HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Formannskapssalen, rådhuset Møtedato: Fra kl: Til kl: Til stede på møtet Medlemmer: Arnt-Frode Jensen (unntatt sak 91/11) Elbjørg Larsen (unntatt sak 81/11) Arnt Erling Paulsen Laila Furu Vold Oddrunn S. P. Dahlheim Vegar Dalen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Jim G. Dahl Yngve Magnussen Roy Skogsholm rådmann Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2 Charles Moursund informasjonsmedarbeider Roy Nilssen enhetsleder teknisk sektor (sak 78 og 92/11) Lars Olav M. Larsen enhetsleder skole (sak og 92/11) Henny Jørgensen lærer (sak 92/11) Merknader til innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen. Det var ingen merknader til sakslisten, og 2 saker ble tatt i tillegg. Det var ingen merknader til referatsaklisten. Behandlede saker: 78/11 97/11 Sak 92/11 ble tatt først og det ble gitt orientering av prosjektleder Henny Jørgensen. Etter sak 85/11 orienterte rådmannen om situasjonen ved Herøy barnehage og ba om fullmakt til å holde tilbake salget av Silvalen barnehage til høsten 2013, samt bruken av lokalene fram til Dette ble det gitt klarsignal til. Etter behandlingene av sakene orientert rådmannen om tomtesituasjonen og vedtatt reguleringsplan for tomter i Åsen. Det ble gitt klarsignal om at det fremmes sak på dette.

2 Underskrifter: Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen Vegar Dalen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy,

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/11 11/1721 POLITISK STYRINGSSYSTEM OG DELEGERINGSREGLEMENT REVISJON 79/11 11/1719 BUDSJETTREGULERING - TERTIALRAPPORT PR /11 10/1609 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT OVERGREPSMOTTAK PÅ HELGELAND 81/11 11/573 EVALUERING AV PP-TJENESTEN FOR YTRE HELGELAND NY SAMARBEIDSAVTALE 82/11 11/1333 MØTEPLAN /11 11/1720 DELTAKELSE I NYTT INTERKOMMUNALT NÆRINGSSELSKAP 84/11 11/1785 SALG AV HERØYGUTTEN 85/11 11/1792 VEDTEKTER FOR HERØY BARNEHAGE 86/11 11/1769 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLEN /11 11/1246 SØKNAD OM TILSKUDD - KJØP AV LEILIGHET 88/11 11/1329 SØKNAD OM TILSKUDD - KJØP AV LEILIGHET 89/11 11/1509 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL DRIFT - SMISO 90/11 11/1696 SØKNAD OM ØKONOMISK BISTAND - NORGES BLINDEFORBUND NORDLAND

4 91/11 11/1715 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MIDLER I PROSJEKT "SNAKK OM SEKSUELLE OVERGREP I NÆRE RELASJONER" 92/11 09/1699 ET HELHETLIG OPPLÆRINGSLØP - ET AKSJONSLÆRINGSPROSJEKT OM SAMMENHENGEN MELLOM BAREHAGE OG SKOLE 93/11 11/1798 INVITASJON TIL ØKT SATSING PÅ BARN OG UNGES OPPVEKST I NORDLAND "VÅRES UNGA - VÅRES FRAMTID" 94/11 11/1799 ENDRING AV REGLEMENT FOR GRENDEUTVALG 95/11 11/1800 ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR FRITAK AV EIENDOMSSKATT 96/11 11/894 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD - NÆRINGSFONDET 97/11 11/1326 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET

5 78/11 POLITISK STYRINGSSYSTEM OG DELEGERINGSREGLEMENT REVISJON Formannskapets innstilling: 1. Framlagte revisjon ( ) av politisk styringssystem og delegeringsreglement godkjennes. 2. Nytt reglement settes i verk fra vedtaksdato og legges til grunn for valg til utvalg, nemnder og råd fra og med inneværende kommunestyreperiode. 3. Rådmannen reviderer administrativt delegeringsreglement i.h.t. vedtatt politisk styringssystem og delegeringsreglement. 1. Framlagte revisjon ( ) av politisk styringssystem og delegeringsreglement godkjennes. 2. Nytt reglement settes i verk fra vedtaksdato og legges til grunn for valg til utvalg, nemnder og råd fra og med inneværende kommunestyreperiode. 3. Rådmannen reviderer administrativt delegeringsreglement i.h.t. vedtatt politisk styringssystem og delegeringsreglement.

