 3. Ekspropriasjon er vurdert til å være mer til gagn enn til skade, jfr. plan- og bygningsloven 16-2 og oreigningsloven 2 nr. 32. 4. Dønna kommune søker fylkesmannen om samtykke til forhåndstiltredelse av ca 3000 m² fra gnr. 36 bnr. 7 som vist på kartskisse datert 24.10.2008, jfr. oreigningsloven 25. 5. Kommunestyret forutsetter at det framlegges bankgaranti som sikrer at Høla Fiskemottak AS refunderer kommunens utgifter knyttet til denne ekspropriasjonssaken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommunestyre vedtar å gjennomføre ekspropriasjon av ca. 3000 m² fra gnr. 36 bnr. 7 som vist på kartskisse datert 17.10.08 og 24.10.08. 2. Ekspropriasjon gjøres med bakgrunn i reguleringsplan Fiskerihavn Høla, vedtatt i kommunestyret sak 42/2000 den 06.09.2000 og stadfestet av fylkesmannen etter klage brev datert 28.05.2002. 3. Ekspropriasjon er vurdert til å være mer til gagn enn til skade, jfr. plan- og bygningsloven 16-2 og oreigningsloven 2 nr. 32. 4. Dønna kommune søker fylkesmannen om samtykke til forhåndstiltredelse av ca 3000 m² fra gnr. 36 bnr. 7 som vist på kartskisse datert 24.10.2008, jfr. oreigningsloven 25. 5. Kommunestyret forutsetter at det framlegges bankgaranti som sikrer at Høla Fiskemottak AS refunderer kommunens utgifter knyttet til denne ekspropriasjonssaken. Side 23 av 34
31/10 UTBYGGING DØNNA VANNVERK - HØYDEBASSENG LØKTA. SLUTTRAPPORT. Kommunestyret tar til etterretning at bygging av Løkta høydemagasin er ferdigstilt og fullført innenfor budsjett, til en totalkostnad på kr. 3.757.630,60. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar til etterretning at bygging av Løkta høydemagasin er ferdigstilt og fullført innenfor budsjett, til en totalkostnad på kr. 3.757.630,60. Side 24 av 34
32/10 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT KRISESENTER ETTER VERTSKOMMUNEMODELLEN Kommunestyret vedtar avtale om interkommunalt samarbeid om krisesenter etter vertskommunemodellen med virkning fra 1.1.2011 basert på vedlagte avtaleforslag. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2011. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar avtale om interkommunalt samarbeid om krisesenter etter vertskommunemodellen med virkning fra 1.1.2011 basert på vedlagte avtaleforslag. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2011. Side 25 av 34
33/10 AVTALE - NYE AMBULANSEBÅTER TIL HELGELAND Dønna kommunestyre slutter seg til samhandlingsgruppas forslag til kostnadsfordeling mellom de berørte kommunene og Helgelandssykehuset. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Helgelandssykehuset innenfor rammene som ligger i samhandlingsgruppas forslag og som estimerer beredskapskostnaden for Dønna kommune til 135.000 i 2011. Det forutsettes at de andre kommunene slutter seg til det fremlagte forslaget. Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2011 med tilhørende økonomiplan. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommunestyre slutter seg til samhandlingsgruppas forslag til kostnadsfordeling mellom de berørte kommunene og Helgelandssykehuset. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Helgelandssykehuset innenfor rammene som ligger i samhandlingsgruppas forslag og som estimerer beredskapskostnaden for Dønna kommune til 135.000 i 2011. Det forutsettes at de andre kommunene slutter seg til det fremlagte forslaget. Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2011 med tilhørende økonomiplan. Side 26 av 34
34/10 INTERKOMMUNALT ØKONOMISAMARBEID - FAKTURASCANNING Dønna kommune vedtar å ta i bruk elektronisk scanning av inngående fakturaer som en del av interkommunalt økonomisamarbeid fra september 2010. Kommunestyret vedtar at Herøy kommune blir ansvarlig for denne tjenesten. Dønna kommune dekker kostnader ved inntil 40% stilling. Tiltaket finansieres av omdisponerte midler i rådmannens stab for 2010. For 2011 innarbeides kostnaden i budsjettet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommune vedtar å ta i bruk elektronisk scanning av inngående fakturaer som en del av interkommunalt økonomisamarbeid fra september 2010. Kommunestyret vedtar at Herøy kommune blir ansvarlig for denne tjenesten. Dønna kommune dekker kostnader ved inntil 40% stilling. Tiltaket finansieres av omdisponerte midler i rådmannens stab for 2010. For 2011 innarbeides kostnaden i budsjettet. Side 27 av 34