6 79/11 BUDSJETTREGULERING - TERTIALRAPPORT PR Formannskapets innstilling: 1. Tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering pr i.h.t. vedlagte føringsliste godkjennes. 3. Det bevilges kr til Herøy barnehage som bl.a. skal gå til finansiering av grillhytte, møbler og kjøkkensteamer. Utgiftene dekkes inn over fondsavsetning balansepost Ordfører Arnt-Frode Jensen framla på vegne av Herøy AP følgende tilleggsforslag: Nytt pkt. 3: Det bevilges kr til Herøy barnehage som bl.a. skal gå til finansiering av grillhytte, møbler og kjøkkensteamer. Utgiftene dekkes inn over fondsavsetning balansepost Votering: Rådmannens innstilling pkt. 1 og 2 ble enst. vedtatt. Ordførerens tilleggsforslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. Tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering pr i.h.t. vedlagte føringsliste godkjennes.

7 80/11 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT OVERGREPSMOTTAK PÅ HELGELAND Formannskapets innstilling: 1. Utredningen Etablering av interkommunalt overgrepsmottak i Mosjøen for voldsutsatte på Helgeland tas til etterretning. 2. Herøy kommunestyre vedtar framlagte utkast til avtale mellom Vefsn kommune som vertskommune og de øvrige kommuner på Helgeland om etablering og drift av interkommunalt overgrepsmottak for voldsutsatte på Helgeland i Mosjøen. Dette under forutsetning av at de andre helgelandskommunene fatter tilsvarende vedtak. 3. Herøy kommunestyre bevilger kr ,- til drift av overgrepsmottaket i 2012 som innarbeides i konsekvensjustert budsjett for 2012 og nødvendig bevilgning for senere år legges inn i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Utredningen Etablering av interkommunalt overgrepsmottak i Mosjøen for voldsutsatte på Helgeland tas til etterretning. 2. Herøy kommunestyre vedtar framlagte utkast til avtale mellom Vefsn kommune som vertskommune og de øvrige kommuner på Helgeland om etablering og drift av interkommunalt overgrepsmottak for voldsutsatte på Helgeland i Mosjøen. Dette under forutsetning av at de andre helgelandskommunene fatter tilsvarende vedtak. 3. Herøy kommunestyre bevilger kr ,- til drift av overgrepsmottaket i 2012 som innarbeides i konsekvensjustert budsjett for 2012 og nødvendig bevilgning for senere år legges inn i konsekvensjustert økonomiplan for perioden

8 81/11 EVALUERING AV PP-TJENESTEN FOR YTRE HELGELAND NY SAMARBEIDSAVTALE Formannskapets innstilling: 1. Dagens samarbeidsavtale mellom Nordland fylkeskommune og kommunene Alstahaug, Dønna, Herøy, Leirfjord, Lurøy og Træna om pedagogisk-psykologisk tjeneste PPT ytre Helgeland, sies opp/opphører ved inngåelse av ny avtale. 2. Ny samarbeidsavtale bygd på Kommuneloven 28b iverksettes fra samme dato. 3. Alstahaug kommune settes som vertskommune i den nye avtalen. 4. Rådmannen i vertskommunen gis myndighet til å arbeide videre med saken, og bes legge fram et forslag til ny samarbeidsavtale om framtidig PP-tjeneste for kommunestyrene i samarbeidskommunene innen 1. april Det opprettes en referansegruppe for arbeidet fram mot ny samarbeidsavtale som består av rådmennene i samarbeidskommunene, eller de disse delegerer dette til. Repr. Elbjørg Larsen fratrådte som inhabil jfr. FVL 6 1.ledd pkt. e. 1. Dagens samarbeidsavtale mellom Nordland fylkeskommune og kommunene Alstahaug, Dønna, Herøy, Leirfjord, Lurøy og Træna om pedagogisk-psykologisk tjeneste PPT ytre Helgeland, sies opp/opphører ved inngåelse av ny avtale. 2. Ny samarbeidsavtale bygd på Kommuneloven 28b iverksettes fra samme dato. 3. Alstahaug kommune settes som vertskommune i den nye avtalen. 4. Rådmannen i vertskommunen gis myndighet til å arbeide videre med saken, og bes legge fram et forslag til ny samarbeidsavtale om framtidig PP-tjeneste for kommunestyrene i samarbeidskommunene innen 1. april Det opprettes en referansegruppe for arbeidet fram mot ny samarbeidsavtale som består av rådmennene i samarbeidskommunene, eller de disse delegerer dette til.

9 82/11 MØTEPLAN 2012 Formannskapets innstilling: 1) Forslag til veiledende møteplan for 2012 tiltres. 2) Ordfører/leder av utvalg gis fullmakt til å fastsette møtetidspunkt. 1) Forslag til veiledende møteplan for 2012 tiltres. 2) Ordfører/leder av utvalg gis fullmakt til å fastsette møtetidspunkt.

10 83/11 DELTAKELSE I NYTT INTERKOMMUNALT NÆRINGSSELSKAP Formannskapets vedtak: 1) Da det ser ut for at det ikke er nødvendig vilje til å etablere interkommunalt næringsselskap, ønsker ikke Herøy kommune å gå videre med denne saken. 2) I forbindelse med budsjettbehandlingen for 2012 skal det vurderes hvordan næringsarbeidet i kommunen skal organiseres. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: 1) Da det ser ut for at det ikke er nødvendig vilje til å etablere interkommunalt næringsselskap, ønsker ikke Herøy kommune å gå videre med denne saken. 2) I forbindelse med budsjettbehandlingen for 2012 skal det vurderes hvordan næringsarbeidet i kommunen skal organiseres. Votering: Det ble avgitt 3 st. for rådmannens innstilling og 4 st. for ordfører Arnt-Frode Jensens forslag. 1.Herøy kommune går inn som eier av det nye interkommunale næringsselskapet, basert på det mandat, arbeidsoppgaver og budsjetter som ligger i saksutredningen. 2.Herøy kommune går inn med 25 % av aksjekapitalen, tilsvarende ,-, og tegner også grunnavtalen med selskapet. Grunnavtalen gjelder for 4 år, og er oppsigelig etter 3 av disse. Ved en oppsigelse av avtalen vil den bli avsluttet etter det 4. året. For grunnavtalen betaler Herøy kommune ,- pr. år. Beløpet indeksreguleres hvert år. 3.Rådmann/administrasjonssjef får fullmakt til å ferdigforhandle avtalen med selskapet. Ved stiftelse av selskapet er det ordfører, eller den som blir gitt fullmakt av ordfører, som representerer kommunen. 4.Herøy kommunes tilslutning er avhengig av tilslutning fra de andre tre kommunene i HALD

11 84/11 SALG AV HERØYGUTTEN Formannskapets innstilling: 1) Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem salg av MS Herøygutten. 2) Forslag til salgsavtale legges frem for formannskapet til godkjennelse. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: 1) Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem salg av MS Herøygutten. 2) Forslag til salgsavtale legges frem for formannskapet til godkjennelse. Ordførerens endringsforslag ble enst. vedtatt. Rådmann gis fullmakt til å foreta salg av MS Herøygutten

12 85/11 VEDTEKTER FOR HERØY BARNEHAGE Formannskapets innstilling: Vedlagt forslag til nye vedtekter for Herøy barnehage vedtas, og iverksettes fra vedtaksdatoen. Vedlagt forslag til nye vedtekter for Herøy barnehage vedtas, og iverksettes fra vedtaksdatoen.