35/10 REGNSKAP 2010 - RAPPORT 1. TERTIAL. Formannskapet tar de framlagte regnskapsrapporter for 1. tertial 2010 til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de framlagte regnskapsrapporter for 1. tertial 2010 til etterretning. Side 28 av 34
36/10 RESULTATMÅL 2010 - RAPPORTERING 1. TERTIAL. Formannskapet tar de framlagte resultatmålrapporter for 1. tertial 2010 til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de framlagte resultatmålrapporter for 1. tertial 2010 til etterretning. Side 29 av 34
37/10 VEDTAKSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2010. Formannskapet tar de framlagte vedtaksrapporter til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de framlagte vedtaksrapporter til etterretning. Side 30 av 34
38/10 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2010. Formannskapet tar de framlagte sykefraværsrapporter for 1. tertial 2010 til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de framlagte sykefraværsrapporter for 1. tertial 2010 til etterretning. Side 31 av 34
39/10 VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I DØNNA Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Dønna kommune. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Dønna kommune. Side 32 av 34
40/10 NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE - TILBUD OM KJØP AV STAVSENG SKOLE. 1. Kommunestyret finner ikke å kunne godta tilbudet datert 25.05.d.å. fra Nord-Dønna Montessoriforening og oppholder sitt vedtak i sak 09/10. 2. Kommunestyret vedtar at dersom Nord-Dønna Montessoriforening ikke ønsker å kjøpe Stavseng skole til fastsatte vilkår, så gis rådmannen fullmakt til å engasjere eiendomsmegler for å selge eiendommen til høystbydende over taksert markedsverdi på kr. 1.870.000. Ordfører orienterte om at Nord-Dønna Montessoriforening pr telefon har øket sitt bud til kr 1.100.000 (med forbehold om finansiering). Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret finner ikke å kunne godta tilbudet datert 25.05.d.å. fra Nord-Dønna Montessoriforening og oppholder sitt vedtak i sak 09/10. 2. Kommunestyret vedtar at dersom Nord-Dønna Montessoriforening ikke ønsker å kjøpe Stavseng skole til fastsatte vilkår, så gis rådmannen fullmakt til å engasjere eiendomsmegler for å selge eiendommen til høystbydende over taksert markedsverdi på kr. 1.870.000. Side 33 av 34
41/10 LØKTA OPPVEKSTSENTER - ANMODNING OM STILLINGSUTVIDELSE BARNEHAGEN. 1. Kommunestyret vedtar å utvide bemanningen i barnehagen ved Løkta oppvekstssenter gjennom å opprette en 20 % - stilling som assistent, dersom det aktualiseres med ytterligere inntak av barn kan denne utvides inntil 30 % stilling. 2. Kommunestyret godkjenner at økte kostnader i 2010 på kr. 31.250 inndekkes gjennom bruk av reserverte tilleggsbevilgninger og eventuelt økt statstilskudd/ foreldrebetaling og at utgiftene/inntektene for senere år innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2011 2014. Rådmannen orienterte om at det har kommet et nytt skriv fra rektor ved Løkta oppvekstssenter, og la fram en justert innstilling der assistentstillingen økes til 35% stilling og lederressursen økes med 5%. Rådmannens justerte innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å utvide bemanningen i barnehagen ved Løkta oppvekstssenter gjennom å opprette en 35% stilling som assistent og utvidelse av lederressursen med 5%. 2. Kommunestyret godkjenner at økte kostnader i 2010 på kr. 31.250 inndekkes gjennom bruk av reserverte tilleggsbevilgninger og eventuelt økt statstilskudd/ foreldrebetaling og at utgiftene/inntektene for senere år innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2011 2014. Side 34 av 34