13 86/11 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLEN 2011 Formannskapets innstilling: Tilstandsrapporten for skolen i Herøy 2011 tas til orientering. Tilstandsrapporten for skolen i Herøy 2011 tas til orientering.

14 87/11 SØKNAD OM TILSKUDD - KJØP AV LEILIGHET Formannskapets enst. vedtak: Søker Eva Marie Vestvik tilfredsstiller krav for å få tilskudd i forhold til det utlyste tiltaket Tilskudd for kjøp av nye leiligheter. Vestvik tilfredsstiller også krav satt i tiltak Etablerertilskudd. Kjøpskontrakt er vedlagt søknaden. Eva Marie Vestvik får tildelt kr ,- som etablerertilskudd. Søker Eva Marie Vestvik tilfredsstiller krav for å få tilskudd i forhold til det utlyste tiltaket Tilskudd for kjøp av nye leiligheter. Vestvik tilfredsstiller også krav satt i tiltak Etablerertilskudd. Kjøpskontrakt er vedlagt søknaden. Eva Marie Vestvik får tildelt kr ,- som etablerertilskudd.

15 88/11 SØKNAD OM TILSKUDD - KJØP AV LEILIGHET Formannskapets vedtak: Søker Roar Isaksen tilfredsstiller krav for å få tilskudd i forhold til det utlyste tiltaket Tilskudd for kjøp av nye leiligheter. Isaksen tilfredsstiller også krav satt i tiltak Etablerertilskudd. Kjøpskontrakt er vedlagt søknaden. Roar Isaksen får tildelt kr ,- som etablerertilskudd. Søker Roar Isaksen tilfredsstiller krav for å få tilskudd i forhold til det utlyste tiltaket Tilskudd for kjøp av nye leiligheter. Isaksen tilfredsstiller også krav satt i tiltak Etablerertilskudd. Kjøpskontrakt er vedlagt søknaden. Roar Isaksen får tildelt kr ,- som etablerertilskudd.

16 89/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL DRIFT SMISO Formannskapets vedtak: 1) Herøy kommune innvilger søknaden om økonomisk støtte på kr til SMISO Nordland. 2) Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: 1) Herøy kommune innvilger søknaden om økonomisk støtte på kr til SMISO Nordland. 2) Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordførerens endringsforslag ble enst. vedtatt. Herøy kommune avslår søknaden om økonomisk støtte på kr 4000,- til SMISO- Nordland

17 90/11 SØKNAD OM ØKONOMISK BISTAND - NORGES BLINDEFORBUND NORDLAND Formannskapets vedtak: 1) Herøy kommune innvilger søknad fra Norges Blindeforbund Nordland med kr ) Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: 1) Herøy kommune innvilger søknad fra Norges Blindeforbund Nordland med kr ) Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordførerens endringsforslag ble enst. vedtatt. Herøy kommune avslår søknad om støtte på kr 1800,- fra Norges Blindeforbund Nordland.

18 91/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MIDLER I PROSJEKT "SNAKK OM SEKSUELLE OVERGREP I NÆRE RELASJONER" Formannskapets vedtak: 1) Herøy kommune innvilger søknad fra Blålys på kr ) Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordfører Arnt-Frode Jensen fratrådte som inhabil jfr. FVL 6 1.ledd pkt. b, og møtet ble ledet av varaordfører Elbjørg Larsen under behandlingen av denne saken. Varaordfører Elbjørg Larsen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: 1) Herøy kommune innvilger søknad fra Blålys på kr ) Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Endringsforslag ble enst. vedtatt. Herøy kommune avslår søknaden om økonomisk støtte på kr 6000,- til Blålys

19 92/11 ET HELHETLIG OPPLÆRINGSLØP - ET AKSJONSLÆRINGSPROSJEKT OM SAMMENHENGEN MELLOM BAREHAGE OG SKOLE Formannskapets vedtak: Sluttrapporten fra prosjektet Et helhetlig opplæringsløp tas til orientering. Følgende planer vedtas å gjelde for alle skoler og barnehager i Herøy: 9-månederskurset i språklig oppmerksomhet og begrepsinnlæring for 4-5-åringer i Herøy kommune. Helhetlig plan for språkstimulering/leseopplæring for barnehage/1. 4. trinn. Kommunal plan for begrepsundervisning i barnehager og skole. Kommunal plan for overgang mellom barnehage og skole. Sluttrapporten fra prosjektet Et helhetlig opplæringsløp tas til orientering. Følgende planer vedtas å gjelde for alle skoler og barnehager i Herøy: 9-månederskurset i språklig oppmerksomhet og begrepsinnlæring for 4-5-åringer i Herøy kommune. Helhetlig plan for språkstimulering/leseopplæring for barnehage/1. 4. trinn. Kommunal plan for begrepsundervisning i barnehager og skole. Kommunal plan for overgang mellom barnehage og skole.

20 93/11 INVITASJON TIL ØKT SATSING PÅ BARN OG UNGES OPPVEKST I NORDLAND "VÅRES UNGA - VÅRES FRAMTID" Formannskapets innstilling: Herøy kommune takker ja til Fylkesmannens invitasjon om deltakelse i økt satsning på barn og unges oppvekst i Nordland gjennom Vårres unga vårres framtid og gir rådmannen de nødvendige fullmakter i oppfølgingen av kommunens deltakelse Herøy kommune takker ja til Fylkesmannens invitasjon om deltakelse i økt satsning på barn og unges oppvekst i Nordland gjennom Vårres unga vårres framtid og gir rådmannen de nødvendige fullmakter i oppfølgingen av kommunens deltakelse

21 94/11 ENDRING AV REGLEMENT FOR GRENDEUTVALG Formannskapets innstilling: Framlagte forslag til revidert reglement for grendeutvalg i Herøy godkjennes. Framlagte forslag til revidert reglement for grendeutvalg i Herøy godkjennes.

22 95/11 ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR FRITAK AV EIENDOMSSKATT Formannskapets innstilling: 1. Retningslinjer for fritak av eiendomsskatt endres i.h.t. vedtatt delegeringsreglement. 2. Reviderte retningslinjer gjøres gjeldende fra vedtaksdato. 1. Retningslinjer for fritak av eiendomsskatt endres i.h.t. vedtatt delegeringsreglement. 2. Reviderte retningslinjer gjøres gjeldende fra vedtaksdato.

23 96/11 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND Formannskapets vedtak: Svein Olav Heggheim innvilges kr ,- i tilskudd til investeringer som omsøkt. Tilskuddet utbetales mot fremlagt investeringsregnskap fra regnskapsfører. Tilskuddet belastes næringsfond I Svein Olav Heggheim innvilges kr ,- i tilskudd til investeringer som omsøkt. Tilskuddet utbetales mot fremlagt investeringsregnskap fra regnskapsfører. Tilskuddet belastes næringsfond I

24 97/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV GARNHALER Formannskapets vedtak: Svein Eriksen innvilges tilskudd kr ,- til investeringer som omsøkt. Tilskuddet utbetales mot framlagt dokumentasjon. Tilskuddet belastes næringsfond I Svein Eriksen innvilges tilskudd kr ,- til investeringer som omsøkt. Tilskuddet utbetales mot framlagt dokumentasjon. Tilskuddet belastes næringsfond I